高校圖書館辦公管理系統的設計

李超

教育事業的健康發展，為我國的人才建設和培養做出了巨大的貢獻，同時也是我國國民綜合素質水平提高的主要途徑之一。我國高等教育學校作為我國九年義務教育結束后的初步教育階段，它在我國的教育事業發展中起到承上啟下的作用，而作為中間的銜接教育單位，對于高等學校的綜合化改革則成為了我國教育事業發展過程中的主要發展目標。學校圖書館作為學校當中的重要組成部分，是在進行學校改革過程中的重點改革對象。

【關鍵詞】高校圖書館 管理系統 辦公自動化

科學技術的發展作為我國目前發展過程中的主要發展方向，也成為了我國許多企事業單位改革的主要手段。全球化的不斷發展要求我國的教育事業也必須進行科學技術手段的現代化改革，而本文將主要對我國高等教育學校內部的圖書館辦公管理系統設計進行分析，通過對其的基本框架和基本模塊兩方面進行研究，加快我國高等教育學校中圖書館的現代化改革，滿足社會的綜合發展需要。

1 辦公管理系統的基本框架

對于圖書館內的辦公管理系統，應當依據基本的實際情況進行設計和建立，而對于我國高校中圖書館中的辦公管理系統，應當更具備自動化、數字化等特點，充分提高圖書館的辦公效率。在現有的辦公管理系統中，應當更注重對于相關工作便利化的軟件安裝和系統建立，結合各個高校的實際情況不同充分建立從實際出發的管理系統，保證在正常工作的完成下，可以有效的對于相關的數據進行整理和配置，對于相關物資的管理和采購也應當進行相關的配置。

辦公系統軟件的不斷進步與發展，使我國高等教育事業在進行圖書館辦公管理系統進行設計的過程中也具備更多的科學技術支持，在進行系統設計的過程中，首先就是系統的運行環境，隨著Window XP系統的停用，目前我國大多數的計算機都使用Windows 7或Windows 8的運行系統環境，新的系統在原來的系統上做出了相關的更新，使新系統具備運行速度更快等特點。其次就是對于辦公管理系統的基本模塊進行分析和研究。

2 辦公管理系統的基本功能模塊

2.1 書籍檔案管理

第一個必備模塊就是書籍檔案管理功能模塊，由于圖書館內具備大量的圖書、文檔等相關的內容，這就要求必須對每一本圖書、每一本雜志進行管理和詳細的紀錄，包括圖書的書名、作者、出版社、圖書編號等綜合信息進行記錄，這就要求圖書館內的辦公管理系統中具備強大的書籍檔案管理功能模塊，從而進一步實現對于圖書館內的綜合管理。同時，對于相關圖書的分類、編號等都要進行相關的記錄，確保對于書籍檔案管理工作的有效實施。

2.2 設備管理

第二點就是對于設備管理功能模塊的建立。高校圖書館與社會圖書館不同，管理人員面向的都是學生，部分管理人員也都會選擇由學生進行擔任。而在圖書館內部也存在著許多的重點保護設備，比如打印機、復印機、相關的辦公用品以及消耗品等，都需要進行相應的管理，而由于相關涉及的物品相對較多，使在辦公管理的過程中必須通過現代化的軟件實現對于設備的綜合管理。

2.3 系統維護

第三點就是對于系統的維護，在進行辦公管理系統的建立過程中，系統的相關維護起到了至關重要的作用，由于計算機可能存在故障或辦公系統可能受到入侵和攻擊等情況，使圖書館內的辦公管理系統中必須具備相應的系統維護功能模塊。與此通知，由于辦公系統中保存了許多有關于學生個人信息以及圖書信息等隱私問題，必須在系統中增加系統驗證功能，確保管理員對于計算機的安全保障，使圖書館內的日常工作可以基本進行。

2.4 員工檔案管理

第四點就是員工檔案管理的功能模塊。由于高校內部的圖書館通常面積較大，對于員工的檔案也不僅僅只局限于員工的基本信息，對于員工的相關工作表現、日常工作效率等都應當充分的做好詳細記錄，而這要求系統內部必須具備相應的員工檔案管理軟件。在對員工的檔案進行科學化的管理同時，可以為財務人員日后的年終總結提供相關的數據支持，確保相關工作的有效進行。圖書館內部可以實現自主軟件編程，建立一套屬于學校內部的綜合管理系統，對每一位員工的全方面信息都進行記錄，便于日后管理工作的實施。

2.5 考勤管理

第五點就是考勤管理功能模塊的建立。由于高校內部的圖書館不同于社會中的商業圖書館，所以考勤管理系統也可以實現自主編程，結合學校圖書館內的基本實際情況，建立以人為本的考勤管理功能模塊，對于圖書館內工作人員的相關考勤記錄進行詳細的管理的同時，也應當人性化的給予一定的理解和包容。

除此之外，還有許多應當進行建立的功能管理模塊，通過對于高校圖書館內的辦公系統設計，將有效的實現圖書館的自動化管理，為高等教育學校中的學生提供一個良好的讀書環境。

3 結束語

計算機的不斷普及與應用，為我們的日常生活水平提高做出了巨大的貢獻，同時也為我國的綜合國民經濟提高產生了積極的影響。通過計算機辦公軟件系統的應用和管理，可以更有效的實現對于相關管理部門的工作效率提升和辦公方式現代化，在減輕了工作人員工作負擔的基礎上，對于管理質量水平的提升也起到了至關重要的作用。本文主要闡述了我國高等教育學校中圖書館的辦公管理系統設計，

參考文獻

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作者單位

公安海警學院 浙江省寧波市 315801