基于Web的財務憑證管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)探討

財務管理中，財務憑證在一定程度上能夠左右財務會計工作的具體核算結論數(shù)據。因此，保持財務憑證的完整性是當前財務管理工作的重要一環(huán)。網絡信息技術融入財務管理后，改善了傳統(tǒng)模式下數(shù)據存儲不利，操作錯誤較高的落后局面。本文設計研發(fā)新的財務憑證管理系統(tǒng)，在進行系統(tǒng)需求分析后提出總體的設計步驟，進而通過具體的系統(tǒng)設計完成開發(fā)，具有較好的操作性。

【關鍵詞】Web 財務憑證管理系統(tǒng)

隨著網絡信息化程度的不斷加深，越來越多的生產實踐操作和業(yè)務處理都提高了網絡平臺綜合功能的利用率。財務憑證管理系統(tǒng)的設計，對于企事業(yè)單位的日常生產工作和財務管理而言是十分必要的。憑證往往是財務管理中記錄有關賬簿的主要依據，在一定程度上能夠左右財務會計工作的具體核算結論數(shù)據。傳統(tǒng)的財務管理，主要工作基本靠人工方式來完成，面對內容和流程都極其復雜的財務管理而言，容易出錯還不利于數(shù)據的存儲。本文結合財務憑證管理和計算機技術應用，力求設計出新的財務憑證管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)需求分析

本文設計的財務憑證管理系統(tǒng)，應該緊貼當前企業(yè)單位的財務管理實際要求，具備六列基本功能：

（1）系統(tǒng)的操作界面要辨識度較高，利于操作。滿足擁有不同層次計算機水平的用戶使用。

（2）數(shù)據的添加和刪除操作簡易。

（3）數(shù)據查詢功能方便快捷。

（4）數(shù)據打印快速直觀。

（5）對于數(shù)據的修改，有獨立窗口或界面完成。

（6）擁有科學的數(shù)據自計算程度，減少人工參與，降低數(shù)據出錯率。

一般情況下，只有企業(yè)財務部分的會計和出納兩個崗位的工作人員可以對財務憑證開展管理操作。會計與出納工作的認真與熟練程度對參悟憑證管理的質量好壞有直接的影響。會計負責錄入公司賬目清單及費用支出情況，對企業(yè)具體的賬目清算和項目明細進行嚴格審核。出納在會計費用確定后再次審核并制作財務憑證。依據財務憑證打印單據，單據可以為財務經費的使用人員展示出當前的費用使用情況。目前，對于財務憑證管理研究是建立在結合實際公司的財務管理需求上進行的。

2 總體設計

2.1 項目規(guī)劃

財務憑證管理系統(tǒng)是當前眾多企業(yè)單位財務管理環(huán)節(jié)中的重中之重。可以借助信息化智能管理平臺實現(xiàn)企業(yè)的財務管理，系統(tǒng)應該分成系統(tǒng)管理、憑證管理、會計立項、數(shù)據查詢、財務報表等模塊。相應的項目規(guī)劃如下：

2.1.1 系統(tǒng)管理模塊

功能主推顯示企業(yè)信息、會計科目金融初始化、時間初始化、操作人員基礎參數(shù)設置等

2.1.2 憑證管理

主要實現(xiàn)財務憑證的信息錄入、審核、結算、匯總等功能。

2.1.3 會計立項

重點就立項科目的增加、刪減、修改、查詢等功能做部署。

2.1.4 數(shù)據查詢

主功能有總賬查詢、憑證查詢、科目立項查詢、賬戶當前余額查詢等。

2.1.5 財務報表

功能設置上主要完成憑證查閱和科目分類打印等工作。

2.2 系統(tǒng)業(yè)務流程

本文中的財務憑證管理系統(tǒng)設計流程如圖1所示。

3 系統(tǒng)設計

3.1 功能目標

文中設計的管理系統(tǒng)尚且屬于微型的數(shù)據庫系統(tǒng)，但功能上足以完成對中小型企業(yè)的財務憑證管理。系統(tǒng)設計的目標確定為：數(shù)據錄入靈活，處理快速，結論準確；系統(tǒng)界面友好，體現(xiàn)人機交互；信息存儲方便安全，查找及時；可提供監(jiān)控、安全查詢、財務信息化管理等功能；嚴格審核錄入信息數(shù)據，降低人工出錯率；實現(xiàn)最大程度的可操作、易運維。

3.2 數(shù)據庫

系統(tǒng)設計采用性能上較為完善和穩(wěn)定的SQL Server 2005數(shù)據庫，全面存儲和管理財務憑證信息。數(shù)據庫署名db_cwpzgl，由反應操作員信息、操作日志、會計立項科目信息、公司信息和憑證信息的五張數(shù)據表格組成。

3.3 公共類設計

系統(tǒng)開發(fā)需要使用“類”的方式完成對常用方法的封裝，既避免代碼的低適用性，也易于代碼管理。本文中的系統(tǒng)有13個公共類，分別是為使用者登陸提供驗證的GetLogin.cs類；提供總賬目金額查找功能的FinSubject.cs類；輔助實現(xiàn)會計科目中賬目信息的GetSubject.cs；對使用者進行對應化操作的GetAdminInfo.cs類；存儲維護企業(yè)基礎信息的GetUserJob.cs類；反映登陸日志具體操作的log.cs類；處理有關憑證信息的GetWarInfo.cs類；幫助對數(shù)據庫進行訪問的GetConnection.cs類；還有實體類中反映會計科目信息的subjectinfo.cs；反映使用賬戶實體的AdminInfo.cs類；反映企業(yè)真實資料的UserJob.cs類；反映日志的tb_LoginInfo.cs類和反映財務憑證的Warrant.cs類。

4 結論

本文所設計的財務憑證管理系統(tǒng)，網絡編程基礎采用常見的B / S結構，使用功能強大的微軟公司Visual Studio 2005開發(fā)平臺作為開發(fā)工具，努力實現(xiàn)基于互聯(lián)網Web的財務憑證管理系統(tǒng)。完成系統(tǒng)開發(fā)后的測試結果表明，有效利用Web.config文件與數(shù)據庫實現(xiàn)鏈接，能夠大幅度提升整個管理系統(tǒng)的安全級別。系統(tǒng)的常規(guī)功能操作都被組織和封裝在一系列基礎公共類中，突出體現(xiàn)系統(tǒng)中對代碼重用的開發(fā)目的。本文系統(tǒng)能夠實現(xiàn)會計科目戶的查詢、憑證信息錄入、審查、結算、匯總和集中查詢按目打印等功能，確保財務管理的高效性的同時，解決了傳統(tǒng)財務憑證管理中的突出問題。

參考文獻

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作者簡介

殷佳雪（1985-），女，河南省南陽市人。曾獲得桂林理工大學碩士學位。現(xiàn)為南陽醫(yī)學高等專科學校助理會計師。主要研究方向為財務管理。

作者單位

南陽醫(yī)學高等專科學校 河南省南陽市 473000