通信工程成本控制與管理探究

譚姜明

通信工程成本控制與管理探究

譚姜明

（中郵通建設(shè)咨詢有限公司 江蘇南京 210000）

近幾年通信工程的發(fā)展越來越快，競爭也日趨激烈，通信企業(yè)在激烈的經(jīng)濟(jì)市場中步履維艱。通信企業(yè)要想在市場競爭中求發(fā)展，提升自己的綜合競爭力，只有降低工程成本，完善工程成本管理，方能實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。本文主要探討如何完善我國通信工程的成本管理。

通信工程；成本控制；有效措施

1 通信工程成本管理概述

所謂成本管理，指的是將企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營等過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)等一些有形和無形的費(fèi)用，運(yùn)用一系列的科學(xué)手段進(jìn)行檢測、分析、核算、考核，力求降低成本，提高企業(yè)的綜合效益。這樣的成本管理主要是能夠降低產(chǎn)品的成本，給企業(yè)帶來正確的成本核算信息，使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下有較高的競爭力。隨著國際通信行業(yè)的不斷發(fā)展壯大，我國通信業(yè)的起步比較晚，為了打破國外通信行業(yè)的壟斷以及適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，通信工程企業(yè)正在不斷地提升自身的綜合競爭力，所以通信工程成本管理將在很大程度上決定了通信工程企業(yè)未來的發(fā)展?jié)撃堋?/p>

通信工程成本管理主要的出發(fā)點(diǎn)是降低工程的生產(chǎn)成本，減少部分資金的投入，以此累積企業(yè)的固定資產(chǎn)，使企業(yè)的流動(dòng)資金增加，有利于企業(yè)開拓更多的工程項(xiàng)目，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。另一方面，通信工程的成本管理會(huì)直接影響到整個(gè)電信服務(wù)質(zhì)量的好壞，運(yùn)營費(fèi)用的高低。成本的管理是對通信工程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有計(jì)劃的管理，從根本上降低通信工程的整體造價(jià)，減短整個(gè)工程的周期。從整個(gè)工程中標(biāo)簽約到施工前期準(zhǔn)備、以及現(xiàn)場施工甚至竣工驗(yàn)收都離不開成本管理，而且從企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)到普通員工，都要計(jì)劃入成本管理，整個(gè)工程過程中所有的預(yù)算和記錄分析也要切實(shí)地進(jìn)行管理。

2 通信工程成本管理現(xiàn)狀

隨著整個(gè)通信行業(yè)競爭越來越激烈，通信工程成本管理也漸漸地得到重視。國內(nèi)通信工程的成本管理也逐漸進(jìn)行改革，彌補(bǔ)不足。但與國際通信工程的成本管理相比較，仍然存在較多的問題。這些問題可以簡單地概括如下：

2.1 通信工程成本管理存在著浪費(fèi)現(xiàn)象

這可以從幾個(gè)方面反映出來。①材料費(fèi)用不合理?？梢哉f，在通信工程的成本計(jì)劃中，材料費(fèi)占據(jù)很大的比例（約占2/3）。材料管理的不合理主要體現(xiàn)在盲目訂購材料，使材料富余但無用，或是選材錯(cuò)誤，白白浪費(fèi)大量的材料。②機(jī)械設(shè)備管理不到位。機(jī)械設(shè)備作為通信工程中最重要的操作工具，管理不善或是使用不恰當(dāng)極容易導(dǎo)致機(jī)器的淘汰。隨著科技發(fā)展的迅速，機(jī)械設(shè)備的更新也是非?？斓?。若企業(yè)固步自封，不能與時(shí)俱進(jìn)，老是使用過時(shí)的機(jī)器，那么對整個(gè)工程的成本降低將起不到實(shí)質(zhì)性的作用。而在機(jī)器設(shè)備的采購上，不免要將所付出的購買費(fèi)和該設(shè)備將來所能產(chǎn)生的價(jià)值做一個(gè)可靠性的對比，這樣容易產(chǎn)生兩個(gè)問題，一方面該設(shè)備費(fèi)用較昂貴，短期效益不明顯，企業(yè)通常因?yàn)橹豢匆姸唐谑找嫘《艞壻徺I，殊不知該設(shè)備未來產(chǎn)值有多大，能夠帶給企業(yè)多少增值。另一方面是通信工程企業(yè)很容易因?yàn)橐粫r(shí)的效益而大量采購不在計(jì)劃內(nèi)的機(jī)器，比如因?yàn)楫a(chǎn)商打出“一次性購買團(tuán)體機(jī)器能省錢”等標(biāo)語而添置一些用處不大的機(jī)器設(shè)備。這在很大程度上加重了成本。

2.2 通信工程成本管理缺乏科學(xué)性的研究分析

一方面，在分析目標(biāo)成本時(shí)，通信工程往往按照事先統(tǒng)一的規(guī)范簡單地進(jìn)行成本測算，而沒有進(jìn)行實(shí)地考察、分析項(xiàng)目工程差異性，預(yù)測意外情況成本費(fèi)，根據(jù)實(shí)際所需要的條件進(jìn)行研究該如何分配成本、制定計(jì)劃。這樣容易使實(shí)際工程項(xiàng)目的部分?jǐn)?shù)據(jù)流失，造成所測算的目標(biāo)成本與實(shí)際情況相差太大，損失部分成本費(fèi)用。另一方面，即使目標(biāo)成本已經(jīng)預(yù)算后，通信工程很少跟蹤各個(gè)小工程所產(chǎn)生的成本，并進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)，匯集成本差異的原因和現(xiàn)象，無法給下一個(gè)工程提供可靠性的目標(biāo)成本控制作為部分?jǐn)?shù)據(jù)的參考，容易使企業(yè)重蹈覆轍，造成較多的成本浪費(fèi)，同時(shí)無法使企業(yè)獲得更長遠(yuǎn)的利益。

2.2.1 降低通信工程的成本費(fèi)用

主要可以從三方面抓起。①工程設(shè)計(jì)概預(yù)算控制；②采購招標(biāo)成本控制；③工程物資庫存清查控制。工程設(shè)計(jì)概預(yù)算主要是根據(jù)原有的資料以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，利用統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)學(xué)建模等進(jìn)行成本預(yù)測，歸納統(tǒng)計(jì)既定工程造價(jià)、各種施工費(fèi)用、管理費(fèi)用以及額外費(fèi)用。全面的工程設(shè)計(jì)概預(yù)算控制能夠更好的控制整個(gè)工程成本，及時(shí)解決意外問題。采購招標(biāo)成本控制應(yīng)當(dāng)注意到隨著市場的不斷變化，采購過程中材料價(jià)格和生產(chǎn)材料的消耗之間存在著很重要的潛在力量。采購招標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循四大原則。首先要有一定的規(guī)劃性；其次要注重實(shí)時(shí)性；再次要考慮到經(jīng)濟(jì)性；最后是采購的科學(xué)性。在采購渠道的選取上，要適時(shí)地進(jìn)行供貨渠道拓展。通信工程要求比較高的機(jī)器設(shè)備要選擇國家指定的產(chǎn)商進(jìn)行購買，在采購招標(biāo)的過程中要比價(jià)貨品，擇優(yōu)購買。

2.2.2 完善通信工程成本管理制度

一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。通信工程主要是“垂直管理模式”，由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)監(jiān)督經(jīng)理層，再由經(jīng)理層管制工程項(xiàng)目的員工，這樣能夠更好地規(guī)范工程項(xiàng)目的施行。各層次管理分明，考核制度完善才能提高工作效率，督促項(xiàng)目的進(jìn)行和提升施工員的積極性。另一方面，企業(yè)要有明確的權(quán)責(zé)發(fā)生制。適時(shí)的考核，獎(jiǎng)罰分明，才能調(diào)動(dòng)各層員工的積極性。這就需要改變原有的考核方式，實(shí)行全過程跟蹤考核，以免漏掉重要信息。尤其是在施工過程中的考核制度要到位，因?yàn)檫@不僅能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)施工問題，而且能夠使工程有補(bǔ)救的機(jī)會(huì)。

2.2.3 實(shí)行全過程跟蹤控制成本，重視質(zhì)量控制

通信工程的成本控制關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括很細(xì)微的環(huán)節(jié)。首先，合理安排工作人員。施工人員作為工程的間接操作者，掌控了工程的整體質(zhì)量，在施工過程中應(yīng)當(dāng)避免失誤。企業(yè)可以開設(shè)施工人員培訓(xùn)班，講解操作規(guī)范和技術(shù)問題，讓員工更好地熟悉操作工序，提高專業(yè)素養(yǎng)。或是安排技術(shù)熟練的老員工帶領(lǐng)新員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，適時(shí)提高工作難度，培養(yǎng)員工的動(dòng)手能力和解決問題能力，保障施工過程的安全、正確。

[1]干敏捷.電子通信工程項(xiàng)目成本管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011，02：220～221.

[2]匡文罡.試論通信工程項(xiàng)目成本管理與控制[J].時(shí)代金融，2009，09：85～87.

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2016-10-13