淺談水工碼頭項目管理中的成本控制

呂露

（中交二航局第一工程有限公司）

淺談水工碼頭項目管理中的成本控制

呂露

（中交二航局第一工程有限公司）

本文根據工程實例，通過總結港口水工碼頭項目的主要特點，結合碼頭項目管理過程中的實戰經驗以及相關數據分析，淺談水工碼頭項目管理過程中的成本控制。

水工碼頭；項目管理；成本控制

港口水工碼頭項目作為工程項目的一個重要類型，有著許多固定的特點。本文通過總結港口水工碼頭項目的主要特點，結合自身碼頭項目管理的工作實踐經驗和項目成本管理現狀，通過水工碼頭項目工程實例，對項目成本管理進行探討，淺談在水工碼頭項目施工管理過程中怎樣才能做好項目的成本管理與控制相關工作。

1 成本控制的概念

工程項目成本控制是以施工項目為管理對象，以項目經理責任制為中心，以合同為依據，按施工項目的內在規律，實現資源的優化配置和對各生產要素進行有效的計劃、組織、指導、控制，取得最佳的經濟效益的過程。成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經濟效益。面對激烈的建筑市場競爭，建筑施工企業不僅要創造出業主滿意的產品，在顧客群體中保持良好的口碑，在建筑施工行業領域樹立良好的信譽，還必須保證企業合理利潤，獲得最大的經濟效益，才能推動企業可持續發展。在這種情況下，先進的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業獲得市場主動權和競爭優勢的基礎。而且，面對現如今競爭日益激烈的國內水工市場，施工企業想要謀生存求發展，就必須加強項目的成本控制。

2 成本控制的基礎與方法

當前，項目成本管理與控制的方法多種多樣，但萬變不離其“宗”，關鍵要在強化和規范項目內部管理上下功夫，這是加強項目成本管理的基礎。只有加強項目內部管理，形成完善的成本控制機制，才能使成本管理落到實處。通過在防城港鋼鐵基地項目專用碼頭工程、武漢新港陽邏港區三作業區一期起步階段工程（碼頭加堆場）、武漢新港陽邏通用碼頭工程、泰州港泰興港區過船作業區濱江通用碼頭工程等項目的成本管理經驗的總結，我認為項目成本管理與控制的關鍵在于以下幾點：

2.1 樹立牢固的成本意識

我們知道，項目管理不只是一個人或者是一個部門的事，而是一個公司全體員工的事。要想將項目成本管理落實到實處，就要每一個人都有這種意識，一個團隊的事而不是某個領導的事或者某個部門的事。我們要將大家都動員起來，每一個人都要參加到在項目管理過程中，讓大家的思想覺悟得到提高，對大家進行不定期的企業文化培訓。意在加強管理層的項目成本控制的意思，進行由上而下的影響深入基層工作。

2.2 完善組織及管理制度

（1）現如今要想把項目成本做好做的出色，就必須要把其落實到實處，需要更加的具體化，一個好的團體怎么可以沒有好的組織呢？所以我們需要建立完善的組織機構進行管理。我們要組建一支管理隊伍，管理者與被管理者沒有利益上的聯系，屬于第三方組會，這樣才能有效的進行項目成本管理。還有就是每一個部門都應該積極配合項目成本管理小組進行管理，這樣才能使得項目成本管理更加有效率。

（2）項目部要制定和完善合同管理、招投標管理、預（結）算管理、資金管理、物資管理、設備管理、績效考核等圍繞項目成本管理的一整套有效辦法，并確保以上辦法具有很強的實踐性和可操作性，使項目部推行成本管理成為可能。例如前面列舉的幾個項目，均是在項目開工之初，就建立項目部成本管理辦法及項目成本控制實施細則，成本管理辦法及成本控制實施細則中詳細列舉了各部門的成本管理職責。相關管理辦法及實施細則均是根據項目實際情況進行編制，可操作性強。職工在參與項目成本管理與控制過程中有章可循，項目領導重視，并充分調動項目職工對成本控制工作的熱情、積極性和創造性，從而使施工項目成本控制工作的順利進行，使項目部員工能充分參與項目施工過程中的成本控制工作，最終實現項目的既定成本目標。

（3）目標分解，責任明確。目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段，成本控制也應遵循這一原則，即目標設定、分解→目標的責任到位和成本執行結果→評價考核和修正目標，從而形成目標成本控制管理的計劃、實施、檢查、處理的循環，成本的過程控制（PDCA）運行有效。在實施目標管理過程中，目標的設定應切合實際，要落實到各部門甚至個人；目標的責任應全面，既有工作責任，更要有成本責任。在成本控制過程中：①要落實項目經理負責制。②項目部的各專業管理人員也應負有一定的成本責任，尤其是關鍵崗位要作為重點，從而形成了整個責任網絡。③項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評，要與工資、獎金及最終的考核兌現掛鉤，做到獎罰分明。實踐證明，只有責、權、利結合，才能使成本控制真正落到實處。作為公司計劃合約人員，我們在接到工程項目進場施工前，就要編制施工項目初期成本測算，確定項目目標成本，然后就目標成本確定的成本控制指標編制成本控制實施計劃，并將指標分解到各部門進行控制。然后在日常工作中，項目部還設立成本節約獎、成本控制優秀部門/職工獎等。實踐證明這樣的激勵措施能有效地調動職工對于成本控制的積極性，充分發揮項目管理的團隊優勢，項目全體職工同心協力，從而完成項目成本控制這一系統工程。

（4）項目成本控制數據化、動態化。在我們工程管理的日常工作中，項目成本控制是實行動態化管理機制的。為確保成本控制數據的真實性、準確性，為項目經營管理決策提供有價值的參考，我們項目部均制定了經濟活動分析管理辦法，成立了經濟活動分析領導小組，項目實施期間，每個季度按規定的流程及模板開展經濟活動分析，遵循及時性、準確性和規范性的原則來收集和匯總各類成本數據，使項目成本狀況以數據化的形式呈現，項目盈利與否一目了然。同時，結合每個季度對成本進行的動態分析，對比各施工期間成本數據的差異，還可及時發現項目成本控制工作存在的問題，然后針對存在的問題修改成本控制措施，將項目成本控制工作落到實處，確保項目最終目標利潤的實現。

2.3 運用合理有效的成本控制方法

項目的成本控制方法多種多樣，需要因地制宜，結合工程項目的實際條件（包括合同條件、外部施工環境等），利用不同的方法來進行成本控制，才能達到理想的效果。而港口水工碼頭項目的特點主要為：①多為水上作業，地質條件和施工環境復雜，安全風險高；②水上船機設備應用較多，管理及調度任務重；③技術標準嚴格，施工工藝難度大。針對上述幾大特點，我們作為項目部基層管理人員，在較長時間的施工管理過程中發掘了很多行之有效的成本控制方法，通過總結，現將這些方法歸納為以下三個方面：

（1）合理策劃，轉嫁風險。作為項目計劃合約人員，接手一個項目后，首先要研究透徹該項目，盡可能的找出項目的利潤點。我們從業主處接到工程后，便將整個工程合理劃分，做出項目整體分包策劃。在分包合同采購過程中通過分包合同條款等合理手段將項目部自身所承擔的風險轉嫁到各個分包商身上，固話項目部的利益，從而達到成本控制的目的。如何實現這種合理轉嫁呢？那就要在對施工工藝熟悉的基礎上，根據施工圖對分項工程進行預算，做出分包控制價，以此衡量和控制分包采購交易的價格水平。

我們知道，在一個工程中對鋼筋的防銹一直是一個重點項目。我們不僅要對其進行防止生銹的保護，還有就是當鋼筋生銹的時候我們要對其進行一個除銹的處理。所以這樣會加大我們的項目成本。在這種情況下，不妨在分包采購上動動腦子，我們的分包合同都是把鋼筋保管和防護的任務直接指派給鋼筋混凝土勞務施工隊伍，然后在分包合同中給分包單位規定一個合理的損耗系數（0.5～2%不等），最后結算時，若分包單位實際用量超出了規定的損耗就要從其工程款中扣除，若分包單位實際用量在合同約定的損耗系數范圍內，節約的部分則要對其進行獎勵，這樣既能調動分包商的積極性，又避免了很多不必要的材料損耗，從而實現了雙贏。

（2）協調工序，合理使用船機設備。水工碼頭項目受施工環境因素影響較多，陰雨、臺風以及潮汐等因素都可能對施工的工期和功效造成影響，從而影響工程成本。現場施工管理人員如果能對施工工藝、工序了如指掌，并且還有很好的組織能力。對施工的每一個環節都信手拈來，這樣就可以避免時間上的浪費，或者是由于對步驟的不了解導致的材料的浪費，從而到達項目成本控制的目的。聰明的安排工作會使得任務能夠有效進行，彼此也錯開了時間，提高了功效，節約了成本。

（3）運用新技術、新方法節約成本開支。在工程施工過程中，如果能大膽正確地運用一些新技術、新方法，也能給項目帶來不小的經濟效益。在我經歷過的水工項目中就有很多通過新技術的應用實現成本節約的例子。在武漢新港陽邏港區三作業區一期起步階段工程實施過程中，由于該項目的特點是地質和水文條件復雜，裸巖上施工鉆孔樁技術難度大，安全風險高。項目經理和技術人員集思廣益，成立科技研發小組，開展技術攻關，針對“提高鉆孔平臺輔助樁垂直度”、“提高碼頭灌注樁施工質量”等課題成立了QC小組，大膽采取鋼護筒導向架和鋼護筒替打裝置，成功解決了長江陡坡裸露硬巖條件下灌注型嵌巖樁施工技術難題確保工程質量的同時，加快了工程進度，節約了工期，從而實現了成本的節約。并就此申報了鋼護筒導向架、鋼護筒替打裝置、活塞式撈渣筒三項國家專利，實現了名利雙收。同時優化鉆孔灌注樁施工方案，改打樁船打樁為搭設輔助平臺，起重船配合施工的打樁方式，節約了船機設備費用，并發揮公司本部優勢，就近組織輔助平臺周轉材料，共節約施工措施費800萬余元。為項目成本控制做出了較為顯著的貢獻。

3 結束語

綜上所述，項目管理中對項目成本的控制時一個十分重要的過程。只有將項目成本管理落實到實處，讓每一個員工心里都想著進行項目成本的控制，加強項目成本管理的意識。在實際中我們要不斷完善項目成本管理的機制，從上而下的進行成本控制的意識強化。具體情況具體分析，用合適的方法對項目成本進行有效的控制，從而最大限度地實現項目經濟效益。

TV512

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1004-7344（2016）14-0252-02

2016-4-29

呂 露（1989-），女，助理工程師，本科，主要從事合同管理工作。