肖峻
(四川梓寧建設有限公司 四川成都 610500)
建筑工程造價審計的幾點建議
肖峻
(四川梓寧建設有限公司 四川成都 610500)
工程造價實際上就是評估工程項目的成本,對建筑單位的生存和發展來說有著舉足輕重的意義,對此進行管理主要是可以使企業以一個科學的態度與角度對工程的各類成本支出進行評估,從而有一個合理的規劃進而獲取足夠的經濟效益。因此,工程造價管理對建筑企業與施工單位都具有重要地位。但我國當前工程造價的管理體系建設與實施還不完善、不科學,仍有很多亟需解決的問題與不足。本文從工程造價的審計方面探討了一些常見問題,在此基礎上給出了一些個人建議,希望有所助益。
建筑工程;造價管理;審計問題
近年來我國綜合國力日益增強,經濟發展舉世矚目。我國的建筑行業發展十分快速,無論是建筑規模還是資本規模都在擴張,而且投資數字驚人。伴隨著海量資本進入建筑行業,工程造價管理自然而然成為了上至企業管理者下至普通百姓都關注的問題。工程造價本身就是一門緊貼實際生產力發展水平與經濟形勢的學問,如何合理控制工程項目的成本,提高效率與投入產出比,以最小的人財物獲取最大利潤,同時滿足項目標準,促進國民經濟與生活質量的發展,就成為建筑行業內不得不面對的問題,這其中的審計環節又因為把關意義濃厚而尤為引人關注,所以完善的審計制度必不可少。因此,本文對建筑工程的造價管理審計提出的建議才具有現實意義。
1.1 投資主體內部審計
這種審計方式顧名思義,就是承接項目的單位內部相關部門對工程項目的各項投資與成本估計進行審核。這種審計方式的好處在于,審計人員是承接項目的企業的一部分,項目是否獲利、獲利多少直接關系到審計人員自身的利益,他們在審計時可能會更加認真。還有一點就是,內部之間的消息溝通與信息獲取更容易,更容易了解項目的具體內容,避免出現審計人員隨意審核,或者與外人勾結成本估高的現象,這樣就有利于項目管理的合理性。
1.2 建筑承包單位內部審計
建筑企業在承接項目時會將部分工程外包出去,這些承包商同樣會對工程造價進行一個自我評估。①這種審計可以幫助承包單位了解整個工程的成本結構,從而找出可以節約成本的地方。②自己做審計,自己心里更有數,可以更科學地做好自身部分的預算編制,提高本次承包項目的利潤,并且有利于對比投資商的工程造價進行議價或是其他談判行為。
1.3 社會中介機構審計
這類專業的審計機構在接受投資方的委托后會組織專業人才對項目的工程造價進行評估。由于此類機構的主營業務就是進行各類審計工作,所以他們的眼光更毒辣,經驗更豐富,對于整個工程造價的評估更準確,而且更容易發現問題,從而提高工程造價的合理性,降低審計成本。
2.1 審計方法有問題
審計方法是否科學合理對于審計結果有著重要影響。我國目前對工程造價的審計工作采用的方法一般為全面審核法、重點審核法、對比分析法等。當然,隨著審計要求的提高,現在很多審計工作人員都會在對工程造價進行多樣化方法結合起來進行審計工作,但是審計的依據大多依靠設計圖紙來計算工程量,對于實際工程的地點以及一些實際出現的問題的估計是不準確的,這就造成審計工作與現實脫節,降低了審計效率與作用。還有一個不足之處就是審計的重點不突出,工程造價審計主要一個方面是工程量計算,通過計算工程量來對工程造價與工程時間等其他方面進行核定。然而很多審計單位和人員大而空地開展審計工作,缺乏對關鍵點的審計,造成審計工作開展緩慢而且低效。總而言之,審計方法不合理或者運用不當,影響了建筑工程造價的合理性。
2.2 審計管理不夠科學合理
審計管理不夠科學主要體現在準備工作不充分上,主要是在審計過程中審計單位太依靠圖紙和投資商提供的紙面信息,缺乏對現場的調查和測量,使審計人員缺乏直觀認識,將“想當然”的個人主觀臆斷放入了審計結果的匯報中,或“盲目地”使用軟件進行工程造價的計算而缺乏精確的數據支持,降低審計質量。還有一個管理不足之處在于審計過程的管理。主要是作為審計過程涉及多個環節,而且有很多利益主體的參與,甚至多個環節的參與者也是多個交叉,想要對工程造價評估出一個較為精確的數字,就需要很多信息,這就需要共同參與的建設單位、投資單位配合審計部門提供,然而有些單位不是非常配合的話就會造成審計工作難以有效進行下去。最后就是對審計結果的管理應加強,一方面,部分審計在審計過程中的保密意識不強,容易對審計結果泄露,從而對審計工作的挑戰,如對預算審計。結果將用于招標,如果泄露的審計結果將影響投標的公平性。另一方面,審計不是一次了事的,可能會有復審,怎樣提高初審的準確性,從而避免多次設計,降低審計成本,還需要進一步探討。
3.1 規范審計工作的操作
首先,工程造價審計過程的規范化有利于提高審計結果的可靠性。在審核過程中,參照有關規章制度確定審計工作的流程。通常是正式審計前要熟悉施工的整體概況,在審核過程中要嚴格按照手頭的各種有效信息與文件對工程價款進行評估與認定工作,要摒棄主觀臆斷與過分隨便,每一步審計工作都要嚴謹進行。在工作結束時按照有關規定將數據移交給相關單位密封,避免數據被外泄影響工程的正常招標或是施工。流程的規范依賴于審計管理制度的完善,首先就要加強審計人員的管理,要想避免審計結果有貓膩第一個需要做到的就是讓審計人員不能單獨與項目承包人聯系等。還有就是選擇科學的審計方法,根據建設項目的基本情況選擇審計方法,有些工程可以采用重點部分審計,其他部分參考資料;大型工程可以采用全面審計,以保證審計結果誤差較低。
3.2 加強審計工作的質量水平
首先要知道一點就是審計也是有質量管理參考與評價體系的,如果初審與復審、再審的結果偏差較大,那么審計人員是需要負有審計不力的責任的。如果幾次審計的差異超過一定范圍,審計人員應被處罰;同樣,如果幾次審計的結果之間差異在可接受范圍之內,說明審計人員的工作值得被肯定,可以給予物質獎勵,賞罰分明有助于培養審計人員工作的態度,同時激發他們的積極性。提高審計質量的另一個要點就是加強審計人員的培訓。內部單位可以根據實際情況與條件為員工開展各種培訓活動,如組織審計人員一起討論審計疑難問題,加強經典審計案例的分析;另一方面,審計單位也可以與其他機構合作,利用外部力量的專業知識與條件為本企業員工進行培訓。
3.3 加強審計的工作效率
(1)我們要積極利用信息技術進行項目成本審計:①審計部門要積極引進新科技和更新計算機軟件,培訓審計人員讓他們快速掌握軟件的使用方法;②積極利用工程造價的相關專業網站給出的資料,以協助審計,如國家和省級建立了基本的工程造價信息網絡,可以利用最新的成本信息輔助審計工作。
(2)在審計過程中建立成本、效率的思路,根據審計的工作量,對一個項目的審計規定,對相關標明的重點,有效地進行審計活動,并間接地實現提高效率的目標。
加強建筑施工過程中工程造價的管理,對建筑施工企業的建設具有重要的意義。因為工程造價管理審計是把握項目成本的重要環節,直接影響企業利潤。其次是,工程造價的審計工作對于建筑施工企業來說,是保障造價科學性的最后一道關。我國很多建筑企業只注意施工階段時要節約材料,加快工期以降低成本,而沒有一個科學的工程造價評估與規劃,所以對施工的控制是沒有力度的,而要工程造價管理能對項目的各類資源材料與工期進行合理配置,進而促進企業利潤最大化,并且有助于建筑業的發展。同時工程造價的科學審計能在開始就保障工程質量,同時讓投資單位及時了解施工進度和信息,有助于項目透明。
工程造價管理的重要性眾所皆知,直接關系到一個項目的成本高低,進而決定企業在一個項目中是否獲利、獲利多少。所以說在承接一個工程前,就需要對項目的成本進行嚴格的成本預算估計與控制,使之科學合理。要想在工程造價這一環節就做好,離不開對項目成本審計的有效控制,要想做好審計工作,不僅要做到上文中的幾點建議,企業還要加強自身的體制建設,健全管理與監督審計體系,從而及時發現錯誤與問題并妥善解決,更合理確定工程造價,達到有效控制工程造價的目的,保證項目管理目標的實現。
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TU723.3
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1004-7344(2016)20-0244-02
2016-7-1