關(guān)于降低企業(yè)成本費用的有效途徑

敖曉艷

（重慶華宇園林有限公司 重慶市江北區(qū) 400021）

關(guān)于降低企業(yè)成本費用的有效途徑

敖曉艷

（重慶華宇園林有限公司 重慶市江北區(qū) 400021）

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)的資金、成本、人才、管理等都成為企業(yè)之間的競爭因素。本文對降低企業(yè)成本費用的有效途徑進行深入分析，為企業(yè)的發(fā)展提出一些建議。

企業(yè)；成本費用；途徑

1 引言

我國加入WTO后，隨著市場經(jīng)濟制度的不斷完善、發(fā)展，在這樣的環(huán)境下企業(yè)欲實現(xiàn)收入穩(wěn)步增長的目標(biāo)，在相同行業(yè)競爭中立于不敗之地，必須從成本費用的管控入手，盡快梳理思路，轉(zhuǎn)變觀念，制定切實可行的成本費用控制措施，努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本費用的投入，進一步加強精細化管理。只有這樣，才能在市場上立足，才能保證企業(yè)的改革與可持續(xù)發(fā)展。

2 成本費用管理存在的問題

2.1 成本費用管理主體的確立失誤

長期以來，人們在思維上存在一定誤差：把成本費用管理作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利，認為成本、費用、效益都應(yīng)該由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負責(zé)，而把行政部門、市場部門的員工只看成配合者，廣大職工對于哪些成本費用應(yīng)該控制、怎樣控制等問題不僅忽視并且無心過問，只是單純想追求高收入、高利潤，成本費用管控意識十分淡漠。企業(yè)對各個部門既不考核也不獎罰，員工認為工作干好干壞并無差異，感受不到市場競爭壓力，成本費用控制的積極性無法調(diào)動起來，從而造成資源嚴重浪費的現(xiàn)象。企業(yè)成本管理應(yīng)該是全員參與管理，如果失去偌大的管理群體，企業(yè)很難在成本費用控制上取得成效。

2.2 缺少良好的整體規(guī)劃

成本費用控制首先需要事前控制，即事先建立各項費用支出的合理標(biāo)準，預(yù)防成本費用超支。例如，市場部要印制活動使用DM單，印制數(shù)量多少，金額預(yù)估多少，活動需要下發(fā)的地點，都要事先設(shè)定一個標(biāo)準。很多企業(yè)并無事前控制，總是事后控制，雖然說亡羊補牢為時未晚，但是在控制上最好能夠做好事前的控制，未雨綢繆。事后控制也是成本費用控制必須遵循的流程之一，主要是對已經(jīng)發(fā)生的成本差異采取修正的行為。很多企業(yè)沒有成本費用的事后控制，費用成本支出之后除了財務(wù)人員進行核算分析之外，其余部門人員都不會對實際的支出超過原來所編的預(yù)算或標(biāo)準進行對比分析，對企業(yè)而言，不管是量差還是價差，都應(yīng)該了解原因，然后針對這些差異，采取相應(yīng)的措施。

2.3 成本費用管控觀念落后

我國企業(yè)現(xiàn)行普遍存在成本費用管理觀念落后的現(xiàn)象，表現(xiàn)在成本費用管理的范圍、目的及手段等方面存在認識偏差。很多企業(yè)仍將成本費用管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程，而忽略了對其他相關(guān)經(jīng)營活動及相關(guān)領(lǐng)域成本費用行為的管理。成本費用管理目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的作用，降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式，不能應(yīng)用成本費用效益原則，通過發(fā)生成本費用來實現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。傳統(tǒng)企業(yè)管理主要是通過兩條途徑降低產(chǎn)品成本費用：①規(guī)模效益；②增強與供應(yīng)商及分銷商的溝通能力，以期達到轉(zhuǎn)移成本費用的目的。但規(guī)模的大小受需求大小的制約，更何況現(xiàn)在消費者的消費需求差異逐步加大，同類產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模有縮小的趨勢，企業(yè)成本費用簡單的從核心企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商或分銷商，不能降低產(chǎn)品最終銷售價格，甚至?xí)斐沙杀举M用的增加，減少從原材料到最終消費品增值環(huán)節(jié)。尤其是在今天日趨公開的市場競爭環(huán)境下，過分的成本費用轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。

3 降低企業(yè)成本費用的有效途徑

3.1 明確成本費用控制目標(biāo)

成本費用控制必須明確其方向，這樣才能保證管控措施的有效性。成本費用控制的目的是為了不斷地降低成本費用，獲取更大的利潤。所以，制定目標(biāo)成本時，首先要考慮企業(yè)的盈利目標(biāo)，同時又要考慮有競爭力的各種措施。由于成本形成于生產(chǎn)全過程，費用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項活動上，因此要把成本費用目標(biāo)層層分解到各個部門，甚至個人身上。

3.2 制定成本管理規(guī)范

成本管理規(guī)范主要包括以下幾方面的內(nèi)容：①建立規(guī)范化成本。落實科學(xué)性、嚴謹性、可行性的方法，且必須是成本中心可以控制的成本，具有可操作性、控制性。按此原則為各級成本中心建立以產(chǎn)品產(chǎn)量、收率和材料單耗、溶劑回收、能源消耗等為主的標(biāo)準成本指標(biāo)。成本標(biāo)準是針對明細產(chǎn)品（產(chǎn)品大類十規(guī)格）在各成本中心而制訂的，它分為消耗標(biāo)準和價格標(biāo)準。②分解規(guī)范化成本。為明確責(zé)任，使標(biāo)準成本成為成本中心奮斗的目標(biāo)，在確定標(biāo)準成本后，通過公司管理層批準后下達至一級成本中心，再按指標(biāo)情況逐步下放。落實到各層級成本中心，將降低成本的指標(biāo)層層分解到各作業(yè)區(qū)、班組及操作工，做到“人人有指標(biāo)”，千斤重擔(dān)人人挑。如合成精干包工段成立試點，在直接輔料、機物料、低耗品三大類可控項目上，進行反浪費要因分析，尋找管理制度上的漏洞和不完善方面，并將主要成本指標(biāo)實行掛牌到崗，收到良好效果。③注重規(guī)范化成本的控制、核算要求。每月在比較實際成本與標(biāo)準成本的差異后進行分析，查找差異產(chǎn)生的原因，對成本差異的分析要由公司經(jīng)營層和生產(chǎn)車間人員、技術(shù)人員、管理人員以及財務(wù)人員共同進行分析，而不能由財務(wù)人員閉門造車想象出差異原因，這樣才能使標(biāo)準成本制度發(fā)揮更大的作用。④制定規(guī)范化成本獎罰制度。考核是成本控制管理系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素，獎懲是促使人們努力工作實現(xiàn)公司總目標(biāo)的有力手段。

3.3 轉(zhuǎn)變成本費用管理意識

從某種意義上講，成本費用決定一個企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低成本費用是企業(yè)逐步擴大市場競爭份額的重要途徑，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本費用觀念，結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)濟情況，建立科學(xué)完善的體制，充分運用現(xiàn)代的先進成本控制方法加強企業(yè)的競爭力，迎接各方面的挑戰(zhàn)。

3.3.1 減少單位成本，加大產(chǎn)量和銷量

企業(yè)在運營中，倘若能提升生產(chǎn)率，那就等同于降低了產(chǎn)品在成本上的占有量。產(chǎn)品成本是由固定成本及可變成本這兩個部分所組成。所以，可變成本不變，產(chǎn)品固定成本減少，產(chǎn)品總成本就會有所減少。減少單位產(chǎn)品固定成本，這是企業(yè)減少運營成本中一個重要方法，也就是企業(yè)達成最優(yōu)經(jīng)濟利益的一個高效性對策。然而，在社會市場中所引起的需求與供給間的聯(lián)系沒有辦法實施把握，產(chǎn)量變化將會引發(fā)產(chǎn)品價格的變動。倘若把這個方面放到企業(yè)運營活動中思考，那樣加大企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)速度所提供的正面作用，很容易會被產(chǎn)品價格的下降所影響。所以，企業(yè)在運營活動中僅僅經(jīng)過降低商品的固定成本并不是達成企業(yè)運營利益最大化的上策，企業(yè)需要在保證產(chǎn)品固定成本減少的過程中，減少產(chǎn)品可變成本。

3.3.2 科學(xué)運用市場機制調(diào)節(jié)

減少產(chǎn)品可變成本在經(jīng)營成本管理過程中，需要企業(yè)對整個過程中所運用到的經(jīng)費實施恰當(dāng)管理。在管理過程中，對其中一小部分實施控制管理是不正確的，一定要全面實施。其中包含了采購原材料中的采購環(huán)節(jié)，材料方面的運用等。企業(yè)在社會中具有雙重作用：不僅是運作者，還是參加者。企業(yè)不僅僅是供給產(chǎn)品的供應(yīng)商，在進行原材料采購過程中還是客戶。如果企業(yè)在扮演供應(yīng)商的角色為社會市場供給產(chǎn)品時，企業(yè)就需要和同行業(yè)實施競爭，得到更多的客戶。所以，常常會因為搶奪顧客或顧客的要求而降低產(chǎn)品價格，進而陷于被動，使企業(yè)沒有了部分利潤。這時，企業(yè)就需要減少采購原材料的時間以提高效率來填回在運營活動中因被動降價而發(fā)生的損失。

3.3.3 強化內(nèi)部管理，減少消耗

企業(yè)在運營中務(wù)必要投入相應(yīng)的原材料，而且要消耗掉部分燃料、原料和零配件等。盡管這是企業(yè)運營中一定要消耗的物品，然而對其亦是有生產(chǎn)速度及運用效率上的衡量尺度。這樣的尺度會對企業(yè)中的經(jīng)濟效益有直接作用。生產(chǎn)率及運營效率低則會使成本增加，進而使經(jīng)濟效益減少。所以，企業(yè)在進行原材料采購過程中，在保證采購質(zhì)量的前提下，要盡可能地降低采購的價格。而且，要明確界定消耗指標(biāo)，設(shè)立相關(guān)的考核機制，對生產(chǎn)運用的機器設(shè)備及生產(chǎn)技術(shù)實施改造，進而減少生產(chǎn)成本，使企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。

4 結(jié)束語

對企業(yè)進行有效的成本費用控制，不僅能夠節(jié)省企業(yè)資金，還能夠提高資金的利用率，保證項目的順利完成，從而提高企業(yè)的信譽，提高市場競爭力。這對于企業(yè)財務(wù)來說，必須要制定各項措施，對每一項支出都要做好把控，為企業(yè)當(dāng)好家、管好家。

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F275

A

1004-7344（2016）08-0261-02

2016-2-25

敖曉艷（1979-），女，會計師，本科，主要從事財務(wù)管理工作。