趙鳳
(國網河南寧陵供電公司 河南商丘)
縣級供電企業抄核收工作中存在的問題及解決對策
趙鳳
(國網河南寧陵供電公司 河南商丘)
由于電力產品的特殊性-用戶先使用后繳費,供電企業對電費的管理主要包括抄、核、收三個環節,因此,對抄核收工作中存在的問題加以分析,給出相應解決措施有著重要的實際意義。本文結合實際工作經驗指出目前抄核收工作存在的問題,并從企業管理的角度給出解決策略,使得供電企業做好電費的抄核收工作。
電費;供電企業;抄核收
隨著社會經濟的快速發展,互聯網+時代的到來,人們的生活水平和生活方式發生著巨大的變化,在這種大趨勢下,供電企業傳統的抄核收工作方式存在效率低下、失誤較多地弊端,已經越來越難以滿足時代的要求,滯后于時代發展潮流。因此,為了適應現代人快節奏和新型生活方式,促進企業的發展,需要不斷發現工作中存在的問題,加以解決,實現工作上的與時俱進,提高企業的經濟效益。
1.1 抄表中存在的問題
抄表是電費抄核收工作最基礎的環節,抄表的準確程度決定著電費是否能按用電實際收回。但目前由于各種各樣的因素,以下的問題存在較多,影響了抄表的準確性:①漏抄需量。對于一些按照最大需量來計量電費的用戶來說,如果用戶的抄表時間不是每個月的零點,而且正常的抄表日期電表示數與月末相比較小的時候,抄表人員需要將其及時補上,但在實際上一些抄表人員往往不注意,導致漏抄的發生。②抄表的工作人員工作態度不認真,導致抄表結果中存在實際與結果差距比較明顯,或者抄表時沒有進行仔細核對,導致表號或表位數發生混淆、出錯等,給后面的工作展開帶來困難。
1.2 電費核對時存在的問題
電費的核對是抄核收工作的重要環節,是決定電費發票正確與否的最后一關。在這項工作中常常存在的問題有:①對抄表的數據核對不到位。電費數據的核對需要將抄表數與發票中本月示數進行校對,但一些復核人員責任心不強,對核對工作沒有上心,導致有時差錯的產生。②對工作中的傳票核算不準確。電費核算過程中各種票據較多,在核對過程中需要工作人員認真仔細,如欠費停電、銷戶等,但在實際工作中這些傳票經常發生錯誤。③工作人員專業素質不夠。在復核的過程中,有些工作人員因為自身知識水平不夠,對一些業務知識誒呦很好地了解,從而導致復核過程中錯誤的發生。
1.3 電費回收時存在的問題
對于供電企業來說,電費收回時抄核收工作的最后一個環節,也是最重要的一步,直接決定著電力企業的經濟效益。當前,供電企業積極實施新型的電費收回的方式,采用預付費的電子計量表,有效防止了電費拖欠現象的發生。但在這種情況下也存在著一些問題:①在預付費的結算過程中存在著計量的誤差,出現有時用戶的表計顯示仍有剩余可用電量,但實際已欠費的狀況,影響了準確收回電費。②根據階梯電價收回電費時,有的用戶上個月是按照一種電價收費,但不能確定這個月該用戶是否仍然按照此電價計量,這個問題的存在給電費的回收帶來了困難。
2.1 成立專門的電費管理中心
電費管理中心,用戶的繳費直接輸入,方便用戶,減少中間環節,由電費管理中心的專用電費賬戶統一管理,實現電費的核算、收回及賬務處理的集中進行。電費管理中心的成立,能夠實現對電費抄核收的嚴格監督和管理,規范抄核收的工作,實現抄核收只能的分離,有效監督電費的回收率,做好票據的有效管理。另外,電費管理中心的成立,還能夠實現對電費繳費和用電信息的分析,做到對電費風險分析,避免用戶的惡意欠費,減少經濟損失。供電企業的管理人員能夠通過此中心查看各種信息,以對電費的回收工作作出指示。充分利用電費管理中心,可以有效地解決營銷上和財務上脫節、銷售額與收費額度不相符的問題。
2.2 改變電費抄核收管理模式
在以往,傳統的電費抄核收多采用手工的方式,特別是在一些欠發達的地區,電子計量裝置尚未全面普及,但這種工作方式和工作效率都偏低,常常會因此發生人為導致的失誤,已經難以適應時代發展的要求。新型電費的抄核收系統需要營銷技術支持系統的應用,可以實現抄收、審核賬目的快捷完成,提高工作效率。通過對系統數據的分析,能夠方便快捷的發現變更異常的賬戶信息,對用電量波動大的用戶查詢、整理,能夠將其匯總到相關工作人員處,加強用電的監督,減少可能產生的損失。此外,還需要加大對抄核收工作人員的培訓,使其掌握先進的信息化管理工具,與時俱進,提高工作效率,減少工作失誤,為用戶提供更優質的服務,提高企業經濟效益。
2.3 定期審查表計,防止用電漏洞產生
目前,隨著電子磁卡式表計的普及,我國電力用戶磁卡式表計數量日益增多,為了防止表計發生故障,影響電費計量,工作人員需要定期審查磁卡表計。但由于在審核的工作中,難免會遇到工作人員人力的限制,不能實現對表計全面定期的檢查,導致工作人員不能及時的發現竊電和表計異常的現象。這就需要電費管理中心要認真分析用戶信息,整理篩選用戶的歷史用電記錄,在此基礎上對可能出現賬戶變動異常的用戶及時上報,使得工作人員能夠有針對性的檢查用戶表計,減少工作量,提高工作的效率。
電費的抄核收是供電企業工作的重點,電費的管理工作是企業正常運行的重要條件。做好電費的抄核收工作具有重要的現實意義。隨著經濟社會的發展,為了緊跟人們生活方式的變化,與時俱進,滿足人們對便捷服務的要求,減少工作中的失誤,這就要求我們需要著力解決好抄核收中存在的問題,改善抄核收工作,加強電費的管理創新。只有通過多種措施的多管齊下,才能更好地實現抄核收所存在的問題的解決。
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F406.7
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1004-7344(2016)01-0052-01
2015-12-20