淺談施工現場租賃設備的管理

馮忠好

（中鐵二十三局集團第四工程有限公司 四川成都 610091）

淺談施工現場租賃設備的管理

馮忠好

（中鐵二十三局集團第四工程有限公司 四川成都 610091）

機械設備是企業生產的物質基礎，其管理水平，直接影響著企業的生產效率和經濟效益。實踐表明，通過有效、切實可行的設備現場管理方法，可以提高設備的完好率、利用率，并大大降低施工成本。對于一部分機械設備，考慮到一次性的投入成本，以及后續施工的利用效率，在實際施工過程中，施工單位也會對外租賃一些機械設備，以滿足施工的需要。

施工現場；租賃設備；管理技術措施

1 設備租賃的請示

項目進場后，項目工程部根據審批過的施工組織設計，施工方案，總體進度控制，編制設備需用計劃，該計劃包括：設備名稱、規格型號、數量、計劃的進場時間、出場時間等。該計劃，經項目分管副經理審核，項目經理批準后，交由項目物資設備部，再上報公司物資設備部，根據公司物資設備部、公司領導的批示，積極組織設備的新購、調撥和租賃。項目部作為公司的一個臨時機構，必須嚴格執行公司的物資設備管理制度，服從公司的總體規劃，盡可能的選用自有設備，以減少設備資金的占用量。

2 租賃設備的選用

根據公司物資設備部的批復，本著安全可靠，技術先進，經濟合理的原則，項目物資設備部積極聯系合格供方名錄里的設備租賃商，結合公司經營部公布的設備租賃指導價，以及施工所在地的實際情況，至少進行三家以上的優選，在此基礎上，優先選用有過良好合作基礎的租賃商。對租賃設備的要求，必須是近幾年內的產品（如不超過兩年，陳舊的設備，故障率高，配件難買，維修時間長，效率也相對不足，搶工期、追趕進度時，往往達不到要求），一個月因設備故障造成的設備不能使用的時間累計不得超過多少小時（如48h），超過約定部分，按合同約定租金雙倍扣款等（以促使出租方加強對設備的維修保養，保證項目部的隨時調遣使用）；若施工中沒有發生影響作業的故障，出租方不得以任何借口外出檢修設備而暫停施工，確有問題，應與項目部協商，盡量在晚上、或工作間隙加以搶修，以及設備的主油料消耗在規定允許的范圍內，車輛外觀良好等。為滿足施工的連續進行，設備租賃商必須為每臺設備至少配置兩個專職的持證司機，并保持手機的暢通，以24h聽從項目部的工作安排等。

3 安全責任

鑒于項目部管理人員偏少，而施工范圍較大，作業面廣，作業過程中的不確定因素較多，為減少使用過程中的扯皮現象，并降低施工成本，簽訂合同時，必須將安全責任及費用劃給出租方，并由出租方承擔。如：設備進出場的一切費用及設備、司機或操作人員的安全責任（交通事故、機械事故）、設備本身、設備保養修理、操作人員的工資、車輛及駕駛員的罰款、車輛及駕駛員的一切保險等都由出租方負責；租賃期間我方只提供主油料（柴油），駕駛員的食宿。另外，簽訂合同的甲乙雙方，必須是兩家具有獨立法人資格的公司，甲方不能為項目部，乙方也不能是個人！這樣合同約定的安全責任及費用等條款，都具有法律效力。

4 設備的進場驗收

設備進場后，物資設備部主管設備租賃的人員，與工程部、安質部一道去現場加以驗收，應仔細檢查設備的銘牌，以判定設備的規格型號、各項性能參數，出廠時間等是否與租賃的要求一致，必要時進行現場試操作，并現場作出能否滿足使用要求的結論等。同時收集、整理租賃設備的圖紙，技術資料，使用說明書、出廠鑒定報告、合格證，出租單位的營業執照、資質、稅務登記證，設備的產權證明，以及設備操作人員的上崗證等，由此建立設備技術資料檔案，設備維修保養、物料消耗（用油、用電）檔案，并建立租賃設備臺賬，內容包括：設備名稱、規格型號、出廠編號、出廠日期、生產單位、操作司機、進場日期等。并在機身上張貼該設備的安全操作規程，機械設備標識牌，內容有：設備名稱、規格型號、項目部編號、操作司機、機電維修負責人、進場日期、設備目前的狀態等，以備監理、業主的檢查，也是安全文明施工的需要。

5 租賃合同的簽訂

租賃設備進場，經現場驗收合格后，立即簽訂租賃合同，同時查驗出租公司法人委托書，經辦人的有效證件等，合同內容里，附一份設備進場確認單，注明設備的真實狀況，要求對方經辦人，在合同的每一頁上簽字并按手印，整個合同加蓋騎縫章。簽訂的設備租賃合同，必須是經公司主管部門審核同意后的格式合同（包含：機械設備的名稱、規格型號、數量、單位、進場時間、作業地點、租賃單價、結算辦法、解除條款、違約責任，以及其他與設備有關的使用、維修、保養、操作等事項，安全責任等），一式五份，出租單位一份，項目物資設備部、合同部、財務部各一份，公司存檔備案一份。同時，物資設備部對所簽的合同向項目部各部門進行交底，各部門負責人在交底單上簽字并歸檔，這樣可以有效的起到監督管理的作用！另外，因施工中不確定的因素較多，為了減少不必要的糾紛，租賃期限必須定為：自合同簽訂之日起，至我方通知不再使用為止，這樣，合同執行期間的租賃主動權始終掌握在我方手里。

6 租賃設備的使用與管理

按照合同的約定條款，設備進場后，一般交由現場的副經理、調度或技術人員進行調配管理，并向他們進行合同交底。同時，主管設備的物資設備人員，每月月初向租賃設備操作者發放一份租賃設備運行記錄表，要求操作者將每天的工作內容如實準確的進行填寫，并由現場的技術人員、調度、副經理簽認，月底上交給設備管理人員并換一份新表。此表，作為租賃設備計價的唯一依據。設備管理人員，對每臺設備的用油、用電情況，維修保養情況進行統計，會同項目安質部人員不時的去現場查看設備的實際使用狀況以及安全性能，按照相應的檢查表進行檢查，如有違章作業，隱患現象，立即予以指導、糾正，整改資料存檔。對于租賃的塔式起重機、門式起重機等特種設備，監督出租方，采用有資質的公司進行安裝，安裝完畢，由出租方、承租方、監理單位、安裝單位進行四方現場驗收，合格后，開始試運行，同時向當地主管部門認可的特種設備檢驗機構申請檢查，檢測合格，出具檢測報告后，然后正式投入使用。使用前必須再次查驗操作者的特種作業證，是否在有效期之內，是否與所操作的設備一致，作業過程中檢查操作者填寫的設備運轉記錄，特種設備的點檢表，以及平時的檢查、保養、維修記錄等。對于挖掘機、裝載機的耗油量，應按照實際運轉時間進行核算（該數據在設備操作系統里，如同車輛的行駛里程數據一樣，不能修改），并與同類設備，相互對比參照。對于那些不能滿足使用要求，超過規定的油耗、不積極配合施工的設備，及時予以清退出場，并按照合同的約定，進行相應的處罰。整個施工現場的租賃設備，堅持“內部優先調劑使用”的原則，根據施工需要，進行合理的調配，盡量減少設備的數量，杜絕租賃設備的閑置現象。同時，項目部應創造良好的機械設備使用條件，如：轉運道路、電源、水源、機械的安裝基礎、自卸車、混凝土罐車、泵車的洗車池，排渣坑，機械的停車場等。并加強租賃設備的現場安全保衛工作，防止機械設備的物資及配件的丟失（如：電瓶、柴油、維修工具等），以便更好的滿足施工的需要。在我目前工作的項目上，挖掘機的轉場，距離超過2km的，都采用外租拖車進行，僅僅花費300元，暫停30min就完成了，如果采用挖掘機獨自行走，至少耽誤3h的工作時間，由此需要的費用至少1000元（包括挖掘機用油、相應的施工損失費用），這樣，不僅節約了費用，而且還提高了工作效率。實際使用過程中，我們項目部租賃的卡特320挖掘機，一般實際使用時間都超過380h/月，柴油消耗量達5700L/月，配置了兩個司機，月租金才26000元（含稅）。另外，月租設備的單價，明顯低于臨租設備，因此施工中，需要合理安排，盡量減少對施工隊設備的臨時租用量！

7 設備租賃費的結算

根據公司設備管理的要求，租賃設備的租賃費結算，在施工項目綜合管理系統（PM系統）進行，合同簽訂好后，建立租賃設備臺賬，主管設備的人員將合同信息、合同掃描件等錄入PM系統，并申請客商認定，根據現場簽認的租賃設備運行記錄表以及合同的約定，進行租賃費的結算。租賃費出來后，及時通知設備供應商開具租賃發票，并驗證發票的真偽，再將發票信息輸入PM系統保存，每月的租賃費結算單，由出租單位的委托人、我項目部調遣人員（調度或技術人員）、物資設備部、計劃部、分管副經理、項目經理進行簽認，然后與發票一起，交由項目財務部，并根據合同的約定，辦理付款手續！對租賃設備的供應商，項目部每年進行一次再評價，以為公司推選更為優秀的設備供應商。

8 設備的退場

根據施工進度和工作面的需要，及時合理的調配租賃的機械設備，盡量提高租賃設備的利用率，必要時安排其加班作業，并為提高施工效率創造條件。工程接近尾聲，預先告知出租方可能的退租時間，以便出租方做好退場的準備。當施工內容完成時，立即退租。租賃設備退場時，出租方、物資設備部、項目部分管領導、項目經理，在設備退租（出場）單上簽認，并注明設備的良好狀況，然后辦理決算手續。

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F281

A

1004-7344（2016）01-0245-02

2015-12-25

馮忠好（1968-），男，工程師，本科，主要從事設備電力管理相關工作。