建筑工程項目的物資管理與材料成本控制的關系

鄧坤

（中鐵十四局集團第三工程有限公司 貴州貴陽 550000）

建筑工程項目的物資管理與材料成本控制的關系

鄧坤

（中鐵十四局集團第三工程有限公司 貴州貴陽 550000）

隨著我國經濟的快速發展，建筑業已經成為我國國民經濟的支柱產業之一。針對建筑工程物資管理中所面臨的采購流程不規范、采購手段落后、物資質量不達標等情況，使得材料成本控制效果不佳。本文對建筑工程項目的物資管理與材料成本控制的關系進行深入探究，供相關人士參考。

建筑工程；物資管理；材料成本控制

1 引言

通過系統化的規則與手段，運用標準與高效的組織管理模式使企業各部門之間達到精確、協作和持續運行的目的。通過結構優化、精準調控等技術變革，尋求更大化利益。建筑工程物資管理工作關系到企業的運營與生產，新時期建筑工程工程量大、物資需求多，為了保證建筑工程的質量與工期，優化采購過程與物資使用效率，為建筑工程更好的滿足新時期新要求做出重要貢獻。

2 建筑工程項目的物資管理

2.1 物資管理信息化

在建筑工程物資管理中，運用信息化科技手段能夠帶來巨大的優勢，隨著信息技術日益發展，依托互聯網傳遞信息快速的便利，建筑物資的管理與發放變得更為便捷。企業將物資管理與信息化技術相結合，通過引進具備高效處理信息的設備與軟件，將物資的類型、數量、采購時間、支出流向做好相應的記錄，通過計算機控制終端自動生成相應的表格，將原來繁復的數據條理化，如果物資需要在施工工程中領取使用，或是需要采購人員補充，信息系統化會自動做出相應改變與通知，大大降低了相關管理人員的工作強度，數據相較于人工處理會更為精確。企業要積極進行有關設備操作的人員培訓，加強物資管理信息化建設知識培養訓工作，提高人才綜合性素質，主動學習更為深入先進的信息化知識，建立長效發展的科學機制，務求每一位員工都能夠對信息化有一個正確的認識，并加強建筑工程不同企業的交流工作，共同探討信息化建設的策略，提高整個行業的信息化氛圍。

2.2 物資成本核算

需要以項目物資管理部門為核心開展物資成本分析編制歐工作，并將其整理成分析報告并報送復核、匯總，期間需要提供工程項目統計期內施工物資消耗總成本和主要物資應耗量與實耗量數據。物資成本分析時應據實填寫單項工程物資成本明細表，并匯總填制《項目主要物資節超核算表》；其次，進行主要物資節超的核算。①節超數量=應耗數量-實耗數量；節超率=節超數量/設計數量×100%；節超率正值為節約，負值為超耗；實耗數量=（期初結存+本期收料）-當期結存盤點數量。②主要物資消耗分析。0≤節超率≤物資損耗系數，屬于合理消耗，對節超率大于物資損耗系數及節超率小于零的不正常超耗的情況，要根據實況進行分析。另外，進行輔助材料的消耗分析。根據不同的工程類別及經濟責任承包管理模式，依據項目經理部提供的納入消耗控制的輔助材料清單以及確定的責任目標對比分析節超情況。

2.3 強化施工現場的物資管理

物資的現場管理主要體現在進場粗驗、檢驗報驗、入庫保管、領料發放、盤點核銷、剩余及廢舊物資的處理等環節。

2.3.1 進場粗驗

項目物資部根據發貨單位預報的到貨信息或計劃進行驗收，物資驗收的主要內容有：外觀質量驗收、資料驗證、數量驗收。

2.3.2 檢驗報驗

依據采購合同，獲取合同約定的物資技術標準及允許偏差范圍，國家或行業對物資驗收有強制標準的還應滿足相關標準要求。

2.3.3 入庫保管

①項目倉庫、料場儲存的物資應按其理化性能、結構、包裝狀況、保管性質劃區存放，選擇堆碼貯存方式、合理苫墊，做到整齊、穩固，保證必要的通道。標識、標志齊全明顯，防止變質、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀等現象，維護材料的使用價值，確保儲存安全。②凡具有保質期限的物資，保管人員應注明有效保管期限。發料時實行“先到先出”原則，并在保質期限內發出使用。③各種儲存設施要做好日常檢查、維護、保養，定期對設施進行檢修。④保管物資要經常清點、檢查，保持“賬賬相符、賬物相符”。嚴格執行物資盤點制度，每月進行自點，填寫清查自點記錄。對盤點出現問題或物資丟失、損壞應及時書面報告。⑤保護好物資的標識，如有丟失損壞，應及時恢復。保管不善造成不合格的物資，應隔離存放并加以標識，及時上報處置。

2.3.4 領料發放

物資管理部門需要根據工程建設的實際進度分批次有計劃地供料，嚴防超限額供料。作業隊授權領料人根據現場施工需要，在當月申報的物資申請計劃范圍內，填制物資用料申請單，經工班負責人審核、隊長審批，形成正式申領單。管庫員主要核實領料人是否書面授權領料人，對無書面授權的領料人員，要求班組提供書面授權和領料人身份證原件符合無誤并復印留存后發料，對不按要求提供的拒絕發料。

3 建筑工程材料成本控制

3.1 通過招投標方式控制材料成本

為了有效控制材料成本，可以通過物資采購的開展實現。企業要建立采購管理小組，小組負責人在接到采購任務清單時，要充分了解工程項目具體內容及施工組織設計和項目的主要原材料、周轉所需材料的需用總量，通過市場調查來了解、物資需求進度、耗損量及施工人員數量，做好整體工程材料使用的規劃。采購管理小組要充分重視物資的質量問題，選擇誠信度高的物資供應商來合作，保證施工過程中所使用的材料與施工機械不存在質量問題，確保施工人員與建筑落成后入駐人員的人身安全。采購管理小組還要做好物資的存放、使用、運輸的管理工作，每月對工程所使用的物資用量明細與工程進度進行一次總結，并制作相關數據統計表格，備以組織采購補充說明，以減少施工中材料的成本支出。如因施工方失誤或工程設計方設計出現變更，需要改變物資使用數量等情況，采購管理小組負責人要在施工現場確認工程進度，并仔細審核材料變更的數量，進行現場簽字認定后再修改物資采購計劃。

3.2 盤點核銷分析、物資消耗控制分析、物資管理重難點分析等。

物資的盤點核銷是物資管理的關鍵環節，為了保證物資管理效果，需要做好物資的盤點核銷，才能做好成本分析，才能真正從源頭上控制成本。工程項目物資消耗管理遵循“月度核算、季度分析、竣工總結”和“全員、全過程、全覆蓋”原則開展，以各物資品種應耗總量作為項目經理部控制總目標。根據當期計劃施工的工程量，計算出當期應耗物資數量，作為當期限額供應控制目標。過程中根據工程量增減、施工方案、施工工藝、工程變更等情況，同時進行動態調整。物資盤點核銷的頻率為每月核算一次，每季度應開展一次總體消耗情況分析，程序如下：①對當期實際完成工程量進行收方。②根據收方的實際工程數量核算設計需用量。③物資管理部門依據設計需用量與損耗系數，計算應耗數量。④盤點應包括庫存原材料，各工號、工序未投入使用的原材料、在制品、半成品庫存。⑤根據發放記錄及現場物資盤點結果，盤點應確保與收方工程量物資消耗相對應，核算確定各作業隊、單位工程、分工號物資實際消耗數量。⑥物資管理部門將主要物資應耗數量與實際消耗數量對比，核算作業隊、單位工程的物資節超數量及節超率。物資管理部門在核銷后形成項目物資管理報告，報告應包含以下內容：物資計劃和供應情況分析、采購價格

3.3 剩余及廢舊物資的處理

建筑工程施工現場會產生大量的剩余物資，物資門部必須清點造冊上報，并對剩余物資價值進行評估，在核算剩余物資使用價值、轉運費用后，有繼續使用價值的物資，要安排調配到其它工點繼續使用。不具備轉運利用的物資，納入廢舊物資處置。項目工地上的廢舊物資，物資門部必須清點造冊上報，明確處置方式，經批準后執行。物資的結算與支付應遵循集中管理、分級負責、專款專用、按月結算、比例支付等原則，需要特別注意的是比例支付，支付比例以不超過驗工計價款支付比例為宜。

4 結束語

綜上所述，本文對建筑工程項目的物資管理以及材料成本控制的具體措施進行分析。建筑工程項目物資管理和材料成本的控制是辯證統一的，相互促進，需要重視對物資的管理以及材料成本控制，才能有效控制材料的購買單價，減少材料的購買成本，提高物資質量，降低建筑工程企業的成本，提高建筑工程的經濟效益和社會效益。

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[2]張寶國.淺談工程項目施工過程中物資采購核算與管理[J].石河子科技，2012（2）：46～47.

[3]龔兵，宋榮恒.公路工程物資采購管理及成本控制措施[J].江西建材，2011（1）：62～65.

F284

A

1004-7344（2016）11-0230-02

2016-4-1

鄧坤（1971-），山東濟南人，經濟師，本科，主要從事經濟管理工作。