球星多項數據快速跨表查詢

馬震安

小李是個NBA球迷，他對NBA球星們很崇拜，每個賽季都用Excel表記錄所喜愛球星多項技術的平均數據。但是，表一多起來，想查詢相關球星在某個賽季的單項技術數據時，就顯得費事了。于是，他想了個巧妙的辦法，在一個數據表中只需要選擇相應球星、相關賽季及單項技術，就可以很快地知道相關數據（圖1），而不需要在各個表中來回折騰了。

首先準備原始數據。將每個賽季各球星的相關技術數據存在相應的表中，每個工作表的命名不要太復雜。雖然命名沒什么規則限制，但還是以簡單易辨為好，如2013賽季、2014賽季等。

想實現上述查詢效果，需要先定義數據名稱。每個表中的數據名稱不需要一個個地分別定義，只需選定每個數據表的數據區域，點擊“公式”選項卡中的“根據所選內容創建”，在彈出的窗口中勾選“首行”、“最左列”后確定就可以了（圖2）。最后，點擊“名稱管理器”就可以看到所有定義的名稱了。

接下來設置下拉菜單。首先，選定一個工作表用于數據查詢顯示，如本文中選定的是“2015賽季”工作表。合并C9：D9單元格，輸入“球員”。E9輸入“項目”，F9輸入“賽季”，G9輸入“數據”，這些作為顯示表頭。接下來，合并C10：D10單元格，選定合并后的單元格，點擊“數據”選項卡中的“數據驗證”，在彈出的窗口中“設置”選項卡的驗證條件，“允許”處選擇“序列”，在“來源”處選擇A2：A6單元格，這樣就制作了球員姓名的下拉菜單。同樣，在E10處有關項目的下拉菜單需要選定B1：P1單元格。而有關賽季的下拉菜單則需要輸入“2013賽季，2014賽季，2015賽季”，需要注意的是輸入的內容要和工作表的名稱一致。

下拉菜單設置完成后，可先選擇一下內容，看看效果如何，如果沒問題的話，就設置相關數據的顯示。選定G10單元格，在上方的編輯欄內輸入“=INDIRECT（F10&"！"&C10） INDIRECT（F10&"！"&E10）”。這樣就實現了在多個工作表間進行多項條件查詢的功能（圖3）。

本文雖然講述的是一個球星數據的案例，但核心是在同一表中實現多項數據跨表查詢的技法。選取這個通俗的案例只是為了方法的講述更加直觀易懂。其實這一方法也可應用到其他領域，若你在辦公事務中有類似的多項數據查詢需求，也可仿照此法進行，只需替換為你的領域的各種字段即可。