高職院校學生管理中6s管理的運用

劉品希

（廣西大學教育學院 廣西南寧 530000）

高職院校學生管理中6s管理的運用

劉品希

（廣西大學教育學院 廣西南寧 530000）

6s管理是一種較為先進的現代企業管理方法。目前，6s管理在國內外已經得到廣泛應用。本文將6s管理與高職院校的學生管理相結合，將6s管理引入實驗室管理、宿舍管理、教室管理當中，是高職院校的學生管理與企業現代化管理接軌，有利于高職院校的人才培育。

學生管理；6s管理；高職院校

1 引言

高職院校主要是培育生產、管理、服務、建設等一線的高素質應用型人才，根據崗位的特征及要求對學生進行教育培養至關重要，6s管理是目前現代企業生產及管理理念、方法，在國內外已經得到廣泛的應用。將6s管理方法導入高職院校內，針對學生的實驗教學和社區管理，是一種新的理念和嘗試，有利于學生逐步形成良好的工作態度、工作作風及工作習慣，有利于提高教學質量，實現學校的最終培養目標，以滿足企業的需求，使學生的素質和員工的素質之間無縫切換。

2 6s管理的內涵

6s是指6s現代企業管理模式。5s管理由日本質量管理大師今井提出，即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）。在5s的基礎上，海爾集團增加了安全（Safety），變成6s管理法。

（1）整理。將工作場地的物品進行整理，分為必需品和非必需品兩種。將必需品保留，非必需品清理。目的是提高辦公空間及工作效率，減少物品間的碰撞及摩擦，營造舒適的工作空間。

（2）整頓。將工作必需品進行有序標識，在指定位置擺放整齊，使物品井然有序，更加清晰、便捷。

（3）清掃。將工作場地保持干凈、舒適、整潔，提供優質、高效的工作場所。

（4）清潔。職工在整理、整頓、清掃的基礎上保持現場清潔的狀態。

（5）素養。企業制定規章制度，使員工形成固定的做事習慣和良好的工作風氣。目的是培養優秀的且遵守規章制度的員工。

（6）安全。企業注重員工安全的教育，消除工作中存在的安全隱患，創造安全的環境，防止安全事故的發生。

6s管理工作內容如圖1所示。

3 6s管理的必要性

3.1 6s管理有利于樹立高職院校良好形象

通過6s管理，不斷清理非必需品，對必需品合理擺放，認真清掃工作區域，從而創造安全、舒適的環境。通過對6s管理在高職院校內的大力推廣，可以在不同區域內改善環境和學生的學習效率，包括教室、實驗室、宿舍等。還明顯降低了安全事故的發生，從而樹立了學校的良好形象。

圖1 6s管理工作內容

3.2 有助于建立高職院校“企業化”的校園文化

企業化的校園文化是指將校園與企業無縫對接，加強學產合作，使學生的教育圍繞企業需要，使教育具有鮮明的職業特性。

6s管理是目前一種重要的企業管理形式，在全球范圍內得到廣泛推廣。通過6s管理建立了企業的組織體系，可以不斷激發企業內部的各種生產要素，使企業的治理機制能夠不斷優化、改善，最終提高企業的整體競爭力和員工執行力，建設一流團隊。高職院校采用6s管理法有利于建立起企業仿真、就業導向、職業本位的校園文化，并且在人才培育的過程中不斷滲透企業的價值標準，構建企業化的校園文化，實現校園與企業的對接。

3.3 有助于培養高職院校學生的就業素質

培養和研究學生的就業素質的一個重要指標就是評判學生的就業能力是否與企業需求所匹配。在“高職畢業生就業能力”問卷調查中，對高效學生就業能力的十個方面，即思想道德水平、學習能力、實踐操作能力、人際交往能力、心理素質、理論知識、團隊合作精神、分析和解決問題能力及創新能力等，進行了調查。而調查結果顯示，積極的工作態度與良好的工作習慣比專業技能水平重要，而同等重要的是良好的道德修養。這與6s之間存在著密不可分的關系。人才積極的工作態度和工作習慣是6s管理中的核心。通過6s管理方法的實施，可以培養學生的就業能力，提高了學生吃苦耐勞的精神，完善了學生與人相處的能力。總體來說，提升了學生的就業素質和就業能力。

4 高職院校學生6s管理實施措施

4.1 實驗室的6s管理措施

（1）設備管理

對實驗室內的設備進行清查，分為必需設備和非必需設備，非必須設備進行倉儲保存，必需設備要進行標識，包括其名稱、型號、使用者和狀態等信息，并且進行定期的檢查與保養。

（2）分功能管理

實驗室可以分為通信、網絡及綜合三類，在管理中，根據設備的使用特點，使實驗室的空間及設備有合理使用，要在清潔、清理、整頓后進行及時的檢查和評估，避免責任不明的狀態，制定分功能的管理制度和考核制度。

（3）與實驗單位進行合作

在教學中，有很多機會與實驗單位合作，提高學生的技能。由于實驗單位很可能成為學生就業的企業。在與實驗單位進行合作后，可以使學生盡快熟悉就業場所，讓學生實際體會到企業工作的氛圍，也可以使學校和企業能夠更緊密的合作。

（4）專業實驗室管理

專業實驗室在高職院校的學生管理中起到重要的作用，同一實驗室是幾個班級輪流使用，在管理制度和考核制度上需要嚴謹化，人人參與，事事負責。實驗室的管理要嚴格遵照6s管理的制度和規范進行考核，落到實處，禁止形式主義。

（5）綜合、合理布置實驗室

在硬件設置上，實驗室的配備要符合6s的標準，因此學校在實驗室的建設規劃階段就需要考慮到職業教育的要求，考慮實驗室布置的合理性，以便于實踐及應用。

4.2 學生宿舍的6s管理

（1）整理

根據生活用品的特點，分為常用及不常用物品，進行分類保管。并且根據人員及地點的不同將物品固定放置，不定期進行檢查。還應規范學生的日常文明用語。

（2）整頓

規范學生宿舍物品擺放的調理，根據整潔、方便的原則，使物品放置合理，取放方便。

（3）清掃

將宿舍衛生分區，責任到人，權責一直。建立舍內衛生制度，并且與整體學生的考核掛鉤。若有污染，要及時排查，找出污染者，清理衛生死角，督促學生養成良好的衛生習慣，必要時樹立典型，進行通報批評。

（4）清潔

維護6s成果，并且進行鞏固，使6s成為制度化、習慣化。同時可樹立道德理念，使清潔光榮、臟亂可恥的理念深入人心，形成無形的心理監督。

（5）素養

使學生養成良好的學習及生活習慣，自覺遵守各項規章、制度，以6s的標準嚴格要求自己，規范自己的一言一行，樹立良好的人生觀和價值觀，不論是思想上還是生活中都要以成為典范為目標，保證6s管理活動的有序、持續開展。

（6）安全

保證宿舍設施的使用安全，消除安全隱患。同時要對學生適時進行安全教育，增強學生的安全意識，防患于未然，保證學生生活及身心安全。

4.3 教室的6s管理

（1）整理、整頓

要將教室內的設備，如多媒體、桌子板凳等進行分類。非必需設備要及時清理，對必需設備要進行標注，并且定期檢查。

（2）清掃清潔

要定時、定人的清理教室衛生，劃分班級或個人的衛生責任范圍。多媒體設備要安排專人看護管理，定期維護修養，并做好保養記錄。教室內桌椅需要擺放整齊，垃圾及時清理。并且對進入教室內的學生要有外觀要求，穿著得體，不穿奇裝異服。

（3）素養

素養是高職院校6s管理的關鍵。在日常生活中，在交際用語及禮貌等方面要標準化、文明化，杜絕不文明用語。同學間及師生間要互相愛護，互相尊重。教師上課要及時做好考勤，并采取豐富的教學方式，激發學生的學習興趣，培養學生的自信心。在課程結束后，要采取合適的考核方式，考察學生的知識掌握情況。對于不合格的學生要及時引導、培養，提高學生的整體素養。

（4）安全

安全是高職院校學生管理的基礎。學生的安全不可忽視。學校要及時對學生進行安全教育。在教室安全中，要提高學生的安全意識，增強學生的自我保護能力。尤其是用電安全、防火防雷安全及緊急事故的處理等知識，要及時培訓。不僅如此，在食品安全、交通安全等戶外安全方面也要加大教育，使學生樹立安全第一的理念。

5 結束語

6s管理在從企業逐步過渡到高職院校中，需要一定的時間和過程，在這期間，學校不要操之過急，以免產生負面效果。同時，6s管理制度的制定過程中，要充分結合學校的實際情況，不可照搬照抄，且需要不斷的完善和修訂，使規章制度運行時不會出現不合理的情況。通過6s管理的實施和推廣，使學生管理更加制度化、規范化、現代化，提高學生的就業能力，提高學校的形象，使人才培養更加專業化。

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1004-7344（2016）11-0025-02

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