EXCEL在數(shù)據(jù)處理中的實踐分析

王德忠

（張家港市招生辦公室 江蘇張家港 215600）

EXCEL在數(shù)據(jù)處理中的實踐分析

王德忠

（張家港市招生辦公室 江蘇張家港 215600）

在對考生的成績進(jìn)行評定的時候，常常使用的是原始分，但是這種評定成績的方法在實際的操作中，卻具有很多客觀存在的問題。它不能準(zhǔn)確地將學(xué)生的成績進(jìn)行評估，也不能對教育的水平和質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確地評估，因此必須進(jìn)行改進(jìn)意，隨著評定方法的改進(jìn)，逐漸引進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)分評定方法，這種方法可以有效的將原始分即百分制分?jǐn)?shù)與標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行轉(zhuǎn)換，主要利用的是EXCEL表格進(jìn)行處理。標(biāo)準(zhǔn)分可以準(zhǔn)確地客觀地衡量學(xué)生的成績，也是如今考試中一種常用的一種方法。

EXCEL表格；數(shù)據(jù)處理；標(biāo)準(zhǔn)分

1 標(biāo)準(zhǔn)分

1.1 標(biāo)準(zhǔn)分的含義

標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)在統(tǒng)計學(xué)中占據(jù)著重要的位置，具有很廣的統(tǒng)計量，它是由均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差規(guī)定的相對地位量，它主要表示的就是在標(biāo)準(zhǔn)差的基礎(chǔ)上，某一分?jǐn)?shù)離開團體均數(shù)的距離。計算標(biāo)準(zhǔn)差的公式是：

式中：Z表示的是標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)，因此常常將標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)稱做Z分?jǐn)?shù)；（x-x）表示的是離均差，就是指分?jǐn)?shù)與均數(shù)之間的差數(shù)，而分母S表示的就是標(biāo)準(zhǔn)差。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)分的特點

Z分?jǐn)?shù)是標(biāo)準(zhǔn)分中最經(jīng)常使用的，Z分?jǐn)?shù)主要有四個特點：

（1）標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)沒有單位，因為它是離均差和標(biāo)準(zhǔn)差之間的比值。

|Z|表示的是Z分?jǐn)?shù)的絕對值，這個數(shù)值指的是分?jǐn)?shù)與平均數(shù)之間的距離差，隨著|Z|值的不斷變大，那么分?jǐn)?shù)與平均數(shù)之間的距離也會越遠(yuǎn)，呈現(xiàn)一種正相關(guān)的關(guān)系。

2 標(biāo)準(zhǔn)分在教育評估的應(yīng)用

在評定考生的成績的時候，往往使用原始分，這也是有原因的，因為原始分具有一定的優(yōu)點，即它能夠?qū)⒖忌饘︻}目的個數(shù)反映出來，還可以將考生的正確作答的程度以最直觀的數(shù)字進(jìn)行反映出來，從而更加清楚地掌握、反映學(xué)生知識的掌握情況，特別是對所考查的知識的理解與學(xué)習(xí)情況，然而使用原始分卻不能將考生成績在考生團體中的位置直觀地反映出來，而且將不同次考試的原始分?jǐn)?shù)、以及不同科考試的原始分放在一起，都沒有很強的可比性，在評定原始分的基礎(chǔ)上，不能很好地了解考生的質(zhì)量，不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)出考生的優(yōu)秀率、及格率，因此使用原始分很難將考生個體的成績在整體中的水平真實地展現(xiàn)出來。因此，使用原始分對考生成績進(jìn)行評定，會影響對一個考生的判斷，從而影響一個學(xué)生的升學(xué)、評選三好學(xué)生、研究生保送、評定獎學(xué)金等等方面，可見它有多大的影響。

3 EXCEL快速進(jìn)行原始分與標(biāo)準(zhǔn)分之間的轉(zhuǎn)換

3.1 計算標(biāo)準(zhǔn)分

EXCEL表格是一種便捷的辦公軟件，它具有強大的計算功能，滿足人們多種計算需求，通過使用EXCEL表格可以輕松地將考生的成績從原始分轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)分，輕松地促進(jìn)二者之間的自由轉(zhuǎn)換。

在計算標(biāo)準(zhǔn)分的時候，使用的公式是：

式中：x為原始分?jǐn)?shù)；x表示的是平均數(shù)；s表示的是標(biāo)準(zhǔn)差；Σx2表示的是累加每個原始分?jǐn)?shù)的平方的和；（Σx）2則是指每個原始分?jǐn)?shù)之和的平方；N指的是參與計算的總?cè)藬?shù)。

在計算公式的幫助下就可以在EXCEL表格中進(jìn)行操作了。

如圖1所示，首先將原始分、原始分平方、標(biāo)準(zhǔn)分、百分制等輸入到表格之中，然后利用的是EXCEL表格的自動求和公式，將所有的原始分求和，還要求出原始分?jǐn)?shù)平方的總和，之后，就需要在標(biāo)準(zhǔn)分的一欄中輸入相應(yīng)的計算標(biāo)準(zhǔn)分的公式，從而可以得出標(biāo)準(zhǔn)差，在這個過程中會用到SQRT函數(shù)；最后在EXCEL表格中的填充柄的輔助下，將剩余的所有單元格都將對應(yīng)的公式填充上，從而得到各自的標(biāo)準(zhǔn)分。

圖1

3.2 將標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換成原始分

利用EXCEL表格也可以很快地將標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換成原始分，將100分作為標(biāo)準(zhǔn)分的最高分，然后在此基礎(chǔ)上套用相應(yīng)的公式，即T=Z·10+X，這個式子中，表示原始分?jǐn)?shù)的就是T，標(biāo)準(zhǔn)分是Z，而X是指原始分?jǐn)?shù)的總平均數(shù)，10就是表示的標(biāo)準(zhǔn)差，X是利用最高分求出來的，然后將所有的標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換成原始分?jǐn)?shù)，圖1中的所有分?jǐn)?shù)是從高到低排列的，因此2663809是最高的標(biāo)準(zhǔn)分，可以將其帶入到上述的公式中，進(jìn)行計算，得出X=73.4，然后再進(jìn)行計算就可以得出它所對應(yīng)的原始分，即100分，然后在填充柄的幫助下，其他的原始分也就都出來了。這樣就完全展現(xiàn)出了EXCEL表格的強大的計算功能，促進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)分與原始分之間的相互轉(zhuǎn)化，可以更好地對考生的質(zhì)量以及成績進(jìn)行考察和評定，進(jìn)而有利于選出優(yōu)秀的考生。

4 結(jié)語

在招生的過程中，篩選出優(yōu)質(zhì)的生源很重要，但是在傳統(tǒng)的以原始分作為主要對象的評定方法已經(jīng)不能滿足如今評定考生的需要了，只有不斷地創(chuàng)新評定方法才能篩選出好的考生。標(biāo)準(zhǔn)分評定法相對于原始分來說具有很明顯的優(yōu)勢，它可以更加準(zhǔn)確地揭示考生的成績，增加考生成績的可比性，還可以將原始分與標(biāo)準(zhǔn)分之間進(jìn)行快速地轉(zhuǎn)換，從而有利于招生工作的順利進(jìn)行，提高工作的效率。

[1]張麗娟.借助EXCEL標(biāo)準(zhǔn)分原理還學(xué)生分?jǐn)?shù)以公道[J].新課程（教育學(xué)術(shù)），2010，02：27～28.

[2]江育奇.用EXCEL巧算標(biāo)準(zhǔn)分[N].中國電腦教育報，2005，01.

[3]嚴(yán)燦勛，劉慧敏.標(biāo)準(zhǔn)分在評定考試成績中的應(yīng)用[J].高教論壇，2010，05：91～92+123.

TP274+.2

A

1004-7344（2016）11-0249-01

2016-3-26