EXCEL在數據處理中的實踐分析

王德忠

（張家港市招生辦公室 江蘇張家港 215600）

EXCEL在數據處理中的實踐分析

王德忠

（張家港市招生辦公室 江蘇張家港 215600）

在對考生的成績進行評定的時候，常常使用的是原始分，但是這種評定成績的方法在實際的操作中，卻具有很多客觀存在的問題。它不能準確地將學生的成績進行評估，也不能對教育的水平和質量進行準確地評估，因此必須進行改進意，隨著評定方法的改進，逐漸引進了標準分評定方法，這種方法可以有效的將原始分即百分制分數與標準分進行轉換，主要利用的是EXCEL表格進行處理。標準分可以準確地客觀地衡量學生的成績，也是如今考試中一種常用的一種方法。

EXCEL表格；數據處理；標準分

1 標準分

1.1 標準分的含義

標準分數在統計學中占據著重要的位置，具有很廣的統計量，它是由均數和標準差規定的相對地位量，它主要表示的就是在標準差的基礎上，某一分數離開團體均數的距離。計算標準差的公式是：

式中：Z表示的是標準分數，因此常常將標準分數稱做Z分數；（x-x）表示的是離均差，就是指分數與均數之間的差數，而分母S表示的就是標準差。

1.2 標準分的特點

Z分數是標準分中最經常使用的，Z分數主要有四個特點：

（1）標準分數沒有單位，因為它是離均差和標準差之間的比值。

|Z|表示的是Z分數的絕對值，這個數值指的是分數與平均數之間的距離差，隨著|Z|值的不斷變大，那么分數與平均數之間的距離也會越遠，呈現一種正相關的關系。

2 標準分在教育評估的應用

在評定考生的成績的時候，往往使用原始分，這也是有原因的，因為原始分具有一定的優點，即它能夠將考生答對題目的個數反映出來，還可以將考生的正確作答的程度以最直觀的數字進行反映出來，從而更加清楚地掌握、反映學生知識的掌握情況，特別是對所考查的知識的理解與學習情況，然而使用原始分卻不能將考生成績在考生團體中的位置直觀地反映出來，而且將不同次考試的原始分數、以及不同科考試的原始分放在一起，都沒有很強的可比性，在評定原始分的基礎上，不能很好地了解考生的質量，不能準確地體現出考生的優秀率、及格率，因此使用原始分很難將考生個體的成績在整體中的水平真實地展現出來。因此，使用原始分對考生成績進行評定，會影響對一個考生的判斷，從而影響一個學生的升學、評選三好學生、研究生保送、評定獎學金等等方面，可見它有多大的影響。

3 EXCEL快速進行原始分與標準分之間的轉換

3.1 計算標準分

EXCEL表格是一種便捷的辦公軟件，它具有強大的計算功能，滿足人們多種計算需求，通過使用EXCEL表格可以輕松地將考生的成績從原始分轉化成標準分，輕松地促進二者之間的自由轉換。

在計算標準分的時候，使用的公式是：

式中：x為原始分數；x表示的是平均數；s表示的是標準差；Σx2表示的是累加每個原始分數的平方的和；（Σx）2則是指每個原始分數之和的平方；N指的是參與計算的總人數。

在計算公式的幫助下就可以在EXCEL表格中進行操作了。

如圖1所示，首先將原始分、原始分平方、標準分、百分制等輸入到表格之中，然后利用的是EXCEL表格的自動求和公式，將所有的原始分求和，還要求出原始分數平方的總和，之后，就需要在標準分的一欄中輸入相應的計算標準分的公式，從而可以得出標準差，在這個過程中會用到SQRT函數；最后在EXCEL表格中的填充柄的輔助下，將剩余的所有單元格都將對應的公式填充上，從而得到各自的標準分。

圖1

3.2 將標準分轉換成原始分

利用EXCEL表格也可以很快地將標準分轉換成原始分，將100分作為標準分的最高分，然后在此基礎上套用相應的公式，即T=Z·10+X，這個式子中，表示原始分數的就是T，標準分是Z，而X是指原始分數的總平均數，10就是表示的標準差，X是利用最高分求出來的，然后將所有的標準分轉換成原始分數，圖1中的所有分數是從高到低排列的，因此2663809是最高的標準分，可以將其帶入到上述的公式中，進行計算，得出X=73.4，然后再進行計算就可以得出它所對應的原始分，即100分，然后在填充柄的幫助下，其他的原始分也就都出來了。這樣就完全展現出了EXCEL表格的強大的計算功能，促進了標準分與原始分之間的相互轉化，可以更好地對考生的質量以及成績進行考察和評定，進而有利于選出優秀的考生。

4 結語

在招生的過程中，篩選出優質的生源很重要，但是在傳統的以原始分作為主要對象的評定方法已經不能滿足如今評定考生的需要了，只有不斷地創新評定方法才能篩選出好的考生。標準分評定法相對于原始分來說具有很明顯的優勢，它可以更加準確地揭示考生的成績，增加考生成績的可比性，還可以將原始分與標準分之間進行快速地轉換，從而有利于招生工作的順利進行，提高工作的效率。

[1]張麗娟.借助EXCEL標準分原理還學生分數以公道[J].新課程（教育學術），2010，02：27～28.

[2]江育奇.用EXCEL巧算標準分[N].中國電腦教育報，2005，01.

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TP274+.2

A

1004-7344（2016）11-0249-01

2016-3-26