張春明
一、非車輛客戶用油的分類及數量構成
非車輛客戶顧名思義就是:不是運輸車輛,卻要經常到加油站消費汽柴油的客戶。一般來說,非車輛客戶按消費類型可分為汽油客戶、柴油客戶;非車輛客戶按消費性質可分為農業用油、工業用油、企事業單位非生產設備用油。這類客戶群體雖然構成相對復雜,但消費能力不容小覷,一般能占到零售市場總量的35% 左右;其他加油站車輛用油客戶構成以進站車輛為主,約占銷量的65%左右。以A市為例,通過調查,該地區年度市場總容量約為70萬噸,其中車輛用油45萬噸,非車輛用油約25噸,占市場總容量的35.7%。其中大型工廠企事業單位具備儲油資質和儲油設備,直接通過煉廠、油庫批發的約10萬噸,通過各類器具到加油站打油的約為15萬噸。具體來說,A市非車輛客戶用油的數量構成及特點表現在以下幾個方面:
1.A市農業用油的數量構成及其特點。農業用油主要包括不能到加油站進行消費的特殊農業機械(如聯合收割機、澆地時用的柴發機等)及可以到加油站進行消費的農業車輛(如農用三輪車、農用四輪車、農用五輪車、大中小型拖拉機)。農業用油是A市非車輛用油最重要的組成部分,每年三夏麥收之前,A市政府都要組織農機、消防、公安、交通等政府單位、邀請中石油、中石化參加三夏協調會議,確保麥收順利進行。根據農業部公布的《全國農業機械化發展第十二個五年規劃(2011—2015年)》的要求,到2015年,我國農機總動力將達10億千瓦,所以農業機械用油前景巨大。A市還擁有小型農用三輪車近20萬輛,為農民使用,用于運輸農業生產生活資料、動力灌溉等,但農用三輪車禁止進入縣城區及高速道路,僅能在鄉鎮間道路加油站加油用油,這部分車輛都能進站加油,單筆加油3—15升,在加油站統記中既是車輛用油,又是農業用油。
2.A市工業用油的數量構成及其特點。據調查,A市目前主要大型施工項目有南水北調東線工程,經過該市5個縣(市、區)到德州,施工總長約109.5公里,總投資20多億元,二期工程計劃2030年通水。施工機械約累計需用油品4000噸。A市水利項目年用油共約10000噸。A市公路通車總里程已達1.4萬公里,其中國、省道干線公路1379公里,縣、鄉村公路1.26萬公里。正在施工的主要有高臨高速公路、永莘路、臨鄒路、106國道A段等施工項目,年投資6億元,十二五期間擬開工的有德商高速A段、濟聊一級公路建設,年投資額將超過10億元,年需消費油品11000噸。A市2011年計劃完成建筑總產值90億元,房屋施工面積達1200萬平方米,新開工面積766萬平方米,大型機械設備2000余臺套,年需消費油品8000噸;企事業單位專業設備用油主要包括取暖,空調等設備用油。如A某商業銀行每月需采購6噸柴油用于其中央空調的運轉等。
二、非車輛客戶的開發措施及步驟
1.人員的組織與培訓。非車輛客戶類型復雜,采購環節往往較為復雜,不同客戶端的個性化需求顯著,所以需要開發人員具有較高的營銷素質,包括個人語言運用、信息傳遞、油品數質量、運輸儲存知識、財務知識、客戶關注點的了解能力、法律法規知識等多個方面。所以在非車輛客戶開發之前,要對開發人員進行綜合培訓,挑選公關能力強、有責任心的銷售人員從事非車輛客戶的開發工作。
2.客戶信息采集。在非車輛客戶開發中,客戶信息采集是一項重要的基礎工作。目前,加油站非車輛客戶的信息采集還處于比較原始的階段,即客戶油品采購人曾經到站購買或咨詢購買油品事宜,或員工的親朋好友在某些單位負責后勤采購,逐漸積累的客戶信息。當有客戶開發任務或需求時,僅能在這部分客戶信息中尋找商機。具體講,客戶信息采集可以通過以下途徑得以實現,即根據目前非車輛客戶類型通過企業通訊黃頁查找客戶名稱和地址;通過政府主管部門獲取信息。如通過發改委可以提前得知當地重大工程施工項目、通過水利局可以得知當地水利項目建設、通過農機局掌握農機客戶情況、通過公路局了解公路施工項目及中標企業等;通過行業協會獲取信息。
3.客戶信息的分類與整理。初步采集到的客戶信息可能是五花八門,如地址、電話、不同部門的負責人提出的問題及要求、下次拜訪時間、需要準備何種資質等的等大量信息,這些信息較為繁雜,既有有效信息,也有垃圾信息。首先要復核調研信息的準確性,這時可以召集調研人員在一起進行座談、總結、交流、研究并處理這些信息。其次按照用油類型、用油數量及周期、油品負責人的態度等進行分類整理,由于調研初期,數據較為繁多,是一個最容易出錯的階段,為防止資料丟失造成不必要的損失、要充分利用現代電子技術進行存檔保存。
三、非車輛客戶的用油營銷策略
1.農業用油營銷策略。農業用油具有分布地區廣、客戶多而分散、季節性強,受自然天氣影響大的特點。零散客戶打油時因采購量較少,第一需求是距離近,就近選擇加油站。第二需求是分量足。受農村零散賣油點按斤稱的計量方式影響,不能接受按升論價。這時要求員工熟知油品實際密度及換算方法,及時告知按斤價格,零散客戶打油回家后在用稱稱一下,來和其它加油站進行比對,如果認為數量不對,往往形成壞的口碑效應,影響整個區域的客戶,反之則會帶來更多的客戶,這時可以聯合當地農機局(站),以提供小禮品(如帶有企業LOGO的毛巾、手套、洗衣粉等)的方式,對按時參加年審并購買油品(加油卡)的農機手進行促銷。
2.工業用油營銷策略。工業用油按照消費需求可分為大中小三種類型客戶。以A市場為例,大型客戶為:月需求100噸以上,有符合消防規定的標準儲油設施的為大型客戶,這部分客戶極少在加油站直接采購油品,而是通過油品批發單位直接進油,在價格及質量一定的情況下,較為穩定。如中國電力、時風集團、信發鋁業等客戶。中型客戶為:月需求5噸以上、100噸以下,能夠用儲油桶進行儲存運輸,并隨時注入設備的為中型客戶。這部分客戶一般在加油站采購油品,對數質量較為關注,價格敏感度強,對增值服務要求高。如A信迪科技、華潤紡織、中通客車等客戶。小型客戶為:月需求5噸以下,僅能夠用儲油桶或塑料桶盛放油品,主要用來臨時發電、取暖的為小型客戶。這些客戶大都是民營小型企業,采購時間,月用油量不固定,僅在特殊情況下采購。如禽類孵化場(停電時用于取暖)、糧菜收購點(糧菜收獲時節)、機械加工點(停電應急、洗件)等。
3.大中型非車輛用油客戶營銷策略。大中型客戶采購決策往往較為復雜,參與該企業購買決策的部門可能有使用者(如車間負責人)、影響者(如財務部)、決定者(如采購部)及把關者(如計劃部),銷售策略的制定要涉及這些不同部門和不同的角色,只有站在這些不同部門的立場考慮問題才能說服他們。大中型客戶在選擇供應商時往往要經過招標采購,招標采購前,要對標書中各項要求內容與企業決策部門進行溝通,現在招標文件按照法律文書編寫,往往制作嚴謹,含有豐富的信息量,招標機構龐大,甚至要通過第三方招標代理機構進行操作,但是真正能夠決定采購的,往往是客戶最為關注的關鍵點,如有的客戶關注結算方式,有的客戶關注價格,有的客戶關注送貨時間、有的客戶關注數質量等等信息。在標書制作前,一定要深入了解客戶需求,抓住決定招標成敗的關鍵點。
4.小型非車輛用油客戶營銷策略。小型非車輛客戶往往受季節、電力供應、自然天氣等影響,一旦有需求時往往要求及時性。所以小型非車輛客戶的開發應注意:①按客戶類型或區域成群體、成片區開發。如農業用油客戶,可聯系周邊農機站,利用會議、設備年審、領取機具補貼的計劃進行客戶開發。而用于灌溉等零散用油,則可以借助村委,以村為單位進行開發。②提供增值服務。加油站可以銷售或租賃油桶、對有一定使用數量的用小油罐車提供送油服務,對客戶應急使用頻次較多的,制定應急送油預案,在一定范圍內提供送油服務。小型非車輛用油點多面廣,輻射客戶數量較多,開發小型非車輛客戶并做好相應的增值服務,能夠有效提升加油站在當地市場影響力,塑造品牌形象,并往往帶來意想不到的收獲,如車輛客戶、非油客戶等。
四、非車輛客戶的維護措施
非車輛客戶與車輛客戶一樣,需要通過客戶檔案的建立、客戶關系管理的制定,客戶拜訪的計劃和執行,信息的反饋和解決,以最大程度提高客戶的滿意度和忠誠度。
1.依靠政策支持、注重情感服務。政策維護可以通過價格政策,如對交運集團各分公司采取的掛牌價優惠5分錢的政策,對農機客戶在一定時間段內實行2%的價格優惠等。可以通過配送政策,如對單筆采購額超過1噸的客戶實行免費配送;情感服務往往通過員工日常精細化的服務于溝通贏得客戶信賴,從而達到穩定維系客戶的作用。例如某混凝土攪拌企業內部有儲油罐和加油機,但加油機破舊,經常出現小故障,加油站站長曾經做過設備管理員,經常利用業余時間義務幫助該企業對加油機進行保養維護,使該客戶一直穩定在該站采購。
2.加強對非車輛客戶滿意度的關注,及時查找非車輛客戶不滿意的原因。因為非車輛客戶采購頻次更少、單筆采購量更大、采購環節多,接卸油環境及附加要求更復雜,較非車輛客戶也就更容易出現客戶的不滿意。客戶的滿意與否用公式可以表現為:客戶滿意度=實際產品及服務—理想產品及服務當分值越高時,表明客戶滿意度越高,反之越低。當非車輛客戶為高度滿意或滿意時,不易流失,當表現為不滿意時,一旦有機會則會發生客戶流失。處理非車輛客戶不滿意的情形要注意以下幾點:①正視客戶不滿意。客戶的牢騷、投訴等都是客戶不滿意的表現,但同時能夠發現客戶新的需求,客戶的不滿之中蘊含著商機,是創新工作的源泉。②洞察客戶不滿意。有的客戶可以將不滿表達出來,但更多的客戶表現為隱性不滿,客戶沒有任何表達,卻更換了采購地點,甚至可以造成一個客戶群的流失。③辨別客戶不滿意。有些競爭對手會借助客戶的不滿意來搶奪客戶,所以要分清客戶的善意不滿和惡意不滿。面對惡意不滿要迅速了解情況,控制局面,防止事態擴大化。面對善意不滿則要多加安撫,以提供更加令客戶滿意的服務手段留住客戶。
(作者單位:中國石油山東聊城銷售分公司)