淺談工程管理信息系統在桐子林水電站工程建設中的試點運行

熊 奔， 黃 忠

(雅礱江流域水電開發有限公司，四川 攀枝花 617000)

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淺談工程管理信息系統在桐子林水電站工程建設中的試點運行

熊 奔， 黃 忠

(雅礱江流域水電開發有限公司，四川 攀枝花 617000)

工程管理信息系統在桐子林水電站工程成功試點運行，使公司上下信息渠道暢通和數據能夠共享與應用，還實現了財務、業務一體化，為管理局提升管理水平提供了科學而嚴謹的手段。根據既定的工程進度計劃，實時跟蹤、比較分析，動態調整和優化配置各種資源，為工程管理提供決策支持，達到全面控制施工進度、質量和投資，實現科學化、現代化管理的目的。同時，也為下一步實現無紙化辦公奠定了基礎。

桐子林；工程管理信息系統；試點運行；數據統計

0 引 言

工程管理信息系統是新興的一種企業管理模式，近年來，在計算機技術和管理科學快速發展的背景下得到了廣泛的應用，逐漸轉變為以計算機技術、系統技術、控制技術、信息科學、管理科學及人工智能等理論和技術為基礎的現代化管理系統軟件。

工程管理信息系統是處理工程信息的人―機系統。它通過收集、存儲及分析工程實施過程中的有關數據，輔助工程的管理人員和決策者實現對工程的規劃，決策和檢查，其核心是輔助對工程目標的控制。它與一般管理信息系統的差別在于，工程管理信息系統是針對工程中的投資、進度、質量目標的規劃與控制，是以工程管理系統為輔助工作對象。

工程管理信息系統的建設不僅僅是一個單純的IT技術應用過程，也是一個現代工程管理理念、工程管理組織、工程管理制度、工程管理指標和工程管理人才體系建設的過程。工程管理信息系統作為公司管理工程項目的基本手段，其作用在于：

(1)利用計算機數據存儲技術、集中存儲管理與工程有關的信息，并動態地進行查詢和更新；

(2)準確、及時地完成工程管理所需信息的處理；

(3)按決策需要、方便、快捷地生成大量的控制報表，提供高質量的決策信息支持。

工程管理信息系統應用實現的基本功能是相同的，一般認為工程管理信息系統可以實現四大功能，這些功能包括：網絡信息資源共享、信息查詢系統、文件管理及項目管理專項軟件的應用。具體又分為項目中心、采購中心、質量控制、安全管理、成本中心、進度控制、綜合管理文件中心、專項頻道。

目前，在競爭激烈的市場中，每一個企業都在尋求其更好的市場營銷策略，來提高企業的競爭力，科學有效的市場營銷能夠起到事半功倍的效果。隨著市場經濟的不斷完善與發展，大多數企業都將顧客滿意作為市場營銷的目標，顧客滿意直接影響著企業的經濟效益，只有顧客滿意，得到顧客的認可才能促進企業穩定持續的發展。

1 桐子林工程管理信息系統運行現狀

雅礱江水電開發有限公司根據信息化建設需要，決定實施工程管理信息系統并確定首先在桐子林水電站工程建設中試點運行。目前，該系統在桐子林水電站工程建設中經過近一年半的試點和上線運行，相關功能達到預期目標，相關業務流程符合管理制度要求，總體上能夠滿足工程建設需要。同時，該系統也得到了桐子林工程各參建單位的認同。該系統為管理局提升管理水平提供了科學的手段。

2 工程管理信息系統的試點運行

作為工程管理信息系統的試點單位，桐子林建設管理局高度重視、積極應對，把系統的成功運用作為2013年管理提升的重要手段和途徑，把信息化工作作為全年的重點工作來抓，專門成立了信息化工作小組，做好了系統方案的討論確認，負責落實了系統第一、第二階段的上線運行等工作。

2012年11月5日，工程管理信息系統第一階段價值鏈相關功能在桐子林水電站工程上線試運行成功；2013年1月第一階段價值鏈相關功能正式上線運行成功。

2012年12月，桐子林管理局組織參建各方進行聯合辦公，共同快速協調解決系統上線試運行初期出現的大量問題。從2013年2月開始，管理局取消了系統試運行階段采用的聯合辦公方式，改為在各自辦公地點自行、常態化使用工程管理信息系統開展相關業務工作；2013年5月第二階段非價值鏈功能上線運行成功。

2013年9月，P6系統在桐子林水電站工程正式上線運行。同時，還實現了P6系統的進度計劃管理、進度信息采集、關鍵路徑管理、進度分析和資源管理等功能。同月，桐子林水電站工程2014年度固定資產投資計劃開始在工程管理信息系統中進行填報編制；2013年10月《桐子林水電站工程管理信息系統運行管理考核實施細則(試行)》印發執行，目前工程管理信息系統所有功能已全部正式上線使用，且運行正常。

2013年12月，桐子林管理局組織系統項目實施方關鍵人員就合同管理、BI查詢等模塊存在的問題再次到工地現場進行協調解決，進一步推動了系統的使用。

從2013年4月開始，管理局主導對工程管理信息系統在桐子林水電站工程中的應用情況進行了系統總結，為工程管理信息系統在公司其他電站的有效推廣提供了經驗和案例。

3 工程管理信息系統在桐子林水電站運行數據統計

工程管理信息系統各個模塊功能在桐子林水電站工程建設中使用基本正常、流程符合相關制度規定，形成的數據真實、準確且基本能夠反映現場的工程建設實際。主要包括安全、質量、設計、環水保、物資設備、工程計量、合同中期結算支付等模塊，每個模塊又細分為多個子模塊。截至到2013年底，桐子林水電站工程共形成約7783條數據，具體情況如下：

(1)工程板塊(含質量、工程量簽證單、設計、安全和環保)

(3)投資控制板塊(含合同數據、中期結算)

表1 質量、報量數據統計表

表2 安全、環保水保數據統計表

表3 物資、設備數據統計表

表4 合同數據、合同結算數據統計表

4 系統試點運行中存在的主要問題與解決措施

(1)部分項目的工程量簽證單不及時。針對這種情況，采取除嚴格執行《桐子林水電站工程管理信息系統運行管理考核實施細則(試行)》外，對工程量簽證單必須做到日常化，否則扣減工程量，甚至不再簽認的強制措施。

(2)關鍵用戶變動頻繁，難于做好交接工作。鑒于此，管理局編制印發了《桐子林水電站工程管理信息系統關鍵用戶變動管理規定》，嚴格相關程序和手續，避免關鍵用戶的流失。同時，做好培訓和引導工作，確保人員變動時不影響工作的正常進行。

(3)P6進度計劃更新不及時。 管理局發文明確P6關鍵用戶名單，并嚴格按照《桐子林水電站工程管理信息系統運行管理考核實施細則(試行)》進行考核，對進度計劃按規定時段定期進行更新。

(4)部分模塊(如工程變更、工程量簽證、單元工程質量驗評等)需要的支撐材料，目前系統只能通過掛附件(PDF格式)來解決，這些附件內容繁雜、數量多，在系統中審核時耗費時間和精力，且結果的正確性也得不到保證。因此，目前還不能取消紙質版。于是，管理局將 工程變更、工程量簽證和單元工程質量驗評等先進行系統外的紙質版進行循環審批。

發息(5)部分功能模塊還不太完善(如投資模塊中屬于總部簽訂需分攤到流域項目的合同的處理方案、合同結算返概報表功能等)。現已 采取協調實施方盡快完善的措施；同時，簽訂需分攤到流域項目的合同，并組織盡快錄入，使成本歸集所依據的原始資料更完整，便于查詢和其他模塊的調用處理。

5 工程管理信息系統試點運行的體會

5.1 對工程管理信息系統要有正確的認識

工程管理信息系統為管理的提升提供了科學的手段和方法，但在某些方面也增加了工作量，同時，其操作的人性化也有待于進一步提高。而這些，都是系統上線使用中的正常情況，只要能堅持使用、正常使用和正確使用，就會體會到該系統對工作的有效促進，系統對管理水平提升的作用也會日漸明顯。隨著該系統的不斷優化與完善，桐子林水電站工程各參建單位通過近一年的試點，目前已逐步認可了工程管理信息系統這一先進的辦公手段，其使用也逐漸日常化和規范化。

5.2 領導重視和關鍵用戶是推進系統上線使用的關鍵

工程管理信息系統在桐子林水電站上線試點之初，管理局即成立了由局長擔任組長的工作小組，并明確了管理局分管領導和各部門的關鍵用戶。根據系統試點的實際進展和工作需要，及時而快速地召開專題會議，協調解決系統上線使用中存在的各類問題，堅定信心、制定措施、狠抓落實，保證試點工作按計劃穩步向前推進，最終確保了試點工作的成功。

5.3 制定考核實施細則約束各參建單位行為

工程管理信息系統除與價值鏈相關內容具有使用強制性外，其余板塊內容的使用約束性不強，為此，管理局編制印發了《桐子林水電站工程管理信息系統上線功能考核實施細則(試行)》，以充分調動各參建單位對工程管理信息系統使用的積極性，規范其錄入、審核、批準等工作行為。每月的考核結果將與年度綜合獎勵掛鉤，同時還將納入合同履約檢查的范圍。該項工作目前已經進行了5次，初步收到了效果。

5.4 雅礱江公司總部和項目實施方的支持是系統正常運行的必要條件

桐子林水電站作為雅礱江公司選定的工程管理信息系統試點單位，得到了總部領導、各部門和項目實施方的大力支持和指導。每到系統使用的關鍵階段，總部領導和部門就會給予必要的指導和支持，同時，在系統試運行階段和正式上線運行的最初幾個月，項目實施方都會組織能力較強的業務人員到桐子林水電站工地現場進行輔導和幫助，及時解決問題，為系統的上線使用打下了堅實的基礎。隨著系統的試點運行，對公司的業務統籌和層次化的規范管理也相應提出了更高的要求，過程中難免出現某一涉及多部門或流域化的業務問題，必需由相關業務牽頭部門組織討論、協調及時確認解決方案，否則，將在一定程度上影響系統的上線進度和使用效果。

5.5 聯合辦公、會議室導航等專項措施對系統使用起到了促進作用

工程管理信息系統涉及到了工程建設管理的各個方面，內容繁雜，板塊眾多，加之項目實施方結合公司管理實際要求新開發的程序或功能，需要進行多形式、多方位的培訓工作。為此，在系統試運行階段，管理局組織各參建單位共同參加的聯合辦公、項目實施方組織各參建單位共同參加的會議室導航以及管理局組織項目實施方對各參建單位實行差異化的面對面、點對點培訓等方式，這些為系統的上線使用起到了積極的促進作用。

6 結 語

工程管理信息系統在桐子林水電站工程成功試點運行，使公司上下信息渠道暢通和數據能夠共享與應用，還實現了財務、業務一體化，為管理局提升管理水平提供了科學而嚴謹的手段。根據既定的工程進度計劃，實時跟蹤、比較分析，動態調整和優化配置各種資源，為工程管理提供決策支持，達到全面控制施工進度、質量和投資，實現科學化、現代化管理的目的。同時，也為下一步實現無紙化辦公奠定了基礎。工程管理信息系統上線運行是一項艱巨、復雜而又細致的工作，要保證能夠正常上線且穩定運行，首先我們需對它有一個正確的認識，同時在上線過程中需要領導的重視和關鍵用戶的積極推進，也需要系統實施方的大力支持、積極配合，還需要制定考核實施細則以及聯合辦公、會議室導航等專項措施，才能使系統發揮很好的作用。

(責任編輯：卓政昌)

2016-09-10

F407.9；C931.6

B

1001-2184(2016)05-126-03

熊 奔(1988-)，男，湖北黃岡人，畢業于三峽大學水利水電工程專業，助理工程師，現于桐子林建設管理局從事工程項目管理工作；

黃 忠(1987-)，男，湖北廣水人，畢業于三峽大學水利水電工程專業，助理工程師，現于錦屏建設管理局從事合同項目管理工作.