數字證書技術在移動辦公中的應用

張鵬 梁曦

【摘要】 隨著信息化以及網絡化的發展，在市場經濟的刺激下，企業對移動辦公的需求也隨之增加。企業要求盡量使得辦公系統能夠與移動技術，安全技術相結合，并且可以支持多種移動終端設備，可以進行遠程操作。

【關鍵詞】 數字證書 移動辦公 功能應用

移動辦公這種新興的辦公方式發展迅速，無紙化辦公和互聯網遠程辦公已經成為新的商業模式。手機、平板電腦等移動設備個體雖然不大，但是他具有無窮的能量，他具備筆記本電腦同樣的辦公功能，不同的是，它們擺脫了必須要在固定辦公場所使用固定的辦公設備進行約束，不僅增加了辦公的方便程度，而且還提升了辦公的工作效率，不僅對企業的管理人員和辦公室工作人員都提供了極大的辦公便利，為企事業單位的信息化建設的發展提供了全新的辦公方式。

一、引言

移動辦公是把成熟的網絡型軟件以及通訊行業結合在一起的橋梁，這樣的充分結合，不僅使通訊行業的業務內容變得更加豐富，同時也加速了網絡和通訊的各項發展。

二、相關技術介紹

2.1 什么是數字證書技術

要搞清楚什么是數字證書，那就必須先了解什么是網絡安全。眾所周知，隨著網絡的大規模發展，網絡安全已經成為用戶最關心，也是最容易出現不安全隱患的問題了，有些用戶對網絡安全的關心度甚至超過了對軟件本身的關心，那怎樣保證網絡的安全性，已經成為一個軟件是否能夠在持續發展的過程中首要解決問題了，由此，就誕生了數字證書技術。比較常用并且權威的CA數字簽名證書技術就成為了首選的確保網絡安全的方式之一。

通常情況下，其實，數字證書采用的是X.509證書體系，而X.509證書體系并不是一個真正存在的證書，而只是一個標準。X.509定義的證書標準主要包括：公鑰證書、證書吊銷清單、屬性證書以及證書路徑驗證算法等。

2.2移動辦公軟件的現狀及未來趨勢

隨著移動網絡技術、軟件技術以及通訊技術的迅猛發展，移動辦公系統的發展大概可以分為三個階段：

第一階段：離線移動辦公。90年代誕生的筆記本電腦使移動辦公成為了可能。但是由于網絡的限制和通信技術的安全性得不到充分保障，致使移動辦公基本上不能成為現實。在一定程度上說只能稱之為“離線移動辦公”。

第二階段：有線移動辦公。VPN技術的出現解決了外部網絡和內部網絡安全對接的問題，通過有線的方式接入公有的網絡，從而實現了不同地域的有線辦公，使移動辦公有了很大進步和發展。

第三階段：無線移動辦公。隨著移動通訊技術的不斷發展，人們能夠通過使用移動設備，在任何具有移動通訊網絡覆蓋的地方通過無線的方式與網絡相連接，真正實現了移動辦公的無線化、自由化和移動化。

未來，無線移動辦公系統會越來越成熟，還可以通過成熟的軟件及通訊技術，構建全新的系統應用環境。它能夠針對工作的移動性、突發性和緊急性的特點，對外出辦公或是出差的企業員工實現與公司辦公系統的實時信息交換，隨時掌控公司的動態和日常的工作安排，使辦公自動化的建設水平和工作效率都更加提高。

三、移動辦公系統的主要功能

移動辦公系統的主要功能包括公文管理、資源共享、業務合作、公務管理、交流溝通五個模塊，各模塊的具體功能介紹如下：

1、公文管理。通過公文管理功能，實現對公文的收、發、擬稿、流轉、審批、簽發、歸檔、印發以及登記、傳輸等功能，支持企業內部的請示、處理和公文查詢功能，并且提供收、發文的流程監控、跟蹤、催辦和查詢，實現審批過程的消息通知，支持word、excel、wps等各種格式的公文。

2、資源共享。資源共享的主要是實現管理員對于企業定制信息的發布功能。例如，行業相關的新聞、通知等，還可以根據自己工作的需要查詢相關信息，從而了解行業最新動態，用戶還可以上傳、下載文件，在同級和上下級之間業可以進行單位文件的傳閱，即實現資源共享。

3、部門協作。部門協作主要實現的功能是：人事方面的審核批準，公差人員的付款報銷流程的申請等。審批部門可以對相關人員的信息、部門、考勤、假期、工資及工作人員的檔案關系進行管理，用戶的主要工作就是通過部門協作模塊對提出申請的人員及事項進行審批流程的推進和操作。

4、公務管理。公務管理模塊主要實現的功能是實現用戶對日程會議的管理。例如對日程會議的記錄、添加，以及對文件上傳和下載等操作。

5、交流溝通。交流溝通模塊主要是用于方便管理自己部門內部的聯系人信息的，包括添加和刪除聯系人等，而且可以快速的查詢意向聯系人，以及對意向聯系人發送郵件等。

四、結束語

目前，數字證書技術在移動辦公系統中的應用，集成了以往PC端的辦公OA系統的大部分功能，并提供了較為完整的用戶權限管理功能，提高了移動OA辦公系統的實用性。

參 考 文 獻

[1] 張寧.辦公自動化與移動辦公系統的設計與實現[D].北京郵電人學，2010.

[2]謝晶晶.基于HTML5的移動辦公應用研究[J].中國數字醫學，2013，8（12）：90-92.DOI：10.3969/j.issn.l673-7571.2013.12.028.