基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計和運用淺析

廖勝明

（國網湖南省電力公司郴州供電分公司湖南郴州423000）

基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計和運用淺析

廖勝明

（國網湖南省電力公司郴州供電分公司湖南郴州423000）

就目前情況來看，ERP已從初期的工作站與主機構成的簡單系統發展為完整的電子化信息平臺系統。但隨著企業內外部環境的不斷變化，ERP系統在電力物資管理的應用也面臨著更大的挑戰。此背景下，本文首先分析了ERP的概念與特點，其次詳細闡述了基于ERP的電力工程物資管理信息系統的設計與應用，以供參考。

ERP；電力工程物資管理；系統設計；運用

1 引言

ERP是企業資源計劃的簡稱，該系統的應用可有效改善企業業務流程，并且還能大大提升企業綜合實力。作為電力工程專業管理核心之一，物資管理水平的高低直接影響著電力企業的經濟效益，且在大電量需求下，必定會是大物資的集成，因此，EPR對電力物資管理有極大的支撐作用，這就需要EPR在電力物資管理中的應用情況進行深入的分析，以促進我國電力行業的良好發展。

2 ERP的概念與特點

2.1 ERP概念

ERP即為企業資源計劃，該系統能夠實現企業內部資源的整合管理目的，并且還可對企業運營過程中涉及的各項業務進行流程化處理，完整業務流程，減弱傳統部門職能分工缺陷與不足。其主要思想為：通過先進技術與系統管理方式的運用，對企業信息進行全面的、仔細的分析，從而為企業提供最優的決策方案，促進企業最大化經濟效益的獲得。

圖1 ERP系統的一般組成

2.2 ERP特點

①全面性。在企業整體運營過程中，通過ERP系統的運用，能夠以最優的形式對人力、財力與物力進行合理的分配，統一協調從生產至銷售全過程中不同模塊財務資源，實現企業財務管理合理化、經濟效益最優化目的。②及時性。相比于傳統的資源管理模式，ERP可有效增強企業與財務子系統、子系統與各資料間的關聯性與時效性，從而加快企業相關信息更新速度，提升企業財務信息處理與會計核算效率。

3 基于ERP的電力工程物資管理信息系統的設計與應用

3.1 系統設計思路與原則

在設計電力工程物資管理信息系統時，應當以電力工程物質全生命周期管理為基礎，堅持模塊化設計理念，為系統功能的重組與擴充提供便利。同時，系統設計還應當運用“總體規劃、綜合設計、全面實施”的策略，即為對工程物資預算、需求、采購、施工、退料與決算全過程因素進行綜合的考慮，設計貫穿始終的工作流程，落實各個環節的工作內容與工單的定義，以形成全生命周期的在線式工程物資管理模式。此外，在電力工程物資管理系統設計過程中，必須嚴格遵循先進性、實用性、可擴充性、開放性、標準化、安全性與保密的原則。

3.2 系統的技術架構

電力工程物資管理信息系統應采用多層架構設計，即為將應用層與數據層分離，業務邏輯在應用層中實現，以確保系統的高擴展性與可用性。對于系統的總體技術架構，主要包含Web層、業務層、工作流引擎、BI商業智能、數據層，具體如圖2所示。

圖2 系統的技術架構

3.2.1 Web層

此系統應當選用Web操作方式，客戶端不需要部署其他的軟件。但對于Web層的應用框架，需要采用Adobe flex3.0或AJAX等WEB2.0技術，以更好的適應國家電網當前的技術需求。

3.2.2 業務層

該系統的業務層主要用于系統業務邏輯的處理，主要涉及數據的驗證、事物的處理、權限的處理等業務有關操作，是整體應用系統的關鍵內容。在此項系統中，業務邏輯可通過會話Bean實現，數據的封裝、持久化可通過實體Bean、Java持久化API實現。此外，對于異構系統之間的通訊，主要通過WebService實現。對于應用層的服務器，應采用主流的javaEE服務器，例如Weblogic、Websphere或JBoss。

3.2.3 工作流引擎

所謂工作流，即為業務過程的部分或是整體在計算機應用環境下的自動化，其能夠使得多個參與者根據某種預定義規則的文檔、信息或是任務的傳遞過程自動進行，促進某個預期業務目標的實現。該系統是一個包括物管部門、施工部門、業務管理部門、領導部室的跨部門全員參與的協作平臺，涉及預算編制審核、需求申報審批等各類重要的流程，且這些流程均需要按照具體的職能部門以及參與的人員進行相應的設置，這就需要在系統內設置一個強大的工作流引擎，但依舊需要始終遵循工作流過程定義語言規范。

3.2.4 BI商業智能

在電力工程物資管理信息系統運行過程中，往往會產生大量與工程管理相關的基礎數據，通過挖掘、分析此類數據，可有效提高企業工程物資管理水平。對于物料選擇策略、采購策略與工程施工策略等相關內容，均需要按照基礎數據進行深度的分析與統計，所以，該系統必須包含一個開放的、可定制的數據挖掘分析平臺，以此來為后期的數據整理與加工操作的順利完成提供便利。此外，基礎數據的分析結果還能夠導出為Excel、Word等常用的文檔格式。

3.2.5 數據層

數據層主要用于處理數據的控制，以及數據對象持久化、數據邏輯的處理，這些工作可通過EJB規范中的實體Bean實現，從而為業務邏輯層提供可操作的數據對象。此系統應當采用Oracle或是DB2等大型企業級數據庫，在進行數據建模時，需要對ERP的物料模型進行全面的考慮，并且還需要對數據的安全性、一致性進行充分的考慮。

3.3 系統配置的拓撲結構

系統配置拓撲結構設計直接影響著整體電力工程物資管理系統的可靠性。對于電力工程物資管理信息系統配置的拓撲結構，主要由數據庫服務器、javaEE服務器和各部室各施工單位電腦三層次組成，其中，數據庫服務器主要用于部署Oracle或IBMDB2等大型企業級數據庫服務，作為數據核心存儲所有的工程物資數據及工作流過程數據，以供追溯和查詢分析。javaEE服務器一般用于部署Oracle Weblogic、IBM WebSphere者JBoss等業界主流javaEE應用中間件，提供ejb以及web服務。對于各部室及各施工單位電腦，往往需要安裝IE或是firefox瀏覽器，以瀏覽javaEE服務器發布的網站，進行業務操作。全新的電力工程物資管理信息系統能夠為電力工程的物資管理提供嚴格的權限管理，各部門的職能與管理權限明了，增強管理的效率與準確性。同時，信息資源共享能力的增強，能夠最大限度的較少數據的重復錄入工作，降低工作人員的工作量，提高數據的準確性與工作人員的工作效率。綜上所述，在ERP系統的基礎上設計的電力工程物資管理信息系統能夠很好的適應電力企業的物資管理需求，提升管理水平和企業的工作效率，在很大程度上促進電力工程物資管理水平的提高。

3.4 應用

通過ERP系統的運用，能夠促進業務部門之間信息傳遞與共享目標的實現，并且還能夠為信息的追蹤與查詢提供便利。改進后的ERP系統試用于線路排管工程中，信息匯總統計功能和多維度條件選擇功能為用戶提供了多樣的報表分析，相比于原來的工作進度，ERP系統能夠為企業提升將近30%的工作效率。如果能夠全覆蓋于公司系統，預測較以往可以進一步減少損失時間。此外，ERP系統的改進還能加強企業對概算編制的重視度，在集成系統中實時反映費用指標，有效避免超概和的情況，降低運營成本，促進精細管理使項目目標的實現。

4 結語

綜上所述，電力工程物資管理信息系統能夠較高的豐富企業的ERP管理系統，并且還能夠獨立的完成電力企業的物料管理工作。基于ERP的電力工程物資管理信息系統和能夠促進信息共享與直接數據交換目標的實現，并且還可為決策者與業務部門提供有效的管理資源，打破了區域與時間的限制。同時，其還能夠實現信息資源的共享目標，確保信息的實時、真實、準確、規范，提高作業效率，為企業項目精細化管理的實現構建基礎業務平臺。

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TP315

A

1004-7344（2016）28-0054-02

2016-9-24

廖勝明（1971-），男，助理工程師，本科，主要從事電力物資管理等工作。