用好Windows 10文件歷史記錄

馬利克

安全用電腦，做好文件資料的備份工作很重要。備份文件每個人都有自己的方法，有人用移動介質每天拷貝一次，有人用網盤及時上傳或自動備份，還有的人在工作完畢之后壓縮另存一份或發到自己的郵箱中。但在使用了Windows 10之后，大家往往容易忽略系統提供的一個新式備份方法“文件歷史記錄”備份。用好這個系統自帶的自動備份，對文件系統安全大有裨益。

文件歷史記錄的訪問入口有多種選擇，我們可以通過系統“設置→更新和安全”窗口，選擇“備份”選項，從右側窗口中的“使用文件歷史記錄進行備份”項開啟文件歷史記錄功能（圖1）。對于仍使用傳統控制面板的用戶來說，可右鍵單擊“開始”按鈕，選擇彈出菜單中的“控制面板”（圖2）。在“控制面板”窗口中，切換到“小圖標”方式排列功能，選擇列表中的“文件歷史記錄”即可進入（圖3）。

1. 驅動器選擇不要弄錯了地方

一般來說，選擇與原文件不在同一分區的驅動器作為文件歷史記錄存放的位置。為了避免因原始文件與文件歷史記錄在同一塊物理云盤上，但硬盤遭到損壞而無法取出歷史記錄文件的意外發生，在選擇文件歷史記錄驅動器時，最好選擇與原始記錄不為同一塊物理硬盤，可選擇內置的另一塊硬盤，或選擇存儲在移動硬盤上更為安全。選好之后，點擊“啟用”按鈕（圖4）。

還可以將文件歷史記錄備份到網上。通過“選擇驅動器→添加網絡位置”（圖5），然后選擇網上的電腦（如家中或公司的另一臺電腦）的共享文件夾，保存文件歷史記錄（圖6）。

2. 原始文件要放在有效來源處

需要注意的是，Windows 10文件歷史記錄默認的復制來源為：庫、桌面、聯系人和收藏夾。因此，需要生成文件歷史記錄的原始文件，必須要包含在以上4類位置，否則無法形成有效備份。要將自己的任意文件夾包含在“庫”中，只需右鍵單擊文件夾并選擇“包含到庫中”即可。

3. 不必要的文件夾要排除在外

文件歷史記錄備份要占用不小的磁盤空間，系統會對指定的以上4類位置進行整體備份。為了防止有效空間的無端浪費，對于沒有必要備份的文件，可以在歷史記錄設置窗口中予以排除。點擊“文件歷史記錄”窗口左側的“排除文件夾”，添加要排除的文件夾即可（圖7）。

4. 備份頻度決定著安全的等級

文件歷史記錄是按照用戶設定的備份頻度來自動進行備份的。系統默認每隔一個小時進行一次文件副本的備份，而副本保留的周期默認為“永遠”。如果用戶需要延長或縮短文件備份的頻率或有效周期，可通過“控制面板→文件歷史記錄→高級設置”選項進入設置窗口，選擇“保存文件的副本”和“保留保存的版本”兩個選項進行設置（圖9）。

保存文件副本的頻率最低為每10分鐘保存一次，其余還有每隔15分鐘、20分鐘、30分鐘、1小時、3小時、6小時、12小時和每天一次等多種選項;而保存文件歷史記錄備份的期限從1個月、3個月、6個月、9個月、1年、2年到永久均可選擇;此外還有一個特殊的選項“直到需要空間時”，選擇了該選項，在空間緊張不夠用時，才會刪除原有的文件歷史記錄備份。

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文件歷史記錄的利弊

文件歷史記錄功能可以幫助用戶更好地保護數據，但該功能也是一把“雙刃劍”，并不一定適合每個組織。因為文件歷史記錄的備份功能，也為數據泄露造成了安全隱患。文件歷史記錄還可以兼容BitLocker，所以即使用戶的PC已經進行了BitLocker加密，仍然可以實現數據備份。因此，對于集體使用的電腦，需要由管理員來評估是否開啟文件歷史記錄功能。若必要，可通過組策略進行禁用。在Windows 8以上的計算機上，通過組策略的“計算機配置→管理模板→Windows組件→文件歷史記錄”路徑對文件歷史記錄進行限制。