姬翔



摘 要:電能是當前國民經濟發展的基本能源。它不僅與人們的生活息息相關,還影響著社會的穩定,國家的發展。為進一步提高電能運輸的穩定性,文章重點介紹網企業物資供應鏈的結構以及運作流程,為下一步的管理奠定基礎。
關鍵詞:電網企業;物資供應鏈;結構;流程
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)21-0034-02
1 概 述
近年來,隨著我國經濟的持續高速發展,對用電的需求也越來越高。曾經有一段時間,我國多地出現“電荒”。日新月異的環境對電網企業提出了更高的要求,它們不僅要保證日常生活、生產用電的穩定供應,還要承擔繁重的建設任務。這期間,如果物資不能及時供應,將影響整體的工程進程,進而對人民生活、社會發展產生影響。
目前,越來越多的企業開始注重供應鏈管理。電網企業由于面臨的任務錯綜復雜,所需的物資也是多種多樣。因此,為了實現所有的物資都有序地供應商手中流動到客戶手中,電網企業必須要有效管理其物資供應鏈,力爭實現“未雨綢繆”。下面,筆者將重點介紹電網企業物資供應鏈的結構以及運作流程。
2 電網企業物資供應鏈的結構
要了解電網企業物資供應鏈的結構,首先要明晰電網企業整體的供應鏈。眾所周知,我國自2000年起開始實行電力改革,電網企業從原國家電力公司中分離出來,負責電力傳輸、配電、售電等工作。鑒于電能的基礎性作用,目前,我國電網企業仍屬于壟斷性行業,主要分為兩大公司。其中,南方電網負責廣東、廣西、海南、云南、貴州的電力輸送,而國家電網則負責我國剩下的省、自治區和直轄市。由于覆蓋的區域不同,兩家電網之間基本不存在競爭關系。因此,在有些時候,需要政府宏觀調控,穩定電價,保障電力供應。為了研究方便,本文的研究對象為省電網企業。
從前文的描述中,我們知道,電網公司不僅要負責電力輸送,還需要做好電網建設和應急維修等工作。因此,電網企業中就存在著兩條供應鏈,即物資供應鏈和電力供應鏈,具體如圖1所示。
在圖中,第一條供應鏈:供應源S1→需求源G1,即電力供應鏈。這條供應鏈的主要作用是將發電廠的電銷售給用戶,自己從中獲得利潤。
而第二條供應鏈:供應源S2→需求源G2,即本文所研究的重點:電網企業的物資供應鏈。通過上圖,我們可以看到:電網企業的物資供應鏈主要是用于電網的建設以及維護等,而電網的穩定是保證電力順利輸送的前提。由于電網企業在當前仍然是壟斷性企業,電力穩定又關系到社會發展,因此,電網企業的物資供應鏈必須得到高度重視。
在圖中,筆者只是簡單地將物資供應鏈進行展示,即供應商→電網企業。
下面,為了研究需要,筆者將結合電網企業內部運行結構對無物資供應鏈進行更為詳細的描述。由于電網企業本身不承擔生產制造等任務,因此,它在整個供應鏈中處于中下游位置。目前,電網企業一些具體事務主要是由子公司來承擔,因此,在省電網企業方面,主要是進行物資的采購、倉儲、配送,并服務于下級供電局、基建、維護等子公司(部門),具體如圖2所示。
在此圖中,我們可以看到,雖然整個物資供應鏈涉及的部門眾多,但核心部門是物資部。它在信息上與上游(設備制造商)和下游(下級供電局以及各子公司、部門)均保持密切聯系,根據各方反饋信息及時進行調整。
此外,物流服務中心和倉庫的作用同樣不容忽視。前者負責與物資部與上游所有供應商接洽;后者負責所有物資的倉儲、配送等工作。所以,整個物資供應鏈可以說是環環相扣,各個節點都不能出錯。
3 電網企業物資供應鏈的運作流程
通過物資供應鏈分析,我們了解到,整個供應鏈的重心仍在電網企業內部,下面,筆者就將結合具體的業務,分析電網企業物資供應鏈的運作流程,如圖3所示。
在圖3中,我們可以看到,電網企業物資供應鏈運作流程為“6+2”模式,“6”為采購某類物資所進行的一個完整的流程;“2”為實現整體供應鏈持續發展所需進行的日常維護。下面筆者就一一介紹。
3.1 物資需求計劃制定
由內部客戶(下級供電局、檢修公司、超高壓公司等各子公司以及基建部門等)根據實際工作需要提出物資需求預測。省電網公司匯總各內部客戶需求后,制定詳細的物資需求計劃,并細化物資分類,提高預測的準確率。例如:國網四川電力公司在制定計劃時,就以采購金額、采購數量以及采購頻次為基準,將物資分為ABC類,即:最受關注的物資、一般受關注的物資和不太受關注的物資,為提高需求計劃的準確率提供了有力支撐。
3.2 物資采購
根據物資需求計劃進行物資采購。由于電網企業物資種類繁多,需求復雜,因此,在采購過程中一定要根據實際情況實行不同的采購方式。
一般而言,物資質量的好壞直接影響工程的質量,因而,在大多時候都會采用招標的形勢,也存在部分物資直接采購或網購的方式。
3.3 合 同
電網企業與供應商之間談妥后,簽訂合同,建立契約關系,雙方通過履行合同完成物資供應。若一方違約,將進行相應的賠償。
3.4 收貨及倉儲
按照合同要求,供應商及時發貨,電網企業檢驗合格后收貨,并進入倉庫存儲。當前,電網企業主要有兩種倉儲模式:一種是企業內部倉庫儲存(包括省級倉庫和地級市倉庫);另一種是通過與供應商建立合約實行協議庫存。此外,基建部所需的物資因其特殊性,往往直接運往工程建設所在地進行存儲。
3.5 配送及發放
省電網公司根據各內部客戶上報的物資需求發放物資。由于物資的性質不同,發放的形式也不盡相同。
3.6 物資余(廢)料處理
一般來說,在物資采購過程中往往會稍微多采購一些,以備不時之需。因此,部分內部客戶在使用過程中往往會有一些余(廢)料,如果統一銷毀將會是巨大的浪費。因此,對于這部分余(廢)料,應由各內部客戶仔細梳理后上報給省電網物資部。省電網公司物資部會根據實際情況進行分類處理,或回收、或報廢、或拍賣等。
此外,通過這一環節的反饋,還可以為下一次的物資需求計劃提供參考。
3.7 日常維護
除了上述6項運作循環流程外,還有兩項日常維護,分別是:
第一,供應商管理。電網企業在維護電力穩定方面所需要的物資不僅要質量過硬,還要供應及時。因此,電網企業要注重供應商管理,與各方供應商建立穩定的合作關系,切忌“朝三暮四”。
第二,內部客戶管理。之所以成為內部客戶,是因為它們是省電網公司的下級(或公司的一個部門),因此,在日常管理中,對于這一部分群體的滿意度關注就會較少。內部客戶的不支持,將會影響需求預測的準確性,進而還會影響電網的維護和建設。因此,電網企業為了提高物資需求信息的準確性,需加強內部客戶管理,并建立長效機制。
參考文獻:
[1] 高正平,任夢華.基于供應鏈的電網物資集中采購管理[J].物流技術, 2005,(9).