紀(jì)錄片生產(chǎn)項目管理初探
——以佛山電視臺為例

王 靚

（作者單位：廣東佛山電視臺）

紀(jì)錄片生產(chǎn)項目管理初探
——以佛山電視臺為例

王 靚

（作者單位：廣東佛山電視臺）

在2014年中國（廣州）國際紀(jì)錄片節(jié)上，佛山電視臺5次登臺領(lǐng)獎，承制紀(jì)錄片《成長印記》并在央視播出，20多部佛山紀(jì)錄片進入市場進行版權(quán)交易。近年來，佛山電視臺紀(jì)錄片的制作水準(zhǔn)，在全國地方電視臺中名聲鵲起，也邁出產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的步伐。本文運用SWOT分析法，以佛山電視臺為例，分析紀(jì)錄片生產(chǎn)項目管理操作的可行性。

紀(jì)錄片；管理；分析法

1 什么是紀(jì)錄片項目管理

1.1 項目管理的概念

項目管理（Project Management），如今正被廣泛地應(yīng)用于經(jīng)濟、政治、社會體系等方方面面。它最早起源于美國，名稱得自二戰(zhàn)時美國陸軍部研制的原子彈計劃，即著名的“曼哈頓計劃”。直到上世紀(jì)五十年代，項目管理逐漸成為一門介于自然科學(xué)和社會科學(xué)之間的現(xiàn)代科學(xué)管理學(xué)科。

簡單地說，項目管理就是一種以項目為對象，在有限的人財物資源、時間和空間等約束下，運用專門的知識、技能、工具和方法，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。電視紀(jì)錄片盡管有其自身的創(chuàng)作和播出規(guī)律，但仍屬于一種文化產(chǎn)品和媒體產(chǎn)品。從單部片子來看，其題材內(nèi)容、創(chuàng)作隊伍、資金來源以及根據(jù)不同題材與內(nèi)容，所進行的生產(chǎn)計劃和管理方式都有所不同，這就令紀(jì)錄片生產(chǎn)具備了典型的項目管理特點。

1.2 紀(jì)錄片管理發(fā)展之路

佛山電視臺的紀(jì)錄片創(chuàng)作團隊自2007年成立，經(jīng)過九年間的摸索和探路，逐步走出過去行政指令慣性或者是作坊式散漫的紀(jì)錄片創(chuàng)作模式，其管理模式不斷發(fā)生演變。

首先經(jīng)歷的是欄目化管理階段，2010年左右，佛山電視臺陸續(xù)開設(shè)了《經(jīng)歷》《一封私信》等多檔周播紀(jì)錄片欄目，建立了有效的創(chuàng)作隊伍，從而保證了片源。欄目播出的一大批紀(jì)錄片，用平民化、本土化視角，記錄了發(fā)生在佛山人身邊的人和事，形成了固定的收視人群。

但隨著社會的發(fā)展，媒介格局悄然變化，電視收視環(huán)境日益變化動蕩，競爭日益加劇，固定欄目能長盛不衰的，少之又少。固定時段、固定人員、生產(chǎn)固定形態(tài)節(jié)目的欄目化管理，越來越不能適應(yīng)現(xiàn)實發(fā)展的需要。這時，一批被調(diào)整下來的欄目組人員開始以項目團隊的形式接受臺里的整體調(diào)遣，并通過簽訂合同約定彼此之間的責(zé)任和權(quán)利。

綜合來說，紀(jì)錄片項目管理與一般的管理辦法不同，其以清晰定義的項目范圍和目標(biāo)為基礎(chǔ)，并對時間進程、人財物資源進行控制與調(diào)整，實現(xiàn)對項目風(fēng)險、質(zhì)量和成本的有效管理。

2 紀(jì)錄片項目管理基本流程

作為一個項目，紀(jì)錄片生產(chǎn)的生命周期由其內(nèi)容風(fēng)格、攝制方式、敘事表達(dá)等元素所決定，但也具有一般項目的基本結(jié)構(gòu)特性，即由連續(xù)的、互不重疊的各個項目階段組成，因此，一般將其管理過程分成三個階段。

2.1 項目的籌劃階段

籌劃階段是項目管理最重要的一環(huán)，“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，前期的工作越細(xì)致，后續(xù)工作也就越順利。所以，佛山電視臺參照國際通行的項目管理模式，規(guī)范了紀(jì)錄片的工作流程、工作守則和分配機制等。首先是對選題立項嚴(yán)格把關(guān)，例如前期的市場調(diào)查，要根據(jù)頻道定位要求確定選題條件。具體如表1所示。

表1 紀(jì)錄片選題條件

選題經(jīng)過討論、篩選，經(jīng)審批同意后，就由總導(dǎo)演牽頭，拿出拍攝大綱、剪輯臺本，攝制預(yù)算等，再與臺里簽訂項目合同，然后開始具體操作。這些措施保證了節(jié)目生產(chǎn)過程中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與過去邊發(fā)起、邊計劃、邊實施的制作模式有著本質(zhì)的區(qū)別。

以小型紀(jì)錄片《向善的力量》為例，片子記錄了順德一位女企業(yè)家，曾經(jīng)因生意失敗、千金散盡，甚至一度站在了樓頂天臺準(zhǔn)備跳樓自殺。就在這時，她的一位朋友打來電話，勸慰她珍惜生命。她通過參加公益慈善，重拾了對生活的信心，東山再起。編導(dǎo)在了解到這一選題后，先是上報節(jié)目中心討論，審核通過后，搭建拍攝小組。編導(dǎo)提前寫出了拍攝大綱，初步明確大約需要花費一周時間拍攝，并將工作細(xì)化到每一個小時，以確保項目的時間和質(zhì)量。

除了拍攝大綱，一些耗時更長的紀(jì)錄片甚至還要定出《導(dǎo)演闡述》《分集提綱》《分集文學(xué)本》《分集工作臺本》，將工作層層進行分解，確保項目的執(zhí)行。

2.2 項目的實施階段

等到各項準(zhǔn)備工作就緒后，就正式進入紀(jì)錄片項目的實施階段。這一階段其實是就是對策劃方案一一落實的過程，操作質(zhì)量關(guān)系著之后節(jié)目的質(zhì)量。佛山電視臺針對紀(jì)錄片的項目制定了一套明確的質(zhì)量規(guī)范，從采、編、攝、制等各個不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)及節(jié)目成片給出具體要求：評分優(yōu)秀就可以拿到高額獎勵，合格就只能確保基本收入，但如果不合格，則要減薪。

在項目實施階段，有幾項管理工作必須予以正視。

第一，人力資源管理。在紀(jì)錄片項目管理的成功要素中，有一個要素非常重要，卻往往被忽略，那就是“人”。紀(jì)錄片的生產(chǎn)，一般涉及導(dǎo)演、撰稿、攝像、燈光、錄音、藝術(shù)編輯等十幾個不同的崗位，團隊合作非常重要。而由于這些崗位經(jīng)常屬于臨時性選調(diào)，為確保成員之間的能力和積極性能得到有效調(diào)動，在實施階段，就要利用組織結(jié)構(gòu)圖、責(zé)任分配圖等分析人員的需求，落實責(zé)任，建立激勵機制，保證項目能順利實施。

第二，合同管理。紀(jì)錄片項目實行合同管理，不僅是制片人與電視臺簽署合同，各崗位也要簽署用工合同。這樣做可以明確合同各當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。所以，合同條款一定要內(nèi)容明確、細(xì)致，邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，這樣才能有效解決因矛盾糾紛而引發(fā)的不必要的官司。

第三，風(fēng)險管理。相比起其他節(jié)目，紀(jì)錄片屬于較高成本的投入，少則數(shù)萬、十幾萬，有的甚至是上百萬，而且拍攝周期較長，生產(chǎn)期間的不確定性也相應(yīng)增大。因此，建立一套正式的項目風(fēng)險監(jiān)控制度很有必要。

一般的操作是將風(fēng)險按來源劃分：一是指自然風(fēng)險，也就是自然力的不規(guī)則變化導(dǎo)致財產(chǎn)毀損或人員傷亡，如洪水、風(fēng)暴、地震等；二就是人為風(fēng)險，還能進一步細(xì)分為行為風(fēng)險 、經(jīng)濟風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險和組織風(fēng)險等。風(fēng)險管理需要在制片人和電視臺兩個層面進行，但目前多停留在項目啟動或簽訂合同時，按照要求進行風(fēng)險識別和分析，從而制定風(fēng)險應(yīng)對計劃。

2.3 項目的收尾階段

紀(jì)錄片項目的收尾，以完整的節(jié)目播出為標(biāo)志。在紀(jì)錄片播出后，管理者將對節(jié)目的傳播效果進行定量和定性指標(biāo)的評價，并要收集觀眾的收視意見反饋，以此總結(jié)節(jié)目生產(chǎn)過程中的成功和不足之處，回頭重新審視節(jié)目的定位是否準(zhǔn)確，節(jié)目的目的是否偏離正確的指導(dǎo)思想，節(jié)目的目標(biāo)敘述是否清晰等。如果項目未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，為避免下一次再犯同樣的錯誤，還要反思是否非要做這個項目，怎樣制作才能令到觀眾更樂意觀看等一系列問題。

3 紀(jì)錄片項目管理SWOT分析

從這一兩年的實踐來看，如何發(fā)揮優(yōu)勢（Strength）、改變劣勢（Weakness）、抓住機遇（Opportunity）、迎接挑戰(zhàn)（Threat），成為佛山電視臺紀(jì)錄片生產(chǎn)團隊進一步發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

3.1 發(fā)揮優(yōu)勢

首先，從組織結(jié)構(gòu)上來看，紀(jì)錄片項目管理減少了“信息漏斗”的層級，提高了決策的速度。在佛山電視臺，紀(jì)錄片團隊可以將拍攝情況直接匯報給臺領(lǐng)導(dǎo)班子；高層指示也往往能在第一時間到達(dá)節(jié)目生產(chǎn)團隊，不需通過層層部門傳遞，減少了人為的衰減信息。

其次，在組織管理方面，項目管理強化了“人”的要素，明確了制片人、導(dǎo)演等核心骨干的作用，賦予他們?nèi)恕⒇敗⑽锫殭?quán)更大，自主性更強；也不再擔(dān)心出現(xiàn)外行指揮內(nèi)行的尷尬局面，激活了大家的創(chuàng)造性。

再次，組織激勵方面，紀(jì)錄片項目團隊的績效考核，與現(xiàn)行工資體系是分離的。只根據(jù)合同對最終的成片效果考評，劣則罰、好則獎，鼓勵多勞多得，大大提高了人員的積極性。

3.2 改變劣勢

目前，紀(jì)錄片生產(chǎn)最大的制約就是資金。一般來說，我國紀(jì)錄片單集經(jīng)費僅幾萬元，而西方達(dá)到每集10到15萬歐元，大制作甚至超過百萬美元。投資是成就精品的基本保證。我國紀(jì)錄片資金一般有三類來源：第一類屬于電視臺全額投資，這是最主要的部分；第二類就是社會投資，主體包括地方政府、行業(yè)協(xié)會或企業(yè)，例如佛山電視臺由拍攝，并獲得2014南派紀(jì)錄片大獎的《老佛山·新天地》，就是由香港瑞安集團投資，對其“嶺南新天地”的商業(yè)房產(chǎn)項目進行全景紀(jì)錄，最終制作成90分鐘的高清紀(jì)錄片；第三類就是非營利基金會資助。

投資當(dāng)然希望獲得回報。按照目前的市場行情，僅中央電視臺、中國教育電視臺和上海電視臺紀(jì)實頻道等少數(shù)機構(gòu)的紀(jì)錄片，能夠賣出較高的價格；省級電視臺或地市臺的產(chǎn)品，價格多在每分鐘幾十元左右，遲遲無法收回成本。這樣看來，如果紀(jì)錄片生產(chǎn)還按照傳統(tǒng)的制播一體運作機制，光由電視臺獨立投入、獨立制作、獨立營銷，就是一條越走越窄的死路。

3.3 抓住機遇

2015年，國家新聞出版廣電總局正式啟動了“百人百部中國夢短紀(jì)錄片”的“雙百”計劃，將用三年時間扶持一百名紀(jì)錄片從業(yè)人員和愛好者，創(chuàng)作一百部反映普通中國人奮斗故事的紀(jì)錄片，并通過這一項目發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)紀(jì)錄片人才。

當(dāng)前，國內(nèi)紀(jì)錄片正迎來良好的政策機遇期，地方臺也可以抓住這一機遇，通過深耕細(xì)作，在競爭激烈的紀(jì)錄片市場中占據(jù)一席之地。佛山電視臺提出了“本土題材 全球視野 國際表達(dá)”的發(fā)展思路，堅持對專業(yè)、品質(zhì)進行把關(guān)，同時探索通過售賣、聯(lián)合制作和版權(quán)交易，將地方節(jié)目賣到省級衛(wèi)視、央視、國際以及新媒體等不同平臺，跳出平臺的局限，贏得更廣闊的生存空間。

3.4 迎接挑戰(zhàn)

眼下，電視媒體面臨的挑戰(zhàn)，既有外部環(huán)境、競爭態(tài)勢、受眾喜好等變化，也有內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部機制的變化。從外部來看，作為地市一級媒體，佛山電視臺上有“天花板”，下有地域限制，要想做強做大，就不能局限于“市級思維”，要尋找突破口。從內(nèi)部來說，如何打破體制的束縛，積極地面對和解決當(dāng)前管理中的矛盾和問題（例如固有節(jié)目生產(chǎn)團隊老化，節(jié)目生產(chǎn)團隊忙閑不均、績效與薪酬關(guān)聯(lián)度低、核心生產(chǎn)人員晉升通道單一等）也是一種挑戰(zhàn)。

要應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，產(chǎn)業(yè)化是最好的出路。從某種意義上說，媒體做節(jié)目就是出售自己的產(chǎn)品，目的是為了實現(xiàn)效益。項目管理思維的應(yīng)用，可使媒體產(chǎn)業(yè)化向前邁進一大步。今后，不僅是紀(jì)錄片，每制作一個節(jié)目，其實都要考慮投入產(chǎn)出比，考慮生產(chǎn)、制作、營利模式、發(fā)行、廣告等每一個環(huán)節(jié)，真正抓住觀眾的喜好，贏得市場的認(rèn)同，最終在媒體競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

[1]邵亦楊.從后殖民到跨文化:當(dāng)代藝術(shù)中的游牧者[J].文藝研究,2010(7).

[2]唐蕾.曲徑內(nèi)外——中國獨立紀(jì)錄片與國際電影節(jié)[J].電影藝術(shù),2009(3).