物資材料全生命周期管理模式的創建與運行

李 劍，孔德順（兗州煤業股份有限公司鮑店煤礦，山東 鄒城 273513）

物資材料全生命周期管理模式的創建與運行

李 劍，孔德順
（兗州煤業股份有限公司鮑店煤礦，山東 鄒城 273513）

為深入推進內部市場化建設，規范物資材料市場交易行為，理順工作流程，有效降低物資材料消耗，提升經濟效益，鮑店煤礦在生產經營活動中逐步實現了礦井生產材料集中管理、超市發放、物流配送、現場稽查、據實考核，成功創建了物資材料全生命周期管理模式，運行效果突出。

物資管理；全生命周期；管理創新

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.16.214

1　物資材料全生命周期管理的內涵

物資材料全生命周期管理是指物資材料從購置計劃提報直至報廢的整個過程中必要的、全面合理的管理。物資材料全生命周期管理大致需要經歷6個階段：物資材料請購計劃提報、到貨驗收入庫、發放使用、存儲保養、修舊復用、報廢處置。

2　管理思路

物資材料全生命周期管理思路是指從物資材料計劃提報到集團公司物供中心組織采購、到貨驗收、入庫管理、發放使用、修舊復用、報廢處理的全過程管理，通過信息化系統管理手段，建立健全生命周期檔案，體現物資材料的生命價值，實現物資材料利用最大化。

3　管理系統開發

在原有對標系統基礎上，開發內部市場物資管理系統，解決運作效率低下、數據收集遲緩和信息反饋滯后等諸多問題，實行更加嚴格的分級權限，提升系統穩定性、可靠性、安全性。模塊設置如下：

（1）計劃管理。計劃管理包含了材料預算、需求計劃、計劃查詢3個模塊。礦井材料計劃管理模式為區隊提報需求、分管領導逐級系統審批，超市利庫，市場辦統一上傳集團公司物資商城。內部市場物資管理系統與集團公司物資商城實現計劃數據無縫對接，以保障采購流程順暢。

（2）物資超市。物資超市包含物資入庫、物資出庫、倉儲管理、倉儲查詢4個模塊。物資超市是礦井材料管理的核心，為礦井一級庫房。物資入庫模塊包含ERP收貨確認、直接入庫制單、入庫明細查詢功能。物資出庫模塊包含區隊申請領料、材料出庫確認、物資直接出庫、材料出庫明細功能。

倉儲管理模塊包含移庫指令申請、移庫收貨確認、庫存物資盤點等功能。

倉儲查詢模塊包含出庫物資統計、庫存實時查詢、庫存盤點表等功能。

（3）日常管理。日常管理包含了ERP接口、專業庫管理、內加工管理、工器具管理、周轉物資管理、回收交舊管理6個模塊。專業庫、內部加工產品庫、周轉物資庫均以物資超市為依托，為礦井二級庫。

（4）基礎信息。基礎信息包含了材料基礎、倉庫配置、組織機構、權限管理、業務參數5個模塊，用于維護系統，確保系統正常運行。

4　物資材料全生命周期管理模式的實施

物資材料全生命周期管理模式自2015年元月份開始實施，礦井成立了專門機構，物資材料由內部市場辦公室統一集中管理。按照全過程管理思路，礦井與集團公司物供中心駐礦供應站密切合作，雙向溝通，打造聯合經營平臺，實現一體化管理、一站式服務。

（1）開展業務培訓，抓好全員素質提升。礦井分層次分專業組織材料管理和使用知識培訓，將理論知識與現場實際操作培訓相結合，重點舉辦了物資管理系統和軸承、氣動泵等工具配件使用培訓班，組織召開了錨桿鉆機、鑿巖機具等工器具使用與改進技術研討會。

（2）注重人員管理，打造專業服務隊伍。1）礦井建成材料物資市場材料超市，面向全礦公開招聘組建了20人的專業管理服務隊伍；與原有管理人員優化組合，實現了物資材料計劃審批、到貨管理，定額結算、現場稽查一體管理；材料超市、供應站聯合辦公，工作效率大大提升；2）材料超市積極推行崗位貨幣化管理，做細、做嚴、做實內部市場量化考核結算，充分體現內部市場運作規則。①細化定額價格測算。將工作職能、工作范圍、工作方式、工作標準、工作質量及考核項目進行分類細化，共測定單價45個，根據不同工作、不同時段及時予以動態調整；②嚴格服務質量考核。從月度績效工資中拿出一部分用于服務質量考核，制定量化考核標準，對于服務不到位、自律不到位、履職不到位、業務不到位的嚴格按照考核標準，與本人績效工資分配掛鉤扣罰，核減個人收入；③實現系統結算工資。核算員每天動態錄入各人的工作量，核定當天收入，月底直接從系統中導出當月的累計數據，作為個人收入分配的唯一依據。

（3）夯實管理基礎，全面實現過程管控。1）成立專業組，保障物資材料全生命周期全程監控。①物資保障組由計劃審批、超市人員組成，主要負責物資材料計劃審批、協調物供中心駐礦供應站辦理材料到貨等工作，定期召開材料供應協調例會，動態解決材料供應過程中出現的問題，堵塞管理漏洞，有效保障礦井物資材料及時供應；②材料稽查組由定額結算、超市人員組成，主要負責制定材料稽查配檔表，對井上下材料現場存放及使用情況進行動態稽查，跟蹤管控現場材料使用狀況，對物料存儲及使用現場的材料浪費現象進行處罰通報。③材料驗收組由超市人員組成，主要負責到貨物資材料驗收工作；2）取消小倉庫，實現物資材料全生命周期管理。①加大物資清理力度，在原有材料房基礎上進行整合清理，建立井口材料超市，推行材料供應集中管理；②建成運行材料物資市場，著力打造了井上下兩個陣地，實現倉庫資源由分散向集約管理轉變；③建成井下物流運輸市場，開發運行了信息管理系統，實現了車輛運輸配送信息化管理，各單位生產性材料均能夠及時準確到位，提高了車皮周轉率；3）打造“三合一”，實現物資協作共享。①礦與物供中心駐礦供應站聯合經營，建立倉儲服務平臺，供需雙方每月兩次例會，梳理物資材料供應過程中出現的問題，制定改進措施；②礦選拔材料管理工作人員派駐物供中心供應站聯合辦公，提供材料采購、驗收、領取快捷服務，打造“三合一”服務模式，即：一體化管理、一站式服務、一條龍辦理，實現了材料供應高效運行；③建立了物資材料市場QQ群，實現材料供應信息共享，雙向溝通；4）立足全覆蓋，細化完善制度體系。礦起草下發了物資材料系列管理制度及配套管理辦法，內容涉及材料計劃到過程管控、考核管理等全過程、全周期覆蓋，堵塞了管理漏洞。特別是材料交舊領新、工器具借用、班組材料核算方面，均制定了詳細的實施辦法及考核規定，突出了全生產周期管理的特色。著力推進材料交舊領新、工器具借用工作，強化職工節約意識，減少丟失浪費、公料私用現象。

李劍（1968-），男，山東薛城人，本科，高級經濟師，主要從事礦井人力資源和內部市場化管理工作。