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中國移動內(nèi)控IT固化

2016-08-28 09:23:10劉愛潔中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司網(wǎng)絡(luò)所教授級高工李岳夢中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司網(wǎng)絡(luò)所工程師胡中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司網(wǎng)絡(luò)所工程師
信息通信技術(shù)與政策 2016年7期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)

劉愛潔 中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司網(wǎng)絡(luò)所教授級高工李岳夢 中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司網(wǎng)絡(luò)所工程師胡 泊 中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司網(wǎng)絡(luò)所工程師

中國移動內(nèi)控IT固化

劉愛潔中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司網(wǎng)絡(luò)所教授級高工
李岳夢中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司網(wǎng)絡(luò)所工程師
胡泊中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司網(wǎng)絡(luò)所工程師

近年來為了順應(yīng)國家及各級監(jiān)管機(jī)構(gòu)對于企業(yè)內(nèi)部控制工作的要求,內(nèi)控IT固化實(shí)施成為中國移動落實(shí)內(nèi)控執(zhí)行落地和常態(tài)化工作的必要手段。本文結(jié)合中國移動運(yùn)營現(xiàn)狀對內(nèi)控IT固化的概念、意義、實(shí)施原則、實(shí)現(xiàn)模式、方案建議和未來發(fā)展思路進(jìn)行詳述和分析,以中國移動內(nèi)控內(nèi)審管理平臺系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控IT固化作為實(shí)例以期為其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固化提供有效的參考。

內(nèi)部控制;內(nèi)部控制手冊;內(nèi)控固化;內(nèi)控IT固化

1 引言

近年來,國家及各省監(jiān)管機(jī)構(gòu)高度重視內(nèi)控工作,要求各企業(yè)從制度上明確企業(yè)內(nèi)部控制工作的具體要求。包含中國移動在內(nèi)的很多企業(yè)均已制定了《內(nèi)部控制手冊》和《內(nèi)部控制矩陣》,并陸續(xù)建設(shè)了企業(yè)內(nèi)控管理系統(tǒng)。目前,中國移動內(nèi)控工作信息化、規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)初具成效,但在具體執(zhí)行層面,人工操作和手工記錄的比例仍然較高,人為差錯率較高且不能避免人為舞弊行為發(fā)生。

2012年國資委下發(fā)了《關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項(xiàng)的通知》,要求中央企業(yè)“推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)同信息化建設(shè)的融合對接,結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,將業(yè)務(wù)流程和控制措施逐步固化到信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線運(yùn)行”。為進(jìn)一步落實(shí)內(nèi)控執(zhí)行落地和常態(tài)化工作,將內(nèi)控要求固化嵌入至IT系統(tǒng),并在系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行,有必要盡快開展企業(yè)內(nèi)控IT固化的研究和落地實(shí)施。

內(nèi)控IT固化目標(biāo)是通過IT信息化的手段,強(qiáng)化關(guān)鍵控制點(diǎn)的落地執(zhí)行,減少人為判斷因素,減少人為差錯或舞弊,并能夠以IT信息化的方式保留關(guān)鍵控制點(diǎn)的執(zhí)行痕跡,強(qiáng)化內(nèi)控工作的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提高內(nèi)控工作的常態(tài)化管理水平。

2 內(nèi)控IT固化概念

內(nèi)控固化是指通過一定的方式將控制要求固化在日常的制度、工作流程或IT系統(tǒng)中,以減少人為差錯或舞弊,是內(nèi)控風(fēng)險管理工作常態(tài)化中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,從整體上來看,內(nèi)控固化包括制度固化、流程固化和IT系統(tǒng)固化三類。其中,制度和流程固化主要是通過出臺一系列管理辦法,梳理內(nèi)控流程,編制內(nèi)控矩陣手冊等方式實(shí)現(xiàn)。

內(nèi)控IT固化是指通過IT技術(shù),將內(nèi)控手冊和矩陣的控制要求,在相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)中予以固化和預(yù)警提醒,以規(guī)范內(nèi)控的執(zhí)行和落實(shí)。

3 內(nèi)控IT固化技術(shù)演進(jìn)

內(nèi)控制度與信息系統(tǒng)的結(jié)合不斷推進(jìn)的過程中,使控制點(diǎn)固化成為IT系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)需求和必備功能,從而進(jìn)一步提升了企業(yè)風(fēng)險管控的水平。建議從以下3個方面推進(jìn):

(1)由操作層面固化向監(jiān)控層面固化深入

在實(shí)現(xiàn)控制點(diǎn)的內(nèi)控IT固化后,內(nèi)控IT固化的重心轉(zhuǎn)移到對固化后相關(guān)控制措施的監(jiān)控上。通過在相關(guān)系統(tǒng)中植入某些監(jiān)控模型的方式,在持續(xù)監(jiān)控內(nèi)控執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,同時監(jiān)控和記錄內(nèi)控執(zhí)行的過程,實(shí)現(xiàn)對相關(guān)風(fēng)險的實(shí)時監(jiān)控和提前預(yù)警。

(2)由階段性檢查向持續(xù)性報告提升

隨著內(nèi)控IT固化程度的提高,內(nèi)控檢查將不再以中期和年度檢查為重點(diǎn),而是向日常性、持續(xù)性的監(jiān)督檢查過渡,并對不同流程、領(lǐng)域進(jìn)行對比和量化分析,促進(jìn)內(nèi)控和風(fēng)險管理工作的整體提升。

(3)由系統(tǒng)改造實(shí)現(xiàn)向系統(tǒng)規(guī)劃驅(qū)動演進(jìn)

隨著信息系統(tǒng)對內(nèi)控IT固化支撐的不斷完善,未來應(yīng)在相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃中充分考慮內(nèi)控IT固化的要求,以確保內(nèi)控IT固化工作的持續(xù)推進(jìn)。

4 內(nèi)控IT固化實(shí)施方案

4.1內(nèi)控IT固化實(shí)施必要性

內(nèi)控IT固化既有助于加強(qiáng)控制點(diǎn)的落地執(zhí)行,提升控制的效率和效果,也有助于配合內(nèi)控工作的開展,減輕內(nèi)控測試工作量。在內(nèi)控流程設(shè)計日益完善,內(nèi)控工作日趨成熟的基礎(chǔ)上,將內(nèi)控工作以IT信息化的方式進(jìn)行固化,能夠更加有效地推動內(nèi)控工作的順利開展,提高內(nèi)控管理工作的效率。同時,隨著IT系統(tǒng)固化工作的深入開展,各業(yè)務(wù)流程和管理流程與信息系統(tǒng)的結(jié)合更加密切,從而進(jìn)一步推動了內(nèi)控管理工作的優(yōu)化和更新。

隨著IT系統(tǒng)固化工作的不斷開展,控制點(diǎn)將逐步地通過系統(tǒng)方式得以執(zhí)行,內(nèi)控的如此固化方式能夠更好地配合內(nèi)控工作的開展。一方面,通過功能自動化方式實(shí)現(xiàn)固化的控制點(diǎn),在內(nèi)控過程中可以主要通過現(xiàn)場觀察系統(tǒng)功能的方法進(jìn)行測試,而不需要再進(jìn)行樣本的抽取;另一方面,針對通過流程電子化和任務(wù)提請化實(shí)現(xiàn)固化的控制點(diǎn),相關(guān)系統(tǒng)能夠自動記錄控制點(diǎn)執(zhí)行的過程和結(jié)果,更有助于我們在日常工作中以系統(tǒng)的方式保留控制點(diǎn)的執(zhí)行痕跡,大大減輕了配合內(nèi)控工作中的準(zhǔn)備樣本的工作量。

4.2內(nèi)控IT固化的原則

內(nèi)控IT固化實(shí)施的基本原則是注重實(shí)效、循序漸進(jìn)。針對已建立完善內(nèi)控管理制度的上市公司范圍內(nèi)的單位,均應(yīng)開展內(nèi)控IT固化工作,在基本完成可固化控制點(diǎn)的固化工作之后,再將內(nèi)控IT固化工作的范圍逐步擴(kuò)展到其他所屬單位。

內(nèi)控IT固化工作宜與新建IT系統(tǒng)或現(xiàn)有IT系統(tǒng)的升級改造統(tǒng)籌開展。企業(yè)在新建IT系統(tǒng)或系統(tǒng)改造時,可將有關(guān)內(nèi)控IT固化要求一并納入新建系統(tǒng)或升級改造系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計和功能需求中。

在內(nèi)控IT固化啟動初期,應(yīng)主要選取內(nèi)控矩陣中發(fā)生頻率較高、通過改造單系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的控制點(diǎn)入手,采取系統(tǒng)自動控制與人工操作相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)固化。隨著固化工作的推進(jìn)和系統(tǒng)的優(yōu)化,逐步采用系統(tǒng)自動控制的方式,并通過多系統(tǒng)的聯(lián)動,覆蓋所有可固化的控制點(diǎn)。

4.3內(nèi)控IT固化實(shí)現(xiàn)模式

針對當(dāng)前內(nèi)控矩陣中關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制類型(包括授權(quán)及審批、核對、管理層審閱、系統(tǒng)控制、系統(tǒng)訪問權(quán)限、職責(zé)分工和例外情況報告7類),同時考慮不同控制類型的控制點(diǎn)在實(shí)際操作中的業(yè)務(wù)屬性以及系統(tǒng)功能和人工操作的結(jié)合方式,可將內(nèi)控固化歸納成功能自動化(機(jī)器人模式)、流程電子化(流水線模式)、任務(wù)提請化(鬧鐘模式)3種實(shí)現(xiàn)模式。對這3種實(shí)現(xiàn)模式的詳細(xì)說明如下:

(1)功能自動化(機(jī)器人模式)主要指將某些關(guān)鍵控制點(diǎn)交由BOSS、ERP等IT系統(tǒng)的功能強(qiáng)制自動執(zhí)行,通過IT系統(tǒng)本身自有的系統(tǒng)功能或配置自動實(shí)現(xiàn)某些控制。具體可分為主動實(shí)現(xiàn)方式和被動干預(yù)方式,其中,主動實(shí)現(xiàn)方式是指IT系統(tǒng)通過系統(tǒng)配置、批處理等方式自動執(zhí)行的系統(tǒng)作業(yè);被動干預(yù)方式是指當(dāng)某些業(yè)務(wù)行為/方式不符合內(nèi)控管理要求時,IT系統(tǒng)通過系統(tǒng)方式干預(yù)/阻止交易/行為的完成。

該固化模式主要側(cè)重于減少人為操作的差錯或舞弊,提高控制點(diǎn)執(zhí)行效率。在技術(shù)上,通常可采用參數(shù)配置實(shí)現(xiàn)和底層腳本實(shí)現(xiàn)兩種手段。

例如,關(guān)于密碼政策的控制點(diǎn)(編號XXX:根據(jù)各主管部門對系統(tǒng)制定的密碼政策,在系統(tǒng)中設(shè)置密碼規(guī)則,用戶密碼由數(shù)字和字母組成、長度不得低于8位,密碼應(yīng)至少每90天進(jìn)行更換)。該控制點(diǎn)可通過被動干預(yù)方式進(jìn)行固化。在相關(guān)IT系統(tǒng)中采用參數(shù)配置的方式配置密碼規(guī)則,當(dāng)用戶的密碼不符合密碼政策或密碼過期時,由IT系統(tǒng)自動強(qiáng)制用戶設(shè)置符合密碼政策的新密碼,否則不能登錄。關(guān)于COA設(shè)置的控制點(diǎn)(編號HQ11H.4.12:根據(jù)在ERP系統(tǒng)中通過會計科目一覽表(COA)設(shè)置的會計科目子父值關(guān)系,ERP系統(tǒng)自動生成明細(xì)賬和總分類賬)。該控制點(diǎn)通過主動實(shí)現(xiàn)方式進(jìn)行固化。在ERP系統(tǒng)中采用參數(shù)配置方式配置COA中的子父值關(guān)系,ERP系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)配置自動分級生成科目匯總發(fā)生額和余額。

(2)流程電子化(流水線模式)

流程電子化主要指當(dāng)終端用戶需要執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)操作任務(wù)時,只能從IT系統(tǒng)中固化的唯一入口開始操作,遵循預(yù)先設(shè)定的流轉(zhuǎn)流程,通過強(qiáng)制性的固化操作流程,來確保實(shí)務(wù)操作的授權(quán)合規(guī)、審批完整。

該固化模式主要側(cè)重于審批的合規(guī)性。在技術(shù)上,通常需要各相關(guān)IT系統(tǒng)的前后臺協(xié)同配合,建立完善的系統(tǒng)接口響應(yīng)和數(shù)據(jù)交互機(jī)制。

例如,關(guān)于渠道酬金比例設(shè)置的控制點(diǎn)(控制點(diǎn)編號XXX:促銷活動管理部門在預(yù)算額度內(nèi)提出實(shí)物贈送及優(yōu)惠促銷等促銷方案,根據(jù)實(shí)物贈送及優(yōu)惠審批的不同權(quán)限,提交至市場經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和/或公司管理層進(jìn)行審批)。該控制點(diǎn)的固化,可根據(jù)促銷方案的類型、優(yōu)惠力度、申請部門等不同屬性,在相關(guān)系統(tǒng)中固化不同的審批流程,實(shí)現(xiàn)申請的自動流轉(zhuǎn),而不需要人為判斷審批人和審批層級。當(dāng)審批通過后,相關(guān)系統(tǒng)自動將申請流轉(zhuǎn)至系統(tǒng)維護(hù)人員處進(jìn)行設(shè)置,實(shí)現(xiàn)操作的閉環(huán)管理。同時,相關(guān)固化系統(tǒng)自動記錄審批的過程和結(jié)果。

(3)任務(wù)提請化(鬧鐘模式)

任務(wù)提請化是指通過相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成控制點(diǎn)的執(zhí)行任務(wù)或任務(wù)提醒,并定期以待辦任務(wù)的形式派發(fā)給執(zhí)行人員。控制點(diǎn)執(zhí)行人員可以通過觸發(fā)該待辦任務(wù)或根據(jù)任務(wù)提醒,啟動控制點(diǎn)對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,并通過系統(tǒng)記錄控制執(zhí)行的過程、結(jié)果和報告。

該固化模式主要側(cè)重于執(zhí)行的及時性。在技術(shù)上,通常是在IT系統(tǒng)中設(shè)置任務(wù)或派發(fā)定時提醒,通過代辦任務(wù)或郵件提醒的方式提醒控制點(diǎn)負(fù)責(zé)人員及時完成執(zhí)行任務(wù)。

例如,關(guān)于銀行預(yù)留印鑒管理的控制點(diǎn)(控制點(diǎn)編號XXX:每季度,獨(dú)立于印鑒保管的人員對預(yù)留印鑒與授權(quán)使用情況進(jìn)行檢查和核對,以確保對銀行預(yù)留印鑒的有效管理)。該控制點(diǎn)的固化,可在相關(guān)系統(tǒng)中配置定期提醒任務(wù),相關(guān)系統(tǒng)定期以發(fā)送郵件/短信的方式自動提醒控制點(diǎn)負(fù)責(zé)人檢查預(yù)留印鑒。

內(nèi)控矩陣中關(guān)鍵控制點(diǎn)可以在上述3種固化模式中進(jìn)行選擇。針對每一種控制類型,根據(jù)其控制活動的特點(diǎn)和屬性,可以對應(yīng)到一種或多種固化模式上,具體建議見表1。

在對每一個控制點(diǎn)選擇合理的固化模式時,由于一個控制點(diǎn)可能描述了多個控制活動,因此應(yīng)分別針對每一個控制活動選擇合理的固化模式進(jìn)行固化。例如,關(guān)于某電信企業(yè)錯單回收的控制點(diǎn)(控制點(diǎn)編號XXX:批價過程中,計費(fèi)系統(tǒng)自動把計費(fèi)資源信息、用戶資料等無法匹配的服務(wù)使用記錄存入單獨(dú)的錯單文件中,以供回收和分析處理。業(yè)務(wù)支撐部門相關(guān)人員定期對服務(wù)使用記錄錯誤回收處理情況進(jìn)行監(jiān)控和分析)涉及兩個控制活動:對于“批價過程中,計費(fèi)系統(tǒng)自動把計費(fèi)資源信息、用戶資料等無法匹配的服務(wù)使用記錄存入單獨(dú)的錯單文件中,以供回收和分析處理”的控制活動,屬于系統(tǒng)甄別,應(yīng)采用功能自動化的模式固化;而對于“業(yè)務(wù)支撐部門相關(guān)人員定期對服務(wù)使用記錄錯誤回收處理情況進(jìn)行監(jiān)控和分析”的控制活動,屬于人工操作,應(yīng)采用任務(wù)提請化的固化模式。

表1 各種控制類型的IT固化模式建議

4.4內(nèi)控IT固化實(shí)施方案建議

如表2所示,根據(jù)控制點(diǎn)的要求和控制活動的本質(zhì),針對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)控手冊和矩陣進(jìn)行分析,可將企業(yè)內(nèi)控控制點(diǎn)劃分為已固化控制點(diǎn)、預(yù)期可固化控制點(diǎn)、不可固化控制點(diǎn)3類。其中,已固化控制點(diǎn)表示現(xiàn)有的內(nèi)控要求已經(jīng)在相關(guān)IT系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了IT固化;可固化控制點(diǎn)表示預(yù)期可以通過IT系統(tǒng)改造和內(nèi)控優(yōu)化,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控IT固化;不可固化控制點(diǎn)為無法通過系統(tǒng)等方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)控IT固化的控制點(diǎn)。

在此基礎(chǔ)上,對于可固化的控制點(diǎn),從控制點(diǎn)的要求、IT系統(tǒng)參與程度、發(fā)生頻率、IT固化可實(shí)現(xiàn)程度等方面分析后,可進(jìn)一步將其分階段進(jìn)行規(guī)劃實(shí)現(xiàn)。在第一階段,主要針對發(fā)生頻率較高、通過改造單系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的控制活動進(jìn)行固化,主要包括例外情況報告、核對、系統(tǒng)控制、系統(tǒng)訪問權(quán)限等IT系統(tǒng)參與程度較高的關(guān)鍵控制點(diǎn)。其余部分的可固化控制點(diǎn)可在后續(xù)的滾動更新中完成固化。

表2 內(nèi)控IT固化方案建議(示例)

5 中國移動內(nèi)控IT固化方案

5.1中國移動IT固化范圍

中國移動內(nèi)控IT固化主要涉及總部及31個省份管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域“生產(chǎn)運(yùn)維管理流程”、“信息技術(shù)整體控制”的相關(guān)內(nèi)容;涉及IT系統(tǒng)包括內(nèi)控與內(nèi)審管理平臺、ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、計劃建設(shè)管理系統(tǒng);同時,涉及管理信息系統(tǒng)IT固化的所有任務(wù)提請化實(shí)現(xiàn)等。

根據(jù)控制點(diǎn)的要求和控制活動的本質(zhì),可將控制點(diǎn)劃分為已固化控制點(diǎn)、預(yù)期可固化控制點(diǎn)、不可固化控制點(diǎn)3類。其中,已固化控制點(diǎn)表示現(xiàn)有的內(nèi)控要求已經(jīng)在相關(guān)IT系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了IT固化;可固化控制點(diǎn)表示預(yù)期可以通過IT系統(tǒng)改造和內(nèi)控優(yōu)化,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控IT固化;不可固化控制點(diǎn)為無法通過系統(tǒng)等方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)控IT固化的控制點(diǎn)。針對標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)控手冊和矩陣進(jìn)行了整理匯總:在14個流程的493個控制點(diǎn)中,目前已實(shí)現(xiàn)固化的有114個;目前未固化,但可通過系統(tǒng)改造實(shí)現(xiàn)IT固化的控制點(diǎn)為229個,占所有控制點(diǎn)比例近50%,另有150個控制點(diǎn)為不可固化的控制點(diǎn)。

5.2中國移動IT固化功能需求

根據(jù)中國移動內(nèi)控IT固化需求,內(nèi)控IT固化與中國移動內(nèi)控內(nèi)審管理平臺有直接的聯(lián)系。中國移動內(nèi)控內(nèi)審管理平臺是管理信息系統(tǒng)管控平臺的重要組成部分,一方面承載著對具體業(yè)務(wù)應(yīng)用層面工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和評價的工作,同時又對公司層面的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一的匯總和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,為公司管理決策平臺提供支持。

內(nèi)控風(fēng)險控制矩陣的IT固化工作是為強(qiáng)化公司內(nèi)部控制管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是內(nèi)控工作的一部分內(nèi)容,與內(nèi)控內(nèi)審管理平臺定位一致,主要體現(xiàn)在:

●風(fēng)險控制矩陣作為企業(yè)內(nèi)部控制管理核心業(yè)務(wù)流程的管控載體,是內(nèi)控工作的核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制矩陣的IT固化工作,實(shí)現(xiàn)公司各個業(yè)務(wù)層面減少人為判斷因素,減少人為的差錯或舞弊,并以IT信息化的方式保留關(guān)鍵控制點(diǎn)的執(zhí)行痕跡,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險、提升公司管理水平。

●IT固化工作對強(qiáng)化內(nèi)控工作的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提升內(nèi)控工作的常態(tài)化管理水平起著重要的作用。

中國移動內(nèi)控IT化主要實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域生產(chǎn)運(yùn)維管理流程和信息技術(shù)整體控制方面的IT固化工作,可作為中國移動內(nèi)控內(nèi)審管理平臺中內(nèi)控管理子系統(tǒng)的一個模塊進(jìn)行擴(kuò)展。另外,統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)運(yùn)維和信息技術(shù)管理方面的IT固化,也可避免多個系統(tǒng)對此項(xiàng)工作的重復(fù)建設(shè)和投資,保證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的快速、高效、低成本。中國移動內(nèi)控IT固化技術(shù)架構(gòu)如圖1所示。

圖1 中國移動內(nèi)控IT固化技術(shù)架構(gòu)圖

內(nèi)控系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)內(nèi)控IT固化應(yīng)用的基礎(chǔ),利用已有內(nèi)控系統(tǒng)的技術(shù)框架及基礎(chǔ)能力(包括軟硬件設(shè)施、數(shù)據(jù)庫、身份認(rèn)證、與統(tǒng)一信息平臺待辦待閱集成及安全管理等能力,同時利用內(nèi)控平臺的工作引擎、控制點(diǎn)任務(wù)提醒機(jī)制等),結(jié)合IT固化需求,采用主的SOA架構(gòu),進(jìn)行應(yīng)用開發(fā),固化相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)控要求,形成符合公司需求的IT固化系統(tǒng)。

5.3能力需求分析

在管理過程中,班主任與家長之間造成誤會,大部分是因?yàn)闇贤ú粫常畔⒉粚Φ仍斐傻摹T谂c家長溝通時,盡可能創(chuàng)造機(jī)會讓家長來說,認(rèn)真聆聽他們的想法,同時真誠地提出自己的建議,但一定要注意溝通的態(tài)度,要把尊重家長放在首位。

5.3.1系統(tǒng)規(guī)模

內(nèi)控IT固化覆蓋總部和31個省公司管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域“生產(chǎn)運(yùn)維管理流程”、“信息技術(shù)整體控制”的相關(guān)控制要求內(nèi)容;活躍用戶3200人(每省100人),并發(fā)訪問32人。

5.3.2服務(wù)器能力需求分析

對于服務(wù)器的處理能力的綜合計算,采用以下的TPCC標(biāo)準(zhǔn)計算公式進(jìn)行計算:TPC-C=M×M0/T/M1,其中:

M為日交易量,包括對數(shù)據(jù)庫更新、查詢、增加、刪除等操作。計算TPC-C的目的是為了確定機(jī)器的處理能力,由于在每天的業(yè)務(wù)處理過程中,業(yè)務(wù)發(fā)生的頻度不盡相同,一般情況下是按照8/2原則,具體來說,在20%的工作時間內(nèi)業(yè)務(wù)人員要處理80%的業(yè)務(wù)。本工程中,取定M為系統(tǒng)高峰并發(fā)用戶數(shù)。

M0為一個應(yīng)用交易所對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)交易個數(shù),推薦值為8-20,由于系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的不同、應(yīng)用服務(wù)器的結(jié)構(gòu)不同,各個廠商的推薦值也不同。根據(jù)系統(tǒng)前期建設(shè)經(jīng)驗(yàn),本系統(tǒng)應(yīng)用取定M0值為16。

根據(jù)要求在系統(tǒng)高峰情況下,系統(tǒng)各項(xiàng)性能指標(biāo)應(yīng)達(dá)要求如表3所示。

表3 性能指標(biāo)應(yīng)達(dá)要求

根據(jù)以往實(shí)施項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn),按照80/20原則,可以認(rèn)為系統(tǒng)的綜合平均響應(yīng)時間為5×80%+2×20%= 4.4s,則交易處理時長T=4.4/60m。

M1為機(jī)器預(yù)留的處理能力,根據(jù)本項(xiàng)目要求,要求系統(tǒng)各種資源利用率(包括但不限于硬件設(shè)備的CPU利用率、內(nèi)存利用率、IO利用率、存儲容量、網(wǎng)絡(luò)帶寬利用率等)不超過70%。

根據(jù)服務(wù)器性能評估公式:TPC-C=M×M0/T/M1 (M=U1;M0=16;T=4.4/60m;M1=70%),評估本工程服務(wù)器能力需求如表4所示。

經(jīng)過對比,本期工程相關(guān)業(yè)務(wù)所需服務(wù)器性能小于現(xiàn)有服務(wù)器剩余性能,現(xiàn)有服務(wù)器完全能夠滿足本期新增業(yè)務(wù)用戶訪問及數(shù)據(jù)支撐需求,不需要進(jìn)行擴(kuò)容。

5.3.3存儲能力需求分析

內(nèi)控IT固化:初步推算全國每年“IT固化”事項(xiàng)10000項(xiàng)(總部+全國31個省份,平均每個省份通過本項(xiàng)目維護(hù)的系統(tǒng)為10個、每天處理1件事項(xiàng))、每件數(shù)據(jù)量約1M,因此,每年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量為100GB,3年累計約300GB。

6 結(jié)束語

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)種類不斷擴(kuò)大,中國移動各系統(tǒng)IT固化是必然趨勢,本文以內(nèi)控IT化為例提供了一個解決方案,可供其他系統(tǒng)IT固化參考。

[1]許國才.企業(yè)內(nèi)部控制流程手冊[M].北京:人民郵電出版社,2012(6).

表4 本期工程服務(wù)器處理能力需求

(2016-07-08)

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