商務酒店音視頻系統的工程架構設計

劉愛學

(中國建筑設計院有限公司，北京 100044)

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商務酒店音視頻系統的工程架構設計

劉愛學

(中國建筑設計院有限公司，北京 100044)

0　前言

目前，我國有成千上萬的各類會議在商務酒店里舉辦，酒店以會議為主的收入高達萬億元。酒店會議收入的提高將成為拉動城市經濟增長新亮點，并逐漸受到國家政府部門和會議相關行業的重視，會議收入占商務酒店收入的比重較大，會議廳堂的配置也已成為吸引客戶的亮點之一。

1　商務酒店的定義和等級

商務酒店是以商務客人為主的酒店，有數據顯示，入住的商務客人比例不低于70%的酒店定義為商務酒店。與度假客人相比，商務客人對酒店房間的要求除設施豪華、服務設施齊全外，還要求有系統配置比較齊全的多功能廳、報告廳、會議室等會議場所。

商務酒店在滿足星級標準要求的軟硬件條件以外，還要求商務設施齊全(如傳真、打印、復印等設備)，提供各種先進的音視頻會議系統設施。通常商務酒店的級別應不低于四星級，本文主要就高等級商務型酒店中音視頻系統的工程架構設計進行闡述。

2　音視頻系統控制架構規劃

商務型酒店在會議設施配置方面要求較高。在設計之前，首先需要結合業主和使用人群的需求對系統架構進行規劃，同時也要考慮到系統架構的簡捷性和易操作性，以便更好地服務于租賃客人和管理人員。

通常，商務酒店的會議室數量較多，如多功能廳、報告廳、會議室和接待室等，主要服務于有會議需求的商務人群，他們對會議場地大小的需求不固定，對使用功能的需求多樣化，經常會在會前提出一些功能上的新需求，因此音視頻系統在設計時應考慮到應對各種功能變化、需求追加、租賃設備接入等情況的解決辦法，以適應不同使用需求的商務人群。

一個商務酒店中有很多會議場所，目前國內知名的商務酒店都配置了面積較大的多功能廳、報告廳和多種會議形式的會議室，如北京柏悅酒店包括宴會廳、董事會議廳及9間不同類型的會議室，中國大飯店有2 000人會議廳、800人大宴會廳和16間會議室。每個會議場所都由若干個子系統構成，但若每個會議場所都自成系統，那會前的準備、會中的設備使用以及會后設備的關閉，將會需要大量的人員和時間，因此，在這種會議場所較多的商務酒店中，需要設計1套音視頻會議設備的總控管理系統，將各會議場所系統設備的部分控制功能集中到總控機房，總控機房可以實現遠程開/關機和設備操作，從而節省人力，提高效率，縮短反應時間。集中總控制系統框圖見圖1。

在廳堂面積比較大、會議和活動比較重要、系統功能組合多樣且操作復雜的會場，需要有專門操作人員布設、調度和值守，所以每個廳堂都應配有單獨的設備機房。廳堂中的設備可以由本地機房和總控機房控制。

3　會議場所音視頻系統配置設計

對于一個商務酒店來說，會議場所的重要性是非常明顯的，由于接待的客戶對象是商務客人，在酒店中的主要目的是社交、辦公和商務活動，所以商務酒店中應配置多種使用功能的會議場所。其中最常見的類型是多功能廳、報告廳和各種使用模式的會議室。

3.1多功能廳音視頻系統配置設計

多功能廳是一個集多種使用功能于一體的綜合性商務會議場所，具有培訓和報告、會議、演講、遠程視頻會議、宴會和文藝演出等功能，按使用模式分為報告、討論、宴會和分廳四種，多功能廳基本涵蓋了所有會議室的使用功能，并且還要滿足分廳的使用需求，所以，系統設計時要考慮到整廳使用和分廳使用時的兼顧性。多功能廳(報告會議模式)見圖2。

圖2　多功能廳(報告會議模式)

擴聲系統在設計時需確定好聲學特性指標，商務酒店多功能廳主要是以租賃為主，對聲場的要求較高，按多用途類一級聲學指標進行設計，系統要兼顧會議和演出的功能，并預留足夠數量的揚聲器接口作為流動系統設備接入，滿足任意使用模式。流動揚聲器在圖3中作為主席臺區擴聲使用，在圖4中則作為小廳主擴揚聲器使用。廳內每只吸頂揚聲器占一個功放通道，對吸頂揚聲進行分組即可作為主擴聲，也可以作為后區補聲，體現了系統設計的靈活性。

圖3　多功能廳(討論會議模式)

會議討論系統設計成流動方式，有線流動和無線流動均可，所以多功能廳沒有固定桌椅，可以根據不同的使用模式自由放置。會議討論發言設備除了圖5所述模式外，其他模式都能用到，根據參會人數的需求進行臨時“手拉手”式連接。

圖5　多功能廳(宴會模式)

視頻系統包括視頻攝像和視頻顯示兩部分，設計時，攝像機遵循固定安裝、流動使用、預留接口三個原則；顯示設備設計成主顯示、輔顯示、流動顯示三種類型；視頻系統預留足夠數量的視頻輸入接口、輸出接口和電源，以滿足不同的使用需求。如圖3所示，需要在地面預留多媒體插線盒，如話筒、會議討論和流動攝像機的輸入接口，揚聲器的輸出接口，顯示設備的輸出接口等，做到流動設備即插即用，便捷操作。

遠程視頻會議系統應選擇分體式終端，與擴聲系統和視頻系統互聯，滿足不同會議模式下召開遠程視頻會議的需求。遠程視頻會議在除了宴會模式以外的其他模式中比較常用，需再設計一套流動推車，將攝像機和編解碼器安裝在流動推車上，根據需求接入預留在地面或墻面的多媒體插線盒中，與擴聲和視頻系統互聯。

多功能廳會議模式不固定，系統比較復雜、設備比較多，為了控制方便，將系統的控制集成到一個平臺，通過集中控制系統對設備的電源開關、音視頻信號切換、會議模式切換等進行控制，并與總控系統互聯接收總控機房的控制指令。

3.2報告廳音視頻系統配置設計

報告廳是一個用于各類會議、學術討論、演講、報告、新聞發布、多媒體教學培訓、歌詠和演出等活動的場所，具有視頻攝像、視頻顯示、擴聲、高清錄播、會議發言、同聲傳譯及集中控制等系統。

報告廳一般都有固定的主席臺，系統設備多為固定安裝。在設計擴聲系統時，需確定好聲學指標，在商務酒店中一般按多用途類一級聲學指標進行設計，系統應設計成三通道立體聲，并根據使用功能選擇單通道或雙通道擴聲，以滿足語言和音樂擴聲的需求。擴聲系統還需要配置主席臺固定返聽揚聲器，使主席臺上的發言人和表演者能夠聽到自己的聲音；根據需求靈活配置流動揚聲器，為了增加聲場的均勻度，配置后區補聲揚聲器(一般采用吸頂揚聲器)；主席臺需設計臺唇補聲揚聲器。

會議討論與同聲傳譯共用1套主機。會議發言設備應采用有線流動方式并配置有線耳機，根據主席臺上人數進行自由擺放；同聲傳譯系統設計為3+1通道，在廳內和主席臺配置紅外輻射板或紅外收發器，要保證廳內信號覆蓋均勻；根據廳內座席數量配置無線接收機和耳機，參會人員可自由選擇翻譯通道，方便參會人員收聽被譯語言。在每個譯員間配置翻譯單元和耳機，另需要注意的是，在譯員間要配置監視器，便于翻譯人員監看發言人口型。

視頻系統顯示設備采用主要顯示和輔助顯示相結合的形式，根據設備顯示面積計算和選擇相應亮度的投影機，一般都設計成暗裝方式。圖6中，主顯示設備為投影機和融合電動幕，采用正投方式；輔助顯示設備采用背投方式，一次反射。在設備配置時顯示方式往往受建筑條件的限制。在觀眾席后區側墻設置輔助液晶顯示屏；考慮到全方位攝像機的功能，合理布置攝像機，用于遠程視頻系統、會議資料存儲、操作人員監看等，一般設計成固定方式；另外，要配置LED會標屏，顯示租賃單位的LOGO、會議主題和歡迎詞等。

圖6　報告廳設備布置

集中控制系統，應配置有線觸屏和無線觸屏，控制設備的電源開關，音視頻信號切換、會議模式切換等，并與總控系統互聯接受總控機房的控制。3.3會議室音視頻系統配置設計會議室按功能分為培訓、演講、遠程視頻會議和討論型會議室(如董事會議室)；討論型會議室按功能可細分為討論型帶列席的會議室和討論型會議室兼顧視頻會議；培訓、演講型會議室按使用功能劃分為培訓、演講會議室和培訓、演講會議室兼遠程視頻會議。

討論型會議室家具布置方式一般為長條桌、棗核形桌、圓桌、U形桌等，會議桌一般布置在會議室的中心線上，參會人員由主席、代表和列席組成。主席具有發言權和發言控制權，代表只具有發言權，列席一般在會議上只收聽不發言，但會議室有無列席也會影響擴聲系統的設計形式和揚聲器的數量。

3.3.1培訓、演講型會議室

1)培訓、演講會議室(圖7)

圖7　培訓、演講會議室

培訓、演講會議室家具是由主席座席、演講臺和聽眾席組成，一般情況下，家具采用流動方式，聽眾不發言，其擴聲系統主要用于演講人發言和播放音視頻資料。

從圖7中可以看出，用于拾音的話筒正對主擴揚聲器，在進行擴聲系統設計時，要考慮避免聲反饋現象，將揚聲器分模式使用，即使用主擴揚聲器播放音視頻資料也能做到聲像統一，同時可以避免聲反饋現象；吸頂揚聲器作為主席臺和演講臺發言人的語言擴聲，可以做到聽眾席區聲場均勻；固定返聽揚聲器為主席和演講人擴聲。

此類型會議室的視頻系統設計相對簡單，由投影機和電動幕組成，若沒有造價限制，可選用LCD拼接屏或DLP拼接屏。

2)培訓、演講會議室兼遠程視頻會議室(圖8)

圖8　培訓、演講會議室兼遠程視頻會議室

培訓、演講會議室兼遠程視頻會議與培訓、演講會議室只有在召開遠程視頻會議時存在差異性。

擴聲系統表現在以下幾個方面：首先，主席的位置不同，當召開遠程視頻會議時，主席位置移到觀眾席，正對視頻顯示設備。其次，主席臺固定返聽揚聲器無需開啟；擴聲系統其他設備使用相同。

視頻系統設計中，當召開遠程視頻會議時，設計應用投影機和2塊液晶顯示屏實現兩種不同的顯示方式，電動幕在前，液晶顯示器在后，召開遠程視頻會議時，投影機和電動幕無需開啟，兩塊液晶顯示設備，其中1臺顯示視頻、另1臺顯示雙流文件，也可以顯示本地圖像和遠端圖像。

另外，需要配置1套集中控制系統，控制會議室內所有音、視頻系統設備的開啟和關閉，音、視頻信號切換、遠程視頻會議播號、控制攝像機角度和拉伸、控制會議模式切換等。

3.3.2討論型會議室

1)討論型會議室

討論型會議室是人們面對面討論交流的會議場所，通常系統設計比較簡單，當會議室面積>60m2時，宜設計擴聲系統、會議討論系統和視頻系統。

2)討論型帶列席的會議室(圖9)

圖9　討論型帶列席的會議室

此類型會議室的面積通常比討論型會議室大，需要設計擴聲、會議討論和視頻系統。兩種類型的會議室除了擴聲系統的配置上有一點不同之外，其他系統的設計均相同。圖9中，配置了吸頂揚聲器作為列席區擴聲使用。

3)討論型會議室兼顧視頻會議室(圖10)

圖10　討論型會議室兼顧視頻會議室

從圖10中可以看出，討論型會議室兼顧視頻會議與討論型帶列席的會議室的會議桌、主席(代表)和列席的布置相同，只在系統設計和設備的布置上有區別。

擴聲系統應設計專門用于召開遠程視頻會議時使用的揚聲器，安裝于2臺液晶顯示器之間，播放本地和來自遠端的音頻信號。

另外，具有遠程視頻會議功能的會議室，必須配置遠程視頻會議終端，為了更方便、快捷，需配置集中控制系統。

3.3.3遠程視頻、網真會議室(圖11)

圖11　網真會議室

遠程視頻會議對于加強企事業單位上級與下級、總部與分公司之間的工作交流，降低了運營成本，提高了辦公效率，發揮了積極的作用。專門用于召開遠程視頻會議的會議室，常規設計方式有兩種，一種是網真會議室，其設計將光學、美學、聲學、室內裝修設計和設備應用融為一體，根據房間的面積大小、結構造型、企業文化等進行綜合設計、量身定做。

另一種方式如圖12所示，根據參會人數的需求布置條型會議桌椅，若參會人員較多可以布置多排，通常情況下只有第一排參會人員發言。配置擴聲、視頻和遠程視頻會議系統即可滿足遠程視頻會議的需求。

圖12　遠程視頻會議室

3.4音視頻系統的控制架構

在商務酒店中，會議設備總控機房應該是一個部門，負責所有會議室設備的管理和運行，并派出人員對系統設備進行檢修。

多功能廳和報告廳會議活動比較重要，系統多操作復雜，需要有專門設備操作人員值守，所以每個廳都配有單獨的設備機房。這些廳與總控機房的關系是：設備由本地機房控制；信號交換通過總控機房控制；其他類型的會議室沒有單獨的機房，都是無人職守；系統的控制由總控機房來實現。

4　結束語

結合近幾年來對酒店設計的經驗，筆者總結了商務酒店的定義、音視頻系統控制架構、音視頻系統配置設計等，分享個人設計心得。

[1]GB 50799-2012電子會議系統工程設計規范[S].北京：中國計劃出版社，2013.

[2]GB 50371-2006廳堂擴聲系統設計規范[S].北京：中國計劃出版社，2007.

[3]GB 50314-2015智能建筑設計標準[S].北京：中國計劃出版社，2016.

[4]GB 50635-2010會議電視會場系統工程設計規范[S].北京：中國計劃出版社，2011.

Engineering Architecture Design of Audio-visual System for Business Hotel

Liu Aixue

通過對商務酒店中常見會議場所類型的設計研究，從商務酒店的定義和等級、符合商務酒店基本會議功能的音視頻系統控制架構、酒店常用會議場所音視頻系統配置設計三個方面，對商務酒店音視頻系統工程架構設計進行了論述。

商務酒店音視頻系統控制架構系統配置設計

According to the research on the design of conference facility style in the business hotel,the engineering architecture design of business hotel audio-visual system is discussed in three aspects: definition and grade of the business hotel,audio-visual system control architecture which is conformed to the basic conference function in the business hotel,audio-visual system configuration design of the popular conference facility in the business hotel.

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