淺析裝飾施工項目的全壽命周期成本管理

文/南京金鴻裝飾工程有限公司青年設計師　金雅姣

淺析裝飾施工項目的全壽命周期成本管理

文/南京金鴻裝飾工程有限公司青年設計師金雅姣

企業想要在激烈的競爭中能夠脫穎而出，需要在確保工程質量、工程進度以及工程安全的前提下，使裝飾施工項目的成本能夠達到最小而利益能達到最大。這就要求裝飾施工項目需要對工程進行全壽命周期成本管理，提倡施工企業在考慮資本的同時也應考慮其他隱形成本，從而達到效益最優的目標。

1、全壽命周期概念

裝飾工程的全壽命周期從理論上說是指工程產品從研發到報廢所經歷的全部過程，這個過程一般可以包括研發、設計、施工、使用、維修以及報廢。從一定的考察角度可以看出，此處的裝飾產品及相關分類，裝飾工程全壽命周期一般可以從物理、技術以及經濟的角度進行說明。從剛建設伊始，物理壽命的報廢即為其建設全部的過程，但是其壽命并不能像真正物理角度規定的那么長。技術壽命則是指產品從建設開始直到無法再達到其使用目的的實際過程，也就是產品能夠發揮其使用價值的過程。而經濟壽命則是指從經濟角度所測定的產品最應該使用的時間期限，也就是其在年平均成本最低的那些時間過程。

2、工程全壽命周期的成本定義

相關裝飾施工單位也存在一定的缺陷，一般只關注類似于工程壽命之間的定義，而很少關注相對而言廣義的定義。狹義上的工程壽命周期成本主要是指其資金成本，也就是指一個工程項目從項目研發開始到項目建設投入直到壽命終結的整個過程中所需要的所有資金投入綜合。從廣義的角度來思考，在工程全壽命周期問題上，主要包含有環境，社會等。這種成本無法直接用計量的方式來得出結論，但其所造成的可能是一些長期的影響，在分析時需要特別注意。

因此，在考慮一個裝飾工程項目的時候不僅需要考慮所需要的資金成本，還需要將工程產品在研發到報廢這整個期間中產生的對環境、社會等多重影響納入其成本概念考慮范圍內，真正進行有效的全方面的考慮。

3、裝飾工程全壽命周期成本管理

“全壽命周期成本管理”理論是由英國和美國的一些相關操作人員在20世紀初期提出來的，他們認為裝飾物的前期決策、勘察設計、施工、使用維修乃至拆除各個階段的管理相互關聯而又相互制約，構成一個全壽命管理系統，為保證和延長裝飾物的實際使用年限，必須根據其全壽命周期來制定質量安全管理制度。也就是說，裝飾工程全壽命的成本中包括了原材料的獲取、裝飾材料的加工制造、裝飾物的施工、運營以及拆除等等整個過程。大型的裝飾項目一般都具有耗費能源大、壽命周期長的特點，因此需要對其自然屬性、使用屬性、經濟屬性、市場屬性進行有價值的規劃。而這種方案的分析方法需要用到相關科學的數學方法，在保證質量的前提下，實現周期成本化的最小化。

（1）項目準備期的成本控制

首先，項目建議書階段需要進行成本控制。開發項目的建設條件需要有利于節約資金，選址一定要得當，建材、機械運作等各方面因素都應該考慮便于獲得、易于操作。同時要對當地的政策、資源和法律進行嚴密的考察，并根據自身的實力確定合適的規模和內容。

其次，項目可行性研究報告需要進行成本控制。開發項目一般不可能滿足所有消費者的需求，因此在市場調研和預測的基礎上需要選擇一個目標市場，再結合有效的節約投資方案就能很好的贏得消費者。

再次，項目規劃設計階段需要進行成本控制。這時的成本控制需要在招標的過程中選擇成本較低的優秀方案，并且對選用的設計進行一定程度上的限額，以促進整體設計能夠達到運用價值工程最優化方案。

最后，項目建設準備階段需要進行成本控制。在招標過程中，最重要的是標底價格的編制要合理，能夠起到控制投資的作用。并且，要在公平競爭的環境中進行招標。

（2）項目中后期的成本控制

施工階段是實現需要資金大量投入的重要階段，由于項目工程設計已經全部完成，工程量已經完全具體化，因此此時影響工程投資的地方已經非常少，節約投資的可能性也很小。但是，工程投資卻主要發生在這段時間，因此需要從節約的觀點出發，將節約工作落實到各部門相關人員頭上，以實現對成本的有效控制。同時在施工過程中需要嚴格管理增加工程量的變更簽證發生，以推進先進的施工組織技術。

項目后期的成本控制主要在于項目竣工結算階段的成本控制，這需要有高度責任感和技術過硬的工作人員，根據工程項目的設計意圖、設計圖紙以及現場的情況來審核工程量，反復核對設計圖紙，對于未完成的工程或是未做完的工作內容應該在結算時予以相應的扣除。最后一定要對本次的項目控制成本經驗加以總結，分析不足之處，日后加以改進。

4、成本控制問題

由于行業的整體的意識問題，行業對于成本競爭的意識單薄，大多通過使用價格戰來面對激烈的市場競爭。許多裝飾施工企業只期望通過自攬工程，甚至不惜賠本，貸款完成施工，企業難以得到正常的發展。這種由于企業管理決策過程中所缺乏的最基本的成本管理意識，不僅給企業造成了嚴重的經濟損失，更導致整個行業對于成本控制的理念都沒有投入足夠多的關注。而同時受各種因索的影響，許多裝飾施工企業對于成本管理意識一般都看重事后所發生的問題或是看重眼前的利益，而缺乏整體長遠的成本管理的系統性觀念。

因為缺乏科學系統的管理，在成本管理過程中經常會面臨一些問題，在采購和使用管理問題上也存在很多的缺陷。主要體現在，材料費占據成本的一大部分，有時甚至超越成本總費用的50%，這樣一來，材料費就會導致成本在很大程度上占據工程的絕大部分。而材料的管理者一般對材料的采購、儲存都沒有具體的計劃和措施，在翻樣、下料的時候也缺乏責任心，往往造成材料的大量浪費。

5、成本分析

（1）分析方法

在全壽命周期成本的分析過程中，主要包含全壽命周期成本的要素以及降到普通水平的這兩個成分。在這兩個成分上，首先我們必須要思考的是資金的時間價值，在分析資金時間價值上，必須要針對相應的裝飾施工項目來進行。其次，在全壽命周期成本確定的基礎上，再對相關工程進行分析和施工。

（2）分析過程

全壽命周期成本分析首先要對問題或方案進行詳細地描述，制作出一個大概的管理要求。其次，需要對于所需要用的成本模型做出明確的要求，以確保建模時的可靠性。再次，需要對相關的問題提前進行數據資料收集，如對材料的購買儲備等應有一個預先的資料了解。最后，應該對整個項目方案進行系統的評估，并提出最終分析和改進結果，從而為以后的管理打下基礎。

（3）分析方法的局限性

第一，由于假定的項目方案有其確定的壽命，而在實際使用過程中受到各種因素的影響，會無法達到這個確定的壽命；第二，在項目進行過程中，由于其施工時間較早，評估也因此而變早，存在一定的誤差；第三，由于工程全壽命分析的成本較高，可能無法適用于所有的裝飾施工項目，造成其使用范圍的局限性；第四，因為在裝飾施工的過程中項目有一定的敏感度，因此，在首期成本分析的過程中可能會受到可靠和有效性的影響。

（4）觀念變化

全壽命周期的最低成本的管理是會帶來一定程度的觀念上的變化。首先，有利于裝飾施工單位建立起系統的節能觀念，從而使得相關單位能夠減少能源方面的成本支出；其次，可以促進整個行業建立起前期投資回收的觀念，從而改變整個行業的競爭觀念；再次，為裝飾施工單位建立能量效率的觀念，使其不再由于低效率而導致成本的消耗；最后，可以建立可循環能源利用率的思想，從而減少工程裝飾中對環境、社會的影響，減少廣義上的工程全壽命周期成本。

目前，裝飾施工領域出現重資金成本管理、輕社會環境成本的現象，而導致這一現象的因素有許多。從客觀上來說，由于環境和社會的成本難以用計量來對其進行衡量，就造成當前裝飾施工項目的全壽命周期評價方法無法達成一個共識，因此全壽命周期成本仍然局限于全壽命周期資金成本。

但是，在激烈競爭的國內裝飾施工領域以及整個全球化國際市場的環境下，企業若是仍然對施工成本的控制和管理采取漠然的態度的話，就不可能贏得市場，最終容易被整個市場所拋棄。施工工序的質量控制，質量控制最基本的內容是工序質量的控制，是過程控制的基本點。控制好工序質量，就要做到對每道工序，每個工作全面實施監督操作、檢驗把關、預防和檢測檢驗相結合的管理控制方法。在公路工程質量的形成過程中包括多個工序過程，其定義分為三類：一般工序：對產品形成質量起一般作用的工序；關鍵工序：對產品形成質量，特別是可靠性質量起重要關鍵作用的工序；特殊工序：其結果不能通過后面的檢驗和試驗，而只能通過使用后才能完全驗證的工序。建立工序質量控制點，即在加強一般工序質量控制的同時，采取有效的控制方法，對關鍵工序和特殊工序進行重點控制，保證工序經常處于受控狀態對關鍵部位和重要工序加強管理，對各類質量問題的處理要形成閉環。根據一線技術人員反映的情況，及時發現和解決問題，將各個質量控制環節落實到施工隊伍的基層班組、作業面。為確保實施過程各工序緊密相扣各專業同步交叉作業，工程項目部應加強協調力度，合理安排各工序之間的銜接，實施交叉作業，一環緊扣一環，使工程建設施工開展緊張有序、質量進度協調、各分項工程齊頭并進的良好態勢。項目經理作為施工企業項目的管理責任人，要善于運用科學的管理理念和管理方法，通過組織、合同、經濟、技術等一系列措施對施工項目進行科學管理，努力打造精品工程，以提高經濟效益、創造良好的社會聲譽，為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

本文從項目經理的角度出發，從樹立科學的管理理念、建章立制、打造管理團隊、經營管理和質量管理等幾個方面探討了如何提升裝飾工程施工項目管理水平，根據工程實踐，得出以下要點：

（1）以科學的管理理念為指導，從根本上提升項目管理水平。

（2）建章立制，為項目管理保駕護航。

（3）打造卓越高效的項目管理班子并對成員科學管理以提升項目執行能力。

（4）經營管理出效益。

（5）質量管理創聲譽。

淺析裝飾施工項目的全壽命周期成本管理

責任編輯：陳生庚