新媒體時代下的高校圖書管理

安徽財經大學管理科學與工程學院計算機科學與技術系　陳　悅

新媒體時代下的高校圖書管理

安徽財經大學管理科學與工程學院計算機科學與技術系陳悅

本系統為圖書管理系統，是一個信息管理系統，目的是希望在傳統圖書管理售中引入計算機技術，使圖書管理工作采用自動化系統化管理，從而便于人們日常生活服務。其主要目標有：系統使用人員較多，需要較好的權限管理設置；批量填寫圖書入庫登記表、預約記錄表、借書記錄表、還書記錄表；圖書庫存查詢以及圖書庫存預警；讀者信息、職工檔案信息和圖書信息分類管理及信息查詢功能；數據備份及恢復功能，保證系統數據的安全性。

SQL Server 2012；Asp.net；C#；圖書；管理系統

1　引言

隨著現代化技術的不斷提高和普及，學校也在不斷的提高它的各個部門的管理質量，圖書館作為是學校教學和科學研究工作的重要組成部分，是全校師生學習和研究的重要場所。由于過去陳舊的管理手段耗時耗力給大家帶來了很多不方便性，又設想更好地適應這種網絡數字化信息的環境，進而提高工作效率、服務質量和管理水平，并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，故而，在計算機和網絡技術成熟的條件下，設計和開發出一種基于網絡、功能完整，從而減輕人力和物力的勞損和提高工作效率的圖書管理系統顯得尤為必要。

2　系統需求

安徽財經大學圖書管理系統的主要功能模塊包括：基本信息管理模塊；圖書入庫管理模塊；圖書預約管理模塊；圖書借閱管理模塊；圖書歸還管理模塊；系統維護模塊。其開發主要包括數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。本系統采用了SQL server manage 2012編寫相關數據庫文件并在基于Microsoft Visual Studio .NET的基礎上設計，利用其提供的C#開發工具進行本系統的軟件開發，應用B/S結構的web應用程序，后臺數據庫為SQL Server 2012，后勤人員可通過瀏覽器對數據庫數據進行查詢、更新等管理，從而使本系統能夠執行有效的操作。

3　系統功能結構分析

1）基本信息管理模塊主要功能有：教師個人信息管理，主要是對教師個人登錄密碼的維護和保存教師個人的基本信息；學生個人信息管理，主要是對學生個人登錄密碼的維護和保存學生個人的基本信息；圖書管理員個人信息管理，主要是對圖書管理員個人登錄密碼的維護和保存圖書管理員個人的基本信息；圖書信息管理，主要是保存和管理圖書的詳細信息。

2）圖書入庫管理模塊主要功能有：圖書入庫登記，主要是用來保存和記錄圖書入庫信息；圖書庫存查詢，主要是用來檢查圖書現有庫存，當圖書庫存小于庫存下限時，發出圖書庫存預警。

3）圖書預約管理模塊的主要功能有：圖書預約登記，用來保存和記錄圖書預約信息，主要包含預約圖書信息、預約讀者信息、預約時間等；圖書預約記錄查詢，用來查找相關圖書預約信息。

4）圖書借閱管理模塊的主要功能有：圖書借閱登記，用來保存和記錄圖書借閱信息，主要包含借閱圖書信息、借閱讀者信息、借閱時間、自動生成還書期限等；圖書借閱記錄查詢，用來查找相關圖書借閱記錄；借書時間到期提醒。

5）圖書歸還管理模塊的主要功能有：圖書歸還登記，用來保存和記錄圖書歸還信息，主要包含歸還圖書信息、歸還讀者信息、歸還時間、自動檢測是否超出還書期限等；圖書歸還記錄查詢，用來查找相關圖書歸還記錄。

6）系統維護模塊的主要功能有：圖書管理系統初始化；數據庫備份及恢復。

圖1　系統功能結構圖

4　系統可行性分析

1）技術可行性方面

本系統基于Microsoft Visual Studio .NET設計，采用SQL server manage 2012數據庫管理系統結合開發工具軟件Visual studio 2013進行開發，且系統本身對硬件和軟件的要求都不高且系統兼容性很強，平臺的移植性也很好，因此無論在系統的硬件及軟件上都滿足開發的要求。

2）操作可行性方面

本系統采用菜單式，實現用戶與數據庫的交互，界面簡潔友好，操作簡單、查詢方便、統計靈活，用戶只需對預約，借還書籍的流程有相關了解即可，不需要掌握數據庫等相關知識。

3）經濟可行性方面

本系統架構簡單，邏輯分明，且已有一定的軟件模板，經濟代價小；且系統完成后帶來的工作效率、服務質量和管理水平提高，并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，帶來時間和空間的便利性，帶來了可觀的經濟效益。

4）其他方面可行性

此系統的實施具有一定程度的社會效益，在法律方面是被允許的，促進整個社會的進步與發展。

5）可行性研究結論

擬開發的安徽財經大學圖書管理信息系統操作方便靈活，便于學習，且經過經濟、技術、和操作等方面的可行性研究，可以確定本系統的開發完全必要，而且具有可行性，可以立項開發。

5　系統流程分析

安徽財經大學圖書管理系統實現的系統流程如圖2所示。

圖2　系統流程圖

安徽財經大學圖書管理系統實現的主要業務流程如圖3所示。

圖3　數據流程圖

6　系統界面設計

安徽財經大學圖書管理系統的主界面圖4所示。

圖4　系統主界面

7　結束語

一個好的管理系統可以為大量數據的處理提供便捷，減少人工操作的工作量，提高工作效率。本系統是基于B/S模式，充分發揮了Visual studio 2013和SQL Server 2012的數據開發技術，功能完整，簡單實用，提高工作效率，一定程度上解放了人力物力。且系統頁面友好，操作簡單，可通過網絡及時登記信息，給操作者提供了極大的便利。隨著科技的發展，相信此類系統的功能會益發完善，市場會越來越廣。

［1］George Shepherd著.張大威譯.Asp.Net 4從入門到精通［M］.清華大學出版社，2011.6.

［2］張海藩.軟件工程導論（第5版）［M］.清華大學出版社，2008，2.

［3］陳志泊，李冬梅，王春玲著.數據庫原理及應用教程［M］.人民郵電出版社，2002.

［4］鄭耀東等編著.ASP.NET從入門到實踐［M］.清華大學出版社，2009，9.

［5］王珊，薩師煊等編著.數據庫系統概論［M］.高等教育出版社，2006，5.

陳悅（1995—），女，安徽六安人，現就讀于安徽財經大學管理科學與工程學院計算機科學與技術系，，研究方向：數據庫管理系統開發。