新媒體時(shí)代下的高校圖書(shū)管理

安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系　陳　悅

新媒體時(shí)代下的高校圖書(shū)管理

安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系陳悅

本系統(tǒng)為圖書(shū)管理系統(tǒng)，是一個(gè)信息管理系統(tǒng)，目的是希望在傳統(tǒng)圖書(shū)管理售中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，使圖書(shū)管理工作采用自動(dòng)化系統(tǒng)化管理，從而便于人們?nèi)粘Ｉ罘?wù)。其主要目標(biāo)有：系統(tǒng)使用人員較多，需要較好的權(quán)限管理設(shè)置；批量填寫圖書(shū)入庫(kù)登記表、預(yù)約記錄表、借書(shū)記錄表、還書(shū)記錄表；圖書(shū)庫(kù)存查詢以及圖書(shū)庫(kù)存預(yù)警；讀者信息、職工檔案信息和圖書(shū)信息分類管理及信息查詢功能；數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

SQL Server 2012；Asp.net；C#；圖書(shū)；管理系統(tǒng)

1　引言

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及，學(xué)校也在不斷的提高它的各個(gè)部門的管理質(zhì)量，圖書(shū)館作為是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分，是全校師生學(xué)習(xí)和研究的重要場(chǎng)所。由于過(guò)去陳舊的管理手段耗時(shí)耗力給大家?guī)?lái)了很多不方便性，又設(shè)想更好地適應(yīng)這種網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息的環(huán)境，進(jìn)而提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平，并使圖書(shū)館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，故而，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成熟的條件下，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)出一種基于網(wǎng)絡(luò)、功能完整，從而減輕人力和物力的勞損和提高工作效率的圖書(shū)管理系統(tǒng)顯得尤為必要。

2　系統(tǒng)需求

安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)的主要功能模塊包括：基本信息管理模塊；圖書(shū)入庫(kù)管理模塊；圖書(shū)預(yù)約管理模塊；圖書(shū)借閱管理模塊；圖書(shū)歸還管理模塊；系統(tǒng)維護(hù)模塊。其開(kāi)發(fā)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。本系統(tǒng)采用了SQL server manage 2012編寫相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)文件并在基于Microsoft Visual Studio .NET的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)，利用其提供的C#開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行本系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)，應(yīng)用B/S結(jié)構(gòu)的web應(yīng)用程序，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為SQL Server 2012，后勤人員可通過(guò)瀏覽器對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、更新等管理，從而使本系統(tǒng)能夠執(zhí)行有效的操作。

3　系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析

1）基本信息管理模塊主要功能有：教師個(gè)人信息管理，主要是對(duì)教師個(gè)人登錄密碼的維護(hù)和保存教師個(gè)人的基本信息；學(xué)生個(gè)人信息管理，主要是對(duì)學(xué)生個(gè)人登錄密碼的維護(hù)和保存學(xué)生個(gè)人的基本信息；圖書(shū)管理員個(gè)人信息管理，主要是對(duì)圖書(shū)管理員個(gè)人登錄密碼的維護(hù)和保存圖書(shū)管理員個(gè)人的基本信息；圖書(shū)信息管理，主要是保存和管理圖書(shū)的詳細(xì)信息。

2）圖書(shū)入庫(kù)管理模塊主要功能有：圖書(shū)入庫(kù)登記，主要是用來(lái)保存和記錄圖書(shū)入庫(kù)信息；圖書(shū)庫(kù)存查詢，主要是用來(lái)檢查圖書(shū)現(xiàn)有庫(kù)存，當(dāng)圖書(shū)庫(kù)存小于庫(kù)存下限時(shí)，發(fā)出圖書(shū)庫(kù)存預(yù)警。

3）圖書(shū)預(yù)約管理模塊的主要功能有：圖書(shū)預(yù)約登記，用來(lái)保存和記錄圖書(shū)預(yù)約信息，主要包含預(yù)約圖書(shū)信息、預(yù)約讀者信息、預(yù)約時(shí)間等；圖書(shū)預(yù)約記錄查詢，用來(lái)查找相關(guān)圖書(shū)預(yù)約信息。

4）圖書(shū)借閱管理模塊的主要功能有：圖書(shū)借閱登記，用來(lái)保存和記錄圖書(shū)借閱信息，主要包含借閱圖書(shū)信息、借閱讀者信息、借閱時(shí)間、自動(dòng)生成還書(shū)期限等；圖書(shū)借閱記錄查詢，用來(lái)查找相關(guān)圖書(shū)借閱記錄；借書(shū)時(shí)間到期提醒。

5）圖書(shū)歸還管理模塊的主要功能有：圖書(shū)歸還登記，用來(lái)保存和記錄圖書(shū)歸還信息，主要包含歸還圖書(shū)信息、歸還讀者信息、歸還時(shí)間、自動(dòng)檢測(cè)是否超出還書(shū)期限等；圖書(shū)歸還記錄查詢，用來(lái)查找相關(guān)圖書(shū)歸還記錄。

6）系統(tǒng)維護(hù)模塊的主要功能有：圖書(shū)管理系統(tǒng)初始化；數(shù)據(jù)庫(kù)備份及恢復(fù)。

圖1　系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

4　系統(tǒng)可行性分析

1）技術(shù)可行性方面

本系統(tǒng)基于Microsoft Visual Studio .NET設(shè)計(jì)，采用SQL server manage 2012數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)結(jié)合開(kāi)發(fā)工具軟件Visual studio 2013進(jìn)行開(kāi)發(fā)，且系統(tǒng)本身對(duì)硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強(qiáng)，平臺(tái)的移植性也很好，因此無(wú)論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開(kāi)發(fā)的要求。

2）操作可行性方面

本系統(tǒng)采用菜單式，實(shí)現(xiàn)用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互，界面簡(jiǎn)潔友好，操作簡(jiǎn)單、查詢方便、統(tǒng)計(jì)靈活，用戶只需對(duì)預(yù)約，借還書(shū)籍的流程有相關(guān)了解即可，不需要掌握數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)知識(shí)。

3）經(jīng)濟(jì)可行性方面

本系統(tǒng)架構(gòu)簡(jiǎn)單，邏輯分明，且已有一定的軟件模板，經(jīng)濟(jì)代價(jià)??；且系統(tǒng)完成后帶來(lái)的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平提高，并使圖書(shū)館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，帶來(lái)時(shí)間和空間的便利性，帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

4）其他方面可行性

此系統(tǒng)的實(shí)施具有一定程度的社會(huì)效益，在法律方面是被允許的，促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。

5）可行性研究結(jié)論

擬開(kāi)發(fā)的安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)，且經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和操作等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全必要，而且具有可行性，可以立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。

5　系統(tǒng)流程分析

安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)流程如圖2所示。

圖2　系統(tǒng)流程圖

安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

圖3　數(shù)據(jù)流程圖

6　系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)

安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)的主界面圖4所示。

圖4　系統(tǒng)主界面

7　結(jié)束語(yǔ)

一個(gè)好的管理系統(tǒng)可以為大量數(shù)據(jù)的處理提供便捷，減少人工操作的工作量，提高工作效率。本系統(tǒng)是基于B/S模式，充分發(fā)揮了Visual studio 2013和SQL Server 2012的數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)技術(shù)，功能完整，簡(jiǎn)單實(shí)用，提高工作效率，一定程度上解放了人力物力。且系統(tǒng)頁(yè)面友好，操作簡(jiǎn)單，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)登記信息，給操作者提供了極大的便利。隨著科技的發(fā)展，相信此類系統(tǒng)的功能會(huì)益發(fā)完善，市場(chǎng)會(huì)越來(lái)越廣。

［1］George Shepherd著.張大威譯.Asp.Net 4從入門到精通［M］.清華大學(xué)出版社，2011.6.

［2］張海藩.軟件工程導(dǎo)論（第5版）［M］.清華大學(xué)出版社，2008，2.

［3］陳志泊，李冬梅，王春玲著.數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用教程［M］.人民郵電出版社，2002.

［4］鄭耀東等編著.ASP.NET從入門到實(shí)踐［M］.清華大學(xué)出版社，2009，9.

［5］王珊，薩師煊等編著.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論［M］.高等教育出版社，2006，5.

陳悅（1995—），女，安徽六安人，現(xiàn)就讀于安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系，，研究方向：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。