開拓創新支撐展館多元化發展

陳猛

作為二線會展城市的代表，寧波的會展業自寧波國際會議展覽中心投入使用以來，經歷了一段快速發展的時期。寧波國際會議展覽中心總建筑面積14萬平方米，展覽面積7.7萬平方米，主要由8座環繞型常規展覽館及會議樓、商務樓等十大建筑組成，可提供近4326個國際標準展位。自2003年以來，寧波國際會議展覽中心已成功舉辦國內外展會300余個，其中浙江投資貿易洽談會、中國國際日用消費品博覽會、中國制藥機械博覽會等大型知名展會的成功舉辦，在行業內引起了高度關注，樹立了良好的口碑。日前，本刊記者采訪了寧波國際會議展覽中心有限公司副總經理蘇峰，就會展中心的發展運營理念進行了深入了解。

展覽活動 比翼雙飛

近年來，寧波國際會議展覽中心采用多元化經營思路全方位出擊，展覽及活動項目數量逐年攀升，場館使用率一年一個臺階，不斷刷新紀錄。蘇峰告訴記者，2015年，寧波國際會議展覽中心全年共舉辦展會活動127場，其中展會56場，其他活動71場，展出面積125萬平方米，雙雙創下歷史最高業績。蘇峰向記者介紹，56場展會中，比較大型的有中東歐特色商品展、中國日用消費品博覽會，專業展領域比較知名的有寧波服裝節，頗具特色的專業貿易展有文具博覽會、LED展等，消費類展會中發展較好的有寧波汽車展，展會面積達到近6萬平方米。

據蘇峰介紹，在辦展主體方面，寧波政府、本土展覽公司和外來辦展主體三分天下。政府是其中重要的辦展力量，今年4月份，市委宣傳部牽頭，文廣集團創辦的特色文化產品博覽會就是政府辦展的典型，其面積將近4萬平方米，展會面向全國，設置了國際展區，并圍繞“一帶一路”文化做了創意性展示。另一方面，寧波市場化辦展主體非常活躍。蘇峰告訴記者，寧波大概有30家展覽主辦企業，具備有辦展經驗的有20多家。“本地的民營辦展企業是寧波會展中心展會的主要辦展單位之一。除了政府辦展和本地企業辦展之外，我們通過各種途徑來吸引外地主辦機構來寧波辦展，政府每年都會拿出專項資金對來寧波辦展的企業進行扶持和獎勵。”蘇峰說。

除了展會板塊，寧波國際會議展覽中心活動板塊近年來增長十分迅速，活動的數量和面積增長很快。蘇峰告訴記者，在展覽業務增幅放緩的情況下，公司把引進活動作為提升場館出租業務的突破口，瞄準了寧波服裝產業比較發達，每年會有大量的服裝訂貨會、新品發布會的商機，進行針對性營銷，提供量身定做的配套服務和活動優惠措施，使活動成為場館出租業務新的增長點，作為提高場館出租率的有效補充。此外，會展中心還會承接賽事、團購、考試、汽車發布等社會活動。總之，公司依托寧波優勢產業，把寧波會展中心打造成服裝訂貨、體育競賽及家裝建材團購三大活動中心。

合作辦展 探索前行

展館經營自辦展是國內很多會展中心都在探索實踐的，但是真正擁有成熟并可持續項目的很少。為此，寧波國際會議展覽中心自2013年重新啟動了開發自辦展項目，著手開發合作辦展業務，探索合作辦展模式，已初見成效。

蘇峰介紹，寧波國際會議展覽中心主要通過承接政府項目、與本地企業共同孵化展會以及與外來辦展主體合作開發項目等三個方面開展自辦展業務。蘇峰說，現在政府大力推行展會市場化，很多政府項目逐漸交給企業運作，寧波國際會議展覽中心緊緊抓住這一機遇，積極承接政府項目，與政府合作，發展自辦展。記者了解到，從2014年起，寧波國際會議展覽中心已經連續三年承辦了寧波市商務委的春節年貨展銷會。“展覽會經過我們的策劃與參與，在招展和宣傳上均有了新突破。”蘇峰介紹，一方面，公司主動出擊，專業化招展，瞄準“直銷、品牌、生態”等重點商品，提升參展商品品質；另一方面，公司在宣傳上大做文章，做好傳統媒體投入，確保中老年消費群體，大膽嘗試新媒體，精準定位中青年消費群體，提升了展會的實際效果。

在與企業合作層面，寧波國際會展中心與浙江環保產業協會、寧波東博展覽公司合作策劃舉辦了節能環保展，實現三方合作三方共贏。此外，會展中心還與福建《動漫雜志》合作，共同創辦了“異次元動漫嘉年華”，探索了“品牌利益分享，經濟風險共擔”的合作模式。“接下來，我們還將嘗試自主策劃展覽題材，開發培育自主產權的自辦展，探索項目股份制的合作模式。”蘇峰說。在與外來辦展主體合作方面，會展中心一方面協助外來主體立足本土，在寧波培育分展覽或分會議，另一方面深度參與展會招商，探討共同辦展的可行性。

據記者了解，寧波國際會展中心2015年已經與中國獸醫協會寵物診療分會、中國氣霧劑專業分會、高盛展覽公司等6家辦展機構探討合作的可能性，為下一步合作做準備。

延伸業務 初見成效

為加快推進業務版圖，寧波國際會展中心實施了“一業為主，多元發展”的經營思路，以場館出租業務為龍頭，工程搭建延伸業務和自辦展業務為兩翼，全面拓展展覽上下游產業鏈，目前工程搭建延伸業務對寧波國際會展中心全年的業績完成做出了較大的貢獻。

蘇峰告訴記者，工程搭建延伸業務作為寧波國際會展中心加快拓展的業務板塊，發展空間廣闊，在繼續做好主場搭建、禮儀、租賃等業務的同時，重點加大了對廣告業務、特裝業務的拓展力度。通過引進專業人才，與有實力策劃設計公司合作等辦法，發揮優勢、彌補不足，制定差異化競爭策略，在承接標準設計方案的簡特裝工程業務、中高檔次綠色環保類的特裝業務上下功夫，并努力承攬區域外的工程業務。2015年全年，中心共完成了55個展覽會、45個活動的搭建廣告及禮儀服務，收入1300萬，增長20%，全年收入創歷史新高。

在保障搭建工程安全方面，寧波國際會展中心在做好示范和表率的同時，要求主辦方投入施工人員人身安全保險之外，還聘請了專業的工程監理公司進行現場監管、巡視，保證搭建工程施工安全。另外，在展臺搭建工作方面，蘇峰特別強調了兩點：一是展臺設計水平仍需提升；二是綠色環保材料的使用和推廣仍需加大力度。

在經濟大環境等不利因素影響下，寧波國際會議展覽中心去年業績能夠實現逆勢增長，蘇峰在總結分析后表示，主要是方向明確、思路對頭、措施有力。寧波國際會議展覽中心將外來辦展主體引入，本地辦展主體培育以及自身軟件服務提升到了重要的位置上。一是聯合相關政府部門力量，積極引進外來辦展主體，這兩年來公司將引展的目標逐步投向于辦展主體的引入上。二是扶持本地辦展主體做大做強，培育孵化中小辦展主體。為此我們出臺了對新題材展會扶持的優惠政策。三是注重展館服務細節的提升，提供個性化增值服務。并樹立了全員的服務意識，逐步把客戶對會展中心的期待從價格優惠轉到服務提升上。

作為寧波最主要的會展專業場地，寧波國際會議展覽中心的發展是國內二線會展城市發展的縮影，有理由相信，隨著會展業產業地位的提升和政府的重視，寧波國際會展中心將伴隨著當地會展業一道，迎來發展的高峰！