韓莉
前不久舉辦的2016年第十四屆中國國際鑄造博覽會(huì)上,來自26個(gè)國家和地區(qū)的1288家知名展商,與來自80多個(gè)國家和地區(qū)的83013名專業(yè)觀眾,共同聚集在中國國際展覽中心北京順義新館里,進(jìn)行鑄件、鑄材和鑄造設(shè)備等鑄造業(yè)領(lǐng)域的貿(mào)易洽談和信息交流。與展會(huì)同期的多場(chǎng)國際論壇、百余場(chǎng)技術(shù)交流會(huì)、高含金量的專業(yè)評(píng)比活動(dòng),深入行業(yè)內(nèi)的熱門話題,探討鑄造業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),促進(jìn)國內(nèi)國際交流,引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展方向,提升行業(yè)整體水平,令參展參會(huì)者收獲多多,不愧是鑄造行業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。
這一切,都離不開主辦方中國鑄造協(xié)會(huì)的精心準(zhǔn)備和專業(yè)策劃,也充分體現(xiàn)了行業(yè)協(xié)會(huì)的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能。
行業(yè)協(xié)會(huì)辦行業(yè)展會(huì)由來已久
行業(yè)協(xié)會(huì)辦展,其實(shí)由來已久。國外很多著名展會(huì),就是由行業(yè)協(xié)會(huì)主辦或協(xié)辦。比如,每年1月在美國著名的賭城——拉斯維加斯舉行的美國國際消費(fèi)類電子產(chǎn)品展覽會(huì)(簡稱CES),就是由美國電子消費(fèi)品制造商協(xié)會(huì)主辦。該展會(huì)專業(yè)性強(qiáng),貿(mào)易效果好,在世界上享有相當(dāng)高的知名度。歷年的CES展會(huì)均吸引了當(dāng)前最優(yōu)秀的傳統(tǒng)消費(fèi)類電子廠商和IT核心廠商,他們帶去的先進(jìn)技術(shù)理念和產(chǎn)品,吸引了眾多的高新技術(shù)設(shè)備愛好者、使用者及業(yè)界觀眾,可以說是每一年電子行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)。
再比如,一年一度的美國休斯頓石油展(OTC)由美國石油工程與技術(shù)協(xié)會(huì)(SPE)于1969年創(chuàng)辦,由于得到美國石油協(xié)會(huì)等12個(gè)專業(yè)行業(yè)組織的大力支持,通過40多年石油、天然氣工業(yè)的新科技的發(fā)展,目前已成為世界上在石油和天然氣勘探、開采、生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域中最重要的專業(yè)展覽會(huì)。展覽會(huì)云集了世界上各大石油公司和眾多國際優(yōu)秀的石油機(jī)具的供應(yīng)商和來自全球各地的買家,是所有參展商及業(yè)內(nèi)人士公認(rèn)的產(chǎn)品進(jìn)入美國、加拿大及歐洲市場(chǎng)的最佳平臺(tái)。
在我國,早期的行業(yè)展會(huì)都是由行業(yè)協(xié)會(huì)或相關(guān)主管部門主辦。隨著我國會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)協(xié)會(huì)在會(huì)展經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用。比如,機(jī)械汽車展覽聯(lián)合會(huì)的42個(gè)會(huì)員單位,幾乎都是國家一級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì),其主辦的展會(huì),像北京車展、上海車展、北京國際印刷展、中國國際鑄博會(huì)等,具有專業(yè)性、權(quán)威性、國際性,代表了中國展覽的最高水平;而且這些展覽幾乎集中了我國裝備制造業(yè)領(lǐng)域的所有專業(yè)品牌展會(huì),對(duì)促進(jìn)我國裝備制造業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用。
行業(yè)協(xié)會(huì)辦行業(yè)展會(huì)得天獨(dú)厚
行業(yè)協(xié)會(huì)辦展,不僅由來已久,而且天經(jīng)地義,因?yàn)樾袠I(yè)協(xié)會(huì)的職能之一,就是為會(huì)員單位提供各類專業(yè)服務(wù),包括舉辦展覽、組織會(huì)議等。
當(dāng)然,行業(yè)協(xié)會(huì)辦行業(yè)展會(huì),也具備很多得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。首先,行業(yè)協(xié)會(huì)擁有眾多的企業(yè)會(huì)員,了解他們的發(fā)展現(xiàn)狀與需求,在展會(huì)招展時(shí),協(xié)會(huì)可以有針對(duì)性地選擇行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)參展參會(huì),提升展會(huì)品質(zhì)。其次,行業(yè)協(xié)會(huì)容易得到政府部門和國際行業(yè)組織的支持和幫助,容易得到行業(yè)和企業(yè)的信賴,這些都有利于協(xié)會(huì)組織高品質(zhì)的采購商、觀眾到場(chǎng)洽談貿(mào)易、交流信息。第三,行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)國家政策和行業(yè)的發(fā)展有著很好的把握,很多協(xié)會(huì)承擔(dān)著制定行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的職能,可以將這種資源優(yōu)勢(shì)充分利用到會(huì)展組織當(dāng)中,舉辦有深度、有針對(duì)性的學(xué)術(shù)交流或行業(yè)研討會(huì)。
相對(duì)于專業(yè)展覽公司辦展,行業(yè)協(xié)會(huì)需要在積累豐富的辦展經(jīng)驗(yàn)、建設(shè)專業(yè)的展覽人才團(tuán)隊(duì)等方面多下苦功。因?yàn)椋S富的辦展經(jīng)驗(yàn),可以實(shí)現(xiàn)展前、展中、展后各個(gè)環(huán)節(jié)的良好銜接,使得辦展過程更嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)更全面。而分工明確的專業(yè)團(tuán)隊(duì),使展會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)都有專業(yè)隊(duì)伍,各環(huán)節(jié)有機(jī)、高效協(xié)作,提供的各項(xiàng)服務(wù)更加專業(yè)、細(xì)致、周到。
事實(shí)上,很多行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的展會(huì),不僅行業(yè)水平高,而且辦展專業(yè)化水平也很高。這就需要行業(yè)協(xié)會(huì)沉下心來,認(rèn)真履行為會(huì)員單位服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的職能,通過展會(huì),踏踏實(shí)實(shí)為企業(yè)搭建一個(gè)開拓市場(chǎng)、互聯(lián)互通的平臺(tái)。
在機(jī)械汽車展覽聯(lián)合會(huì)成立20周年之際,我刊特意專訪了中國汽車工業(yè)聯(lián)合會(huì)副會(huì)長、中國鑄造協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長張立波。他認(rèn)為,辦展,就是服務(wù),就是細(xì)節(jié)。辦展一定要做到可持續(xù)性,認(rèn)認(rèn)真真地做好這一屆,實(shí)際上給下一屆打下良好基礎(chǔ)。“我們把辦展的水平、展會(huì)的規(guī)模和影響,當(dāng)做檢驗(yàn)我們協(xié)會(huì)工作的一個(gè)重要尺度。”首先,為參展企業(yè)提供全過程跟蹤服務(wù),包括參展前了解企業(yè)需求;展會(huì)期間提供論壇、演講、現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接、互動(dòng)環(huán)節(jié)等一系列配套活動(dòng);展會(huì)結(jié)束后的回訪等。其次,做好采購商和專業(yè)觀眾的邀請(qǐng),包括拓展展會(huì)宣傳渠道,與海內(nèi)外近200家媒體和行業(yè)組織緊密合作,與一帶一路沿線65個(gè)國家的使館、領(lǐng)事館建立聯(lián)系,取得支持,先后赴全球近20個(gè)國家進(jìn)行專題推介;在大力邀請(qǐng)國際專業(yè)觀眾的同時(shí),也加強(qiáng)了對(duì)國內(nèi)觀眾的邀請(qǐng),根據(jù)精準(zhǔn)細(xì)分的30萬數(shù)據(jù)庫,對(duì)各相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)觀眾發(fā)出定向邀請(qǐng)。
行業(yè)協(xié)會(huì)的辦展水平與自身建設(shè)有關(guān)
當(dāng)然,不是所有行業(yè)協(xié)會(huì)辦的行業(yè)展都能像中國鑄造協(xié)會(huì)辦的鑄博會(huì)一樣成功。有些行業(yè)協(xié)會(huì)主辦或協(xié)辦的行業(yè)展,幾乎沒什么影響力,對(duì)行業(yè)本身的發(fā)展也起不到引領(lǐng)和提升的作用。甚至有些行業(yè)展,協(xié)會(huì)只是掛個(gè)名,走個(gè)過場(chǎng),如果辦展公司也不夠?qū)I(yè)或者不夠用心,那與會(huì)的參展商就會(huì)有一種勞民傷財(cái)、上當(dāng)受騙的感覺,這樣的展會(huì)也不會(huì)有什么持續(xù)性。
行業(yè)協(xié)會(huì)的辦展水平,除了和所在行業(yè)本身的發(fā)展水平有關(guān),更重要的是取決于行業(yè)協(xié)會(huì)的自身建設(shè)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2015年6月,我國行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)近7萬個(gè),其中全國性行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)800多個(gè),已基本形成了覆蓋國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)門類、各個(gè)層次的行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)體系。但是,很多協(xié)會(huì)自身結(jié)構(gòu)不合理、自我發(fā)展能力不足、自律功能不彰、創(chuàng)新功能疲軟。例如,很多全國性協(xié)會(huì)對(duì)業(yè)內(nèi)企業(yè)的覆蓋率不足一半甚至更低;有的行業(yè)已經(jīng)萎縮,但協(xié)會(huì)仍然存在,有的行業(yè)發(fā)展迅速,卻尚未成立相應(yīng)協(xié)會(huì);一些行業(yè)協(xié)會(huì)制訂的章程千篇一律,有的章程處于失靈狀態(tài);有的協(xié)會(huì)制度不健全,行為不規(guī)范,只熱衷于亂評(píng)比、亂表彰。
2015年7月8日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳正式印發(fā)《行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)與行政機(jī)關(guān)脫鉤總體方案》。方案提出行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在5個(gè)方面進(jìn)行全面脫鉤,并指出“社會(huì)化、市場(chǎng)化”的改革方向,促進(jìn)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)自主運(yùn)行、有序競(jìng)爭、優(yōu)化發(fā)展。相信在這種大背景下,行業(yè)協(xié)會(huì)主辦或協(xié)辦的精品行業(yè)展會(huì)越來越多,有力推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也促進(jìn)我國會(huì)展業(yè)的繁榮。