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經濟日報印刷廠ERP項目成功驗收

2016-09-27 17:43:37
今日印刷 2016年9期
關鍵詞:系統管理

2016年6月29日,經濟日報印刷廠ERP系統驗收會議成功召開。中國報業協會印刷工作委員會辦公室主任馬開悟,人民日報社印刷廠副廠長張學甫,中國青年報印刷廠廠長陳光,光明日報印刷廠廠長缐旭東,經濟日報印刷廠張建忠、楊涌、鄭宏3位廠長以及北京悟略科技有限公司總經理陳俊江等專家和領導出席了此次會議。

經濟日報印刷廠創建于1980年10月,原是經濟日報社的一個部門,現為經濟日報社直屬全資企業,2015年全面完成轉企改制工作。目前,經濟日報印刷廠建筑面積達7000余平方米的新建廠房已投入使用,印刷彩色報紙速度可達70萬張/時(對開),是北京市定點報刊印刷企業。經濟日報印刷廠自建廠以來,在北京報紙印刷市場上一直占有重要的地位。特別是自2000年以來,在國家和報社沒有投資的情況下,靠自籌資金和貸款企業有了迅速的發展。2003年,印務中心的年印刷量在全國10億對開張以上的23家報紙印刷廠中排名21位。在北京11家報紙印刷廠中排名第5位,年產值排名第4位。

ERP系統的上線,標志著經濟日報印刷廠的管理水平再次進入了一個新的階段。ERP系統的正常運行使得以下方面也得到顯著改善:

①形成報紙訂單管理信息及物料管理信息量大閉環系統

通過ERP的實施,形成了報紙訂單管理信息的大閉環系統和物料管理信息的大閉環系統,從報紙訂單到結算、收款,從采購、入庫到實物收發貨,再到登記發票付款以及財務收發存,使得各個環節信息流通暢、明晰、準確,不會再出現糊涂賬。

②建立物料財務賬與實物賬同步制度

實物入庫即上賬,當期未結算暫估上財務賬,取消了“認票不認物”(收付實現制)的做賬的方式;出庫成本以實際用量進行攤銷,取消采購后一次性攤銷的傳統做賬模式;最終實現了實物收發存與財務收發存同步的管理目標。

③一級調度制度的建立

解放了生產調度,告別紙與筆,調度人員無須出門,就可以了解車間生產情況。可事前確認避免生產停滯及質量事故。

④搭建了信息數據化管理平臺,打破部門壁壘,實現數據共享

通過信息數據化管理平臺,生產過程變得可追溯,歷史訂單的查詢更方便、快捷;系統可根據各工序的生產反饋情況,自動匯總數據確保數據的唯一性與準確性,大大減輕了統計人員的工作量。真正實現了事前計劃、事中控制、事后監督。

經過各位專家的驗收,大家一致認為此次ERP系統的實施達到了預期的目的,符合驗收標準,同時,在座的專家和領導也對該項目提出了更高的要求和希望。經濟日報印刷廠副廠長鄭宏總結說:“此次ERP實施讓我們看到了悟略科技實施顧問的專業和高水平,ERP系統的有效運行讓我們的管理水平得到極大提升。”最后,經濟日報印刷廠副廠長張建忠作總結發言,他說:“歷時半年的項目經歷了很多艱辛,正是有了項目組、員工的支持以及悟略科技實施顧問的專業才使得系統能夠成功上線,現在,ERP系統的實施效果已經顯現,而隨著印刷廠的轉型,還會對ERP系統有更高的要求。”

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