經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)印刷廠ERP項(xiàng)目成功驗(yàn)收

2016年6月29日，經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)印刷廠ERP系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)議成功召開。中國(guó)報(bào)業(yè)協(xié)會(huì)印刷工作委員會(huì)辦公室主任馬開悟，人民日?qǐng)?bào)社印刷廠副廠長(zhǎng)張學(xué)甫，中國(guó)青年報(bào)印刷廠廠長(zhǎng)陳光，光明日?qǐng)?bào)印刷廠廠長(zhǎng)缐旭東，經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)印刷廠張建忠、楊涌、鄭宏3位廠長(zhǎng)以及北京悟略科技有限公司總經(jīng)理陳俊江等專家和領(lǐng)導(dǎo)出席了此次會(huì)議。

經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)印刷廠創(chuàng)建于1980年10月，原是經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社的一個(gè)部門，現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社直屬全資企業(yè)，2015年全面完成轉(zhuǎn)企改制工作。目前，經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)印刷廠建筑面積達(dá)7000余平方米的新建廠房已投入使用，印刷彩色報(bào)紙速度可達(dá)70萬(wàn)張/時(shí)（對(duì)開），是北京市定點(diǎn)報(bào)刊印刷企業(yè)。經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)印刷廠自建廠以來(lái)，在北京報(bào)紙印刷市場(chǎng)上一直占有重要的地位。特別是自2000年以來(lái)，在國(guó)家和報(bào)社沒有投資的情況下，靠自籌資金和貸款企業(yè)有了迅速的發(fā)展。2003年，印務(wù)中心的年印刷量在全國(guó)10億對(duì)開張以上的23家報(bào)紙印刷廠中排名21位。在北京11家報(bào)紙印刷廠中排名第5位，年產(chǎn)值排名第4位。

ERP系統(tǒng)的上線，標(biāo)志著經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)印刷廠的管理水平再次進(jìn)入了一個(gè)新的階段。ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行使得以下方面也得到顯著改善：

①形成報(bào)紙訂單管理信息及物料管理信息量大閉環(huán)系統(tǒng)

通過(guò)ERP的實(shí)施，形成了報(bào)紙訂單管理信息的大閉環(huán)系統(tǒng)和物料管理信息的大閉環(huán)系統(tǒng)，從報(bào)紙訂單到結(jié)算、收款，從采購(gòu)、入庫(kù)到實(shí)物收發(fā)貨，再到登記發(fā)票付款以及財(cái)務(wù)收發(fā)存，使得各個(gè)環(huán)節(jié)信息流通暢、明晰、準(zhǔn)確，不會(huì)再出現(xiàn)糊涂賬。

②建立物料財(cái)務(wù)賬與實(shí)物賬同步制度

實(shí)物入庫(kù)即上賬，當(dāng)期未結(jié)算暫估上財(cái)務(wù)賬，取消了“認(rèn)票不認(rèn)物”（收付實(shí)現(xiàn)制）的做賬的方式；出庫(kù)成本以實(shí)際用量進(jìn)行攤銷，取消采購(gòu)后一次性攤銷的傳統(tǒng)做賬模式；最終實(shí)現(xiàn)了實(shí)物收發(fā)存與財(cái)務(wù)收發(fā)存同步的管理目標(biāo)。

③一級(jí)調(diào)度制度的建立

解放了生產(chǎn)調(diào)度，告別紙與筆，調(diào)度人員無(wú)須出門，就可以了解車間生產(chǎn)情況。可事前確認(rèn)避免生產(chǎn)停滯及質(zhì)量事故。

④搭建了信息數(shù)據(jù)化管理平臺(tái)，打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

通過(guò)信息數(shù)據(jù)化管理平臺(tái)，生產(chǎn)過(guò)程變得可追溯，歷史訂單的查詢更方便、快捷；系統(tǒng)可根據(jù)各工序的生產(chǎn)反饋情況，自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)的唯一性與準(zhǔn)確性，大大減輕了統(tǒng)計(jì)人員的工作量。真正實(shí)現(xiàn)了事前計(jì)劃、事中控制、事后監(jiān)督。

經(jīng)過(guò)各位專家的驗(yàn)收，大家一致認(rèn)為此次ERP系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到了預(yù)期的目的，符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，在座的專家和領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)該項(xiàng)目提出了更高的要求和希望。經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)印刷廠副廠長(zhǎng)鄭宏總結(jié)說(shuō)：“此次ERP實(shí)施讓我們看到了悟略科技實(shí)施顧問的專業(yè)和高水平，ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)行讓我們的管理水平得到極大提升。”最后，經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)印刷廠副廠長(zhǎng)張建忠作總結(jié)發(fā)言，他說(shuō)：“歷時(shí)半年的項(xiàng)目經(jīng)歷了很多艱辛，正是有了項(xiàng)目組、員工的支持以及悟略科技實(shí)施顧問的專業(yè)才使得系統(tǒng)能夠成功上線，現(xiàn)在，ERP系統(tǒng)的實(shí)施效果已經(jīng)顯現(xiàn)，而隨著印刷廠的轉(zhuǎn)型，還會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)有更高的要求。”