數據庫默認值約束的創建對圖書編目效率的影響

徐榮全內蒙古通遼職業學院圖書館，內蒙古通遼 028000

數據庫默認值約束的創建對圖書編目效率的影響

徐榮全
內蒙古通遼職業學院圖書館，內蒙古通遼 028000

為進一步提高圖書編目效率和準確率，針對編目流程各個環節，通過建立數據庫模型深入分析關系型數據庫中默認值約束對編目效率的影響，用實例實驗證明了利用數據庫管理程序正確建立默認值約束是能夠提高編目效率的。

默認值；數據庫；圖書編目；影響

1 圖書的機編錄入流程

首先要安排好圖書和期刊的編目工作錄入流程，然后再針對性研究各個環節對編目工作的影響。圖書錄入流程：

1）整理：將同一復本圖書整理排列在一起，將入同一庫室圖書整理排列在一起。例如：入社科庫和入自然科學庫的分開排列。

2）制定條碼：將制定好的條碼按大小順序粘貼在圖書上后，將圖書按條碼順序排列。

3）可依條碼大小依次用掃碼器將書目信息掃入編目系統（先掃ISBN碼）。

4）對MARC數據能套錄的套錄，但對套錄數據要認真核對各字段；不能套錄的圖書應作詳盡的著錄。

5）錄入館藏信息：錄入復本量、登錄號、條碼號、收藏庫室、種次號、著者號、索書號等館藏數據。

6）設計書標并打印、粘貼、驗收、入庫。

2 提高編目效率方法

在準備環節首先要有序，清楚圖書的歸類、整理、排序；期刊的整理裝訂應先裝訂后錄入還是先錄入合訂信息后再裝訂，對業務進程影響很大（另行探討）。

1）錄入環節：首先能掃碼錄入盡量掃碼錄入；要充分利用ISBN、ISSN、lSRN、ISRC、統一刊號、統一發行號、條形碼、登錄號的掃碼功能；條形碼和登錄號應設為一致并自動生成。通過掃碼可大大提高編目效率并且準確率很高。其次在前臺對一些各類文獻共性相同的錄入數據，能在前臺設為缺省默認的則設為缺省默認。在前臺實現不了的，應研究在后臺能否實現創建默認。當然，后臺研究層次更深，需研究性結合大量DB 及DBMS知識。

2）驗收環節：首先完成錄入的圖書和期刊（合訂冊）一定還要按登錄號順序擺放，千萬不能亂；以便為設計打印完成的書標和書脊作好粘貼準備。其次要研究人工驗收環節與錄入工作流程的嵌入節點，使錄入錯誤在驗收的各個節點上盡早提前發現；因糾錯工作越提前，對后續環節的影響就越小。如在已粘貼完書標后糾錯，會是很麻煩，將大大影響編目效率。

3 默認值約束

目前，絕大多數中小圖書館的集成管理系統，都是建立在SQLserver數據庫管理軟件系統下創建的數據庫基礎上的前臺應用；它的應用結構屬客戶機/服務器結構。

文獻資源的編目、標引、著錄工作是通過前臺應用系統的編目模塊、驗收模塊或維護模塊錄入的。在錄入過程中有很多著錄數據是有共性的。例如：經整理歸類后，同一批次圖書的復本量、入藏庫室等是相同的；同一批期刊的區分號，裝訂后的入藏庫室等也是相同的。這樣就引發一個課題：這些同一批資源個體都相同的數據，就無需一次次的每條記錄重復錄入；如果在前臺能夠設為默認都要設為默認。但由于不同開發商開發的前臺應用系統不同；在前臺不同應用系統對默認的應用也是不同的，且大多數前臺集成管理系統，對很多錄入數據在前臺是不能進行默認設置的。

但基于所有圖書集成管理系統的共同特點，幾乎所有中小圖書館集成管理系統的后臺數據庫創建和管理，都是通過SQLserver數據庫管理軟件來完成的；那么可不可以通過SQLserver來創建一些前臺不能設置的默認哪？經深入研究后得出的答案是可行的。經研究發現，在SQLserver的DBMS中，為實現數據完整性（也就是實現數據的正確性和相容性），要通過T-SQL語言加在數據庫數據之上一些語義約束條件；這些約束有的是列級（字段）約束、元組（行）約束，有的是關系約束。通過T-SQL語句能夠實現的完整性約束有：1）實體完整性（PRIMARY KEY）——行約束。2）參照完整性（F0REIGN KEY）——關系約束。3）用戶定義完整性：（1）默認值約束（DEFAULT）；（2）檢查約束（CHECK）也叫列取值范圍約束；（3）惟一值約束（UNIQUE）。

為實現用戶定義完整性，其手段之一是默認值約束。默認值約束用Default約束（也叫缺省值約束）來實現，它用于提供數據庫基本表中列的默認值。也就是說，當數據庫中的某一基本表（例如館藏表）的某一列（例如收藏庫室列）需要創建默認值（如默認值為“自然科學書庫”）時，是可以通過Default約束來實現的。創建后，默認值約束的特點是：當表中插入數據時，如果沒有為有“Default約束”的列提供值，則系統自動使用“DefauIt約束”定義的默認值。

4 后臺創建默認值約束對前臺編目著錄的影響

由圖書管理系統的應用結構（C/S結構）可以分析出，前臺的默認值設置都是通過前臺應用程序提出給后臺DBMS后，由后臺創建的，而通過后臺創建默認值約束是完全可以大大提高編目效率的。下面通過實例來說明具體創建方法。T-SQL編程方法如下面實例：

1）創建復本量的默認值為5本。

打開服務器中的SQLserver軟件中的“企業管理器”——打開“工具”中的“SQL查詢分析器”。寫入T-SQL命令：

USE 中文圖書（庫名） ALTER TABLE 對應表名（如‘訂購表’）

ADD C0NSTRAINT 約束名 （如 DF-FB）DEFAULT 5 F0R 復本量（字段名）

GO

執行程序后創建完成。

2）創建已裝訂期刊的收藏庫室的默認值為“過刊庫”。

USE 中文期刊（庫名） ALTER TABLE 館藏信息（表名）

ADD CONSTRAINT DF-GCG（約束名 ）DEFAULT‘過刊庫’FOR 收藏庫室（字段名）GO

若要更改已建立默認值，必須先刪除已創建的默認值約束。

3）刪除例2中創建的約束名為DF-GCS的“社會科學”默認值。

USE 中文圖書 ALTER TABLE 館藏表

DROP CONSTRAINT DF-GCS GO

執行程序后，默認值約束將終止。若要創建新默認值，只要按例2中語法創建即可。

通過1）、2）例中T-SQL語句的執行，可完成創建圖書編目數據的復本量為5本、期刊編目數據的收藏庫室為“過刊庫”。默認值的創建完成后，在前臺編目中：圖書的復本量就默認為5本，期刊的收藏庫室就默認為“過刊庫”書庫。通過3）例可終止、取消默認值；沒有默認值，前臺著錄時就要反復、逐一錄入需著錄信息。

5 結論

由以上論述和應用實例可見，通過數據庫管理軟件中的T-SQL語言在“查詢分析器”中的編入，是完全可以對一些前臺編目中需要設置的默認值進行Default默認值約束創建的；這也就等于在前臺對一些要重復錄入的編目數據可以缺省錄入，而系統會按后臺創建的默認值自動錄入。也就是說通過創建默認值，大大提高了編目效率并減少了由于人為誤錄入造成的差錯。

“查詢分析器”界面是SQLserver提供的，可使用戶以交互方式輸入T-SQL語句來構成程序段或存儲過程（編寫并存儲在DBMS中的SQL語句），并將執行結果顯示在界面上，從而實現對數據庫的操作和管理的管理工具。

G2

A

1674-6708（2016）170-0072-02

本文系通遼職業學院課題：圖書編目的創新性研究（項目編號：TZYKT15021）研究成果之一。

徐榮全，內蒙古通遼職業學院圖書館，研究方向為圖書管理。