醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與意義

韋　鑫

（柳州市工人醫(yī)院 信息工程部，廣西　柳州　545005）

醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與意義

韋鑫

（柳州市工人醫(yī)院 信息工程部，廣西柳州545005）

文章利用ASP.NET和JavaScript等信息技術(shù)設(shè)計(jì)出一套科研管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了課題管理、論文管理、學(xué)術(shù)著作管理、成果管理、專利管理和獎勵(lì)金管理等功能，從根本上優(yōu)化了整個(gè)科研管理流程，規(guī)范了科研管理工作，提高了醫(yī)院科研管理水平。

ASP.NET；信息技術(shù)；科研管理

隨著醫(yī)療規(guī)模的不斷擴(kuò)大和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，三甲醫(yī)院利用信息技術(shù)來提升醫(yī)院各項(xiàng)管理水平已經(jīng)變得尤為重要［1］。柳州市工醫(yī)院作為廣西壯族自治區(qū)一家典型的國家三級甲等醫(yī)院，是一個(gè)集醫(yī)療、教學(xué)、科研和規(guī)范化培訓(xùn)的綜合性醫(yī)院，目前有門診和住院醫(yī)生工作站、護(hù)士工作站、門診及住院收費(fèi)系統(tǒng)、導(dǎo)診叫號系統(tǒng)、耗材管理系統(tǒng)等60多個(gè)信息系統(tǒng)，這些應(yīng)用讓醫(yī)院對門診、住院、耗材、設(shè)備等醫(yī)院管理更加有效。一個(gè)三甲醫(yī)院的科研能力決定其醫(yī)療和人才培養(yǎng)的質(zhì)量，醫(yī)護(hù)人員及二線機(jī)關(guān)后勤人員都有繁重的工作任務(wù)在身，科研管理如何從傳統(tǒng)的Excel和Word錄入轉(zhuǎn)向全部信息化處理各項(xiàng)工作的過程，是一個(gè)亟需解決的問題。為此，建立一套符合醫(yī)院實(shí)際情況的醫(yī)院科研管理系統(tǒng)，從根本上提高醫(yī)院科研管理工作的效率，提升醫(yī)院在醫(yī)療市場的核心競爭力。

1　科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

目前系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要有C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）和B/S（瀏覽器/服務(wù)器）兩種模式［2］。C/S模式一般建立在規(guī)模小的網(wǎng)絡(luò)中，通過局域網(wǎng)來連接服務(wù)器并進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，有控制能力好、交互性強(qiáng)等特點(diǎn)；而B/S模式是基于HTTP和TCP/ IP協(xié)議基礎(chǔ)上，不用局限于小規(guī)模網(wǎng)絡(luò)中，一般只要瀏覽器和操作系統(tǒng)就能滿足使用條件，且易于擴(kuò)展和維護(hù)，具有跨平臺和兼容性好等特點(diǎn)。由于B/S模式信息系統(tǒng)可以不用在系統(tǒng)上安裝，而眾多三甲醫(yī)院都有相當(dāng)數(shù)量的無盤終端機(jī)［3］，為了方便使用、安裝和后續(xù)的擴(kuò)展和改進(jìn)升級，采用B/S模式作為科研管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)優(yōu)勢大于劣勢。

1.2系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

如圖1所示，醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的功能模塊一共有9個(gè)，分別是：課題管理、論文管理、專利管理、成果管理、獎勵(lì)金管理、成果轉(zhuǎn)化管理、學(xué)術(shù)著作管理、成果獲獎管理和科研績效管理。

1.2.1課題管理功能

課題管理功能包括課題查詢和檢索、課題錄入和申報(bào)、課題修改和刪除、專家評審、科研經(jīng)費(fèi)到賬處理、科研經(jīng)費(fèi)手冊管理、課題進(jìn)度管理、課題衍生成果查詢。醫(yī)院科研人員自行錄入課題，并提交審核，完成后可以自行查詢、修改或刪除自己錄入的信息。對單個(gè)課題或者多個(gè)課題，指定1名或多名評審專家，評審專家可以自行登錄系統(tǒng)、錄入評審意見及評分。綜合了所有專家的意見之后，形成每個(gè)課題的綜合評審結(jié)果，科研管理員錄入系統(tǒng)。經(jīng)費(fèi)到帳時(shí)，科研管理員發(fā)起一條電子政務(wù)（Office Automation，OA）流程，轉(zhuǎn)給相關(guān)人員審批。課題負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)課題進(jìn)度、及時(shí)提交課題階段報(bào)告；科研管理部門定期檢查課題進(jìn)展情況。

圖1　醫(yī)院科研系統(tǒng)功能模塊

1.2.2論文管理功能

論文投稿管理功能包括：論文投稿登記、投稿審核確認(rèn)、投稿修改和刪除、發(fā)表確認(rèn)和投稿查詢及檢索。論文發(fā)表管理功能包括論文發(fā)表登記、論文發(fā)表審核確認(rèn)、論文發(fā)表修改和刪除以及論文發(fā)表查詢和檢索。

1.2.3專利管理功能

專利管理功能包括專利登記、審核確認(rèn)、修改、刪除、查詢和檢索。科研成果申請專利時(shí)或?qū)＠@得通過時(shí)，科研人員自行錄入相關(guān)信息，并提交科研管理人員審核確認(rèn)。或攜帶相關(guān)材料到科研處登記，由科研管理員錄入專利信息。科研人員在未提交審核前，可以修改、刪除。

1.2.4成果管理功能

成果管理功能包括成果登記、審核確認(rèn)、成果刪除、修改、查詢和檢索。科研成果在國家相關(guān)機(jī)構(gòu)登記后，科研人員在OA上自行錄入相關(guān)信息，提交醫(yī)院科研科審核確認(rèn)，科研管理員審核時(shí)，可以全權(quán)修改成果信息，未提交審核前，可以修改、刪除成果信息。或攜帶相關(guān)材料到科研處登記，由科研管理員錄入成果信息。

1.2.5獎勵(lì)金管理功能

獎勵(lì)金管理功能包括獎勵(lì)金發(fā)放登記、查詢和檢索。獎勵(lì)金包括：課題中標(biāo)獎、課題津貼、發(fā)表論文后獎勵(lì)、出版學(xué)術(shù)著作后獎勵(lì)、申報(bào)成果后獎勵(lì)、成果獲獎后獎勵(lì)、獲得專利后獎勵(lì)等。科研管理員手工計(jì)算獎金金額，并發(fā)起一條OA流程，經(jīng)過科教科、分管院領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員審批后，由醫(yī)院財(cái)務(wù)科發(fā)放。獎金發(fā)放后，自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的課題、論文、著作、成果等。

1.2.6成果轉(zhuǎn)化管理功能

成果轉(zhuǎn)化管理功能包括成果轉(zhuǎn)化登記、審核確認(rèn)、修改、刪除、查詢和檢索。科研成果通過專利、轉(zhuǎn)讓等方式實(shí)現(xiàn)了成果轉(zhuǎn)化后，科研人員自行錄入相關(guān)信息，并提交科研管理員審核確認(rèn)。或攜帶相關(guān)材料到科研科登記，由科研管理員錄入成果轉(zhuǎn)化信息。科研人員在未提交審核前，可以修改、刪除。

1.2.7學(xué)術(shù)著作管理功能

學(xué)術(shù)著作管理功能包括學(xué)術(shù)著作登記、審核確認(rèn)、修改和刪除以及查詢和檢索。學(xué)術(shù)著作發(fā)表后，作者可自行錄入相關(guān)信息，并提交審核確認(rèn)，未提交審核前，可以修改、刪除著作信息，或作者攜帶相關(guān)材料到科研科登記，由科研管理員錄入著作信息。作者自行錄入著作信息后，科研管理員審核確認(rèn)，科研管理員審核時(shí)，可以全權(quán)修改著作信息。

1.2.8成果獲獎管理功能

成果獲獎管理功能包括成果獎勵(lì)登記、獎勵(lì)審核確認(rèn)、修改、刪除、查詢和檢索。科研成果獲獎后，科研人員自行錄入相關(guān)信息，并提交科研管理員審核確認(rèn)，或攜帶相關(guān)材料到科研科登記，由科研管理員錄入獎勵(lì)信息。科研人員在未提交審核前，可以修改、刪除獲獎信息。

1.2.9科研績效管理功能

科研績效管理功能包括填報(bào)《科研績效評價(jià)表》、審核確認(rèn)、查詢和檢索。科室或個(gè)人自行填報(bào)《科室科研績效評價(jià)表》，填報(bào)的過程中，從系統(tǒng)論文庫、課題庫、成果庫等已有數(shù)據(jù)中，選擇與本科室或個(gè)人相關(guān)的科研信息，填報(bào)完畢，可以自動計(jì)算出一個(gè)績效得分。科研管理員對各科室或個(gè)人提交的《績效評價(jià)表》進(jìn)行審核，可以將無效或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)加一個(gè)特殊標(biāo)志，使其不參與績效評分。

2　系統(tǒng)功能技術(shù)支持

2.1系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境和技術(shù)

本系統(tǒng)采用微軟公司開發(fā)環(huán)境Microsoft Visual Studio（簡稱VS），它包含了軟件生命周期中需要的大部分工具，而且所寫目標(biāo)代碼適用于微軟支持的所有平臺，包括Window系列產(chǎn)品，.NET Framework等［4］。編程語言主要以C#和VB及JavaScript腳本語言為基礎(chǔ)。

2.2系統(tǒng)的安全保障

柳州市工人醫(yī)院通過了信息安全等級保護(hù)第三級的測評，無論從互聯(lián)網(wǎng)到醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)或是在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)里面，經(jīng)過每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)都有安全保護(hù)。在醫(yī)院核心網(wǎng)絡(luò)部署數(shù)據(jù)庫審計(jì)和防毒墻，應(yīng)對惡意利用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊和計(jì)算機(jī)病、木馬的傳播，而且可以實(shí)時(shí)記錄數(shù)據(jù)庫的操作行為，防止數(shù)據(jù)被非法篡改。

2.3災(zāi)備恢復(fù)功能

為了保證數(shù)據(jù)能夠在停電、斷網(wǎng)等意外情況下保持不丟失，特采用了信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份策略。在主服務(wù)器安裝并運(yùn)行備份工具，實(shí)時(shí)備份數(shù)據(jù)到災(zāi)備服務(wù)器上，若主服務(wù)器發(fā)生意外停止運(yùn)行，則可以立刻切換到災(zāi)備服務(wù)器提供系統(tǒng)服務(wù)，從使用者的角度來看，切換后的使用效果沒有任何不同。主服務(wù)器恢復(fù)完畢后，系統(tǒng)服務(wù)才從災(zāi)備服務(wù)器切換到主服務(wù)器，且把數(shù)據(jù)同步到主服務(wù)器上。

3　科研管理系統(tǒng)的意義

3.1實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的共享

大型三甲醫(yī)院的科研隊(duì)伍在日漸擴(kuò)大，科研項(xiàng)目也隨之增多，醫(yī)院的科研部門需要管理的信息也就越發(fā)變多。在很多時(shí)候科研管理人員掌握的信息不是很全面，需要科研人員填寫材料提交給科教部門管理人員，這樣會極大影響到一線醫(yī)務(wù)人員的工作，而且不能實(shí)現(xiàn)科研相關(guān)信息的共享。建立科研管理系統(tǒng)后，科研管理人員能夠及時(shí)獲得科研人員的有關(guān)信息，而且能夠與財(cái)務(wù)人員、評審專家等進(jìn)行及時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)資源共享最大化。

3.2提高科研管理的工作效率

科研人員申報(bào)課題立項(xiàng)、論文評審、專利申報(bào)、科研項(xiàng)目驗(yàn)收等一系列工作，都要提交紙質(zhì)材料給科教科進(jìn)行審查，若某一處填錯(cuò)則需要重新打印再進(jìn)行簽字蓋章等繁瑣的操作，而且會極大浪費(fèi)紙張，工作效率低下。建立了科研管理系統(tǒng)，申報(bào)課題立項(xiàng)、論文評審等工作通過瀏覽器全部在網(wǎng)上申報(bào)，若有修改之處也會很簡便，不僅減少了科研人員的工作負(fù)擔(dān)，也提高了科研管理人員的工作效率。

3.3給醫(yī)院科研決策提供有力支持

大型三甲醫(yī)院科研管理的支持決策需要管理工作中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，僅依靠科研人員提交上來的材料做一個(gè)手工匯總，或是在Excel中進(jìn)行簡單錄入及匯總，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能給科研管理帶來有價(jià)值的支持決策。建立科研管理系統(tǒng)，對整個(gè)醫(yī)院的科研事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，建立一個(gè)有價(jià)值的數(shù)學(xué)模型，從而能夠給科研管理人員提供科學(xué)的決策依據(jù)。

4　結(jié)語

柳州市工人醫(yī)院作為廣西一家典型的三甲醫(yī)院，在實(shí)現(xiàn)科研管理系統(tǒng)中依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，從醫(yī)院實(shí)際出發(fā)全局考慮各個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì)，以用戶界面友好化、操作簡易、流程規(guī)范等原則不僅能讓全院科研人員能夠快速學(xué)會操作，且科研管理人員能夠提高工作效率，節(jié)省開支成本，降低工作強(qiáng)度，從而從根本上提高了醫(yī)院的核心競爭力。

［1］陳榮山，姚婕，吳昊.醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用［J］.無線互聯(lián)科技，2015（4）：36-37.

［2］李云云.淺析B/S和C/S體系結(jié)構(gòu)［J］.科學(xué)之友，2011（2）：6-8.

［3］王福文.淺談計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全有效維護(hù)［J］.黑龍江科學(xué)，2013（9）：126-126.

［4］宋偉.基于ASP.NET MVC的績效系統(tǒng)設(shè)計(jì)［J］.中國科技信息，2016（11）：74-76.

Design and signifcance of scientifc research management system in hospital

Wei Xin
（Information Engineering Department of Liuzhou Worker's Hospital， Liuzhou 545005， China）

This paper took advantage of information technology such as ASP.NET and JavaScript to design a research management system， which implemented the functions of task management， paper management， academic works management， scientific research achievement management， patent management and incentive management， etc. It fundamentally optimized research and management of the entire processes， and standardized the management of scientifc research， which improved the scientifc management level of hospital.

ASP.NET； information technology； research management

韋鑫（1986— ），男，廣西柳州，助理工程師，碩士；研究方向：數(shù)據(jù)挖掘。