醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與意義

韋　鑫

（柳州市工人醫(yī)院 信息工程部，廣西　柳州　545005）

醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與意義

韋鑫

（柳州市工人醫(yī)院 信息工程部，廣西柳州545005）

文章利用ASP.NET和JavaScript等信息技術(shù)設(shè)計(jì)出一套科研管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了課題管理、論文管理、學(xué)術(shù)著作管理、成果管理、專(zhuān)利管理和獎(jiǎng)勵(lì)金管理等功能，從根本上優(yōu)化了整個(gè)科研管理流程，規(guī)范了科研管理工作，提高了醫(yī)院科研管理水平。

ASP.NET；信息技術(shù)；科研管理

隨著醫(yī)療規(guī)模的不斷擴(kuò)大和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，三甲醫(yī)院利用信息技術(shù)來(lái)提升醫(yī)院各項(xiàng)管理水平已經(jīng)變得尤為重要［1］。柳州市工醫(yī)院作為廣西壯族自治區(qū)一家典型的國(guó)家三級(jí)甲等醫(yī)院，是一個(gè)集醫(yī)療、教學(xué)、科研和規(guī)范化培訓(xùn)的綜合性醫(yī)院，目前有門(mén)診和住院醫(yī)生工作站、護(hù)士工作站、門(mén)診及住院收費(fèi)系統(tǒng)、導(dǎo)診叫號(hào)系統(tǒng)、耗材管理系統(tǒng)等60多個(gè)信息系統(tǒng)，這些應(yīng)用讓醫(yī)院對(duì)門(mén)診、住院、耗材、設(shè)備等醫(yī)院管理更加有效。一個(gè)三甲醫(yī)院的科研能力決定其醫(yī)療和人才培養(yǎng)的質(zhì)量，醫(yī)護(hù)人員及二線機(jī)關(guān)后勤人員都有繁重的工作任務(wù)在身，科研管理如何從傳統(tǒng)的Excel和Word錄入轉(zhuǎn)向全部信息化處理各項(xiàng)工作的過(guò)程，是一個(gè)亟需解決的問(wèn)題。為此，建立一套符合醫(yī)院實(shí)際情況的醫(yī)院科研管理系統(tǒng)，從根本上提高醫(yī)院科研管理工作的效率，提升醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1　科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

目前系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要有C/S（客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器）和B/S（瀏覽器/服務(wù)器）兩種模式［2］。C/S模式一般建立在規(guī)模小的網(wǎng)絡(luò)中，通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)連接服務(wù)器并進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，有控制能力好、交互性強(qiáng)等特點(diǎn)；而B(niǎo)/S模式是基于HTTP和TCP/ IP協(xié)議基礎(chǔ)上，不用局限于小規(guī)模網(wǎng)絡(luò)中，一般只要瀏覽器和操作系統(tǒng)就能滿(mǎn)足使用條件，且易于擴(kuò)展和維護(hù)，具有跨平臺(tái)和兼容性好等特點(diǎn)。由于B/S模式信息系統(tǒng)可以不用在系統(tǒng)上安裝，而眾多三甲醫(yī)院都有相當(dāng)數(shù)量的無(wú)盤(pán)終端機(jī)［3］，為了方便使用、安裝和后續(xù)的擴(kuò)展和改進(jìn)升級(jí)，采用B/S模式作為科研管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)大于劣勢(shì)。

1.2系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

如圖1所示，醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的功能模塊一共有9個(gè)，分別是：課題管理、論文管理、專(zhuān)利管理、成果管理、獎(jiǎng)勵(lì)金管理、成果轉(zhuǎn)化管理、學(xué)術(shù)著作管理、成果獲獎(jiǎng)管理和科研績(jī)效管理。

1.2.1課題管理功能

課題管理功能包括課題查詢(xún)和檢索、課題錄入和申報(bào)、課題修改和刪除、專(zhuān)家評(píng)審、科研經(jīng)費(fèi)到賬處理、科研經(jīng)費(fèi)手冊(cè)管理、課題進(jìn)度管理、課題衍生成果查詢(xún)。醫(yī)院科研人員自行錄入課題，并提交審核，完成后可以自行查詢(xún)、修改或刪除自己錄入的信息。對(duì)單個(gè)課題或者多個(gè)課題，指定1名或多名評(píng)審專(zhuān)家，評(píng)審專(zhuān)家可以自行登錄系統(tǒng)、錄入評(píng)審意見(jiàn)及評(píng)分。綜合了所有專(zhuān)家的意見(jiàn)之后，形成每個(gè)課題的綜合評(píng)審結(jié)果，科研管理員錄入系統(tǒng)。經(jīng)費(fèi)到帳時(shí)，科研管理員發(fā)起一條電子政務(wù)（Office Automation，OA）流程，轉(zhuǎn)給相關(guān)人員審批。課題負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)課題進(jìn)度、及時(shí)提交課題階段報(bào)告；科研管理部門(mén)定期檢查課題進(jìn)展情況。

圖1　醫(yī)院科研系統(tǒng)功能模塊

1.2.2論文管理功能

論文投稿管理功能包括：論文投稿登記、投稿審核確認(rèn)、投稿修改和刪除、發(fā)表確認(rèn)和投稿查詢(xún)及檢索。論文發(fā)表管理功能包括論文發(fā)表登記、論文發(fā)表審核確認(rèn)、論文發(fā)表修改和刪除以及論文發(fā)表查詢(xún)和檢索。

1.2.3專(zhuān)利管理功能

專(zhuān)利管理功能包括專(zhuān)利登記、審核確認(rèn)、修改、刪除、查詢(xún)和檢索。科研成果申請(qǐng)專(zhuān)利時(shí)或?qū)＠@得通過(guò)時(shí)，科研人員自行錄入相關(guān)信息，并提交科研管理人員審核確認(rèn)?；驍y帶相關(guān)材料到科研處登記，由科研管理員錄入專(zhuān)利信息?？蒲腥藛T在未提交審核前，可以修改、刪除。

1.2.4成果管理功能

成果管理功能包括成果登記、審核確認(rèn)、成果刪除、修改、查詢(xún)和檢索?？蒲谐晒趪?guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)登記后，科研人員在OA上自行錄入相關(guān)信息，提交醫(yī)院科研科審核確認(rèn)，科研管理員審核時(shí)，可以全權(quán)修改成果信息，未提交審核前，可以修改、刪除成果信息。或攜帶相關(guān)材料到科研處登記，由科研管理員錄入成果信息。

1.2.5獎(jiǎng)勵(lì)金管理功能

獎(jiǎng)勵(lì)金管理功能包括獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放登記、查詢(xún)和檢索。獎(jiǎng)勵(lì)金包括：課題中標(biāo)獎(jiǎng)、課題津貼、發(fā)表論文后獎(jiǎng)勵(lì)、出版學(xué)術(shù)著作后獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)成果后獎(jiǎng)勵(lì)、成果獲獎(jiǎng)后獎(jiǎng)勵(lì)、獲得專(zhuān)利后獎(jiǎng)勵(lì)等?？蒲泄芾韱T手工計(jì)算獎(jiǎng)金金額，并發(fā)起一條OA流程，經(jīng)過(guò)科教科、分管院領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員審批后，由醫(yī)院財(cái)務(wù)科發(fā)放。獎(jiǎng)金發(fā)放后，自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的課題、論文、著作、成果等。

1.2.6成果轉(zhuǎn)化管理功能

成果轉(zhuǎn)化管理功能包括成果轉(zhuǎn)化登記、審核確認(rèn)、修改、刪除、查詢(xún)和檢索?？蒲谐晒ㄟ^(guò)專(zhuān)利、轉(zhuǎn)讓等方式實(shí)現(xiàn)了成果轉(zhuǎn)化后，科研人員自行錄入相關(guān)信息，并提交科研管理員審核確認(rèn)?；驍y帶相關(guān)材料到科研科登記，由科研管理員錄入成果轉(zhuǎn)化信息?？蒲腥藛T在未提交審核前，可以修改、刪除。

1.2.7學(xué)術(shù)著作管理功能

學(xué)術(shù)著作管理功能包括學(xué)術(shù)著作登記、審核確認(rèn)、修改和刪除以及查詢(xún)和檢索。學(xué)術(shù)著作發(fā)表后，作者可自行錄入相關(guān)信息，并提交審核確認(rèn)，未提交審核前，可以修改、刪除著作信息，或作者攜帶相關(guān)材料到科研科登記，由科研管理員錄入著作信息。作者自行錄入著作信息后，科研管理員審核確認(rèn)，科研管理員審核時(shí)，可以全權(quán)修改著作信息。

1.2.8成果獲獎(jiǎng)管理功能

成果獲獎(jiǎng)管理功能包括成果獎(jiǎng)勵(lì)登記、獎(jiǎng)勵(lì)審核確認(rèn)、修改、刪除、查詢(xún)和檢索。科研成果獲獎(jiǎng)后，科研人員自行錄入相關(guān)信息，并提交科研管理員審核確認(rèn)，或攜帶相關(guān)材料到科研科登記，由科研管理員錄入獎(jiǎng)勵(lì)信息?？蒲腥藛T在未提交審核前，可以修改、刪除獲獎(jiǎng)信息。

1.2.9科研績(jī)效管理功能

科研績(jī)效管理功能包括填報(bào)《科研績(jī)效評(píng)價(jià)表》、審核確認(rèn)、查詢(xún)和檢索。科室或個(gè)人自行填報(bào)《科室科研績(jī)效評(píng)價(jià)表》，填報(bào)的過(guò)程中，從系統(tǒng)論文庫(kù)、課題庫(kù)、成果庫(kù)等已有數(shù)據(jù)中，選擇與本科室或個(gè)人相關(guān)的科研信息，填報(bào)完畢，可以自動(dòng)計(jì)算出一個(gè)績(jī)效得分?？蒲泄芾韱T對(duì)各科室或個(gè)人提交的《績(jī)效評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核，可以將無(wú)效或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)加一個(gè)特殊標(biāo)志，使其不參與績(jī)效評(píng)分。

2　系統(tǒng)功能技術(shù)支持

2.1系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境和技術(shù)

本系統(tǒng)采用微軟公司開(kāi)發(fā)環(huán)境Microsoft Visual Studio（簡(jiǎn)稱(chēng)VS），它包含了軟件生命周期中需要的大部分工具，而且所寫(xiě)目標(biāo)代碼適用于微軟支持的所有平臺(tái)，包括Window系列產(chǎn)品，.NET Framework等［4］。編程語(yǔ)言主要以C#和VB及JavaScript腳本語(yǔ)言為基礎(chǔ)。

2.2系統(tǒng)的安全保障

柳州市工人醫(yī)院通過(guò)了信息安全等級(jí)保護(hù)第三級(jí)的測(cè)評(píng)，無(wú)論從互聯(lián)網(wǎng)到醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)或是在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)里面，經(jīng)過(guò)每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)都有安全保護(hù)。在醫(yī)院核心網(wǎng)絡(luò)部署數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)和防毒墻，應(yīng)對(duì)惡意利用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊和計(jì)算機(jī)病、木馬的傳播，而且可以實(shí)時(shí)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)的操作行為，防止數(shù)據(jù)被非法篡改。

2.3災(zāi)備恢復(fù)功能

為了保證數(shù)據(jù)能夠在停電、斷網(wǎng)等意外情況下保持不丟失，特采用了信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份策略。在主服務(wù)器安裝并運(yùn)行備份工具，實(shí)時(shí)備份數(shù)據(jù)到災(zāi)備服務(wù)器上，若主服務(wù)器發(fā)生意外停止運(yùn)行，則可以立刻切換到災(zāi)備服務(wù)器提供系統(tǒng)服務(wù)，從使用者的角度來(lái)看，切換后的使用效果沒(méi)有任何不同。主服務(wù)器恢復(fù)完畢后，系統(tǒng)服務(wù)才從災(zāi)備服務(wù)器切換到主服務(wù)器，且把數(shù)據(jù)同步到主服務(wù)器上。

3　科研管理系統(tǒng)的意義

3.1實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的共享

大型三甲醫(yī)院的科研隊(duì)伍在日漸擴(kuò)大，科研項(xiàng)目也隨之增多，醫(yī)院的科研部門(mén)需要管理的信息也就越發(fā)變多。在很多時(shí)候科研管理人員掌握的信息不是很全面，需要科研人員填寫(xiě)材料提交給科教部門(mén)管理人員，這樣會(huì)極大影響到一線醫(yī)務(wù)人員的工作，而且不能實(shí)現(xiàn)科研相關(guān)信息的共享。建立科研管理系統(tǒng)后，科研管理人員能夠及時(shí)獲得科研人員的有關(guān)信息，而且能夠與財(cái)務(wù)人員、評(píng)審專(zhuān)家等進(jìn)行及時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)資源共享最大化。

3.2提高科研管理的工作效率

科研人員申報(bào)課題立項(xiàng)、論文評(píng)審、專(zhuān)利申報(bào)、科研項(xiàng)目驗(yàn)收等一系列工作，都要提交紙質(zhì)材料給科教科進(jìn)行審查，若某一處填錯(cuò)則需要重新打印再進(jìn)行簽字蓋章等繁瑣的操作，而且會(huì)極大浪費(fèi)紙張，工作效率低下。建立了科研管理系統(tǒng)，申報(bào)課題立項(xiàng)、論文評(píng)審等工作通過(guò)瀏覽器全部在網(wǎng)上申報(bào)，若有修改之處也會(huì)很簡(jiǎn)便，不僅減少了科研人員的工作負(fù)擔(dān)，也提高了科研管理人員的工作效率。

3.3給醫(yī)院科研決策提供有力支持

大型三甲醫(yī)院科研管理的支持決策需要管理工作中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，僅依靠科研人員提交上來(lái)的材料做一個(gè)手工匯總，或是在Excel中進(jìn)行簡(jiǎn)單錄入及匯總，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能給科研管理帶來(lái)有價(jià)值的支持決策。建立科研管理系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)醫(yī)院的科研事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，建立一個(gè)有價(jià)值的數(shù)學(xué)模型，從而能夠給科研管理人員提供科學(xué)的決策依據(jù)。

4　結(jié)語(yǔ)

柳州市工人醫(yī)院作為廣西一家典型的三甲醫(yī)院，在實(shí)現(xiàn)科研管理系統(tǒng)中依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，從醫(yī)院實(shí)際出發(fā)全局考慮各個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì)，以用戶(hù)界面友好化、操作簡(jiǎn)易、流程規(guī)范等原則不僅能讓全院科研人員能夠快速學(xué)會(huì)操作，且科研管理人員能夠提高工作效率，節(jié)省開(kāi)支成本，降低工作強(qiáng)度，從而從根本上提高了醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

［1］陳榮山，姚婕，吳昊.醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用［J］.無(wú)線互聯(lián)科技，2015（4）：36-37.

［2］李云云.淺析B/S和C/S體系結(jié)構(gòu)［J］.科學(xué)之友，2011（2）：6-8.

［3］王福文.淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全有效維護(hù)［J］.黑龍江科學(xué)，2013（9）：126-126.

［4］宋偉.基于ASP.NET MVC的績(jī)效系統(tǒng)設(shè)計(jì)［J］.中國(guó)科技信息，2016（11）：74-76.

Design and signifcance of scientifc research management system in hospital

Wei Xin
（Information Engineering Department of Liuzhou Worker's Hospital， Liuzhou 545005， China）

This paper took advantage of information technology such as ASP.NET and JavaScript to design a research management system， which implemented the functions of task management， paper management， academic works management， scientific research achievement management， patent management and incentive management， etc. It fundamentally optimized research and management of the entire processes， and standardized the management of scientifc research， which improved the scientifc management level of hospital.

ASP.NET； information technology； research management

韋鑫（1986— ），男，廣西柳州，助理工程師，碩士；研究方向：數(shù)據(jù)挖掘。