依托于電子商務平臺規(guī)范物資采購管控分析

肖明玉

【摘要】隨著計算機網絡和信息技術的迅猛發(fā)展，電子采購商務平臺開始引進我國，為企業(yè)的物資采購帶來了革命性的進步。對企業(yè)傳統(tǒng)購銷活動帶來了巨大的沖擊與挑戰(zhàn)，取代了傳統(tǒng)繁瑣的物資采購流程，在規(guī)范采購過程的同時，通過擴大尋源降低成本，靈活的結算方式、高效率的合作過程和低成本的運營現(xiàn)狀，實現(xiàn)總體采購降本的目標。

【關鍵詞】電子商務；物資采購；管控分析

在當前經濟全球化的背景下，市場需求不斷的變化與發(fā)展，物資采購在工業(yè)企業(yè)中的重要地位和作用也日益顯現(xiàn)，企業(yè)依托于電子商務平臺規(guī)范物資采購管控也開始受到青睞，逐漸興起和建立起來。傳統(tǒng)的采購方式已經很難再適應企業(yè)信息化發(fā)展的需要，企業(yè)為了進一步降低采購成本，提高自身的內部效率，也為了達到能夠快速響應市場需求的目的，于是，依托于電子商務平臺規(guī)范物資采購模式取代了傳統(tǒng)的采購模式。

一、電子商務與電子商務物資采購的概念與意義

電子商務（Electronic Commerce）是以信息網絡技術為手段，以商品交換為中心的商務活動；也可理解為在互聯(lián)網（Internet）、企業(yè)內部網（Intranet）和增值網（VAN，Value Added Network）上以電子交易方式進行交易活動和相關服務的活動，是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網絡化、信息化。在信息高速發(fā)達的今天，買家可以在電子商務平臺上，通過關鍵詞搜索，選取符合要求的供應商，最后通過任何電子工具，如EDI、Web技術、電子郵件等共享非結構化商務信息，并管理和完成在商務活動、管理活動和消費活動中的各種交易。

電子商務采購可以理解為，在電子商務環(huán)境下的采購模式，也就是網上采購。通過建立電子商務交易平臺，發(fā)布采購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然后通過網上洽談、比價、網上競價實現(xiàn)網上訂貨，甚至網上支付貨款，最后通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。電子商務采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環(huán)境，該方式實現(xiàn)了采購信息的公開化，擴大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關系。從某種角度來說，電子商務采購是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新，是政府遏制腐敗的一劑良藥。

二、電子商務平臺在物資采購中的運用現(xiàn)狀

江澤民同志曾在APEC領導人非正式會議上明確指出“電子商務代表著未來貿易的發(fā)展方向”，證明我國政府很早就十分重視電子商務的發(fā)展，在政府的大力倡導和支持下，我國企業(yè)面對降低成本、提高回報的巨大壓力，開始努力尋找提高企業(yè)核心競爭力的途徑。

但現(xiàn)在仍有很多企業(yè)存在著重生產輕采購、重保供輕成本的思想，依舊依靠經驗和事后報表分析的落后物資采購管理手段，沒有正確認識到電子商務的功能與作用，對電子商務發(fā)展仍保持著觀望的態(tài)度，誤以為電子商務只是把企業(yè)的經營管理工作挪到了互聯(lián)網上，認為我國現(xiàn)階段不太適合發(fā)展電子商務，不僅影響了電子商務的發(fā)展，也妨礙了企業(yè)適應市場。

電子商務采購的優(yōu)勢

（一）成本低回報高

由于電子商務采購主要是在互聯(lián)網上進行，所面對的是全球市場，也就是說突破了傳統(tǒng)采購模式的局限性。通過網絡信息的共享，進行集中采購，貨比多家，減少采購環(huán)節(jié)。而且，不需要出差，沒有差旅等費用，實現(xiàn)了無紙化辦公，不僅節(jié)約了成本，也大大提高了采購的效率。

（二）信息全面而準確

電子商務是在對業(yè)務流程優(yōu)化的基礎上進行的，有全面的數(shù)據庫作支撐，方便企業(yè)管理者掌握各信息，規(guī)范采購行為，建立一種良好的經濟環(huán)境和社會環(huán)境，方面管理者了解采購過程中出現(xiàn)的問題，及時采取解決辦法。

（三）采購過程透明化

交易雙方的有關人員都是通過在電子商務平臺了解到采購信息，避免了私下接觸的可能。而且整個采購環(huán)節(jié)都是按照標準化的軟件流程進行，從而減少了采購過程的隨意性，并且保證整個過程都是公開、公正、公平的，有效避免了采購過程中的腐敗黑洞。

（四）實現(xiàn)采購管理向供應鏈管理的轉變

供應鏈與供應鏈之間的競爭，就是現(xiàn)代企業(yè)的最主要競爭。而電子商務采購模式可以讓參與供需的雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作方系，雙方都進入供應鏈，變成雙贏關系。

三、電子商務平臺規(guī)范物資采購管控的有效發(fā)展策略

（一）編織采購計劃

發(fā)展物資采購電子商務必須改變傳統(tǒng)的采購模式，實現(xiàn)物資采購的基本功能，如網上詢價、比價和技術交流等。企業(yè)要想預防采購風險的發(fā)生，就必須加強編制采購計劃，確保企業(yè)正常生產經營的。根據企業(yè)的實際需求和庫存情況準確編制計劃，并且有專人負責審批，對于不符合規(guī)定的采購計劃，采取調整內容或者拒絕批準。

（二）篩選優(yōu)質供應商

本著公平競爭的原則，應該給所有符合條件的供應商提供公平、均等的機會。但是供應商信譽的好壞、實力的大小以及所提供產品的質量優(yōu)劣，都關系到采購方的利益，甚至會影響其生存發(fā)展。因此在通過ERP信息管理平臺，掌握了供應商的信息數(shù)據情況后，對供應商進行優(yōu)勝劣汰的分級管理，穩(wěn)定供貨渠道，保證生產的平穩(wěn)運行。

（三）采購價格的管理

價格是決定成本的重要因素之一，因此建立健全的采購定價機制，并由專門的部門定期根據市場供求變動以及價格變動趨勢進行分析，形成采購價格數(shù)據庫，通過協(xié)議采購、招標采購、動態(tài)競價等方式，科學合理的制定采購價格。

（四）提高物資采購人員素質

在現(xiàn)今企業(yè)的采購部門中，熟悉企業(yè)特性又擁有高素質的人才寥寥無幾。如果采購人員不能夠精確的把握采購物資的質量，那么便會出現(xiàn)所采購物資不能滿足生產經營的需求。因此只有采購人員不僅要熟悉企業(yè)的采購需求，還應擁有良好的專業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)各項采購活動的有效銜接和運轉。

結論

電子商務采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴于電子商務技術的發(fā)展和物流技術的提高，依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。我國目前已經有不少企業(yè)以及政府采用了網上采購的方式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐敗起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的采購方式。

參考文獻：

[1]張新艷.依托電子商務平臺規(guī)范物資采購管控[J].企業(yè)改革與管理，2016，24（6）：49-49.