淺談物資管理在工程建設(shè)中的作用

田芳

【摘要】項目建設(shè)過程中的物資管理主要包括物資計劃制定、采購、使用和存儲四個重要的環(huán)節(jié)，而有效的物資管理能夠保障工程項目建設(shè)物資得到科學(xué)合理的使用，降低項目成本。本文將從項目建設(shè)過程中物資計劃制定、物資采購管理、物資的使用管理以及物資的存儲管理等四個環(huán)節(jié)概況物資管理在工程建設(shè)項目中的重要性。

【關(guān)鍵詞】物資管理；工程建設(shè)；招標(biāo)采購

新疆位于我國西北部，其氣候特點主要表現(xiàn)為晝夜溫差大、冬冷夏熱的典型大陸性干旱氣候。新疆地區(qū)冬季時間較長，一般每年冬季開始于十月，而結(jié)束于次年的4月，同時由于新疆地區(qū)冬季特別寒冷，所以一般新疆地區(qū)工程建設(shè)的時間多集中到每年的4月到10月。所以新疆地區(qū)工程建設(shè)的物資管理具有其顯著的特點，本文將從項目建設(shè)過程中物資計劃制定、物資采購管理、物資使用管理以及物資存儲管理等四個方面來闡述新疆地區(qū)工程建設(shè)物資管理在工程建設(shè)項目中的重要性。

1、物資管理概述

物資管理就是指企業(yè)在進行生產(chǎn)的過程中，對將要用到的原材料等物資進行采購、存儲、分配使用等環(huán)節(jié)進行有組織、有計劃的科學(xué)管理和控制。對于企業(yè)而言，進行有效的物資管理可以為企業(yè)降低倉庫成本，減少人力成本，提高物資利用率，加速公司資金的有效運轉(zhuǎn)，進而實現(xiàn)降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)利潤，改善企業(yè)經(jīng)營狀況和提高企業(yè)的市場競爭力等目的。而對于本文研究的工程建設(shè)而言，有效的物資管理同樣可以起到上文提到的目的。對于工程建設(shè)而言，物資管理主要包括物資招標(biāo)采購計劃的制定，物資實際采購以及物資的存儲和使用等幾個重要的環(huán)節(jié)，并且這幾個物資管理的幾個重要環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都會對工程建設(shè)的進度、物資供應(yīng)和工程承包方的利益造成極大的損害。所以對于工程建設(shè)項目而言，有效的物資管理是保障工程能夠正常、有效、科學(xué)運行的基礎(chǔ)。

2、物資管理在工程建設(shè)中的作用

2.1 工程建設(shè)物資計劃制定

工程建設(shè)物資計劃的制定是項目部物資管理人員進行物資管理的第一環(huán)節(jié)。物資管理人員應(yīng)首先調(diào)研項目內(nèi)部各個部門之間物資應(yīng)用的信息、對物資市場的具體行情進行調(diào)研，然后根據(jù)項目建設(shè)部門提供的建設(shè)周期、建設(shè)預(yù)期耗材種類和數(shù)量信息，對項目建設(shè)的物資使用情況進行預(yù)估，最后結(jié)合項目資金到位和流轉(zhuǎn)情況進行物資計劃的制定。而對于新疆地區(qū)的工程建設(shè)項目而言，由于其冬季時間較長，工程進度慢，建設(shè)耗材要求質(zhì)量高等要求，在制定物資計劃時要當(dāng)保障冬季物資的少量高質(zhì)。

2.2 工程建設(shè)物資采購管理

對于工程建設(shè)而言，其資金支出主要體現(xiàn)在建設(shè)工程材料的采購上，而建筑材料的采購將直接影響到工程項目的進展、工程質(zhì)量、項目的成本控制等諸多方面。在進行工程建設(shè)項目物資采購環(huán)節(jié)，物資管理人員盡可能多的進行價格和質(zhì)量的比對，實行采購制度中限價和定價核心制度。對于新疆地區(qū)工程建設(shè)項目而言，每年的4月到10月的物資采購可以參考正常的價格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行。但是在進行每年冬季物資采購時，要考慮到新疆地區(qū)冬季施工的種種不利因素，對建筑材料應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保證其質(zhì)量，但也不能為了工程進展，過度的增加建筑材料的采購成本，這就需要物資采購人員對施工前期做好充分的準(zhǔn)備，這些準(zhǔn)備工作包括施工技術(shù)準(zhǔn)備、特殊物料準(zhǔn)備、技術(shù)人員準(zhǔn)備等。

2.3 工程建設(shè)物資使用管理

物資的使用就是物資的運送、分配和消耗。對于工程建設(shè)而言，主要是指物資管理部門對建筑材料的供應(yīng)、分配和使用的控制。首先，物資管理部門應(yīng)當(dāng)保證建筑部門“有料可用，隨時用料”。其次，物資管理部門還應(yīng)當(dāng)注重物資的領(lǐng)用，盡量做到“多批次，少批量”的原則，降低物資使用期間的浪費現(xiàn)象。

2.4 工程建設(shè)物資存儲管理

物資儲備是保障工程建設(shè)正常工程進展的重要手段。但是，過多的物資儲備不僅需要支付高額的倉庫費用，增加物資管理的成本，而且過多的物資儲備對項目資金運轉(zhuǎn)也造成一定的困難。所以物資管理部門首先應(yīng)該對工程建設(shè)物資進行實時監(jiān)控，及時上報，預(yù)防物資積壓現(xiàn)象；其次，對物資進行分類管理，緊俏物資適當(dāng)儲備，供應(yīng)量較大的物資少量儲備或者不儲備等；最后，對于已經(jīng)產(chǎn)生積壓的物資，尋求代用、協(xié)商退貨處理。而對于新疆地區(qū)的工程建設(shè)，要注意其工程建設(shè)的特點——冬季工程建設(shè)時間段、進度慢的特點，減少物資的儲備。

3、結(jié)語

在市場經(jīng)濟高度發(fā)展的今天，工程建設(shè)的物資管理已經(jīng)不再局限于用傳統(tǒng)“計劃”“采購”“分配”“儲備”等簡單的幾個概念來詮釋，應(yīng)當(dāng)注重工程建設(shè)實際，結(jié)合工程建設(shè)地地域特點、氣候條件等方面進行有效組織施工，籌劃好招投標(biāo)及物資采購，更好的為工程建設(shè)服務(wù)。

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