劉嘉宏
摘要:業(yè)財(cái)融合對(duì)提高企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理水平均具有重要意義。本文分析了國(guó)內(nèi)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀,指出了目前業(yè)財(cái)融合面臨的問(wèn)題困難,提出了完善策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 業(yè)財(cái)融合 完善策略
一、業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理的融合。即財(cái)務(wù)人員要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作,將財(cái)務(wù)管理運(yùn)用到企業(yè)業(yè)務(wù)之中,通過(guò)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置。財(cái)務(wù)工作不再僅僅是針對(duì)業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,而是通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的事前、事中和事后全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理精細(xì)化,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和效率。業(yè)財(cái)融合能夠更好地保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀
(一)國(guó)內(nèi)業(yè)財(cái)融合進(jìn)展
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需要更深入地了解業(yè)務(wù)過(guò)程,利用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不斷提升企業(yè)的效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)階段我國(guó)很多大企業(yè)都在推行業(yè)財(cái)融合,如南車集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)等企業(yè)的業(yè)財(cái)融合已取得了顯著的成效。
(二)國(guó)家業(yè)財(cái)融合政策
近幾年,財(cái)政部大力推行管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,并出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,鼓勵(lì)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,結(jié)合當(dāng)前的國(guó)家政策導(dǎo)向,探索創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式 ,推動(dòng)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
三、目前業(yè)財(cái)融合面臨的問(wèn)題和困難
(一)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)、關(guān)注點(diǎn)都各不相同
業(yè)務(wù)部門(mén)的工作目標(biāo)和重點(diǎn)主要是業(yè)績(jī),如銷售額、新客戶增加數(shù)量、資金回籠等,往往對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的成本、費(fèi)用不是很關(guān)心。財(cái)務(wù)部門(mén)作為價(jià)值管理部門(mén),更關(guān)注業(yè)務(wù)部門(mén)整體運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤(rùn)情況,更注重怎樣降低費(fèi)用、提高利潤(rùn)。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)常以風(fēng)險(xiǎn)控制為前提,業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)覺(jué)得風(fēng)險(xiǎn)控制束縛了手腳。兩部門(mén)的目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)不同經(jīng)常引起不必要的內(nèi)耗,影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同,不能有效銜接
企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多,系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)也多以業(yè)務(wù)部門(mén)為主,且業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)編碼規(guī)則不盡相同,無(wú)法直接生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效銜接,存在信息孤島的現(xiàn)象,不利于完善財(cái)務(wù)管理體系,很難形成事前、事中、事后的控制和分析。除此之外,財(cái)務(wù)部門(mén)往往處于信息系統(tǒng)的末端,對(duì)于前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行審核控制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(三)績(jī)效考核不到位,各部門(mén)缺少參與業(yè)財(cái)融合的積極性
當(dāng)前企業(yè)推行的業(yè)財(cái)融合往往是由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,獲取的成果也大多體現(xiàn)在提升財(cái)務(wù)管理方面的價(jià)值,業(yè)務(wù)部門(mén)的作用和成效無(wú)法明顯體現(xiàn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)參與業(yè)財(cái)融合的熱情不高。另外,業(yè)財(cái)融合在加大業(yè)務(wù)部門(mén)工作量的同時(shí),也改變了其日常習(xí)慣性的工作方式,且財(cái)務(wù)部門(mén)重新評(píng)估了業(yè)務(wù)部門(mén)的價(jià)值管理,暴露出很多業(yè)務(wù)管理上的不足,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)有較大的抵觸情緒。
(四)財(cái)務(wù)部門(mén)參與業(yè)財(cái)融合的方法缺乏創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往專注自己的本職,很少參與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,停留在傳統(tǒng)的記賬、報(bào)表等“核算型”工作,對(duì)于企業(yè)前端的銷售環(huán)節(jié)不了解,另外,在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中,財(cái)務(wù)往往是后知后覺(jué),介入經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)間點(diǎn)較晚,造成財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)良好融合。
四、完善業(yè)財(cái)融合的實(shí)施策略
(一)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡兼顧融合
企業(yè)要做好長(zhǎng)短期發(fā)展規(guī)劃和加強(qiáng)績(jī)效管理,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的指標(biāo)有效融合,互相兼顧、有效統(tǒng)一,形成財(cái)務(wù)績(jī)效中存在業(yè)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)績(jī)效中存在財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合管理體系,使業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),共同推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)會(huì)計(jì)人才的轉(zhuǎn)型融合
加大企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)管理的力度,不斷提升價(jià)值管理的能力。企業(yè)需要引入大會(huì)計(jì)理念,在銷售、生產(chǎn)、技經(jīng)管理等前端業(yè)務(wù)中,把從事會(huì)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)的人員納入準(zhǔn)會(huì)計(jì)人員行列。這些前端業(yè)務(wù)工作既與財(cái)務(wù)的審核緊密相關(guān),也會(huì)影響后期財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性?;诖?,一是加強(qiáng)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)向前端的延伸;二是把富余的財(cái)務(wù)人員安排到前端業(yè)務(wù)部門(mén),使其充分了解前端業(yè)務(wù)內(nèi)容,并將其財(cái)務(wù)技能充分發(fā)揮,建立起業(yè)財(cái)之間的橋梁和紐帶。
(三)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的制度融合
首先,建立企業(yè)約束和激勵(lì)機(jī)制。業(yè)財(cái)融合可以大大降低管理成本,提升企業(yè)資源的使用效率,而降下來(lái)的企業(yè)成本要不要分配,又如何分配,這些都會(huì)影響各部門(mén)參與和投入業(yè)財(cái)融合的積極性,必須對(duì)業(yè)財(cái)融合工作加大激勵(lì)的力度。其次,建立有效的溝通機(jī)制。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作交流,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)可以與業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展多種形式和不同領(lǐng)域的合作,不斷促進(jìn)和完善企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化。
(四)業(yè)財(cái)一體化的系統(tǒng)融合
要充分利用信息化管理手段,發(fā)揮其高效和規(guī)范作用,強(qiáng)化信息系統(tǒng)的應(yīng)用,減少人為的手工操作量。對(duì)于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,要全面梳理和優(yōu)化各類系統(tǒng),有效打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的系統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)并及時(shí)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且可追溯稽核,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的順暢轉(zhuǎn)化和共享,為企業(yè)價(jià)值管理的量化評(píng)估提供平臺(tái),為業(yè)財(cái)有效融合提供支撐。例如企業(yè)可以充分利用ERP系統(tǒng),將兩者有效的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理。
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