互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)優(yōu)化研究

王 偉，付 強(qiáng)

（1.吉林化工學(xué)院，吉林 吉林 132022；2.吉林省長(zhǎng)春市空軍航空大學(xué)，長(zhǎng)春 130022）

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)優(yōu)化研究

王 偉1，付 強(qiáng)2

（1.吉林化工學(xué)院，吉林 吉林 132022；2.吉林省長(zhǎng)春市空軍航空大學(xué)，長(zhǎng)春 130022）

伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化加速的過程，國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)全面整合步伐必將大大加快，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)如何在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，求發(fā)展，處在一個(gè)不敗之地，不僅要在研發(fā)、銷售、制造，和挖掘潛力上使用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的采購(gòu)管理和操作平臺(tái)，形成獨(dú)特的企業(yè)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。合理采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本，節(jié)約采購(gòu)成本，為企業(yè)提供符合質(zhì)量要求的原材料保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷售。本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng) +”，包括移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，在采購(gòu)優(yōu)化管理方面將運(yùn)用這些新技術(shù)，提出了一些建設(shè)性意見。

互聯(lián)網(wǎng)；優(yōu)化；企業(yè)采購(gòu)

1 前言

當(dāng)前，“互聯(lián)網(wǎng) +”已經(jīng)成為社會(huì)輿論的一個(gè)高頻詞。跟隨著 “互聯(lián)網(wǎng) +”，已催生出很多新的業(yè)態(tài)模式和商業(yè)模式。傳統(tǒng)行業(yè)都在積極謀劃，怎么能更好利用互聯(lián)網(wǎng)，將他們完全融合，以創(chuàng)造出全新的的發(fā)展生態(tài)。供應(yīng)鏈中最重要的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，在創(chuàng)新的潮流中如何與時(shí)俱進(jìn)，如何更好地服務(wù)是值得關(guān)注和思考的。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)使得原有的采購(gòu)管理模式發(fā)生了巨大的變化，使采購(gòu)過程的效率大大提高，同時(shí)大幅度地降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。

2 互聯(lián)網(wǎng)模式下采購(gòu)定義

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，采購(gòu)模式是多種多樣的，整理后采購(gòu)模式在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代分為如下兩類：

（1）企業(yè)獨(dú)自建立采購(gòu)網(wǎng)站模式。一般采取這種模式的企業(yè)，其企業(yè)規(guī)模較大，在行業(yè)中有較強(qiáng)的影響力。這類較大型的企業(yè)一般采用自己建立企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)站的模式，由于其在本行業(yè)中的地位以及強(qiáng)大資金的支持，這類企業(yè)有能力管理自己的網(wǎng)站。采取企業(yè)獨(dú)自建立采購(gòu)網(wǎng)站模式形式的企業(yè)一般要具備相當(dāng)?shù)呢?cái)力和同行業(yè)的影響力，他們可以吸引到全國(guó)甚至是全世界各地的供應(yīng)商到自己的網(wǎng)站進(jìn)行交易。

（2）企業(yè)聯(lián)合建立采購(gòu)網(wǎng)站的模式。有一些企業(yè)因?yàn)橥顿Y少和自我采購(gòu)網(wǎng)站管理能力差，所以在企業(yè)獨(dú)自建立采購(gòu)網(wǎng)站不可行的情況下，一般采取這種模式。目前，如某些企業(yè)在行業(yè)的地位不是太高，那么這些企業(yè)往往團(tuán)結(jié)起來共同資助建設(shè)并購(gòu)買網(wǎng)站。由于其自身的影響力一般，使這些企業(yè)利用自身的供應(yīng)商體系以及采購(gòu)渠道的共享信息，可以吸引更多的同行業(yè)供應(yīng)商參與到聯(lián)合建立采購(gòu)網(wǎng)站中來。

3 我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理狀況分析

（1）偏重銷售，輕視采購(gòu)。采購(gòu)和銷售都是企業(yè)價(jià)值鏈中的重要戰(zhàn)略因素。而我國(guó)企業(yè)對(duì)采購(gòu)和銷售的重視程度存在較大的差別，大部分企業(yè)都是把銷售最為企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)，認(rèn)為沒有銷售就沒有收入，而忽略對(duì)采購(gòu)過程優(yōu)化的管理。一直以來，企業(yè)界一向把采購(gòu)看成為例行性的管理，并不是把采購(gòu)作為企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)來對(duì)待，輕視了采購(gòu)對(duì)企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)的直接奉獻(xiàn)。

（2）行為層次：灰色采購(gòu)行為。這是一種在我國(guó)常見的現(xiàn)象，灰色的重復(fù)購(gòu)買行為。買家的行為是缺乏一個(gè)全面分析商品的銷售信息，盲目地或故意采購(gòu)決策的行為是不利于采購(gòu)活動(dòng)，灰色的購(gòu)買行為廣泛存在于不同的類型企業(yè)當(dāng)中。

4 吉林某公司優(yōu)化策略-采購(gòu)優(yōu)化管理

公司在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上發(fā)布公司所要采購(gòu)產(chǎn)品的相關(guān)信息，供應(yīng)商在采購(gòu)方的網(wǎng)站上看到相關(guān)信息，供應(yīng)商提供相關(guān)產(chǎn)品的品種及信息，并通過采購(gòu)方的網(wǎng)站及時(shí)取得下一步的信息溝通，如果采購(gòu)過程順利，雙方將完成采購(gòu)業(yè)務(wù)，如雙方對(duì)交易過程中一些問題達(dá)不到一致，那么采購(gòu)過程終止，采取這個(gè)過程能大大降低公司的采購(gòu)成本。這與賣方模式建立的網(wǎng)站不同，買方模式中由采購(gòu)企業(yè)自己或找相關(guān)的網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)商承擔(dān)了建立、維護(hù)和更新所需產(chǎn)品等網(wǎng)上產(chǎn)品的相關(guān)信息。盡管這樣花費(fèi)的成本較大，但無論是采用獨(dú)自建立采購(gòu)網(wǎng)站模式的企業(yè)還是聯(lián)合建立采購(gòu)網(wǎng)站模式的企業(yè)都可以更緊密地控制整個(gè)采購(gòu)流程。采購(gòu)企業(yè)完全控制自己所需產(chǎn)品的規(guī)格、種類及數(shù)量，在采購(gòu)數(shù)據(jù)限制和采購(gòu)權(quán)限時(shí)，不同的采購(gòu)員的權(quán)限是不同的，當(dāng)然也可以相同，這可以視情況而定。另外，不同的采購(gòu)員只需通過登錄自己的賬號(hào)能了解到所有可能潛在供應(yīng)商相關(guān)產(chǎn)品的信息，這極大的方便了采購(gòu)員地進(jìn)行對(duì)比和分析。

對(duì)于一個(gè)成功的獨(dú)自建立采購(gòu)網(wǎng)站模式的企業(yè)或是聯(lián)合建立采購(gòu)網(wǎng)站模式的企業(yè)的模式來說，用現(xiàn)在成熟的信息技術(shù)來保證其安全運(yùn)行是非常重要且關(guān)鍵的。企業(yè)應(yīng)加大力度建立完備的技術(shù)安全體系，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)安全防御系統(tǒng)體系，盡量限制遠(yuǎn)程登錄，了解黑客常用的攻擊手段。這對(duì)于獨(dú)自建立采購(gòu)網(wǎng)站模式的企業(yè)來說有可能成本較大，因?yàn)楝F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)黑客的技術(shù)水平較高，有時(shí)單靠本公司自己的力量不足以抵御黑客的攻擊，而采取聯(lián)合建立采購(gòu)網(wǎng)站模式的企業(yè)在這方面有可能存在一定的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)樗麄兪亲尵W(wǎng)絡(luò)公司管理網(wǎng)站，相對(duì)成本和安全就有一定的優(yōu)勢(shì)。無論是獨(dú)自建立采購(gòu)網(wǎng)站模式的企業(yè)還是聯(lián)合建立采購(gòu)網(wǎng)站模式的企業(yè)都要對(duì)系統(tǒng)管理員的操作等權(quán)限進(jìn)行雙重的保護(hù)，并及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份等工作。只有對(duì)網(wǎng)站安全方面做全面的技術(shù)防護(hù)手段，才能保證網(wǎng)站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，才能確保采購(gòu)過程的順利進(jìn)行。

5 結(jié)論

隨著近幾年“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，采購(gòu)工作越來越受到企業(yè)的高度重視，這是大部分的企業(yè)管理者都已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到的觀念。如何正確的應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立適合自己企業(yè)的采購(gòu)優(yōu)化管理的模式即獨(dú)自建立采購(gòu)網(wǎng)站模式還是聯(lián)合建立采購(gòu)網(wǎng)站模式，是當(dāng)今企業(yè)生存和發(fā)展所面臨的一個(gè)問題。

［1］白志遠(yuǎn)，王平.WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》視角下的我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)規(guī)制研究［J］.經(jīng)濟(jì)社會(huì)體制比較，2015（01）∶161-169.

［2］馬士華，林勇，陳志樣.北京：供應(yīng)鏈管理.機(jī)械工業(yè)出版社，2010.

［3］黃華.大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)采購(gòu)成本控制策略［J］.企業(yè)改革與管理，2026（02）∶131-132.

［4］周凌.淺談企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制有效性［J］.合作經(jīng)濟(jì)與科技，2015（03）∶117-118.

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.19.093

王偉（1976-），男，碩士研究生，副教授，吉林化工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心主任，主要研究方向∶信息管理，主要從事經(jīng)濟(jì)信息管理方面研究。