陳小鵬
(華安縣供電有限公司高安供電所,福建 漳州 363000)
探究同業對標在供電所管理中的應用
陳小鵬
(華安縣供電有限公司高安供電所,福建 漳州 363000)
供電所負責為用戶提供電力,在電力企業中發揮重要作用。在我國經濟持續發展的情況下,供電負荷持續升高,配網規模不斷壯大,供電所發揮的作用越來越大。創建供電所對標平臺,實現各個供電所間的彼此對標,達到取長補短的目的,有效增強供電所管理水平。
同業對標;供電所;管理
同行業對標是指企業分析業績和指標后,對自身實施考核評價,在行業內進行對比,利用客觀的業績和指標促使企業追求更高的目標。供電所的管理水平直接關系到供電所的供電質量。為促使供電所快速健康發展,要在供電所間開展同業對標,讓各個供電所之間形成良好競爭氛圍,共同向前發展。
1.1 基本的管理存在不足
基礎管理是供電所能平穩運行的重要倚仗,但我國目前的供電所管理并未達到理想地步,管理方式依舊粗放、業務流程混亂。為讓供電所順利實現供電,供電所組織人員實施調整,在對供電所運行實現優化的同時,也給供電所帶來負面影響。比如,人員和機構的調整較為密集,造成業務人員對同業對標數據產生陌生印象,指標和業績的信息無法得到盡快處理,在管理中容易受到主觀因素的影響[1]。
1.2 標桿管理存在缺陷
在開展同業對標管理時,標桿管理的主要流程包括,選擇標桿、分析原因等,各環節實現有機結合后,創建完整的同業對標體系。但某些供電所為實現節約成本的目的,就忽略的信息的搜集,雖然工作效率得到提升,但也讓同業對標的使用效果降低。情報搜集是開展此項工作的第一個環節,對企業文化的建設也有較大的意義[2]。要加強同業對標管理,在分析市場需求的基礎上對同業對標的內容進行調整,對各環節進行改進,如此才發揮同業對標的積極作用[3]。
1.3 存在營銷服務方面的問題
國家加大對電力供需矛盾的管理,讓電力市場從賣方市場轉化為買房市場,優質的服務越來越重要。但供電所的服務為達到理想的地步,不僅硬件處于缺乏狀態,服務水平也沒有得到明顯改善,故障維修超過正常期限、電費統計出現偏差等問題頻頻出現。在沒有出現業績考核的前提下,供電所并未表現出較高的市場開拓熱情。
2.1 建設完備同業對標指標機制
當前,在我國的供電所安排一名所長,掌管若干員工,管理方式較為粗放,獨立性很強,對供電所的管理難度較大。在制度方面也處于缺失的狀態,造成一些操作不合格的問題。管理控制系統難以發揮作用,上級對下級的監督不到位。供電所開展同業對標管理,創建其完備的指標機制,讓評價方式得到完善,將經營管理、配網運行等方面納入到體系中,在科學方式的指導下實現量化處理,將整體評價分數設定為100分。對重要指標而言,需要設定為單項指標,包括線損、觸電事故等,加強這些指標的權重。每個月實施1次考核,利用指標數據,客觀展示供電所的實際管理情況,并和其余供電所的指標實施對比,確定本所和其他供電所的差距,對問題進行改進,提升供電所的經營業績。
2.2 確定同業標桿
供電所的同業對標管理要徹底發揮出標桿的榜樣作用,總結職能部門在對供電所實施考核后得出的數據,對行業中的優秀供電所實施判定,加強宣傳,對排名前列的供電所進行強化,使其成為行業的標桿,在動態管理的支持下,對指標按時進行改變,讓指標更加合理,對較為標桿單位實施宣傳,讓供電所學習這些單位的先進理念和處理事務的方法,對設備臺賬、電費回收率和服務等方面實施標桿對比,借鑒其中的先進管理模式,結合自身條件,提升管理水平。
2.3 提升營銷服務水平
收集并整理供電所的同業對標信息,憑借這些信息進行年度評選,在每個月度實施評比,每季度、年度也要進行總結,讓營銷、服務中存在的問題進行分析,盡快整理出供電所開展此項工作的信息,并將指標數據的處理程度進行通報,發現進步幅度較大的供電所,要在營銷大會予以表揚,對那些落后的供電所要進行批評。加大考核力度,在營銷部門的帶領下,對整改措施的落實情況實施監督,在營銷部門的指導下,對調整措施進行徹底執行,以量化的方式進行評價,讓各個供電所能在工作中彼此借鑒,達到取長補短的效果,不斷增強自身管理能力和競爭水平,在相互對比中不斷增強發展能力。
2.4 各供電所之間加強溝通
強化供電所間的信息交流,可以促使各供電所彼此學習,從對方的工作氛圍中不斷學習到知識,也能在彼此了解的基礎上展開良性競爭,讓供電所在競爭中調整自身存在的不足。在日常管理中,供電所要組織工作人員前往其他供電所進行參觀交流,讓員工進行交談,加強互動,讓彼此在互動中得到發揮學習的作用。信息要盡快更新,保證數據庫當中存在的信息可以盡快得到更新,提升供電所同業對標水平,讓供電所的經營管理水平得到提升。
2.5 提倡創新
在進行同業對標時,要發揮創新精神,進一步提升同業對標效果,讓同業對標工作順利發揮作用。供電所在開展此項工作時,要積極拓展自身的眼界,擴大業務的對比的內容,以平等的方式對待國內和國外的工作業績,在學習國內同行業經驗時,也要學習國外的經營管理理念,提升供電所的靜音管理能力,讓供電所的實例符合時代發展要求,促使供電所的發展速度加快。
電力是我國經濟發展的重要能源,對我國的社會進步起到重要作用。要讓變電所工作人員重視同業對比,加強平日的溝通,促進彼此的信息交流,完善同業對標工作,可有效解決同業對標中存在的不足。開展同業對標,能讓變電所的管理水平得到提升,對供電、電力行業均會起到積極的推動作用。
[1]伍潤澤.基于組織績效的供電所同業對標指標體系構建探究[J].中國電力教育,2013,25(11)∶183-184.
[2]陳昊天,孫夢.推行供電所同業對標管理體系全面提升供電企業管理水平[J].中小企業管理與科技旬刊,2015,16(27)∶52-53.
[3]李洲民,王森.抓過程提管理顯成效——國網陜西山陽縣供電公司供電所管理提升工程回眸[J].農村電工,2015,28(12)∶14-15.
10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.19.109