議電力物資采購合同風險管理

汪楊

文章編號：2095-6835（2016）17-0051-01

摘 要：首先對電力物資采購合同風險管理進行了簡要介紹，然后分析了電力物資采購合同的分類，最后探討了電力企業物資采購合同風險管理的措施。

關鍵詞：電力企業；物資采購；采購合同；風險管理

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.17.051

電力物資采購合同是有效保證電力企業正常開展物資采購工作的一項重要資料。隨著現代社會電力需求的不斷增加，電力物資采購合同也得以不斷增加。但由于電力企業中物資規格多樣、品種復雜等，唯有對物資采購合同予以系統而全面的管理，才可以為電力企業物資采購各環節的順利進行提供有效保證，從而保證物資采購的安全性和成效。

1 電力物資采購合同風險的分類

1.1 品質風險

對電力企業物資采購成功與否的主要標準為物資能否準時被接收、所接收物資的數量與質量達標與否，因此，對電力企業而言，物資的品質是非常重要的。如果電力企業購置的物資質量較差，必然會嚴重影響電力企業的健康生產。

1.2 服務風險

在電力物資采購時，如果服務質量不達標，也會導致一些風險的存在。這些風險主要包括因采購無形服務導致的風險、因物資供應商服務質量較差導致的風險等。

1.3 交期風險

在電力物資采購時，如果能夠保證物資交期的準確性，必然會有效地推動供應商產品交期的準確性及產品質量的提升。除此之外，還能夠將送貨及缺貨的損害降到最小限度，從而有效降低運輸所需成本。

1.4 存貨風險

據相關調查研究發現，電力企業可能會由于各種問題（比如支援調度、預測失真、偶發性排程問題以及存貨系統問題等）導致供應鏈受阻，從而導致無法存貨風險的產生。

1.5 彈性風險

為了使得生產得以順利進行，電力企業在生產之前一定要做好相應的預測工作，電力企業依照產品預測結果提供給供應商適當的物資訂單。

2 電力企業物資采購合同風險管理措施

2.1 增強物資采購合同風險審計管理

為了使得電力企業物資采購合同風險管理工作得以順利進行，必須要使電力企業內部審計水平得以提升，保證內部控制制度的健全與完善，從而有效降低合同風險發生的概率。要想提升電力物資采購合同風險管理水平，就需要做好以下3方面的工作：①電力企業應該對合同風險管理實際狀況予以全面的了解，從而制訂適當的內部審計管理辦法，就電力物資采購合同風險管理的各環節予以明確規定和有效控制，從而為合同風險處理與研究工作的展開提供便利。②電力企業應該在嚴格遵循合同風險管理與審計規定的條件下，對物資采購合同各環節予以全程跟蹤和審計監督。在審計工作中，一定要注意在事前對合同予以全面的把關，在事中對合同予以嚴格監督與審計，在事后將合同分向管理收尾工作做好，從而使得合同風險管理的整體性和全面性得到有效保證。③電力企業內部審計單位應該對大范圍的合同投入和比較重要的物資采購合同投入更多的精力，開展專項審計工作，使得合同風險管理得以不斷優化。

2.2 建立健全采購合同風險管理制度

物資采購合同風險管理制度的健全與完善，可以使得電力企業物資采購合同風險管理中各項工作在法律制度的保證下開展，從而使得合同風險管理制度的實行與貫徹得以有效保證。這樣也可以使得電力企業物資采購合同風險管理工作可以在授權的條件下對合同予以有效的管理，使得管理的質量與效率有效提升。在建立健全物資采購合同風險管理時，電力企業一定要對其合同管理的內容予以不斷完善，合同風險管理的授權、審計、監督以及責任等內容都應該在制度之中具有相應的規定。

2.3 重視采購合同簽訂前的監督

在簽訂物資采購合同以前，電力企業應該對物資供應方的資信情況予以全面的監督與管理，通過嚴密的程序，對供應方情況予以全面的了解。同時，還應該在對企業對物資實際需求予以準確考慮的前提下，對供應商予以合理的選擇。在物資供應商給確定之后，在簽訂合同之前還應該對其予以考核，從而對供應商所提供商品的有關狀況與供應商對合同的執行能力予以全面的了解，在全面的管理與監督之后，才可以與供應商簽訂合同，從而將物資采購合同的風險性降至最低，有效保證物資采供工作得以順利進行，并且順利完成。

2.4 管理采購合同履約流程

在物資采購合同簽訂之后，并不代表著合同管理的完成。這也是合同管理工作的新起點。在物資采購合同簽訂之后，合同雙方就進入了履約的階段。在這一過程之中的風險管理對整個階段都具有非常重要的作用。這主要是因為電力企業物資采購合同風險管理并非是不變化的，其應該依照企業發展、履約環境和外部環境的變化予以動態風險管理。這樣可以使得履約的過程得以全面規范，保證合同得以有效執行。在履行的過程之中，合同也可能會存在一些問題。為此，應該依照履約過程中外部環境與實際需要的變化予以適當的調整，及時發現并有效解決合同之中所存在的風險問題，從而使得合同得以有效履行。

2.5 提升采購合同風險管理人員的綜合素質

為了使得物資采購合同風險管理的持續性和有效性得以有效保證，必須要有高素質人才的努力和支持。所以，電力企業應該特別重視人才培養的相關工作，對物資采購合同風險管理人員予以全面的培訓與管理，使得管理人員的職業道德水平和專業素質得以不斷提升。為此，電力企業應該對合同風險管理人員開展定期培訓工作，從而使得管理人員的工作能力和專業知識水平得以有效提高。同時，電力企業應該打造一批職業道德素質較高的、專業素質過硬的綜合型人才隊伍，從而為電力企業的進一步發展提供重要的人才保證。

3 結束語

綜上所述，電力物資采購合同風險管理對于保證電力企業安全運行具有非常重要的作用，科學、有效的電力物資采購合同風險管理能夠有效保證電力企業獲得更好的經濟利益，能夠有效推動電力企業健康發展。

參考文獻

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〔編輯：劉曉芳〕