朱蕓
(南京市溧水區檔案局,江蘇南京,21120011200)
甘守蘭臺三十載 走出精彩人生路——記南京市溧水區檔案局業務指導科長趙東
朱蕓
(南京市溧水區檔案局,江蘇南京,21120011200)

指導區財政局4 4 A A級數字檔案室創建
檔案工作是枯燥乏味的,整日與材料、舊紙堆、泛著霉味的卷宗打交道。然而有人卻一干就30多年,并且干得有滋有味,在平凡的崗位中實現了人生價值。
他就是南京市溧水區檔案局業務指導科科長趙東。從意氣風發的青年,到兩鬢有些斑白的知天命之年,作為一名共產黨員,趙東同志堅持為人民服務的宗旨,堅守檔案工作愛崗敬業的職業品德,放棄多次調動的機會,把畢生的精力都獻給了檔案事業卻無怨無悔,成為全區檔案工作的“標桿”。
2007年,趙東獲得“南京市檔案信息化工作先進個人”稱號,2009年,牽頭完成“建設社會主義新農村檔案管理規范研究”課題,分別榮獲江蘇省檔案局“優秀科技成果獎二等獎”和南京市檔案局2006~2008年度檔案信息化工作先進個人;2010、2012年先后獲得“溧水縣優秀公務員”稱號;2011年榮獲江蘇省檔案系統先進工作者榮譽稱號;2016年1月,被江蘇省人力資源和社會保障廳、江蘇省檔案局表彰為“全省檔案系統先進工作者”。
1984年12月,年僅22歲的趙東成為溧水縣檔案局的一名機關干部,從此他的人生便與檔案事業攜手相伴。1989年9月,趙東被任命為局監督指導科科長,成為當時全縣最年輕的科長。在這個崗位上,他一干就是20多年。
趙東常說,“清貧和堅守都不是吃虧,一個人只要堅持做自己認為對的事,什么事做起來都不難?!币荒甑筋^,春去秋來,趙東總是忙忙碌碌。有人問他:檔案部門清苦又忙碌,你的同學朋友中又不乏身居高位者,你完全有條件換個部門呀?而趙東總是笑著說:干一行愛一行吧!
其實,趙東在進檔案局的最初幾年,確實有過“跳槽”的念頭,他身邊幾個同學在稅務、金融部門,與他們相比顯得有點“寒磣”。1995年,他在和鳳鄉擔任鄉長助理一年。在那期間,他有好幾次調動的機會,但他思前想后還是放棄了。因為他發現自己對檔案和檔案工作已經產生一種難以割舍的情結?!案蛇@行,時間長了,也有感情了。”趙東說。
2014年,趙東感到分外忙碌,政府投資項目檔案、農民專業合作組織建檔、5家人社系統檔案管理星級創建、40家宗教場所的建檔,以及舉辦各類檔案整理操作技能培訓等。在這節骨眼上,趙東的妻子卻因病在南京手術。兒子在外地工作,無暇照顧。趙東分身乏術,只能委托同病房的病友家屬代為照顧。今年上半年,趙東的父親在南京住院治療,而此時恰逢南京市對省級開發區進行檔案執法檢查。兩難之間,他只能選擇作“不孝之子”。
趙東作為監督指導科長,常年深入基層指導,跑鄉鎮、走部門、下農村、進企業,早出晚歸,加班加點,所到之處留下了自己人生的足跡,也記下了溧水檔案事業發展的軌跡。
他堅持不懈勤奮工作,積極推進檔案工作規范化、標準化、現代化。至1995年,全縣90%以上的縣屬企業實現檔案管理達標,其中8家重點企業檔案管理跨入省級先進行列。隨著溧水經濟和社會事業的全面發展,檔案業務指導任務也越來越重。尤其是2009年以來,監督指導科只有趙東一人,卻承擔全區各行各業的檔案業務指導工作。他騎著摩托車奔走于全區每個角落。到2014年,全區已有99家機關、團體、企事業單位通過檔案工作星級測評;在他指導下,永陽鎮城郊村、戴家村,和鳳鎮張家村,東屏鎮長樂村,洪藍鎮傅家邊村等榮獲“江蘇省新農村建設檔案工作示范村”稱號,他個人榮獲省檔案局優秀科技成果獎二等獎。

對全區新上崗檔案人員進行培訓
進入21世紀,趙東深知檔案數字化建設是檔案工作的發展趨勢。從2003年起,他結合自己的業務實踐,探索機關檔案室文檔一體化數據管理。2010年初,隨著電子政務OA辦公系統的使用,原來的文檔一體化軟件已經不適應新需要。為此,趙東查閱了大量資料,走訪了多家軟件研發公司,最后確定委托某科技公司開發一套網絡版檔案綜合管理系統軟件。當年6月,公司為全縣66家立檔單位免費安裝配置。在業務指導過程中,趙東注重收集各單位軟件使用情況,分析其不足,及時反饋給該科技公司。2013年5月,促成該科技公司對軟件進一步升級完善,新增功能模塊6個,做到與全市同步。
2008年,一些下崗老職工找到趙東,詢問自己原來所在企業的檔案在哪里?他們需要查找這些檔案解決自己社會保障、工齡工資、房屋買賣等切身利益問題,而這些企業檔案卻下落不明。
趙東認為有責任追查檔案下落,因為這些檔案不僅僅是國家的財富,歷史的記錄,更牽系著千萬下崗老職工的切身權益。他想方設法尋找下落,找企業負責人,找改制企業的檔案員,甚至詢問改制企業的搬運工,幾經周折,終于在某企業的倉庫里發現了這批檔案。此后,趙東又多次向局領導和有關部門呼吁,將這批檔案接收進館,便于檔案的安全保管和利用。
2009年初,縣檔案局與縣發改局協商,打算將這些檔案全部接收進館。趙東又親臨一線指導整理,因為吸入了大量粉塵、霉菌,造成身體不適,出現咳嗽、皮膚過敏等癥狀,可他從無怨言。截至2014年11月末,已完成22家改制企業各類檔案54788卷(冊、件、袋)整理工作,其中:文書檔案22016卷、1055件,會計檔案31545冊,職工檔案105卷,基本建設檔案39卷,照片檔案28冊。正是由于趙東的努力,不僅確保了國有檔案資源不流失,也為后來大量下崗職工查檔維權提供了重要的依據。
為了更好地推動檔案工作,各個單位都配備了檔案員。由于待遇低,檔案員流失、轉崗的比較多。趙東每年都要組織各單位的檔案員進行培訓,言傳身教,鼓勵他們安心工作。原永陽鎮檔案員、現為該鎮民政辦主任的顏小惠說,趙東同志在工作中體現出的嚴謹細致認真的工作態度,為我們樹立了學習的榜樣,對我們的成長大有益處。
趙東始終以培育新人為己任,不僅在專業上手把手毫無保留地傳授,而且用人格的魅力感染和教育青年。
“論資歷和年齡,趙東在館里是最老的。在年輕人的眼中,他既是一位德高望重的導師,又是一位樂于助人的朋友,還是一個和藹可親的長者?!眳^檔案館辦公室的小韋說。
趙東熱愛檔案、熱愛檔案工作,他的表現總是那么投入,那么熱情,那么專業,深深地感動了周圍的每一位同志。
“這一切是出于什么驅動,是為名為利嗎?當然不是。是執行規章制度和履行崗位責任嗎?不完全是。是自覺堅守職業道德嗎?不錯,但是不夠?!变嗨畢^檔案局一位領導認為,這歸根到底展示了一種精神境界。