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企業文件管理步入智能化、集成化和移動新時代

2016-11-04 11:31:00
個人電腦 2016年8期
關鍵詞:解決方案管理企業

近日,富士施樂宣布推出全新系列文件管理解決方案——AWMS 2.0企業級業務流程及文件管理解決方案、云打印管理解決方案和DMS/BMP文件管理解決方案。全新系列解決方案將大幅提升企事業單位文件管理水平,助力企業全面實現文件管理的智能化、集成化和移動化。該系列文件管理解決方案的推出,讓移動辦公和優化工作流程成為企業文件管理的新標配。標志著企業文件管理已經步入結合云技術、大數據、ICT及業務流程管理的全新智能化移動辦公新時代,從而大幅提高企業生產力、降低運營成本、提升核心競爭力。這是富士施樂為企業提供可解決經營問題并創造價值的文件管理解決方案及服務轉型的又一重要舉措。

移動互聯、大數據、云和ICT等技術的飛速發展,為企業帶來新的挑戰和全新機遇。此次推出的全新系列解決方案除延續富士施樂在文件管理領域的高生產力、高信息安全性及可視化管理等優勢外,新增了企業工作流程優化、整合管理、移動操控、多品牌設備管理等全新獨有功能,旨在讓企業從繁雜的傳統文件管理中釋放更多資源,通過優化業務流程應對各種挑戰、助力企業更高效專注于核心業務。

如AWMS 2.0企業級業務流程及文件管理解決方案,可令各類型企業無需巨大投入便可直接、無縫接入企業IT架構和各種應用,輕松實現移動辦公以及工作流程的自動化、有效進行文印成本的控制。另外,該解決方案還可令企業高效、輕松地管理IT資源和業務流程,提升業務管理中的安全性及規范性。

云打印管理解決方案由于獲得政府信息安全認證,更適用于對信息安全要求更高的政府機構和國營企業。該解決方案可為企業搭建一個具有高度信息安全性、私密、可控的云打印平臺,利用全新的移動終端APP認證方式輕松實現無卡云認證的文件輸出,不僅可對企業現有品牌的設備進行統一管理,更可利用無卡云認證選擇任一設備輸出。

DMS/BPM文件管理解決方案則為企業內部各部門解決包括人事檔案、法律文書、財務票據以及銷售單據等各種繁雜文件的全流程管理。例如,可幫助人事部門通過網絡和移動端智能抓取有效信息,進行驗證、審批、加密保存員工照片及各種數據信息,整合管理從招聘到續聘、調任以及離職的4R業務流程,實現安全、快捷、準確無誤的企業人事流程的數字化管理。該解決方案還可幫助財務部門將傳統的對賬、開票、發票信息錄入、單據匹配、記賬、報稅等繁瑣的手工增值稅發票管理流程,轉換為從采購到結算、發票到稅務的端到端的全自動、標準化流程,為企業釋放更多人力資源,提升財務管理的效率和準確性,可將生產力提升70%以上。

作為文件管理解決方案及服務的領導者,富士施樂始終致力于通過解決企業經營問題,為企業不斷創造價值。相信,此次富士施樂推出的全新系列解決方案,不僅可令各類型企業快速順應不斷變化的信息技術和經營環境,更可通過改善業務流程提升企業核心競爭力,實現可持續性發展。

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