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審計意見整改落實中的問題與對策

2016-11-10 06:41:24武榮楨張榮榮
審計與理財 2016年10期
關(guān)鍵詞:制度

■武榮楨 張榮榮

審計意見整改落實中的問題與對策

■武榮楨張榮榮

黨的十八大以來,黨中央國務(wù)院對審計工作提出了新要求,內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的重要組成部分,審計整改是決定審計成果大小的關(guān)鍵因素。針對審計整改中的主要問題,中國人壽西安區(qū)域?qū)徲嬛行奶岢隽思訌妰?nèi)部審計整改的若干對策。

審計整改;審計價值;審計聯(lián)動機制

一、審計意見整改工作中的主要表現(xiàn)與問題

發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題、抓好整改,是審計工作不可缺少的三個步驟,審計整改是實現(xiàn)公司治理目標的重要途徑。盡管轄區(qū)各省級單位對審計查出問題的整改工作越來越重視,但從總體上看,審計整改力度和深度還受到一些因素的影響和制約。具體表現(xiàn)在以下幾方面:

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高,審計整改不平衡。少數(shù)被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)對審計整改工作不夠重視,存在避重就輕、敷衍了事、故意拖延、蒙混過關(guān)等錯誤認識。主要表現(xiàn):一是整改不平衡。雖然各級公司就加強審計整改工作發(fā)過文件,召開過會議,但就如何著眼于制度建設(shè),推進審計整改工作的制度化、規(guī)范化研究不夠,審計整改力度不平衡。二是重視不夠。一些單位的審計整改,基本停留在就審計發(fā)現(xiàn)的問題作一一對應(yīng)式的整改,缺乏對問題產(chǎn)生原因的深入分析,源頭治理力度不夠,使整改工作流于形式。

2.被審計單位執(zhí)行不積極,整改落實不主動。被審計單位抓落實不夠,存在被動執(zhí)行和敷衍了事的心態(tài),主要表現(xiàn):一是進行“選擇性整改”。主觀上有意識地對審計整改意見打折扣,對其有利的部分往往易被接受,而對涉及部門利益的如追回挪用款項等問題,態(tài)度就變得消極了。二是“以解釋說明代替整改”。過多強調(diào)客觀原因,僅作一些外圍的改善,做一些表面文章,未觸及問題的實質(zhì),甚至避重就輕,敷衍塞責。三是“屢查屢犯”尷尬局面。整改不徹底,出現(xiàn)相同問題“屢查屢犯”,審計整改“屢犯”較多,我們在對同一個市級單位進行審計時,發(fā)現(xiàn)連續(xù)三年查出同一違規(guī)問題。

3.省級部門溝通協(xié)調(diào)不夠,整改督促不到位。公司主導(dǎo)、部門協(xié)調(diào)、審計跟蹤檢查的整改工作格局還沒有建立起來。一是在提高部門之間督促審計整改方面。由于相關(guān)內(nèi)控、紀檢監(jiān)督部門和管理部門缺乏有效的聯(lián)動協(xié)作,以及部門之間溝通不及時,有些問題處理存在不到位的現(xiàn)象;二是在審計整改督辦機制方面。目前對審計查出的問題,缺乏統(tǒng)一主導(dǎo)下的督促整改制度,給審計整改工作帶來了難度。

4.審計整改措施不夠完善和規(guī)范,整改不徹底。一是在審計整改結(jié)果通報制度方面。由于省公司沒有形成制度化的舉一反三的審計情況通報制度,沒有對其他相關(guān)單位起到借鑒和警示作用,因而容易導(dǎo)致同類問題反復(fù)出現(xiàn)。二是在建章立制的合力機制方面。審計提出的有關(guān)建章立制的建議,特別是對宏觀層面的制度建設(shè),往往需要省公司甚至總公司多個職能部門共同參與完成,目前還缺乏一種有效的機制,將相關(guān)職能部門聯(lián)合起來,就此類建議進行研究落實整改。

二、推進審計整改創(chuàng)新的對策

鑒于當前審計整改工作存在的問題,要積極加強與改善轄區(qū)各省級公司審計整改的環(huán)境,落實審計整改主體、建立審計整改聯(lián)動機制、加強審計整改領(lǐng)導(dǎo)、健全審計整改制度體系等以推進審計整改工作向縱深發(fā)展。

1.改善審計環(huán)境,創(chuàng)造審計發(fā)現(xiàn)整改的良性空間。要徹底改善審計整改難,必須創(chuàng)造良好的審計整改落實空間。第一要切實提高對審計整改重要性的認識。轉(zhuǎn)變觀念認識是破解審計整改難的內(nèi)在動因。內(nèi)部審計并不是去“找麻煩”,查查賬而已,而是在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著不可或缺的紐帶作用,科學(xué)的審計可以有效促進被審計單位健全完善內(nèi)部控制制度,堵塞管理漏洞,改進和提升自身管理水平。第二要全面落實審計整改的主體責任。全面明確落實審計整改責任主體,形成各司其職、各負其責的審計整改責任體系。被審計單位是對全面落實審計整改負有直接責任的主角,省級公司對落實審計發(fā)現(xiàn)整改負有最終的管理責任,是審計整改的主體,要進一步明確整改工作的負責人、時間要求以及相應(yīng)的整改責任,真正做到糾防并舉。第三要抓好整改實現(xiàn)源頭治理。各省級公司務(wù)必從公司發(fā)展的角度,對審計發(fā)現(xiàn)問題實施源頭治理,充分發(fā)揮省公司職能部門對業(yè)務(wù)活動的控制與監(jiān)督作用。通過協(xié)同監(jiān)督和過程防控,總體的跟蹤和縱向的檢查,從上而下推進審計整改的深入落實。

2.建立健全審計整改工作聯(lián)動機制,深化整改組織到位。要建立健全審計整改聯(lián)動機制,充分發(fā)揮聯(lián)席會議職能作用,做到態(tài)度堅決、責任明確、分工負責、各司其職、分類督辦,形成審計整改監(jiān)督合力。第一要建立聯(lián)席會議的組織架構(gòu)。建議建立由省公司牽頭負責,內(nèi)部控制部門具體組織協(xié)調(diào),相關(guān)主管部門共同參加的督促審計整改的聯(lián)動機制,聯(lián)席會議成員單位為監(jiān)察、財務(wù)、人事、內(nèi)控等有關(guān)職能部門。第二要明確聯(lián)席會議的主要職責。主要職責應(yīng)定位為:研究、通報審計查出的問題,落實審計整改責任;研究、解決審計查出問題整改落實中的重要問題和難點問題等等。特別是對審計整改中涉及體制機制改革,聯(lián)席會議應(yīng)當加強綜合分析研究,提出相關(guān)的體制機制改革意見和建議。

3.加強對審計發(fā)現(xiàn)問題整改的領(lǐng)導(dǎo),確保審計整改實效。要加強領(lǐng)導(dǎo)、注重協(xié)作、密切配合,促進審計整改工作落實到位。第一加強領(lǐng)導(dǎo),明確責任。要把審計整改工作納入重要議事日程,做到態(tài)度堅決、責任明確、措施得力、整改到位、反饋及時。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,成立整改專班,專人負責整改工作。第二要加強研究,注重長效。要把審計整改落實情況納入部門年度目標責任考核機制,將審計督查結(jié)果要作為部門考核、獎懲和領(lǐng)導(dǎo)干部任免的重要依據(jù)。對反復(fù)出現(xiàn)、屢審屢犯的問題,要分析原因,從源頭上研究解決問題的根本措施,建立和完善制度,構(gòu)建以制度管權(quán)、管事、管人的有效機制。第三要加強協(xié)調(diào),形成合力。各責任主體要加強組織領(lǐng)導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào),做到層層有責任,環(huán)環(huán)抓落實。要注重分工負責、各司其職、成果共享、優(yōu)勢互補,形成監(jiān)督合力,共同抓好審計整改工作。

4.建立健全審計整改工作制度體系,深化工作措施到位。建立健全審計整改工作制度,形成審計整改工作長效機制:一是健全和完善審計整改情況報告制度。接受審計的單位要在審計報告和審計決定生效之日起30日內(nèi),向?qū)徲嬛行膱笏蛯徲嬚慕Y(jié)果報告。二是健全審計整改跟蹤檢查制度。建立健全審計整改跟蹤檢查制度,是省級公司行使管理工作一項重要職責,也是提高審計整改效果的保障。省級公司每年要將預(yù)算管理審計與經(jīng)濟責任審計查出問題的整改工作,列入會議研究部署,對基層公司審計發(fā)現(xiàn)整改的落實情況,要按季度進行督查整改總結(jié),切實提高省公司督查整改的實效。三是建立健全審計整改通報與追究制度。建立健全審計整改結(jié)果通報制度,使審計整改工作逐步透明化。通過對被審計單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員整改不力的責任追究,一方面可在公司內(nèi)部合規(guī)會上予以通報,促使其認真整改;另一方面還可以形成舉一反三的制度,對其他單位起到借鑒和警示作用。四是要努力形成審計成果轉(zhuǎn)換機制。審計中心要認真學(xué)習(xí)與落實集團公司的戰(zhàn)略部署,以改革創(chuàng)新,轉(zhuǎn)型升級為動力,通過各種措施積極促進內(nèi)部審計實現(xiàn)全方位戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,以促進轄區(qū)審計整改的落實。

[1]王浩.淺談如何實現(xiàn)內(nèi)部審計的增值功能[J].中國內(nèi)部審計,2011,(9).

[2]中國內(nèi)部審計協(xié)會.中國內(nèi)部審計準則[S].

[3]劉海波.論經(jīng)濟新常態(tài)下如何加強企業(yè)內(nèi)部審計[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,(9).

(作者單位:中國人壽西安區(qū)域?qū)徲嬛行模?/p>

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