計算機應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化建設(shè)

楊肖康

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.19.083

摘 要：21世紀是一個信息化的時代，隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展，計算機已經(jīng)被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域。計算機技術(shù)逐漸成為各大企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)，計算機應(yīng)用技術(shù)對現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)具有重要意義。該文就計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化建設(shè)的影響進行分析。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù) 企業(yè)信息化 影響 措施

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）07（a）-0083-02

計算機技術(shù)的產(chǎn)生意味著信息時代的來臨，計算機技術(shù)的應(yīng)用對我們的生活、工作和學習都產(chǎn)生了翻天覆地的變化。計算機技術(shù)被應(yīng)用到各個領(lǐng)域，能夠熟練使用計算機也成為了現(xiàn)代社會對人的一種基本要求。目前，越來越多的企業(yè)也受到了計算機技術(shù)的影響，他們將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中，極大地提高了企業(yè)管理效率。在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)信息化管理為企業(yè)帶來的優(yōu)勢逐漸凸顯，企業(yè)為滿足信息化管理體系建設(shè)的需求，也更加重視現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的發(fā)展。

1 計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化管理

1.1 計算機應(yīng)用技術(shù)

計算機應(yīng)用技術(shù)是指在人們熟練掌握計算機的各種功能后，通過計算機幫助人們快速、高效、準確地完成各種工作任務(wù)。一般來說，計算機應(yīng)用技術(shù)主要呈現(xiàn)出以下幾個特點：一是，操作簡單易學、計算機技術(shù)的快速普及就得益于其較為簡單的操作性能，計算機的發(fā)展趨勢也是朝著簡單化和強量化的方向發(fā)展的。因此，計算機的使用者可以在一個比較短的時間內(nèi)熟練地掌握計算機的基本知識和操作，再經(jīng)過一段時間的學習就能熟練地掌握各類軟件的使用技巧，由于其簡單易學的特性使得越來越的人開始學習計算機應(yīng)用技術(shù)，為計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展奠定了一個廣大的群眾基礎(chǔ)。二是，不同需求的整合。在工作過程中，由于工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的不同使得人們對計算機的需求也不同，計算機應(yīng)用技術(shù)就是將各種不同的需求進行整合，形成一個專門的系統(tǒng)，并通過對這個系統(tǒng)的不斷改良和優(yōu)化，使其成為一個能更好地服務(wù)于人們的系統(tǒng)平臺。三是，信息的共享服務(wù)。計算機使得信息的傳播速度發(fā)生極大地改變，正所謂足不出戶盡知天下事，計算機的發(fā)展縮小了整個世界，它使信息的傳播與回饋達到了前所未有的境地。計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用不僅使企業(yè)管理質(zhì)量有實質(zhì)的變化，它還能促進企業(yè)間的聯(lián)系，加強企業(yè)間的合作。四是，安全性。計算機技術(shù)將企業(yè)的信息、資料等進行數(shù)據(jù)化安全管理，并通過一系列加密措施保障企業(yè)信息的安全性。

1.2 信息化管理

企業(yè)信息化管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行資料收集、存儲和利用等工作的統(tǒng)稱。在這個過程中，信息資料為企業(yè)的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)，對信息資料的整理和運用對提高企業(yè)核心競爭力具有重要意義，它是促使企業(yè)的發(fā)展邁上一個新臺階的重要工作內(nèi)容。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的作用

2.1 保障信息傳遞的準確性和及時性

企業(yè)在發(fā)展過程中離不開財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等基礎(chǔ)信息的支持作用，然而這些信息是極其的煩瑣復雜。在工作過程中，這些信息在企業(yè)各部門之間進行有效地傳遞才能保障企業(yè)的良好運行，這些信息煩瑣的特性使得其在部門間的傳遞受到阻礙，嚴重影響信息的準確性和及時性，現(xiàn)代計算機應(yīng)用技術(shù)解決了這一大難題，滿足信息傳遞及時性和準確性的需求。計算機技術(shù)能夠通過建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的自動導入與導出，為企業(yè)各部門包括高管層人員提供及時準確的信息作為企業(yè)決策的參考。并且這個數(shù)據(jù)庫還可以與其他企業(yè)進行信息資料共享，加強各企業(yè)間的聯(lián)合和實現(xiàn)資源利用的最大化。

2.2 優(yōu)化企業(yè)管理

計算機應(yīng)用技術(shù)可以極大地推動企業(yè)管理和工作流程的合理化，提高企業(yè)的管理效率，其中最為明顯的是人員結(jié)構(gòu)的合理化。在企業(yè)發(fā)展過程中很多企業(yè)的信息管理模式較為落后，企業(yè)人力資源配置出現(xiàn)嚴重問題，冗員較多。這不僅造成企業(yè)人力資源的浪費，還大大增加了企業(yè)的人力成本，嚴重阻礙了企業(yè)的良好發(fā)展。計算機應(yīng)用技術(shù)就有效地優(yōu)化了人力資源配置，通過選擇一些能力較強的員工使其較好地勝任自己的工作。其次，推動企業(yè)辦公的合理化，計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息管理的最大優(yōu)勢就是實現(xiàn)辦公的自動化，計算機應(yīng)用技術(shù)的普及大大減少了企業(yè)對辦公人員數(shù)量的需求，為企業(yè)降低人力成本，提高企業(yè)管理效率。信息的傳遞改為直接在計算機中進行，這也十分契合國家建立節(jié)約型社會的要求。

2.3 提升員工素質(zhì)

首先，計算機應(yīng)用技術(shù)的普及使得人力資源得到優(yōu)化，企業(yè)人才得到合理的利用，企業(yè)員工之間有一套明確的責任分工體系，這在很大程度上提高了員工的責任意識，有助于企業(yè)日常各項經(jīng)濟活動的順利開展。其次，有助于在員工間形成良好的競爭機制，推動成員不斷學習豐富自身修養(yǎng)，提高員工的創(chuàng)新意識，為企業(yè)發(fā)展提供強大的動力。同時計算機應(yīng)用技術(shù)建立信息交流平臺，員工可以通過這個平臺不斷提高自己的交流和合作能力，提高企業(yè)的整體凝聚力。

3 通過計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)信息化的措施

企業(yè)信息化發(fā)展的目標是提高市場競爭力，在企業(yè)信息化管理建設(shè)過程中，利用計算機應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)發(fā)展降低成本、優(yōu)化企業(yè)資源的配置結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)的現(xiàn)代化水平和自動化水平，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.1 生產(chǎn)過程控制的信息化

生產(chǎn)過程是企業(yè)運行的一個重要環(huán)節(jié)，生產(chǎn)過程對技術(shù)的要求十分嚴格。隨著計算機及自動化等科技的發(fā)展，企業(yè)將自動化控制及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進到生產(chǎn)過程中，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的監(jiān)控，從而達到提高企業(yè)生產(chǎn)效率與質(zhì)量的目的。在生產(chǎn)過程監(jiān)控信息化的建設(shè)中，企業(yè)要將其深入到生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)，需采取較為先進的計算機應(yīng)用技術(shù)，如應(yīng)用計算機輔助設(shè)計技術(shù)（CAD）、計算機輔助制造（CAM）等對產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、車間現(xiàn)場質(zhì)量檢測等環(huán)節(jié)進行信息化控制。

3.2 內(nèi)部管理流程信息化

企業(yè)內(nèi)部管理流程信息化是企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中難度最大、涉及范圍最廣的一個領(lǐng)域。企業(yè)內(nèi)部管理流程的信息化建設(shè)主要是規(guī)范企業(yè)內(nèi)一些基礎(chǔ)工作和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并通過利用計算機應(yīng)用技術(shù)有效地實現(xiàn)對信息資源的收集、加工和整合，為企業(yè)的決策提供準確的信息支持，內(nèi)部管理流程的優(yōu)化對企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。此外，在企業(yè)日常運行過程中時常會出現(xiàn)一些非組織結(jié)構(gòu)的信息資料，如各類文檔、郵件、報表等，因此企業(yè)的辦公自動化以及文檔的管理工作也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中需要得以重視的一部分。一家企業(yè)只有在認清自身發(fā)展狀況的條件下，選擇適合企業(yè)發(fā)展的方式才能推動企業(yè)的良好發(fā)展。

3.3 供應(yīng)鏈管理信息化

在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)不像以往一樣處于封閉、孤立的地位。為推動企業(yè)發(fā)展，企業(yè)大多采取供應(yīng)鏈管理即企業(yè)從原材料和零部件的采購、運輸、加工、銷售等一條完整的鏈條式結(jié)構(gòu)，這條鏈條直接決定著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理工作的進行。因此，企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息化對企業(yè)發(fā)展十分重要，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應(yīng)商、生產(chǎn)者、第三方服務(wù)和銷售客戶之間的信息化協(xié)調(diào)，使這四個部分有效地的整合在一起，提高企業(yè)對風險的防御能力，推動企業(yè)發(fā)展。

計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用越來越突出，是企業(yè)得以長久發(fā)展的一個重要基礎(chǔ)內(nèi)容。目前我國各類型企業(yè)應(yīng)該加強對計算機應(yīng)用技術(shù)的重視程度，在進行企業(yè)信息化建設(shè)的過程中不斷提高企業(yè)對計算機應(yīng)用技術(shù)的研發(fā)，提高企業(yè)的管理效率，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式。

參考文獻

[1] 柴文慧.對企業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)分析及信息化建設(shè)的探究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學院學報，2013（9）：92-93.

[2] 崔文學.企業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)[J].電子制作，2015（6）：128-129.

[3] 鐘超.計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析[J].無線互聯(lián)科技，2015（3）：86-87.