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電力物資管理的實效性及其相應措施研究

2016-11-19 20:46:38任海波
中國科技縱橫 2016年4期
關鍵詞:物資管理實效性

任海波

【摘 要】伴隨著我國社會經濟的高速發(fā)展,我們對電力的需求越來越大,電力物資管理在電力企業(yè)中的地位也越來越重要。詳細地分析了我國電力企業(yè)當前物資管理的情況以及電力物資管理的必要性以及存在的問題,并針對我國現(xiàn)行的電力設備的管理模式,提出了做好電力物資管理的具體改進措施。

【關鍵詞】電力 物資管理 實效性

電力工業(yè)屬于裝備性工業(yè),物資成本在電力工業(yè)總成本和基本建設工程投資中都占有很大的比重。因此電力企業(yè)一個重要的職能部門就是物資管理部門。現(xiàn)階段在電力工業(yè)中,有些已有的、過去的物資管理方式已經不能適應當代管理的要求。為了能夠更進一步提高電力企業(yè)中物資管理的效率,并且及時準確地了解物資的預訂、供應、存儲、消耗等狀況,減少庫存的積壓,為企業(yè)的經營管理提供實時、科學的決策。

1電力物資管理的必要性

物資管理工作是企業(yè)生產經營中的重要一環(huán),企業(yè)的生產經營離不開物資的儲存運輸。做好物資的管理工作,有利于企業(yè)的資源持續(xù)化發(fā)展,降低企業(yè)的經營成本,達到提高企業(yè)經濟利益的目的。我國的電力工業(yè)也是一樣,物資管理工作是企業(yè)在生產過程中非常重要的問題。由于市場經濟的不斷發(fā)展,物資管理要想要適應市場的發(fā)展就必須加強其實效性的發(fā)展。

2目前電力物資管理存在的問題

2.1 采購流程不規(guī)范

現(xiàn)在在有些電力物資管理中,由于采購流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范,因此出現(xiàn)了采購權限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中,出現(xiàn)采購物資權力隨意使用的情況,也就是說一些非管理人也享有采購物資的權力,這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外,采購人員對其所采購的物資并沒有進行分類工作和及時記錄,這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失,因而其準確性可靠性也非常有限。

2.2 采購價格管理制度不健全

在電力物資管理中,物資采購價格的管理制度沒有經過嚴格的執(zhí)行和落實。 在許多電力企業(yè)中,缺乏企業(yè)實際情況相符合的物資采購價格的標準體系,因此在采購過程中,就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象,而這些“亂”的現(xiàn)象重要歸咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外,在一些電力企業(yè)內部的物資采購中,工作的分工還不是很明確的,經常出現(xiàn)一個采購部門多種職能的情況,采購部門在負責供應商管理的同時,還要負責進行采購,這樣就會導致在采購過程中出現(xiàn)漏洞情況,造成物質采購工作受到影響。

2.3 管理體制不完善

在電力物資管理中,不僅存在著管理制度的不完善,而且其現(xiàn)有的管理體制中也時常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復強調,要提高庫存的利用率從而減少閑置物資,但是這一措施在實施中卻存在著諸多的困難,其首要原因倉庫的容量是有限,這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。電力企業(yè)在物資管理工作中對供應商的管理制度也不夠健全,不僅缺乏相關供應商的信息,也沒有為與供應商進行合作而建立一個穩(wěn)定的平臺,這樣的信息不全面就導致供應商所提供的物資的質量相對較差。

3電力物資管理的實效性措施

3.1有效管理資產壽命周期

有效的管理資產壽命周期能夠加強企業(yè)在物資管理上的實效性。資產全壽命周期的管理目的就是為了提高企業(yè)的經濟利益,做到企業(yè)技術的改革、資產的規(guī)劃和建設的改進。黑龍江省富裕縣電業(yè)局就以全局兼顧的管理理念,對電業(yè)局整體的資產全壽命周期的成本控制到最低的范圍,對其資產和技術水平都進行綜合的考慮,對企業(yè)的各個決策工作提供了參考的標準,對企業(yè)的運營成本和建設成本做出規(guī)劃,確立最符合企業(yè)發(fā)展的技術標準,從而使企業(yè)的發(fā)展達到了最好的效果。

3.2強化物資倉儲管理能力

要強化物資倉儲管理能力,就要建立起一個完備的物資管理制度,規(guī)范物資管理流程,把每一項工作落實到具體的人員上,來對物資管理工作進行一種制度上的規(guī)范。首先,將企業(yè)的物資做一個詳盡的列表,再進過嚴格的分類錄入到公司的物資管理系統(tǒng)當中,同時保障企業(yè)的物資管理系統(tǒng)更加安全穩(wěn)定。在物資的輸出與入庫的過程中,要嚴格的記錄出入庫的物資名稱、數(shù)量、和運送時間。在物資的儲存過程中,企業(yè)要對物資保管員進行專門的培訓,提高他們的專業(yè)技能和服務意識。

同時,電力企業(yè)的發(fā)展需要耗費大量的物力財力,所以會對企業(yè)的物資造成浪費,所以,想要有效的節(jié)約成本,就應該推行零庫存管理方法,電力企業(yè)讓其產品供應商在企業(yè)方便儲存的地方對物資進行儲存和管理,再將物資直接轉給上游供應商,同樣可以保證物資的進行安全的儲存。這樣的方法就可以更好地避免原材料的浪費,和運輸物資時產生的損耗的情況,同時也減少了企業(yè)生產的成本。

3.3實施資產全壽命周期管理

實施資產全壽命周期管理的方法可以保證企業(yè)保持長期的經濟利益。就是從企業(yè)資產的運行、采購、技術、規(guī)劃、建設等方面進行考慮,找到適合企業(yè)發(fā)展的技術標準,有效規(guī)劃企業(yè)建設成本。建立健全的資源設備管理體制,管理設備的檢修與運行,對退出運行的電力設備進行回收再利用的工作,來使企業(yè)資產全壽命周期成本達到最低。使企業(yè)的資源利用方式達到最優(yōu)水準,從而滿足企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標,讓電力企業(yè)經濟水平的不斷提高。

4結語

綜上,我國的電力企業(yè)應該在物資管理問題上有著很重要的作用,并且要運用科學的方法有效管理資產壽命周期、強化物資倉儲管理能力,并且要實施資產全壽命周期管理,才能增加企業(yè)實效性,達到利益最大化的最終目的。

參考文獻:

[1]熊淞.湖南省電力公司招標采購管理的優(yōu)化策略研究[D].湖南大學,2009.

[2]張偉.淺談電力物資管理的實效性[J].廣東科技,2012,21:170+137.

[3]孔勁.談電力物資管理有效性提高措施[J].經營管理者,2014,16:75.

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