基于安卓系統的無紙化會議設計與實現

王東

【摘要】將傳統的在會議室進行的會議搬到手機端進行，將彌補傳統會議中不足之處。

【關鍵詞】無紙化 Android 移動互聯網

【中圖分類號】TP311.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）09-0239-02

隨著智能手機的大量普及，截至2015年國內移動電話普及率已經達到每一百人有94.5部手機，基本達到了人手一部手機的現狀。通過對不同類型用戶需求的統計，移動開發者可以根據需求開發出能滿足特定需求的軟件，拓展出更多、更加實用的功能。設想，如果將傳統的在會議室進行的會議搬到手機端進行，將彌補傳統會議中打印的紙質文件不易于保存、不便于攜帶、不綠色環保等不足之處，將會議數字化將使文件的閱讀、攜帶、保存變得更加便捷和安全，同時也能夠為行業內的用戶對于會議以及文件提供安全性保障。

1.技術分析

1.1無紙化會議的現狀分析

無紙化會議形式的快速發展，從最初運用在PC機、平板電腦上的會議系統，發展到今天已經逐漸的拓展到了智能手機的領域，通過在手機上安裝會議的客戶端軟件，使得參與會議的用戶能夠在會前會后及時瀏覽和回顧會議的相關信息，閱讀其他用戶在會議上上傳的有關文件，瀏覽會議記錄等。

1.2 無紙化會議軟件系統分析

目前應用的無紙化會議實現的功能依照會議的流程可以分為會前準備、會中功能等。

首先會議管理者需要輸入用戶名和密碼登陸進入后臺管理界面進行，會前準備功能包括：編輯會議概況以及會議的基本信息，設置會議主題、主持人、會議時間、會議地點，添加、修改、刪除與會人員，設置每位與會人員的操作權限，其中包括與會人員的簽到、投票、發言等行為，編輯會議文件列表，上傳會議文件等功能。

其次在會議進行時需要使用到的會中功能包括：參會人員的簽到，查看基本的會議概況內容，參會人員可以打開查看文檔、在線修改內容，文件可以上傳到服務器，共享文件可以下載等功能。

2.無紙化會議系統的設計

基于這種需求的分析，在系統分析與設計階段使用UML統一建模語言實現可視化建模。

2.1會議系統架構功能設計

該會議系統的邏輯架構設計以J2EE技術為架構基礎，分為四層，分別是數據庫層、服務層、網絡層和用戶層。數據庫層采用Mysql數據庫，作為數據交換存儲的中心。服務層以Web的應用服務器為基礎，由Webserver和Appsever組成。使用智能手機的用戶通過各種無線網絡的數據交換來實現會議系統提供的各種服務。

2.2參會者的流程圖設計

參會者首先需要進入登陸界面，輸入自己的用戶名稱和密碼登陸進入參會者的功能界面，在參會者功能界面中通過查看會議列表，用戶可以執行會議簽到、查看會議詳情、制作會議記錄等一系列操作，針對會議簽到功能，系統將會在用戶簽到后生成簽到表，針對會議記錄功能，系統將會生成會議記錄。

2.3主持人的流程圖設計

主持人首先要進入系統登錄界面，輸入賬戶名稱和密碼進行登錄，登錄成功后進入主持人界面。主持人的功能界面有兩個，一個是參會者的功能界面，一個是主持人界面，因為在會議中，主持人既扮演了主持人的角色，同時也是參會者的角色，所以主持人用戶的功能界面中包含兩部分。主持人對于會議進行管理的功能，主要體現在會議的創建、修改、刪除和關閉。

2.4數據庫設計

無紙化會議系統的數據表包括會議信息表，其中會議信息表通過會議ID字段關聯到會議記錄表，通過主持人ID字段關聯到主持人信息表，通過參會人ID字段關聯到參會人信息表，通過會議文件ID關聯到會議文件表，同時在會議記錄表中通過會議ID字段可以關聯到簽到記錄表。

3.無紙化會議系統的實現

在系統開發前首先要先對用戶的UI界面進行設計，畫出用戶各個界面的草圖，進行登陸界面的設計、參會者功能界面的設計、主持人功能界面的設計和會議列表界面的設計。

由于Android手機沒有辦法直接訪問服務器上保存的數據，所以要采用基于HTTP的請求應答方式來實現數據的交互。基于HTTP協議的客戶機訪問服務器端訪問包括四個過程，分別是建立TCP套接字連接、發送HTTP請求報文、接收HTTP應答報文和關閉TCP套接字連接。

4.總結

通過對無紙化會議的現狀和功能的分析，得出了無紙化會議系統在未來將拓展到智能手機上的必然性趨勢。在本文研究的基礎上，還可以進一步的擴展該無紙化會議系統：一方面可以在功能上擴展該系統，加入在手機端進行會議視頻、語音聊天的功能，會議提醒功能，和一些個性化的功能，例如更換皮膚等；另一方面還可以使用Web開發技術對該會議系統進行擴展，制作出能夠在瀏覽器上運行的會議文件夾、聊天室等功能。

參考文獻：

[1]工業和信息化部電信研究院.移動互聯網白皮書.2011