國外RDA培訓實證研究及對中國的啟示*

姜化 林梁紅

國外RDA培訓實證研究及對中國的啟示*

姜化 林梁紅

隨著CALIS聯合目錄外文編目RDA政策聲明的發布，RDA在中國的培訓工作也逐步開展。論文在對國外RDA培訓相關情況進行梳理，分析國外RDA培訓的優劣之后，揚長避短，為我國RDA培訓工作的順利實施提出：建立統一的RDA培訓主辦方，安排馳張有度的培訓時間，按人員類別開展培訓等相關建議。

RDA RDA培訓編目

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.03.021

國際編目新規則——資源描述與檢索（Resource Description and Access，簡稱RDA）在實施之前，培訓工作開展得順利與否將直接影響RDA的實施進度和效果，縱觀RDA在世界范圍內實施及推廣，中國將來采用此新規則，進行數據交換與共享必將是大勢所趨。世界各地圖書館的培訓既有相通之處，也有本地化特點，他們成功的培訓經驗值得我們參考借鑒，為將來我國培訓及實施RDA，順利完成新舊規則的切換奠定基礎。

1 國外RDA培訓情況

各國在實施RDA之前，都進行過RDA切換準備工作及前期培訓。筆者選取北美洲（美國）、大洋洲（澳大利亞）、歐洲（英國）、亞洲（日本）幾個不同地域的典型國家為代表，對開展RDA培訓取得的成功案例進行解析，見表1。

2 國外RDA培訓優劣分析

2.1 優點

2.1.1 由統一的主辦方來協調培訓工作

由表1所知，各國的RDA培訓都有一個強有力的主辦方來主持培訓工作。各國的國家圖書館不是參與其中，就是獨立主辦，如美國、澳大利亞等國家圖書館在RDA培訓工作中起到了舉足輕重的作用。正是因為有一個核心——主辦方的存在，RDA培訓在制定培訓計劃、協調培訓時間、統一培訓教材等方面能夠達成一致，使培訓工作有條不紊地進行，保障新舊編目規則正常切換。

2.1.2 培訓內容全面

由表1可知RDA培訓不論培訓時間長短，其培訓內容都是很全面的，包含了基礎知識、實踐知識及實際操作三個方面。這三個方面的內容專業性非常強，受訓者將這些培訓內容消化吸收將獲益非淺。

2.1.3 培訓資源世界共享

培訓資源共享是國外RDA培訓做得非常人性化的一點，值得我們學習借鑒。這些國家都建立了獨立的RDA資訊主頁，把有關RDA的信息，與RDA培訓相關的音頻、視頻、PPT、文檔等資料及時的、無條件的置于互聯網上，供世界范圍內的編目員、學者、感興趣的人士免費下載使用。如RDA編制國之一美國在國會圖書館主頁的“Services”欄目下建立了“Resource Description Access”專欄，及時公布有關RDA的最新新聞、培訓、測試資料等[6]。這種將資源共享的無私精神，能夠讓那些還沒有推行RDA的國家研究學習這些資源，將有利于RDA在世界范圍內的推廣與實施。2014年CALIS編制的《RDA編目業務培訓講義》就是通過對LC的RDA培訓相關資料進行翻譯與學習后，形成CALIS的RDA培訓框架及培訓教程。

表1 RDA培訓情況

2.1.4 有配套的培訓考核機制

課程考核是檢驗RDA培訓效果的必要手段，在RDA培訓工作完成時，這幾個國家基本上都配備了相應的考核辦法來檢驗受訓人員對所學知識的掌握度和應用度。美國的在線RDA培訓考核直接在網上進行，受訓者在完成在線課程中的某一課程后，LC工作人員會在網上進行一個與之相關的RDA測試，用來核驗理論與實踐是否相結合，培訓的目的是否達到。

2.2 缺點

2.2.1 培訓時間持續比較長

雖然在RDA切換日之前基本上都完成了RDA培訓，但是整個培訓時間都較長，基本上都持續了一年左右，日本的RDA培訓更是從2012年開始至今，有打持久戰的趨勢。由于從事編目工作的人員受工作時間、進度、地域等因素影響，長時間的培訓會讓人有厭學情緒和疲憊感，這是開展RDA培訓的弊端之一。

2.2.2 培訓模式比較簡單

從表1可以看出，RDA培訓方式比較簡單，基本上采用課堂培訓、網絡培訓和自學等三種模式。參加課堂培訓的受訓者受時間、地點、經費等因素影響，各機構將每一位工作人員送去培訓是不現實的，網絡培訓雖然有完整的培訓資源供受訓者下載學習，但缺乏與講師之間的即時交流和答疑，這些也是開展RDA培訓的弊端。

2.2.3 培訓對象不全面

RDA研發的本意是面向全世界的圖書館、博物館、檔案館等各機構使用，就目前參加RDA的受訓者來看，還是只面向圖書館的各種類型的專業編目員，其它信息機構的人員沒有參與培訓，這不利于達到編制RDA規則的初衷——世界范圍使用及各機構使用。因此，這種單一培訓對象的RDA培訓具有片面性，有待進一步完善。

3 國外RDA培訓對我國的啟示

隨著我國圖書館、博物館、檔案館等各界專家學者及一線編目員對RDA的認知度的提高，加上CALIS也發表了RDA實施聲明，特別是CALIS聯機編目中心于2015年5月發表了聯合目錄外文編目RDA政策聲明，由此看來，在中國大范圍開展RDA培訓已經為期不遠。筆者將各國RDA培訓的特點、先進經驗及不足之處加以分析總結，取其精華，針對中國在未來RDA培訓中將會遇到的問題提出建議，為我國開展RDA培訓提供參考。

3.1 建立統一的RDA培訓主辦方

由表1所知，進行RDA培訓都有一個強有力的主辦方來推進培訓工作。這也是RDA培訓取得成功的原因之一。目前中國有關RDA培訓開展得比較零散，對RDA關注度較高的中國國家圖書館、CALIS及上海圖書館也是各自開展了一些小規模的講座類型培訓，其參訓人員也比較單一。如國家圖書館是公共圖書館工作人員為主，CALIS是高校圖書館工作人員為主。如果未來在全國范圍內實施RDA，培訓范圍將涉及到各系統、各類型的機構，那就需要一個強有力的主辦方來統籌規劃實施。因此，成立一個統一的、專業的、權威的主辦方是我國開展RDA培訓的保障，它能夠保證RDA培訓的高品質，能夠將我國各界優質資源合理利用，建立有效溝通、反饋及學習平臺，使各系統能夠在一個主辦方的統籌安排下，分工協作，相互學習，共同研究制定我國RDA培訓的實施計劃及推行步驟，減少資源的重復和浪費，提高工作效率。

3.2 安排馳張有度的培訓時間

綜觀表1'RDA培訓時間，一般都在RDA實施之前就完成了大范圍的編目員培訓，培訓時間控制在一定時間范圍之內。僅有日本對于有關RDA的培訓一直持續到2014年，按此發展趨勢，極有可能會繼續下去。RDA培訓調查問卷結果①注：RDA培訓調查問卷是筆者繼2012年關于國內RDA認知度調查之后，在此基礎上針對RDA培訓開展的調查，共發放問卷322份，回收有效問卷322份。此次問卷從2014年10月17日上線，至2014年10月31日結束，通過問卷星在線調查平臺發布。筆者通過申請加入不同的圖書館編目、檔案編目等工作群，如以公共圖書館編目人員為主的“UCS聯合編目系統群”、以高校圖書館編目人員為主的CALIS技術支持聯盟群、西文采編超級群、檔案交流群、小語種編目群等27個專業群中發放問卷鏈接，供全國一線編目員、編目主管、各機構領導等人填，為本課題提供一定的數據支持。顯示，我國編目員不愿意接受長時間的培訓，高達70.81%的人員將培訓時間接受程度定位在1周左右，僅有26.4%的人員能夠接受1個月到半年的培訓時間，無一人能夠接受長達1年以上的培訓[7]。那么在有限的時間內如何使培訓效果達到最佳值得思考。筆者認為可以實行預約培訓的方法來解決此問題。目前各機構進行的培訓都是固定時間培訓模式，即由培訓機構制定統一的培訓時間與地點再下發通知，各圖書館在此時間內因工作、個人等原因無法前去參加，將錯過培訓。由于全年僅組織一次編目培訓，參訓人員眾多，受場地、人員、后勤等因素影響，常常因為滿員而不得已拒絕有意向的參訓人員前來參加培訓。因此，未來實施RDA培訓時，可以實行預約培訓，通過群發郵件、郵寄紙質通知書的形式將通知下發到各機構，各機構根據員工個人和工作情況，確定在某個時間段抽出人手參加培訓。培訓機構將反饋回來的預約時間、人員所在區域進行統計分析，根據這些數據來制定相應的培訓時間及地點。這樣分批次、分時間、分地域地開展RDA培訓，將緩解集中培訓所帶來的各種壓力，也能降低培訓費用。

3.3 按人員類別開展培訓

RDA制定的初衷是使這個新規則能夠在圖書館、博物館、檔案館等各類型機構中通用，根據表1分析所知，RDA培訓的主體對象是以圖書館編目員為主體。從RDA培訓調查問卷結果[7]可知，我國高校圖書館、公共圖書館和專業圖書館對此培訓感興趣的比例分別為76.4%、11.49%和0.31%。除此之外，博物館、檔案館及其它機構人士也都有培訓意向，雖然這些人員所占比例合起來僅有11.8%，但也反映出了對于新規則的培訓及實施這些機構比較關注。由于這些機構對資源的組織規則、制度等與圖書館有所區別，因此需要針對此類人員單獨開展培訓，這樣才有利于中國更好地在各機構推廣實施RDA。

3.4 以編目實踐為培訓主體部分

縱觀各國RDA培訓內容都能發現對規則與實例相結合的部分闡述較少。對于中國目前的編目員來說，從事編目的工作人員越來越多是非圖書館學專業人士，特別是一些書商自己所組建的編目團隊更為突出。在有限的培訓時間內來闡述這些抽象、枯燥的概念和規則，培訓效果不一定好。他們每天工作所接觸到的是CNMARC、MARC21這些可以直觀描述資源的格式，遇到問題，更多地是通過查找國家圖書館或CALIS出版的編目手冊例解來解決。因此，將RDA編目規則與MARC結合起來，用實例來理解這些RDA規則會有更好的效果。這也就需要主辦方編制好各種培訓教材以適應不同需求的培訓人員。

3.5 開放性地共享培訓資源

和國外相比，培訓資源共享度不高是我們在全國范圍內開展RDA培訓的阻力。如果沒有參加國家圖書館和CALIS這兩個機構舉辦的RDA培訓，將無法獲得有關RDA的培訓資料。目前國家圖書館及CALIS等大型機構雖然針對RDA開展過一些會議、培訓、追蹤報道等，但是在各自的網站上并沒有看到培訓課件、視頻資料等相關資源的下載鏈接。2014年CALIS僅在“聯合目錄數據庫動態新聞”專欄下提供了PDF格式的《CALIS.聯合目錄RDA編目業務培訓練習題》答案，卻沒有公布RDA培訓的相關資料，由此可見，其培訓的網絡共享度及透明度不高。國外各機構舉辦的RDA培訓資源卻能夠及時放在網上供大家學習。如美國國會圖書館則在互聯網上公開了RDA的長期培訓計劃，不僅對培訓計劃進行了詳細的描述及安排，還對RDA培訓課程進行了簡單介紹。此外，他們還承諾將繼續在其RDA網站上共享文件、培訓及其他相關信息，這些資源將無償提供給準備實施RDA的機構免費下載學習。這一點是值得我們學習借鑒的，也是在未來的RDA培訓過程中需要進行改進的地方。

3.6 統一培訓內容、教材等

國外有關RDA培訓的內容，都是由培訓方統一提供，進行推廣。從中國目前國家圖書館與CALIS開展的培訓內容來看，還需要進一步改進。如國家圖書館提供了RDA培訓的講義手冊（PPT圖片）、工具手冊及練習手冊，CALIS則提供RDA編目業務培訓的講義及練習題。僅這點培訓內容及教材就存在不統一的情況，就筆者個人閱讀這兩本教材的體會而言，更傾向于CALIS的培訓教材，它將RDA規則與MARC結合起來進行闡述、舉例，以操作性為主，使得受訓人員對RDA規則的理解與操作更容易。

4 結語

RDA在中國行進的步伐越來越快，RDA培訓工作的序幕也將隨之拉開。國外有關RDA的培訓經驗及做法只能做為我國開展RDA培訓的參考，我們所要做的是揚長避短，做好培訓前期的調研工作，制定符合中國國情的RDA培訓計劃及實施方案，有條不紊地開展RDA培訓。通過便捷、有效的培訓來有效節約成本，使我們的編目員們提高工作效率和質量，為RDA在中國全面推行及規則的順利轉換奠定堅實的基礎。

[1]Library of Congress RDA classroom training plan[EB/ OL].（2012-09-14）[2015-01-10].http： www.loc.gov/ catworkshop/RDA%20training%20materials/index.html.

[2]Library of Congress RDA online training plan[EB/OL].（2012-11-29）[2015-01-10].http： www.loc.gov/ catworkshop/RDA%20training%20materials/index.html.

[3]Australian training materials[EB/OL].[2015-01-10].http： www.nla.gov.au/acoc/training-materials-for-resource -description-and-access.

[4]王志群.淺談RDA在日本的實踐活動[J].圖書館界，2014（5）：57-60.

[5]Cataloguing[EB/OL].[2015-05-10].http： www.bodleian. ox.ac.uk/our-work/cataloguing.

[6]Resource description and access（RDA）[EB/OL].（2015-02-10）[2015-02-20].http： www.loc.gov/aba/rda/5.

[7]RDA培訓調查問卷[EB/OL].（2014-10-17）[2014-12-30].http： www.sojump.com/jq/3894202.aspx.

姜化林湖南科技學院圖書館副研究館員。湖南永州，425199。

梁紅中國海洋大學圖書館館員。山東青島，266100。

Empirical Research of RDA Training Abroad and Enlightenment to China

Jiang Hualin，Liang Hong

As the issue of CALIS RDA policy statements(CALIS-PS)of foreign languages catalogue of union catalogue, RDA’s training work also gradually developed in China.After carding RDA related training situation abroad,analyzing the advantages and disadvantages of RDA training abroad,this paper adopts good points and avoids shortcomings,puts forward relevant suggestions for the smooth implementation of RDA training work in our country：to establish a unified RDA training organizers,arrange scientific training time,and carry out the training according to the categories of staff and so on.

RDA.RDA training.Catalogue.

G254.3

2015-07-17 編校：劉明）

*本文系教育部人文社會科學研究青年基金項目“RDA與中國編目變革及推廣研究”（項目編號：14YJC870009）的研究成果之一。