基于Excel Server的計量器具信息管理系統

周 波

（中色（寧夏）東方集團有限公司，寧夏 石嘴山 753000）

基于Excel Server的計量器具信息管理系統

周 波

（中色（寧夏）東方集團有限公司，寧夏 石嘴山 753000）

文章介紹了如何利用Excel Server來開發實現計量器具信息管理系統，重點闡述了應用需求分析、功能模塊設計及“器具報檢”、“臺帳管理”、“證書打印”、“報表查詢統計”、“體系文件共享”5個主要模塊的應用功能和相關開發技術。

計量器具；Excel Server；信息管理系統；證書打印；臺帳

目前計量器具的管理工作多數采用手工校對計量器具臺帳信息、使用信息、檢修檢定信息和日常管理工作；隨著現代工業的發展、企業不斷的擴大，計量器具數量和種類變的繁雜，例如本單位計量器具多達4萬余件，200余種。很難做到既要掌握本企業器具管理臺帳信息、及使用信息，又要掌握本企業器具檢修檢定信息，還要確保在用器具信息是有效的。工作量大，校對臺賬容錯率高，量值傳遞不能及時進行，進而影響產品質量要求。因此要加強企業計量器具的基礎管理工作，急需一套計量器具的管理系統，使計量器具的信息管理信息化、無紙化、規范化、系統化和程序化，并能夠及時、準確、有效的查詢和修改計量器具的相關信息，本系統將較全面對計量器的管理進行研究。

1 分析與設計

1.1 計量器具管理系統功能分析

為改變以往手工校對臺賬的模式，計量器具信息管理系統應具有聯網功能，以便在整個公司內任何一臺聯網的計算機均可訪問計量器具信息管理系統，計量器具檢定上報以及基本臺帳信息維護，建立新購、周期校準、報表查詢等多個流程，對不同使用人員進行應用權限分級，保證整個計量器具臺帳的數據安全。

1.2 系統功能模塊設計

根據以上的需求分析，本系統主要由“計量器具管理”、“檢定校準管理”、“報表查詢統計”、“證書打印”、“臺帳數據總表”組成，以計量器具臺帳管理和記錄歷次檢定信息為核心，其功能模塊圖如圖1所示。

圖1 計量器具信息管理系統功能模塊圖

2 系統功能的實現

2.1 開發工具

經過以上分析，已經清楚在軟件設計要實現的功能，系統采用具有網絡功能性能完備的Excel服務器來完成，由勤哲軟件于2003年開發，是一個面向最終用戶的管理軟件系統設計工具與運行平臺，它將Excel、WPS電子表格和大型數據庫管理系統SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流程、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統，同時，也是一個非常實用的報表工具和數據管理工具。應用Excel Server2010開發軟件設計相應表格，并在表格中編寫簡單的表間公式，完成以上全部功能。為實現網絡功能，采用數據庫和客戶端的形式。針對使用人員層級的不同，對計量器具信息管理系統的操作權限進行劃分，分為四個操作權限，即系統管理員、計量主管、計量技術員、車間計量員，各級操作權限的功能進行詳細定義，以保證了計量臺帳數據安全。

2.2 開發過程

計量器具臺帳信息表是整個系統的核心，它記錄了每一件計量器具的詳細信息，是實現計量器具管理要求的基礎性數據，每一次檢定信息也記錄在此表中。Excel Server2010中制作一個數據導入的表，原始計量器具臺帳統一的格式編輯好后，便可利用已制作好的臺帳導入功能表將數據全部導入，所有用戶在訪問數據時根據操作權限從同一個數據庫提取數據。數據庫建立完成后，分別設計“計量臺帳登記表”、“檢定校準計劃表”，這兩張表車間計量員完成，當車間上報檢定計劃后，由計量技術員負責對計量器具進行檢定，檢定完畢后要將本次檢定信息輸入數據庫，系統自動生成相應檢定證書。Excel Server2010本身具有非常完備的查詢功能，操作簡單，對輸入數據信息表的每一個字段均可查詢，支持單個字段和組合字段查詢，同時還支持模糊查詢，能使用戶以最快的速度查詢到自已想要的信息。對于數據統計，可以根據實現情況來設計相應表格再加上表間公式便可輕松實現數據統計功能，以下是部分查詢表間公式。

按以下方式填入<單位計量臺帳管理_明細> ：計量器具總臺帳表_主表.器具名稱→（填入值） 名稱計量器具總臺帳表_主表.器具編號→（填入值）編號計量器具總臺帳表_主表.使用地點→（填入值）使用地點

3 結束語

通過計算機技術，將以往紙質臺帳實現電子信息化處理，提高了工作效率，也節約紙張的成本，從根本上解決了以往計量器具信息更新不及時、查詢困難等問題。整個系統操作方便，簡單易學。

［1］Abraham Silberschatz， Henry F.Korth， S.Sudarshan.數據庫系統概念［M］.北京：機械工業出版社，2006.

［2］銀登富.基于VFP的測設備信息管理系統［J］.計量技術，2013，（6）.

［3］李文芳.電子表格軟件在計量檢定、校準和管理中的應用實例［J］.計量技術，2013，（1）.

TN948.61

A

1671-3818（2016）10-0016-01

周波（1988-），男，回族，寧夏吳忠人，現任職于中色（寧夏）東方集團有限公司，計量運行師。