PDA倉儲及現場收發貨管理系統開發與應用

蘇琦，嚴文濤，王瑋，周偉，劉蔭

（國網山東省電力公司信息通信公司，濟南250001）

PDA倉儲及現場收發貨管理系統開發與應用

蘇琦，嚴文濤，王瑋，周偉，劉蔭

（國網山東省電力公司信息通信公司，濟南250001）

隨著移動作業技術的興起，PDA在各個領域得到廣泛的應用。隨著ERP系統與生產經營活動越來越緊密結合，其數據采集的及時性、準確性、完整性已經成為安全生產的前提和保障，因此，進行了PDA倉儲及項目現場收發貨應用系統的構建與實施。根據物資管理業務方面的實際業務需求，融合先進的無線網絡技術，將PDA和無線通信技術充分融合，實現倉儲物資的條碼化管理，達到部門間業務的實時聯動，數據無縫共享，既提高了工作效率又保證了數據的準確性、及時性。

PDA；倉儲管理；條形碼；信息化

0 引言

隨著倉儲模塊建設的深入，對現場收發貨作業、倉庫作業等業務流程進行規范化管理、移動化作業成為山東電力物資管理的發展趨勢和管理要求。

目前項目現場不能實時登錄ERP，現場業務單據回單速度慢，從而造成系統收貨延遲。現場收貨驗收數據依賴于手工記錄，數據提交的及時性、準確性、規范性較難保證，不能保證現場收發貨工作質量。倉庫業務中，仍使用傳統手工方式錄入出入庫憑證，庫內作業操作與作業業務數據錄入相對分離，錄入及時性也不能保證。

鑒于目前這種作業狀況，迫切需要借助工業PDA等移動終端設備，通過掃描條碼實時、快速采集數據，自動與ERP系統進行數據交互。

1 設計目標及應用范圍

1.1 設計目標

推動信息系統從辦公室向作業現場進一步延伸，實現作業模式的改革和提升；保證作業的及時、準確、規范性，避免二次錄入，提高作業效率；實現作業與業務數據同步，為“一本賬”的實施提供準確數據支撐。

1.2 應用范圍

利用無線移動及條碼自動識別技術（工業級PDA）對現場收發貨（交接、驗收、入庫、出庫）、IM（倉庫級別）倉庫作業（交接、驗收、入庫、出庫、倉庫級別盤點）及WM（倉位級別）倉庫作業（組盤、上架、下架、倉位調整、倉位級別盤點）進行操作，有效提高作業效率。業務過程中掃描的條碼有發貨通知單條碼、領料單條碼、物料條碼、倉位條碼、存儲單元條碼等。

2 總體架構

2.1 系統定位及運行模式

PDA在倉儲及現場作業中的應用定位于為已有ERP等業務系統提供移動化的作業手段，為業務系統提供了新的數據采集的方式。倉儲及現場移動作業應用必須依托于ERP等業務系統，作業指令來自ERP等業務系統，由倉儲及現場移動作業應用完成業務數據的采集，并將作業結果反饋給ERP等業務系統［1－2］，如圖1。

圖1 系統定位及運行模式

2.2 業務架構

PDA為后臺業務系統提供了簡便的移動化作業手段，實現信息系統從辦公室向現場作業進一步延伸和提升。PDA應用作業數據來源于業務系統，使用移動終端條碼掃描等方式完成業務數據采集，并將結果回傳給業務系統。

應用業務場景主要分為3類：現場收發貨作業、IM倉庫作業、WM倉庫作業，見圖2。

2.3 PDA的網絡接入方案

按照國網公司對移動終端安全接入的管理要求，PDA終端設備統一部署于外網環境，并通過安全接入網關，以及信息安全隔離裝置與內網應用服務器進行數據交互，安全架構如圖3所示。

3 PDA業務功能設計

3.1 現場收發貨功能設計

現場操作人員登陸PDA上的物資管理平臺軟件，根據其權限，實時將ERP系統需要操作的現場業務單據下載到PDA上。現場物資收發貨作業主要包括：交接、驗收、入庫、出庫。

供應商根據發貨通知將物資運輸到項目現場，現場人員通過PDA掃描交接單、掃描物料編碼，錄入交接數量、交接簽字、日期等信息完成交接。

現場人員掃描驗收單、掃描物料編碼，錄入驗收數量、驗收簽字、日期、驗收結果等信息完成驗收。

根據驗收結果，錄入日期，選擇過賬，進行入庫記賬操作。

現場人員完成交接、驗收、入庫之后，物資具備領料出庫條件的，通過PDA掃描領料單（預留）、掃描物料編碼、錄入實發數量等進行發貨操作。

圖2 應用業務場景

圖3 系統安全架構

3.2 IM倉庫作業功能設計

倉庫管理員登陸PDA上的物資管理平臺軟件，根據其權限，實時將ERP系統需要操作的業務單據下載到PDA上。IM倉庫作業主要包括：交接、驗收、入庫、出庫、IM盤點［3］。

供應商根據發貨通知將物資運輸到項目現場，現場人員通過PDA掃描交接單、掃描物料編碼，錄入交接數量、交接簽字、日期等信息完成交接。

現場人員掃描驗收單、掃描物料編碼，錄入驗收數量、驗收簽字、日期、驗收結果等信息完成驗收。

根據驗收結果，錄入日期，選擇過賬，進行入庫記賬操作。

現場人員完成交接、驗收、入庫之后，物資具備領料出庫條件的，通過PDA掃描領料單（預留）、掃描物料編碼、錄入實發數量等進行發貨操作。

倉庫管理員線外確認倉庫內沒有未完成的出入庫業務后，在ERP中創建盤點憑證同時進行相應凍結操作。倉庫管理員使用PDA掃描或者錄入盤點憑證號，掃描物料編碼、錄入盤點數量完成盤點，將盤點結果回傳到ERP，更新ERP盤點結果。

3.3 WM倉庫作業功能設計

倉庫管理員登陸PDA上的物資管理平臺，根據其權限，實時將ERP系統需要操作的業務單據下載到PDA管理平臺上。WM倉儲作業主要包括：組盤、上架、下架、WM盤點［4］。

保管員將ERP的入庫物料憑證（對應的TR）下載到PDA手持終端中，形成組盤作業。報關員使用PDA掃描物料編碼，掃描存儲單元編號，將物料碼放到合適的存儲單元中，錄入確認數量，完成組盤。在組盤信息回傳到ERP后，ERP根據TR生成轉儲單TO，然后進入TO上架流程。

保管員將ERP的轉儲單下載到PDA手持終端中，根據PDA提示的上架倉位，掃描倉位編號進行核對，審核物料數量，最終完成上架。對于整托盤上架時，可以直接掃描存儲單元編號，審核物料及其數量，最終完成上架。最后PDA通過中間件服務端應用將上架結果回傳到ERP，ERP進行上架TO的確認。

保管員將ERP的出庫轉儲單下載到PDA手持終端中，根據下載的下架TO，掃描或輸入倉位信息進行核對，審核物料數量，如果有存儲單元管理，則掃描或輸入存儲單元進行核對，最終下架。

WM盤點時，收到盤點任務后，在系統內確定沒有上下架任務，凍結倉位，創建WM盤點憑證。保管員將ERP的WM盤點單下載到PDA手持終端中，根據盤點憑證中的倉位信息，查找到倉位，掃描或錄入倉位編號，掃描或錄入物料編碼，維護盤點數量，并將盤點結果回傳到ERP［5］。

4 結語

通過PDA在倉儲及現場作業應用的實施可以進一步深化物資供應體系建設，提升倉儲和項目現場作業效率，實現物資全過程管控能力，物資管理規范化、標準化、信息化水平的提升。

［1］劉彥博.Win Mobile平臺應用與開發［M］.北京：人民郵電出版社，2006.

［2］陳一新.手持式終端機的發展與應用［J］.市場與電腦，2000（6）：78-79.

［3］高霞.手持式終端機在現代商業中的應用［J］.商場現代化，2002（6）：9-11.

［4］王浩宇，陳金雄，徐榕.PDA物資條形碼管理系統的開發與應用［J］.中國醫療設備，2012（8）：25-27.

［5］宋建輝.物資管理系統設計與實現［D］.成都：電子科技大學，2011.

Development and Application of PDA Storage and Delivery Management System

SU Qi，YAN WenTao，WANG Wei，ZHOU Wei，LIU Yin
（State Grid Shandong Electric Power Company Information Communication Company，Jinan 250001，China）

Side by side with the rise of mobile operation technology，PDA has been widely used in various fields.As the ERP system combined with the production and business operation activities more and more closely，the timeliness，accuracy，integrity of data acquisition constitute the premise and guarantee for safe production.The PDA warehousing and the site delivery management system was developed and constructed.According to material management business aspects of the actual business needs，by means of integration of advanced wireless network technology，PDA and wireless communication technology are fully mixed together，realizing warehousing goods barcode management and business real-time linkage between departments and seamless data sharing.It both improved working efficiency and ensured data accuracy and timeliness.

PDA；warehouse management；bar code；informatization

TP391.4

B

1007－9904（2016）09－0043－03

2016-04-21

蘇琦（1981），男，經濟師，從事信息化管理系統研究工作；

嚴文濤（1967），男，高級工程師，從事信息系統運維管理研究工作；

王瑋（1970），女，高級工程師，從事信息系統運維管理研究工作；

周偉（1984），男，工程師，從事ERP系統運維研究工作；

劉蔭（1985），男，工程師，從事ERP系統運維研究工作。