PDA倉(cāng)儲(chǔ)及現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

蘇琦，嚴(yán)文濤，王瑋，周偉，劉蔭

（國(guó)網(wǎng)山東省電力公司信息通信公司，濟(jì)南250001）

PDA倉(cāng)儲(chǔ)及現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

蘇琦，嚴(yán)文濤，王瑋，周偉，劉蔭

（國(guó)網(wǎng)山東省電力公司信息通信公司，濟(jì)南250001）

隨著移動(dòng)作業(yè)技術(shù)的興起，PDA在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。隨著ERP系統(tǒng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越來(lái)越緊密結(jié)合，其數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性已經(jīng)成為安全生產(chǎn)的前提和保障，因此，進(jìn)行了PDA倉(cāng)儲(chǔ)及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施。根據(jù)物資管理業(yè)務(wù)方面的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，融合先進(jìn)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將PDA和無(wú)線通信技術(shù)充分融合，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物資的條碼化管理，達(dá)到部門(mén)間業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，數(shù)據(jù)無(wú)縫共享，既提高了工作效率又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

PDA；倉(cāng)儲(chǔ)管理；條形碼；信息化

0 引言

隨著倉(cāng)儲(chǔ)模塊建設(shè)的深入，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨作業(yè)、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化管理、移動(dòng)化作業(yè)成為山東電力物資管理的發(fā)展趨勢(shì)和管理要求。

目前項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)不能實(shí)時(shí)登錄ERP，現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)單據(jù)回單速度慢，從而造成系統(tǒng)收貨延遲。現(xiàn)場(chǎng)收貨驗(yàn)收數(shù)據(jù)依賴(lài)于手工記錄，數(shù)據(jù)提交的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性較難保證，不能保證現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨工作質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)中，仍使用傳統(tǒng)手工方式錄入出入庫(kù)憑證，庫(kù)內(nèi)作業(yè)操作與作業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入相對(duì)分離，錄入及時(shí)性也不能保證。

鑒于目前這種作業(yè)狀況，迫切需要借助工業(yè)PDA等移動(dòng)終端設(shè)備，通過(guò)掃描條碼實(shí)時(shí)、快速采集數(shù)據(jù)，自動(dòng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

1 設(shè)計(jì)目標(biāo)及應(yīng)用范圍

1.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)

推動(dòng)信息系統(tǒng)從辦公室向作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)一步延伸，實(shí)現(xiàn)作業(yè)模式的改革和提升；保證作業(yè)的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范性，避免二次錄入，提高作業(yè)效率；實(shí)現(xiàn)作業(yè)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，為“一本賬”的實(shí)施提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支撐。

1.2 應(yīng)用范圍

利用無(wú)線移動(dòng)及條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)（工業(yè)級(jí)PDA）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨（交接、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)）、IM（倉(cāng)庫(kù)級(jí)別）倉(cāng)庫(kù)作業(yè)（交接、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)級(jí)別盤(pán)點(diǎn)）及WM（倉(cāng)位級(jí)別）倉(cāng)庫(kù)作業(yè)（組盤(pán)、上架、下架、倉(cāng)位調(diào)整、倉(cāng)位級(jí)別盤(pán)點(diǎn)）進(jìn)行操作，有效提高作業(yè)效率。業(yè)務(wù)過(guò)程中掃描的條碼有發(fā)貨通知單條碼、領(lǐng)料單條碼、物料條碼、倉(cāng)位條碼、存儲(chǔ)單元條碼等。

2 總體架構(gòu)

2.1 系統(tǒng)定位及運(yùn)行模式

PDA在倉(cāng)儲(chǔ)及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中的應(yīng)用定位于為已有ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供移動(dòng)化的作業(yè)手段，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了新的數(shù)據(jù)采集的方式。倉(cāng)儲(chǔ)及現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)作業(yè)應(yīng)用必須依托于ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，作業(yè)指令來(lái)自ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，由倉(cāng)儲(chǔ)及現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)作業(yè)應(yīng)用完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，并將作業(yè)結(jié)果反饋給ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)［1－2］，如圖1。

圖1 系統(tǒng)定位及運(yùn)行模式

2.2 業(yè)務(wù)架構(gòu)

PDA為后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)便的移動(dòng)化作業(yè)手段，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)從辦公室向現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)進(jìn)一步延伸和提升。PDA應(yīng)用作業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使用移動(dòng)終端條碼掃描等方式完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集，并將結(jié)果回傳給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

應(yīng)用業(yè)務(wù)場(chǎng)景主要分為3類(lèi)：現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨作業(yè)、IM倉(cāng)庫(kù)作業(yè)、WM倉(cāng)庫(kù)作業(yè)，見(jiàn)圖2。

2.3 PDA的網(wǎng)絡(luò)接入方案

按照國(guó)網(wǎng)公司對(duì)移動(dòng)終端安全接入的管理要求，PDA終端設(shè)備統(tǒng)一部署于外網(wǎng)環(huán)境，并通過(guò)安全接入網(wǎng)關(guān)，以及信息安全隔離裝置與內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，安全架構(gòu)如圖3所示。

3 PDA業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)

3.1 現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨功能設(shè)計(jì)

現(xiàn)場(chǎng)操作人員登陸PDA上的物資管理平臺(tái)軟件，根據(jù)其權(quán)限，實(shí)時(shí)將ERP系統(tǒng)需要操作的現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)單據(jù)下載到PDA上。現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)貨作業(yè)主要包括：交接、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。

供應(yīng)商根據(jù)發(fā)貨通知將物資運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)人員通過(guò)PDA掃描交接單、掃描物料編碼，錄入交接數(shù)量、交接簽字、日期等信息完成交接。

現(xiàn)場(chǎng)人員掃描驗(yàn)收單、掃描物料編碼，錄入驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收簽字、日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息完成驗(yàn)收。

根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，錄入日期，選擇過(guò)賬，進(jìn)行入庫(kù)記賬操作。

現(xiàn)場(chǎng)人員完成交接、驗(yàn)收、入庫(kù)之后，物資具備領(lǐng)料出庫(kù)條件的，通過(guò)PDA掃描領(lǐng)料單（預(yù)留）、掃描物料編碼、錄入實(shí)發(fā)數(shù)量等進(jìn)行發(fā)貨操作。

圖2 應(yīng)用業(yè)務(wù)場(chǎng)景

圖3 系統(tǒng)安全架構(gòu)

3.2 IM倉(cāng)庫(kù)作業(yè)功能設(shè)計(jì)

倉(cāng)庫(kù)管理員登陸PDA上的物資管理平臺(tái)軟件，根據(jù)其權(quán)限，實(shí)時(shí)將ERP系統(tǒng)需要操作的業(yè)務(wù)單據(jù)下載到PDA上。IM倉(cāng)庫(kù)作業(yè)主要包括：交接、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、IM盤(pán)點(diǎn)［3］。

供應(yīng)商根據(jù)發(fā)貨通知將物資運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)人員通過(guò)PDA掃描交接單、掃描物料編碼，錄入交接數(shù)量、交接簽字、日期等信息完成交接。

現(xiàn)場(chǎng)人員掃描驗(yàn)收單、掃描物料編碼，錄入驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收簽字、日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息完成驗(yàn)收。

根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，錄入日期，選擇過(guò)賬，進(jìn)行入庫(kù)記賬操作。

現(xiàn)場(chǎng)人員完成交接、驗(yàn)收、入庫(kù)之后，物資具備領(lǐng)料出庫(kù)條件的，通過(guò)PDA掃描領(lǐng)料單（預(yù)留）、掃描物料編碼、錄入實(shí)發(fā)數(shù)量等進(jìn)行發(fā)貨操作。

倉(cāng)庫(kù)管理員線外確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)沒(méi)有未完成的出入庫(kù)業(yè)務(wù)后，在ERP中創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)憑證同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)凍結(jié)操作。倉(cāng)庫(kù)管理員使用PDA掃描或者錄入盤(pán)點(diǎn)憑證號(hào)，掃描物料編碼、錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量完成盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果回傳到ERP，更新ERP盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

3.3 WM倉(cāng)庫(kù)作業(yè)功能設(shè)計(jì)

倉(cāng)庫(kù)管理員登陸PDA上的物資管理平臺(tái)，根據(jù)其權(quán)限，實(shí)時(shí)將ERP系統(tǒng)需要操作的業(yè)務(wù)單據(jù)下載到PDA管理平臺(tái)上。WM倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)主要包括：組盤(pán)、上架、下架、WM盤(pán)點(diǎn)［4］。

保管員將ERP的入庫(kù)物料憑證（對(duì)應(yīng)的TR）下載到PDA手持終端中，形成組盤(pán)作業(yè)。報(bào)關(guān)員使用PDA掃描物料編碼，掃描存儲(chǔ)單元編號(hào)，將物料碼放到合適的存儲(chǔ)單元中，錄入確認(rèn)數(shù)量，完成組盤(pán)。在組盤(pán)信息回傳到ERP后，ERP根據(jù)TR生成轉(zhuǎn)儲(chǔ)單TO，然后進(jìn)入TO上架流程。

保管員將ERP的轉(zhuǎn)儲(chǔ)單下載到PDA手持終端中，根據(jù)PDA提示的上架倉(cāng)位，掃描倉(cāng)位編號(hào)進(jìn)行核對(duì)，審核物料數(shù)量，最終完成上架。對(duì)于整托盤(pán)上架時(shí)，可以直接掃描存儲(chǔ)單元編號(hào)，審核物料及其數(shù)量，最終完成上架。最后PDA通過(guò)中間件服務(wù)端應(yīng)用將上架結(jié)果回傳到ERP，ERP進(jìn)行上架TO的確認(rèn)。

保管員將ERP的出庫(kù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)單下載到PDA手持終端中，根據(jù)下載的下架TO，掃描或輸入倉(cāng)位信息進(jìn)行核對(duì)，審核物料數(shù)量，如果有存儲(chǔ)單元管理，則掃描或輸入存儲(chǔ)單元進(jìn)行核對(duì)，最終下架。

WM盤(pán)點(diǎn)時(shí)，收到盤(pán)點(diǎn)任務(wù)后，在系統(tǒng)內(nèi)確定沒(méi)有上下架任務(wù)，凍結(jié)倉(cāng)位，創(chuàng)建WM盤(pán)點(diǎn)憑證。保管員將ERP的WM盤(pán)點(diǎn)單下載到PDA手持終端中，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)憑證中的倉(cāng)位信息，查找到倉(cāng)位，掃描或錄入倉(cāng)位編號(hào)，掃描或錄入物料編碼，維護(hù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果回傳到ERP［5］。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)PDA在倉(cāng)儲(chǔ)及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)應(yīng)用的實(shí)施可以進(jìn)一步深化物資供應(yīng)體系建設(shè)，提升倉(cāng)儲(chǔ)和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)效率，實(shí)現(xiàn)物資全過(guò)程管控能力，物資管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平的提升。

［1］劉彥博.Win Mobile平臺(tái)應(yīng)用與開(kāi)發(fā)［M］.北京：人民郵電出版社，2006.

［2］陳一新.手持式終端機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用［J］.市場(chǎng)與電腦，2000（6）：78-79.

［3］高霞.手持式終端機(jī)在現(xiàn)代商業(yè)中的應(yīng)用［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2002（6）：9-11.

［4］王浩宇，陳金雄，徐榕.PDA物資條形碼管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用［J］.中國(guó)醫(yī)療設(shè)備，2012（8）：25-27.

［5］宋建輝.物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.成都：電子科技大學(xué)，2011.

Development and Application of PDA Storage and Delivery Management System

SU Qi，YAN WenTao，WANG Wei，ZHOU Wei，LIU Yin
（State Grid Shandong Electric Power Company Information Communication Company，Jinan 250001，China）

Side by side with the rise of mobile operation technology，PDA has been widely used in various fields.As the ERP system combined with the production and business operation activities more and more closely，the timeliness，accuracy，integrity of data acquisition constitute the premise and guarantee for safe production.The PDA warehousing and the site delivery management system was developed and constructed.According to material management business aspects of the actual business needs，by means of integration of advanced wireless network technology，PDA and wireless communication technology are fully mixed together，realizing warehousing goods barcode management and business real-time linkage between departments and seamless data sharing.It both improved working efficiency and ensured data accuracy and timeliness.

PDA；warehouse management；bar code；informatization

TP391.4

B

1007－9904（2016）09－0043－03

2016-04-21

蘇琦（1981），男，經(jīng)濟(jì)師，從事信息化管理系統(tǒng)研究工作；

嚴(yán)文濤（1967），男，高級(jí)工程師，從事信息系統(tǒng)運(yùn)維管理研究工作；

王瑋（1970），女，高級(jí)工程師，從事信息系統(tǒng)運(yùn)維管理研究工作；

周偉（1984），男，工程師，從事ERP系統(tǒng)運(yùn)維研究工作；

劉蔭（1985），男，工程師，從事ERP系統(tǒng)運(yùn)維研究工作。