檔案信息傳播技術研究

雷苗苗

摘 要：本文對近幾年來檔案信息傳播技術方面的相關論文進行歸納研究，分析了其研究的內容重點，并對該領域的研究現狀和發展趨勢進行研究。

關鍵詞：檔案傳播；信息傳播技術；研究

隨著信息技術的不斷發展，檔案事業的不斷進步，公眾對檔案的需求越來越強烈，檔案的信息傳播就顯得尤為重要，眾多的傳播技術也應運而生，對檔案信息傳播技術的研究也有利于促進檔案傳播事業的發展，可以進一步的滿足社會的需求。

一、檔案信息傳播技術的研究現狀和發展趨勢

（一）研究現狀。對于檔案信息傳播的研究一直是處于不斷發展的狀態的，在我國過內也有不少學者對其進行研究，比如說樊如霞、徐舒柯發表的《網絡媒介對檔案信息傳播的影響與服務策略》，衛奕發表的《論檔案信息的傳播效果》等等都是對檔案信息傳播的研究，但是筆者認為，大多學者都是就傳播的狀態和產生的效果影響來進行闡述的，對沒有單單的就技術這一層面來進行研究，對于傳播技術的研究也只是偶有提到，并沒有作為重點，所以對于檔案信息傳播技術的深層次研究還需要廣大的專家、學者以及檔案專業工作者持續不斷的努力探索與求知。

（二）發展趨勢。現階段對與檔案信息傳播的研究，大多都是以某一視角，某一具體模式來進行研究的，都存在這一定的載體，例如梁沙、陳旭的《網絡環境下檔案信息傳播研究——基于檔案館網站、網絡社區、博客、微博四種網絡傳播方式的比較分析》、謝海洋、高麗華的《我國檔案垂直網站的發展現狀及其在檔案信息傳播中的作用分析》這些文章都是基于載體或是某一種方式來談檔案信息傳播的，從中研究了傳播的效果，影響，利弊等等，相比較技術的研究就少了很多，但是筆者認為隨著信息技術的發展，信息技術在檔案領域的利用會越來越高，所以在傳播技術等各方面的研究也會越來越多的。

二、檔案信息傳播技術的主要內容

檔案信息的傳播是一種特殊的傳播，它不同于一般的信息，檔案信息作為特殊的信息資源，擁有自身的特點，隨著社會的不斷發展，檔案信息的價值也越來越受到人們的關注，傳播的方式與研究也直接影響到了人們對檔案信息的利用，筆者認為，檔案信息的傳播是尤為重要的，它是一個雙向的傳播，對于傳播者和接收著都存在這重大的意義，然而技術的運用是保證傳播有效進行的核心，本文將詳細闡述學者們在技術方面的研究，對其總結分析。

隨著信息技術的大量涌現改變了人們的生活方式，傳播技術也在不斷進步，數字化技術也廣泛的運用到我們的生活中，近年來各界人士對檔案信息的重視與研究，也免不了運用數字化技術，現如今數字化技術也儼然成為檔案信息傳播的主流技術。在檔案信息傳播中數字化技術扮演了重要角色，在當今社會學者對于檔案信息傳播技術的研究也主要集中在了數字化研究，也體現在以下幾個數字化技術的方式中。

（一）基于網絡的文字化傳播

隨著網絡技術的迅猛發展，全世界范圍內的傳播媒介都在發生著巨大變化，網絡就是信息傳播最好的平臺。網絡存在著多種多樣的形式，每一種形式都有這自身的特點，筆者在這里總結了以下幾種形式：1、檔案網站。網站是檔案傳播的重要方式，大量的信息都將發布在上面，公共也可以與之進行互動，達到傳播的效果，比如說中國檔案網、安徽大學檔案管網站等等，這些網站的傳播者都是以檔案管或是專業人士擔任的，其真實性、重要性、專業性都是相當的高的，當人們有需要時，網站的存在方便了人們尋求幫助，比如說安徽大學檔案管就可以提前在網上知曉如何獲取自身所需材料。但是其存在一些弊端，由于網站的發布都是專業性內容，并不是很切合民眾的關注點，只有有需要時才會關注網站。2、移動終端。APP的出現迅速改變了人們的生活，各行各業都有發展，檔案在APP中的傳播也已成為一種趨勢，比如說“中國檔案雜志”“安徽檔案”微博微信的出現，微博微信的形式是內容短小，趣味性強，淺顯易懂，相對來說它的受眾面積是比較廣泛的，但是其發布具有隨意性，所以內容的真實性是需要考證的。

網絡傳播的優勢是非常明顯的，諸如印刷品、新聞傳播、電子檔案傳播等各類傳播活動幾乎都可以同時放到網上進行，利用網絡傳播速度快、受眾廣、互動性強的特點促進傳播效果。

（二）基于多媒體的動作化傳播

數據庫，也稱為檔案庫，是目前最基礎的也是最重要的數字化保護方式，這是一種保護手段但在筆者看來保護即為傳播，保護是傳播的基礎，多媒體數據庫的出現也順應了大數據時代，具有重要的意義。多媒體體現在很多方面，最為直觀的就是電視媒體，比如說通過紀錄片、廣告的方式，進行檔案信息的傳播，有趣生動的形式，吸引了大量的人群，例如中央電視臺所播放的《國寶檔案》節目就是此種類型的紀錄片，還有“超越時空的紫禁城”，它是由故宮博物院和 IBM 合作開發，使用了 3D建模技術虛擬建設故宮宮殿建筑、歷史文物和古代人物，故宮建筑和皇家生活場景。這種身臨其境的技術，也是對檔案信息傳播的一種重大突破。

三、檔案信息傳播技術的利弊

檔案信息傳播技術的發展是順應時代潮流的發展，它是積極向上的表現，現代化的傳播技術的應用相比較傳統的紙質傳播來說，它的優點可是有目共睹的。首先來說它的傳播速度快，一則消息可以在極短的時間里傳播出去，再者它的傳播范圍廣，隨著互聯網技術的發展，大量的網民涌現，這是一個龐大的基體，范圍是極廣的。傳播快，范圍廣是當今檔案信息傳播技術的兩大有利之處，但是凡事都有利有弊，現代化的傳播技術也存在不少的問題，技術的運用要做到嫻熟，網絡環境的營造也不是很完善，導致了信息傳播過程中存在失真的現象，這是一個致命的弊端，對信息傳播的效果將產生巨大的不利影響。當然機遇與挑戰是并存的，利弊也是相對的，筆者認為在今后的檔案信息傳播技術的運用中要做到擴大有利效果，減小弊端。

信息傳播最為重要的就是要保持信息的真實性，檔案信息的真實性更是尤為的重要，所以在傳播過程中要更加的注意，對于傳播技術的運用也要面面俱到，要營造良好的傳播環境，在源頭就要把握信息的真實性，筆者認為通過正確的傳播技術的運用，檔案信息的傳播也會更快更好，也將有利于檔案的利用。

四、總結

檔案信息的傳播是對檔案保護的一種重要舉措，只有讓人們了解到檔案才能更好的去保護，本文對檔案的傳播技術進行研究，在對于檔案信息的傳播來說，日后它的走向也將是大量的運用數字化技術，將多元化的傳播，對各種數字化技術進行深層次的研究，在保證檔案保護的同時，不斷加大其傳播，使得檔案信息得以流傳。當然我國的檔案信息傳播技術也還有待加強，學者們也因加強對傳播技術的研究，加強自身理論研究和實踐探索。（作者單位：安徽大學管理學院）

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