煙草企業做好辦公室工作的思路與具體建議解析

文/貴州省黔西南州普安縣煙草專賣局（分公司） 張航

煙草企業做好辦公室工作的思路與具體建議解析

文/貴州省黔西南州普安縣煙草專賣局（分公司） 張航

近些年我國煙草行業得到良好的發展，在發展過程中也開始進行改革，需要將工作作風進行轉變，將實際工作方式進行改進，服務力度，有效地提高服務質量，對于煙草企業辦公室的相關工作提出具體的要求。本文主要針對煙草企業做好辦公室工作的思路與具體建議進行的論述，希望可以起到積極的借鑒意義。

煙草企業；辦公室工作；建議

隨著經濟全球化的發展，我國經濟和社會的各個方面都受到影響，我國煙草企業也在不斷進行改革，而辦公室擔負著非常重要的作用。在當前的形勢下，煙草企業面臨著行業管理體制機制改革，還在不斷地深化，需要打造良好的煙草企業目標，將辦公室的重要作用凸顯出來。本文主要結合當今煙草企業辦公室規范化管理工作進行深入探討，促進我國的煙草企業可以更好地發展。

一、開展嚴格規范的教育

針對煙草企業辦公室的規范化管理，要從一定高度上出發，要充分認識嚴格規范的重要性，企業開展各種相關工作的出發點就是嚴格規范，將內部的管理、監督工作進行有效地整頓和復返，將科學發展觀進行良好地實踐，使企業的管理基礎得到有效的奠定，將實際管理水平得到有效的提升，使反腐倡廉的建設得到有效的推進，無論是企業的發展還是企業效益增長，都要以規范為基礎，這是煙草企業辦公室規范化管理堅實的基礎。

二、大力進行宣傳教育和引導

煙草企業的辦公室管理要做到規范化，領導者要充分認識到這一點，進行有效的宣傳，民主管理工作要進行有組織有計劃的推進，要對宣傳教育和引導工作給予高度重視，要開展有關辦事公開管理的工作，建立具體的領導機制和工作機制，通過有效的配合和工作指導，將相關的工作制度和流程進行完善。可以采取試點先行和典型引路等方式，對于良好的工作經驗要及時進行總結，將成功的經驗和做法進行有效的推廣，使辦事公開民主管理工作得到有效的推進。

三、明確戰略目標

將相關的規章制度進行完善，企業的發展方向和戰略目標具有十分密切的關系，如果沒有戰略目標，就得不到更好的發展。煙草企業要想更好的發展就要制定出短期目標和長期目標，針對完成的具體的情況，進行有效的考核，利用這種方式將成本有效地降低，提高企業的效益得到有效的提高。煙草企業的辦公室管理要做到經濟化，可以將相關的制度進行有效的完善，對于各項工作都可以建立精簡的流程，加強各個流程環節的有效銜接，優化資源配置，完善相關的制度，每一項工作都可以做到有章可循。完善相關的考核制度，將公司員工的工作能力通過績效考核方法體現出來，和員工的薪資進行掛鉤，在一定的周期當中，評定考核對象，可以有效地對員工進行鼓勵。

煙草公司的辦公室管理要進行精細化的管理，主要利用績效考核的方式，制定出科學的考核制度，使精細化管得到有效的保證，將所制定的考核制度進行落實的時候，需要以辦公室工作的實際特點為基礎，選擇合理的考核指標。與此同時，合理地選擇考核方法，將各種考核方法進行綜合考慮，充分地考慮工作人員的實際工作情況，結合員工的薪資和晉升，將激勵作用充分發揮出來。

四、鞏固提高辦公室工作

要想順利開展煙草企業的辦公室規范化管理。需要認真細致地研究上級組織的相關建議和意見。對工程的投資和物資采購中的薄弱環節，提出針對性的措施和辦法，逐項分解具體的整改任務，確定責任部門和具體的整改時限，要將具體的項目落實到實處，采取有效的措施，將整改的措施落實到實處，使具體制度的科學性和可操作性得到有效的提高。

對于上級的文件精神要進行準確地把握，在煙草企業的辦公室管理過程中，要進行有效的學習，將上級文件當中的關鍵和重點進行準確地把握。認真研究具體的實施細則和配套措施，針對關鍵節點，其管控效果也得到有效的提升，使煙草企業的規范化工作管理程序落實到實際工作當中。

五、建立內部管理監督體系

煙草企業辦公室工作的管理，必須完善企業內部的管理監督機制，建立其基本格局，明確業務管理部門的主要責任，將內部管理監督等職能充分發揮出來，要逐漸加強監管的力度，促進煙草企業的健康發展。

通過以上的論述，煙草企業的辦公室具有非常重要的作用，而且辦公室工作的涉及范圍比較廣，在辦公室工作的人員，需要積極參與相關的業務培訓，將自身的業務能力有效提高。辦公室就是煙草公司的窗口，對于各項規章制度要進行遵循，有效地提高工作效率。

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