新常態下檔案干部隊伍建設新思考

文/威海高新區檔案館 孫建英

新常態下檔案干部隊伍建設新思考

文/威海高新區檔案館 孫建英

面對中國經濟的新常態，檔案事業發展也處于新時期，大量的新情況、新問題需要我們去探討，去解決。只有建設一支高素質的檔案干部隊伍，才會有高質量的工作業績；只有建設一支高素質的檔案干部隊伍，才會有檔案事業的健康快速發展。檔案干部隊伍素質的高低直接關系到檔案工作水平的高低，關系到檔案事業發展的成敗，關系到檔案工作如何服務于新常態的新定位。

互聯網；檔案管理；發展建設

一、新常態下加強檔案干部隊伍建設的重要性

（一）加強檔案隊伍建設，是提高檔案管理工作的基礎。

在互聯網發展的新時代，檔案自動化、智慧化系統的建設，是提高檔案系統整體功能的基礎和手段。這就要求增強檔案管理隊伍對互聯網技術的認識程度，提高辨別能力和處理能力，滿足日益增長的檔案信息資源的需求；提高檔案管理隊伍采用現代化手段開展檔案工作的能力。只有不斷地拓展檔案管理隊伍的業務水平，使他們熟練掌握相關的專業知識與理論，才能不斷地適應檔案事業的發展。

（二）加強檔案隊伍建設，是提高檔案管理水平的關鍵。

在當今互聯網技術日益普遍、市場競爭日益激烈的環境下，檔案管理人員要學習與掌握電子計算機技術、網絡技術、多媒體技術等，運用科學的方法和技術管理檔案，以實現檔案管理的現代化、智慧化，促進檔案工作的開展跟上當今時代的節拍。只有不斷地提高檔案隊伍的管理水平、業務能力以及職業修養、作風修養，才能適應不斷發展的檔案事業。

（三）加強檔案隊伍建設，是檔案管理工作智慧化的保障。檔案干部隊伍建設要適應新常態的發展，要充分發揮檔案管理隊伍的作用，使檔案管理隊伍建設與時代步伐相一致。科學規范的檔案管理，才能與時俱進，才能適應新常態的需要，為檔案工作的開展提供堅實的保證，開創新常態下檔案管理工作的新局面，實現檔案管理工作的科學化、制度化、程序化、規范化。

二、現階段檔案干部隊伍中存在的問題及原因

隨著檔案事業的不斷發展，社會各方面對檔案的需求加大，要求也越來越高，工作中逐漸出現了許多新情況和新問題。就威海高新區檔案工作來講，幾年來，全區各級檔案干部憑著艱苦奮斗和默默無聞、無私奉獻的精神，檔案工作在基礎設施建設、檔案業務工作、保管保護、開發和利用上都取得了顯著成績，但仍有不少問題存在，主要體現在以下幾個方面：

（一）從事檔案工作的干部年齡老化。區直各機關、企事業單位的專兼職檔案干部大多數年齡較大，有的是利用臨近退休甚至返聘退休的干部從事檔案工作。就我區檔案館來說，共5名在職干部，45歲以上的有4名，40歲以上的有1名，35歲以下的則無一人。

（二）基層檔案干部隊伍不完善，兼職過多。我區有部分單位專兼職檔案干部存在不穩定性，經常變動。有的檔案干部除負責檔案工作外，還兼有文書、機要和內勤等工作，還有部分單位的檔案干部因業務水平限制，不得不請人代為加工整理檔案。這些，都在一定程度上影響了本單位檔案工作的正常開展。

（三）檔案干部業務知識水平普遍較差，互聯網知識普遍缺乏。由于檔案干部年齡偏大且變動頻繁，再加上經費原因，培訓工作沒有及時跟上，多數基層檔案人員對業務不是很熟悉，對電腦軟件系統操作也不熟練，不能很好地適應新常態檔案工作的需要。

（四）檔案領導班子有待進一步加強。檔案館領導班子成員由于業務水平的限制，成員中沒有配備非常精通業務的，大部分是外單位選調進來的，沒有從本部門本系統提拔干部，也不同程度地影響了檔案事業的健康快速發展。

這些問題形成的原因主要是由于部分領導干部的檔案意識不強，不夠重視檔案工作，選配檔案人員時出現主觀隨意性。再就是因為機構改革，有些單位出現一人多崗的現象，致使檔案人員兼職過多，有些單位干脆花錢請人來整理檔案，完了把檔案一鎖了事，束之高閣，不再管它，從而失去了檔案工作的意義。

三、加強檔案干部隊伍建設的幾點建議

面對新常態，新形勢，盡快建設一支高素質的檔案干部隊伍，勢在必行。抓好檔案隊伍的建設應著重抓好以下幾個方面的工作。

（一）強化檔案領導班子建設，增強檔案干部隊伍的凝聚力。檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求進一步加強對檔案工作的重視程度，積極爭取黨政領導的重視支持，在工作中時刻宣傳檔案工作，糾正以往一些人把檔案部門作為養老部門的錯誤思想。爭取黨政領導重視支持最重要的是要爭取到有關政策，如局機關編制的政策、經費的政策、穩定檔案隊伍的政策，配強局班子的政策、培養激勵局干部的政策，檔案工作管理考核的政策，獎勵的政策等等，激發檔案工作者積極性，使之外有壓力、內有動力。

（二）強化檔案干部的思想素質建設，提高整體服務能力。檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生。要進一步加強檔案人員的政治思想工作，進行敬業愛崗的職業道德教育。提高自身政治素質和職業道德修養，認真履行自己的職責，自覺遵守檔案工作的規定和紀律，塑造檔案工作者良好的社會形象。

（三）強化檔案干部的業務素質建設，提高整體業務水平。認真抓好業務培訓工作，不斷提高檔案人員的業務素質，采取多層次、多種形式的培訓學習，使檔案人員掌握檔案專業的基本理論知識，熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能。培訓內容要因需設計，將培訓內容與實際工作相結合。在安排上，重視互聯網知識教育，以適應新常態下檔案工作的需要。

（四）強化檔案干部創新能力建設，打造檔案工作新境界。開拓才有出路，創新才能發展。這就要求我們必須與時俱進，轉變和更新觀念。創新檔案工作關鍵在人，關鍵在加強檔案工作隊伍的建設。提高檔案工作者素質，是推動檔案工作創新的基礎，是加強檔案科技進步、推動檔案事業發展的關鍵。使檔案干部通過學習，聯系檔案工作的實際，解決思想觀念，工作方式和工作作風等問題，做到真信、真懂、真用；通過學習、總結一切創造性的先進做法和成果，把握規律，勇于探索和實踐，有效地開創性地開展檔案工作。

總之，檔案干部隊伍建設工作任重而道遠，要站在講政治的高度、站在對歷史和子孫后代負責的高度認真加強領導班子建設、加強建立培訓培養長效機制、加強教育和管理，努力培養一支高素質的檔案干部隊伍，以不斷推進檔案事業的健康快速發展，為檔案事業的不斷進步提供堅強的組織保證和人才支撐。