探析檔案管理模式改革的困境與出路

文/荊州市長江工程開發管理處 黃麗 王英

探析檔案管理模式改革的困境與出路

文/荊州市長江工程開發管理處 黃麗 王英

隨著社會和經濟的快速發展，企業面臨的市場競爭形勢日益嚴峻，在激烈的市場競爭形勢下，企業必須通過有效的措施促進自身管理水平的提升，才能從根本上提高企業的綜合競爭力。檔案管理工作是企業管理的重要內容，隨著檔案管理工作的持續推進，關于檔案管理模式改革的問題也受到了越來越多的關注。本文就主要針對檔案管理模式的相關問題進行簡單的探討。

檔案管理；管理模式；改革

檔案在現代社會生產和生活中發揮著重要的作用，對于企業來說，檔案是其過去發展歷程的記錄，也是未來發展的基礎和依據，只有完善的檔案管理工作才能為企業將來的發展戰略制定提供必要的參考，有利于促進企業的持續發展。為了適應現代社會的發展需求，檔案管理模式也需要進行不斷地改革與創新，但是在實際的改革過程中還存在著一些問題，亟待解決。

一、檔案管理模式改革面臨的困境

在市場經濟快速發展的背景下，企業面臨的市場競爭環境日益復雜，企業管理活動的開展也要遵循市場經濟的發展規律，并且以此為出發點和落腳點，才能為檔案管理模式改革提供必要的依據。從當前我國大部分企業檔案管理模式改革的發展情況來看，還存在著一些問題，主要可以歸納為以下兩個方面：

（一）觀念上缺乏足夠的重視。企業參與市場競爭的過程中存在很多不確定的風險因素，企業為了增強自身應對風險的能力，就需要從管理模式著手，但是很少有管理者重視檔案管理工作，因為大部分企業管理者都認為應當將更多的人力和物力投入到企業的資產建設中，而檔案資源作為一種無形資產無法為企業帶來利潤的提升，無法看到顯性利益。在這種思想意識的影響下，企業的管理者將投資更多地放在了企業的生產和經營方面，甚至將檔案管理機構和人員進行精簡，以此減少檔案管理工作的成本投入。同時，這種落后的管理思想對企業員工的工作積極性也產生了較大的影響，尤其是檔案管理部門的人員，自身的工作無法得到管理者的重視，反而時時受到約束，這使得檔案管理工作變得十分混亂，也無法形成系統的檔案管理模式，對檔案管理水平的提升造成了很大阻礙。

（二）檔案管理模式存在的缺陷。當前，企業檔案管理模式通常有集中型和分散型兩種模式，集中型強調的是不同層級管理者的職責劃分，每一層的工作職責都要明確；分散型的檔案管理模式注重的則是檔案資源和信息的管理，通過不同的管理形式之間的配合完成檔案資源的開發和利用。從檔案管理模式的運行情況來看，當前的檔案管理模式顯然缺乏靈活性，雖然可以賦予檔案管理人員足夠的自主性，但是這種自主性在分散的檔案管理模式下就演變成了松散、隨意的管理模式，無法發揮檔案管理的作用。現有的集中型檔案管理模式主要由行政部門和主管部門聯合完成，這雖然可以體現檔案管理的宏觀指導作用，但是卻缺少實際的、可行性較強的管理措施，無法推進檔案管理模式的改革。

二、推進檔案管理模式改革的出路

當前，企業正處在激烈的市場競爭環境中，檔案管理模式需要遵循市場經濟的發展規律進行必要的改革，并且結合企業的實際情況，制定科學的檔案管理模式，促進檔案管理工作效率的提升。

（一）形成正確的檔案管理模式的改革理念。現代企業檔案管理制度下，企業管理工作的內容和形式都在不斷發生變化，檔案管理工作在企業管理中的地位和作用也日漸重要，因此關于檔案管理模式的改革也受到了企業越來越多的關注，而樹立正確的理念是推動檔案管理模式改革持續開展的基礎和保證。在市場經濟體制逐漸完善的新時期，企業必須要摒棄傳統的錯誤理念，正確認識檔案管理在企業中的重要性，并且給予檔案管理工作足夠的人力和財力支持，在知識資產日益豐富的同時，不斷豐富檔案管理的信息資源，將知識庫管理與檔案管理進行有效結合，為檔案管理模式的改革提供基礎。

（二）建立健全完善的檔案管理體制。如今，我國正處在市場經濟轉軌的特殊時期，市場經濟體制正在不斷完善，這為新時期的檔案管理模式改革提供了良好的契機，改變過去傳統的、單一的檔案管理模式，構建全新的檔案管理模式。同時也應當認識到，檔案管理模式改革的推進具有一定的自主性，而在特定的社會和經濟環境下采取有效的推動措施，可以加快檔案管理模式的完善。另外，在檔案管理體制建設過程中，需要充分發揮法律體系的保障作用，為檔案管理模式改革提供更多保障。

（三）加強檔案管理人才的培養。高素質的檔案管理人員是影響檔案管理模式改革效率的重要因素，尤其是在知識經濟背景下，對檔案管理人員的技能和素質要求越來越高，因此要注重檔案管理人員的隊伍強化。一方面，要對現有的檔案管理人員進行全面整頓，對工作職責進行明確劃分，并且通過相應的學習和培訓提升檔案管理人員的專業知識和技能，促進檔案管理工作的有效開展。另一方面，則要強化檔案管理人員的思想道德培養，讓他們從思想上樹立正確的檔案管理觀念，并且增強對檔案管理工作的信心，進行深入的價值挖掘，才能激發檔案管理人員的工作積極性，促進檔案管理改革的持續推進。

三、結束語

綜上所述，檔案管理在企業管理活動中的地位越來越重要，也發揮越來越重要的作用，因此在企業管理活動中要重視推進檔案管理改革的進程，制定科學、完善的檔案管理制度，促進檔案管理工作的有效開展，從而提高檔案資源的開發和利用效率，為企業的持續發展奠定基礎。

［1］裴友泉.論檔案管理模式改革的創新［J］.中國檔案，2014（6）.

［2］束維兵.檔案管理模式改革的困境與出路［J］.山西檔案，2013（05）.

［3］苗菁.基于知識管理的企業檔案管理模式研究［D］.山西大學，2010.