檔案學理論因素對檔案資源開發利用的制約

文/秦皇島市應急調度中心 邵韋韋

檔案學理論因素對檔案資源開發利用的制約

文/秦皇島市應急調度中心 邵韋韋

當前，我國檔案文化資源的開發利用總體上來看還處于剛剛起步的初級階段。而且在檔案文化資源的開發利用工作存在著不少問題。在眾多檔案資源開發利用的制約因素中，檔案學理論因素極其重要。首先，檔案文化資源觀念尚未普遍建立，對于檔案的文化價值認識不足，在理論上也存在著很多爭議的留白地帶。我們未可知的領域還有很多。相關理論由于缺乏實踐基礎難以應用于實踐，本文著力于從檔案學理論因素方面探究其制約檔案資源開發利用的原因，以期找到能解決問題的方法。

檔案學理論；檔案文化資源；開發

理論是實踐的先導，檔案學傳統上對于檔案文化價值的重視不足，是導致我國檔案文化資源開發利用落后的原因之一。檔案價值觀，是人們對檔案的存在價值和利用價值總的看法和理解，是人們通過相關具體的檔案價值知識的概括、總結形成的關于檔案存在意義的總觀點。檔案是歷史的原始記錄，是考察歷史的真實憑據，這是檔案不同于其他各種資料的基本特點。目前檔案學主流理論中，根據此特點，一般把檔案價值歸納為三組：根據檔案價值實現的領域和效果不同，分為“憑證價值與情報價值”；根據檔案價值實現時間不同，可以分為“現實價值和長遠價值”，根據檔案價值的主體不同，可以分為“第一價值和第二價值”。

由上述三組傳統的檔案價值觀點，已經基本上涵蓋了檔案的價值形態。但筆者認為，這三組價值形態的著眼點都以“實用”為基礎，即便是“長遠價值”也只是憑證、情報價值的未來遠期表現。可以說，傳統的檔案價值理論中習慣從“實用”這個單一的靜態視角來討論檔案價值，對檔案的精神文化價值不夠重視，比較忽視檔案的文化意義和精神意義。在此需要特別說明的是：傳統上關于檔案價值的研究是檔案學中經典論述之一，而且在長期的檔案學研究與檔案工作實踐中起到了非常重要的基礎理論指導作用。前輩學人的這一巨大學術貢獻功德無量，筆者決無否定之意，只是想在前輩研究的基礎上，對檔案價值理論進行力所能及的補充。需要明確的是，檔案學從實用出發是正確的。檔案的實用價值是人類保存檔案的最初動機和第一目的，沒有實用價值，檔案館、檔案事業就無法在現實中生存，更別說能夠存在數千年。對檔案文化資源的開發利用依然是為了某種實際用途。

但實用也有目的之分，我們目前的“實用”是為了行政機關和研究者等少數人的“實用”，而不是為了社會公眾，不是為了給后代留下豐富多彩的文化資源的“實用”，更不是基于延續歷史、保存文化與社會記憶這個宏大命題的“實用”。這種功利實用主義在一定程度上導致了檔案工作思路的封閉和阻塞、檔案工作的僵化和局限、檔案機構的過分行政化，以及檔案效益難以實現。對檔案文化價值的重新認識，不僅是對檔案屬性的一種重新審視與再發掘，也是加快檔案工作改革步伐的一項重要舉措。在傳統的檔案價值表述中，我們沒有把檔案的文化意義歸入價值行列，而是放到檔案的作用之中，稱為“檔案的文化作用”。雖然價值與作用在表述上差別不大，但其內涵卻有明顯的差異。

過去的研究中，檔案學者對“價值”和“作用”兩個概念已經做了明確區分：檔案價值關系在社會活動中的具體體現就是檔案的作用。檔案的作用通常是指檔案對人們所從事的社會實踐活動的影響。從關系屬性而言，二者都屬于主客體之間的關系范疇，但價值具有較高的抽象性，作用則是比較具體的。也就是說，“價值”通常是從總體上、抽象的、一般意義上表示檔案的有益性、有用性，而“作用”通常是從具體的、個別的意義上表述檔案的有益性、有用性，可以看作是價值的進一步表現和擴展。一般來說，價值具有比較穩定的特征，而作用則可以根據社會的發展、需求的變化呈現出多種形式……因此，盡管檔案的價值和作用有著極為密切的聯系，但在進行理論研究時，還是應該將二者區分開來，分別進行論述。

由此我們可以看出，價值是哲學層面，是核心，是內涵；而作用是實踐層面，是外在，是外延。因此，把檔案在文化方面的有用性歸為“作用”，恐怕有所低估。筆者認為，我們應當在傳統的三組檔案價值形態之外，再加上“檔案的文化價值”。檔案文化價值是檔案價值體系中有待于進一步開發利用的領域。從歷史的角度考察，我們會發現檔案的實用價值或現實價值是有限的，但其文化價值卻是近乎無限的；當現實價值發揮完畢后，直至檔案消亡，其所發揮的主要是文化價值。

因此，檔案對于人類的最終價值、最大價值應當是文化價值。從人類保存檔案的目的來看，首先當然是滿足現實需求，但在這些檔案的現實價值消失殆盡或基本消耗完畢之后，為什么還要繼續保存？這是因為人們發現其中蘊藏的文化價值依然可以為人所用，而且隨著時間的推移，這種文化價值會越來越鮮明，越來越重要，最終成為文化的一個構成部分，哪怕檔案載體的自然壽命終結，我們也會千方百計將其中的文化信息進行轉移，以便繼續流傳，這是我們珍視和期望盡可能長久保藏它們的最主要原因。

我們還應當注意的是，雖然每一份檔案都有其文化價值，但檔案畢竟不是文物，也不是文獻，其文化價值有時是隱形存在的、相對次要的，很多時候并不直接以文化價值服務于人，尤其是形成時間較短的檔案，我們更看重其參考、憑證價值和現實而忽略其文化價值。這就需要管理者、研究者和利用者從多維的視角來全面考察檔案的價值，構建一個合理的檔案價值評價體系。

［1］王英瑋.檔案文化論［M］.北京：中國人民大學出版社，1998.