事業(yè)單位工人檔案管理問題與建議

文/石家莊市井陘礦區(qū)農(nóng)林畜牧局 馮麗娟

事業(yè)單位工人檔案管理問題與建議

文/石家莊市井陘礦區(qū)農(nóng)林畜牧局 馮麗娟

對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展而言，人力資源是十分重要的一部分，它的質(zhì)量直接決定了一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展好壞，人才也是國(guó)家自身擁有實(shí)力的一個(gè)基礎(chǔ)，人才培養(yǎng)的優(yōu)秀程度便代表著一個(gè)國(guó)家發(fā)展的速度與效率。由此可見， 無論是在哪個(gè)方面，一定要重點(diǎn)培養(yǎng)更新型、更優(yōu)秀的人才，爭(zhēng)取將我們的國(guó)家建設(shè)得更加的優(yōu)秀，此時(shí)便可以看出工人檔案管理的重要性，工人檔案材料是國(guó)家、社會(huì)的組織中針對(duì)工人的日常工作表現(xiàn)活動(dòng)的總結(jié)，整理好之后保存在檔案之中，以方便日后的使用和查詢。

創(chuàng)新；工人檔案；管理制度；策略探究

隨著現(xiàn)代社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)的快速發(fā)展，越來越多的事業(yè)單位意識(shí)到了人才資源的必要性與在工作中的作用。對(duì)于內(nèi)部人員的開發(fā)和利用情況正在逐漸地提高，因此，工人檔案的管理工作也在相應(yīng)地實(shí)施，并取得了一些成就，但是，在成功的背后一定會(huì)存在著一些缺點(diǎn)與不足，所以一定要針對(duì)這些問題做出針對(duì)性的改善措施，隨著現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我們所處的環(huán)境正在不斷地變化，一定要加強(qiáng)工人檔案管理工作，使其快速跟隨上時(shí)代的進(jìn)步腳步，對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，更能保證其快速適應(yīng)新社會(huì)發(fā)展情況。

一、工人檔案管理中的問題

（一）檔案清理難，堆積重。現(xiàn)代社會(huì)中很多事業(yè)單位采取著非?？菰飭握{(diào)的管理模式，幾乎所有檔案被領(lǐng)導(dǎo)掌管，在傳統(tǒng)的管理模式中較為適用。然而，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才的部門變動(dòng)情況經(jīng)常發(fā)生，顯然，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠適用新型社會(huì)，當(dāng)員工退休或離職時(shí)，他們的檔案沒有人來接收，更不會(huì)被更新，也不可能清理掉不管，隨著時(shí)間流逝，越來越多的無時(shí)效性檔案就會(huì)被堆積起來，沒有一個(gè)合理的歸集與保管的系統(tǒng)性管理，不僅占用辦公空間，也不利于人力資源的工作與發(fā)展。

（二）影響事業(yè)單位的信任度。過去的幾年里，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)于工人檔案記錄偽造的情況，領(lǐng)導(dǎo)的審批意識(shí)不達(dá)標(biāo)，不能夠?qū)ζ涑浞种匾暎瑢?dǎo)致許多檔案中學(xué)歷、年齡、家庭情況，工作經(jīng)歷等偽造的情況發(fā)生，又因?yàn)楸締挝槐９茏约旱娜耸聶n案，很多地方都存在著不規(guī)范的情況，就難免會(huì)讓外人懷疑，容易出現(xiàn)修改，偽造的嫌疑，嚴(yán)重影響群眾對(duì)事業(yè)單位的整體信任度，從根本上來講，也是對(duì)于檔案的管理不夠系統(tǒng)化，不夠規(guī)范化。

二、創(chuàng)新工人檔案管理制度的措施

（一）對(duì)于工人檔案的管理制度進(jìn)行改善。工人檔案是從檔案逐漸向社會(huì)檔案過度，逐步實(shí)現(xiàn)工人檔案社會(huì)化的管理模式。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，工人檔案慢慢變?yōu)閱挝粰n案，隨著時(shí)間的推移，社會(huì)的飛快發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制也發(fā)生了一系列變化，因此，對(duì)于工人檔案的管理制度進(jìn)行完善很有必要。

（二）對(duì)于不同的用人單位或部門采取個(gè)性化的管理。在傳統(tǒng)的單位管理制度模式下，管理體系十分單調(diào)并且管理力度也比較松散，使得人們?cè)诜纳霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理時(shí)容易產(chǎn)生抵抗的心理，不能夠全面的接受管理措施，因此，一定要從根本上對(duì)這種情況進(jìn)行改善與調(diào)整，各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)自己部門的特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化的管理，對(duì)于員工實(shí)行全面的管理，不能夠?qū)θ魏畏矫嬗兴傅。瑢?dǎo)致工作效率受到影響，在管理時(shí)不能夠過于嚴(yán)格和枯燥，應(yīng)該盡量使得所有人都能夠接受新的制度模式，這樣才能夠使得工作效率最大化，同時(shí)也要保證事業(yè)單位工人檔案的真實(shí)性與可靠性。

（三）第三方代管事業(yè)單位工人檔案。為了規(guī)避檔案的不合理存放和不規(guī)范管理的問題，可以通過第三方的介入來解決，對(duì)于事業(yè)單位自己長(zhǎng)時(shí)間不動(dòng)用的檔案，即離職與退休員工的資料，完全可以移交檔案管理局，或者更合適的第三方來進(jìn)行代管，代管單位針對(duì)不同事業(yè)單位的檔案進(jìn)行合理分類，科學(xué)管理，減少在事業(yè)單位堆積的風(fēng)險(xiǎn)，避免死檔的產(chǎn)生，通過第三方的管理，即使是后期突然需要某一個(gè)已離職狀態(tài)員工的檔案，也能在代管處快速地找到，大大地增加了人事管理的效率。同時(shí)，對(duì)于事業(yè)單位欠缺檔案管理經(jīng)驗(yàn)的，也可以將所有的檔案全部移交第三方代管，在一定程度上規(guī)避群眾對(duì)事業(yè)單位的信任風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

對(duì)于企事業(yè)單位來說，最核心的部分就是人才資源，所以一定要對(duì)人才資源給予高度的重視，全面概括其工人檔案，使得他們的詳細(xì)信息更容易被查閱和審視，對(duì)于改善工人檔案管理工作的措施方面，全體人員要充分的配合，不隱瞞不造假，大力對(duì)單位進(jìn)行宣傳，改變?nèi)罕妼?duì)傳統(tǒng)事業(yè)單位管理檔案不規(guī)范的偏見，通過采取更加有個(gè)性的管理模式，使得事業(yè)單位發(fā)展更加迅速，更快追上新時(shí)代的腳步。

［1］胡燕.基于互聯(lián)網(wǎng)的360°反饋評(píng)價(jià)法在高校中層干部考核中的應(yīng)用［J］.黑龍江高教研究，2010（4）.

［2］熊哲琰，錢永華，陳明基.高校中層干部考核的問題與對(duì)策［J］.學(xué)校黨建與思想教育（高教版），2011（2）.